Consulta:

El pliego establece que, para casos excepcionales y justificados, la convocante podrá solicitar la prestación de los servicios (lo que incluye platos principales, bocaditos con cadena de frío, toldos, vajilla y pantallas LED) con apenas 24 horas de anticipación. Atendiendo que el objeto de este llamado cubre eventos en filiales distantes como Concepción, Caazapá y Misiones, un plazo de 24 horas resulta física y operativamente inviable para la movilización segura de personal, montaje técnico complejo e inocuidad alimentaria. Solicitamos aclarar: Para los eventos programados en las filiales del interior del país, ¿se establecerá un plazo mínimo de excepción de 72 horas hábiles de anticipación, exceptuando las 24 horas única y exclusivamente para la Sede Central de San Lorenzo? De lo contrario, se estaría induciendo a un incumplimiento contractual por fuerza mayor logística

Consulta:

El pliego señala que correrán por cuenta del contratista las correcciones cuando la Facultad rechace el servicio realizado por deficiencias. Trantándose de servicios gastronómicos y catering en filiales del interior, cualquier rechazo de platos o bocaditos al momento de la verificación (2 horas antes del evento) no puede ser subsanado inmediatamente debido a la distancia geográfica con las cocinas centrales. A fin de precautelar el equilibrio contractual y evitar la discrecionalidad, solicitamos aclarar: ¿Cuáles serán los parámetros objetivos y técnicos que utilizará la Unidad encargada de Administrar el Contrato para rechazar un servicio de catering, y si se permitirá el labrado de un acta conjunta dándole al proveedor un margen de tiempo prudencial para resolver contingencias menores in situ antes del inicio oficial del acto?

Consulta:

Observamos una contradicción en la redacción del plan de entregas. El punto 1 indica que "Del ítem 149 al 156 serán entregados en la Facultad de Ciencias Veterinarias UNA... San Lorenzo". Sin embargo, el punto 5, al detallar los plazos de diseño y revisión, menciona "Del ítem 149 al 157 conforme al siguiente detalle...". Solicitamos a la convocante subsanar esta ambigüedad aclarando: ¿El ítem 157 (Llaveros con logo institucional) se encuentra regulado bajo las mismas condiciones de entrega, plazos de diseño (2 días) y lugar de recepción física (Campus de San Lorenzo) que los demás obsequios protocolares?

Consulta:

En el apartado ordinario se exige que los salones privados estén disponibles 24 horas antes del evento para la coordinación de la decoración y equipamiento. Sin embargo, en el apartado de "Casos excepcionales" se indica que la convocante puede emitir la orden de servicio del salón con hasta 72 horas de anticipación, exigiendo además que el oferente presente “por lo menos 2 opciones con un máximo de 48 horas posteriores a la emisión”. Si el proveedor agota las 48 horas reglamentarias para que la convocante apruebe el salón, restan solo 24 horas para el evento, haciendo imposible cumplir con la cláusula de tener el salón libre y montado con un día de antelación. Solicitamos aclarar: En los casos de solicitudes de urgencia (72 horas), ¿cuál será el plazo máximo perentorio que tendrá la Convocante para aprobar una de las opciones de salón presentadas por el proveedor, a fin de no restarle valiosas horas al montaje técnico y decorativo?

Consulta:

El Plan de Entregas establece textualmente para los ítems del 145 al 148 que “Los salones deberán estar disponibles como máximo 24 horas antes del evento para la coordinación de la decoración, equipamiento y provisión de los servicios que requerirá el evento”. Al verificar el Cuadro de Análisis de Precios Referenciales de la Convocante, se constata que los valores asignados a dichos salones son nominales y corresponden exclusivamente al usufructo del espacio físico bruto.
Atendiendo que el pliego no detalla de forma clara el alcance económico de este requerimiento, se solicita a la convocante aclarar formalmente: ¿Los precios referenciales establecidos para los Ítems 145, 146, 147 y 148 contemplan única y exclusivamente el arrendamiento de las cuatro paredes del inmueble, encontrándose los costos de equipamiento, pantallas, sonido, decoración floral y servicios de catering cubiertos de manera separada por sus respectivos ítems específicos de la planilla (ítems 1 al 144)?

Consulta:

El pliego determina de forma obligatoria la cobertura continua de congresos internacionales en las filiales del interior del país (Misiones, Concepción, Caazapá y San Estanislao). Sin embargo, las Especificaciones Técnicas (EETT) de la totalidad de los ítems del rubro de Alquileres, Servicios Varios, Mozos, Asadores y Servicios Gastronómicos (Ítems 1 al 145) imponen de manera taxativa e invariable que el servicio debe: “Incluir montaje, colocación, desmontaje o traslado de los materiales y personal exclusivamente en Asunción y gran Asunción”.
Ante esta flagrante contradicción técnica que vicia el pliego, solicitamos aclarar formalmente: ¿Ratifica la convocante que los precios unitarios ofertados para mobiliario, toldos pesados, personal y catering se limitan única y exclusivamente a la zona de Asunción y Gran Asunción tal como lo exigen de forma imperativa las EETT de cada ítem? En caso negativo, si la intención es que se trasladen al interior, ¿cómo se absorberán los costos de flete pesado, mermas por rotura de vajilla, peajes y viáticos del personal si el pliego carece de rubros de flete y las reglas técnicas vigentes excluyen expresamente la cobertura fuera del área metropolitana? Solicitamos la adecuación inmediata del pliego mediante adenda.

Consulta:

El pliego estipula en sus condiciones de prestación que ante cada orden de pedido el contratista deberá “elaborar el presupuesto correspondiente” para que la Convocante lo apruebe antes de iniciar el servicio. Al respecto, recordamos que de acuerdo con la legislación de Contrataciones Públicas de Paraguay, los precios unitarios quedan firmes e invariables mediante la adjudicación electrónica en el SICP, por lo que condicionar la ejecución a "aprobaciones de presupuestos subsiguientes" atenta contra la seguridad jurídica del adjudicado.
Asimismo, el plan de entregas faculta a la institución a emitir Órdenes de Servicio excepcionales con apenas 24 horas de anticipación para los ítems 1 al 144. Solicitiamos aclarar: a) ¿Se eliminará la exigencia de emitir y "aprobar presupuestos" posteriores, debiendo la institución limitarse a aplicar directamente los precios fijos adjudicados? b) Para las sedes del interior del país (como Concepción, a 400 km), ¿se establecerá un plazo mínimo de excepción de 72 horas hábiles de anticipación, considerando que 24 horas resulta física y operativamente inviable para la movilización segura de cuadrillas, montaje técnico complejo e inocuidad alimentaria (cadena de frío) exigida por el INAN?