Se solicita ajustar el requerimiento de “Procesador: 1.4 GHz o superior” a “Procesador: 1.2 GHz o superior”. La frecuencia del procesador no determina por sí sola el rendimiento general del equipo, ya que este depende también de la arquitectura y de los demás recursos del sistema. Un procesador de 1.2 GHz o superior permite un desempeño adecuado para las funciones habituales de impresión, copiado y digitalización, manteniendo una operación eficiente y estable.
Se solicita ajustar el requerimiento de “Procesador: 1.4 GHz o superior” a “Procesador: 1.2 GHz o superior”. La frecuencia del procesador no determina por sí sola el rendimiento general del equipo, ya que este depende también de la arquitectura y de los demás recursos del sistema. Un procesador de 1.2 GHz o superior permite un desempeño adecuado para las funciones habituales de impresión, copiado y digitalización, manteniendo una operación eficiente y estable.
La Convocante se ratifica en las Especificaciones Técnicas del PBC. El requerimiento mínimo de procesamiento de 1.4 GHz se fundamenta en la necesidad operativa de garantizar el procesamiento concurrente y sin degradación de velocidad de las funciones de red requeridas (secciones 14.4 y 14.5), tales como la integración con Microsoft Active Directory/LDAP, liberación segura de impresión, cifrado de comunicaciones HTTPS y el ruteo simultáneo de escaneos masivos. Un procesador de menor capacidad representa un riesgo para los tiempos de respuesta en entornos de alta demanda. Favor ajustarse al PBC
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Item 1 - Impresora Multifunción Monocromática
Se solicita ajustar el requerimiento de “Formatos: Carta, Oficio, Legal, A4 y banner hasta 36"” a “Formatos: Carta, Oficio, Legal y A4”. Los formatos Carta, Oficio, Legal y A4 cubren los tamaños de papel utilizados habitualmente en tareas administrativas y de digitalización, permitiendo una operación adecuada y eficiente del equipo. La eliminación del requerimiento de banner simplifica la especificación sin afectar las funciones principales necesarias para el uso habitual.
Se solicita ajustar el requerimiento de “Formatos: Carta, Oficio, Legal, A4 y banner hasta 36"” a “Formatos: Carta, Oficio, Legal y A4”. Los formatos Carta, Oficio, Legal y A4 cubren los tamaños de papel utilizados habitualmente en tareas administrativas y de digitalización, permitiendo una operación adecuada y eficiente del equipo. La eliminación del requerimiento de banner simplifica la especificación sin afectar las funciones principales necesarias para el uso habitual.
El requerimiento de impresión en formato banner hasta 36" obedece a una necesidad misional ineludible de la SENATUR para la producción interna de señalética, material de difusión y gráfica turística eventual, lo cual optimiza los recursos institucionales al evitar la tercerización constante de dichos formatos. El mercado cuenta con amplia concurrencia de equipos que cumplen con esta especificación de fábrica. Favor ajustarse a las EETT del PBC.
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Item 2 - Impresora Multifunción Color
Se solicita ajustar el requerimiento de “Escaneo: Hasta 120 ipm” a “Escaneo: Hasta 104 ipm”. Una velocidad de hasta 104 ipm permite procesar documentos de manera rápida y continua, ofreciendo un nivel de productividad adecuado para trabajos de digitalización de volumen. Este valor mantiene un desempeño eficiente en las tareas habituales de escaneo y permite atender flujos de documentos de forma ágil, sin comprometer la funcionalidad ni la continuidad operativa del equipo.
Se solicita ajustar el requerimiento de “Escaneo: Hasta 120 ipm” a “Escaneo: Hasta 104 ipm”. Una velocidad de hasta 104 ipm permite procesar documentos de manera rápida y continua, ofreciendo un nivel de productividad adecuado para trabajos de digitalización de volumen. Este valor mantiene un desempeño eficiente en las tareas habituales de escaneo y permite atender flujos de documentos de forma ágil, sin comprometer la funcionalidad ni la continuidad operativa del equipo.
La Convocante se ratifica en las velocidades de escaneo requeridas (120 ipm para el Ítem 2 y 60 ppm / 120 ipm para el Escáner Documental). Conforme al diseño operativo del proyecto, aproximadamente el 40% de la carga de trabajo institucional requerirá un procesamiento de digitalización intensivo para la indexación y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de expedientes masivos. Los equipos solicitados operarán como nodos principales de captura; la disminución de la velocidad mecánica o la aceptación de equipos de un segmento inferior de ciclo diario impactaría negativamente en los tiempos de respuesta del flujo documental institucional. Favor ajustarse al PBC.
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Escáner Documental Se solicita ajustar el requerimiento de
“Velocidad: 60 ppm, 120 ipm” a “Velocidad: 45 ppm, 90 ipm”. Una velocidad de 45 ppm y 90 ipm permite mantener un procesamiento ágil y continuo de documentos, siendo adecuada para las tareas habituales de impresión y digitalización. Este ajuste conserva un nivel de productividad eficiente para la operación diaria, permitiendo atender volúmenes de trabajo de forma continua sin afectar las funciones principales del equipo.
21-09-2026
24-09-2026
Escáner Documental Se solicita ajustar el requerimiento de
“Velocidad: 60 ppm, 120 ipm” a “Velocidad: 45 ppm, 90 ipm”. Una velocidad de 45 ppm y 90 ipm permite mantener un procesamiento ágil y continuo de documentos, siendo adecuada para las tareas habituales de impresión y digitalización. Este ajuste conserva un nivel de productividad eficiente para la operación diaria, permitiendo atender volúmenes de trabajo de forma continua sin afectar las funciones principales del equipo.
La Convocante se ratifica en las velocidades de escaneo requeridas (120 ipm para el Ítem 2 y 60 ppm / 120 ipm para el Escáner Documental). Conforme al diseño operativo del proyecto, aproximadamente el 40% de la carga de trabajo institucional requerirá un procesamiento de digitalización intensivo para la indexación y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de expedientes masivos. Los equipos solicitados operarán como nodos principales de captura; la disminución de la velocidad mecánica o la aceptación de equipos de un segmento inferior de ciclo diario impactaría negativamente en los tiempos de respuesta del flujo documental institucional. Favor ajustarse al PBC.
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Escáner Documental Se solicita ajustar el requerimiento de
“Formatos de salida: PDF, PDF/A, PDF OCR, Searchable PDF, TIFF, JPEG, PNG, DOCX, XLSX” a “PDF, PDF/A, PDF OCR, Searchable PDF, TIFF, JPEG, PNG”. Los formatos PDF, PDF/A, PDF OCR, Searchable PDF, TIFF, JPEG y PNG cubren las principales necesidades de digitalización, almacenamiento y gestión documental utilizadas habitualmente. La eliminación de DOCX y XLSX simplifica el requerimiento, manteniendo los formatos necesarios para una adecuada calidad, compatibilidad y gestión de los documentos digitalizados.
21-09-2026
24-09-2026
Escáner Documental Se solicita ajustar el requerimiento de
“Formatos de salida: PDF, PDF/A, PDF OCR, Searchable PDF, TIFF, JPEG, PNG, DOCX, XLSX” a “PDF, PDF/A, PDF OCR, Searchable PDF, TIFF, JPEG, PNG”. Los formatos PDF, PDF/A, PDF OCR, Searchable PDF, TIFF, JPEG y PNG cubren las principales necesidades de digitalización, almacenamiento y gestión documental utilizadas habitualmente. La eliminación de DOCX y XLSX simplifica el requerimiento, manteniendo los formatos necesarios para una adecuada calidad, compatibilidad y gestión de los documentos digitalizados.
La capacidad de generar formatos de salida editables como DOCX y XLSX nativamente a partir del proceso de digitalización y OCR es un requerimiento funcional indispensable para la edición y procesamiento posterior de formularios y cuadros de datos ingresados a la institución, sin recurrir a software de transcripción de terceros. Los formatos enumerados en el PBC son taxativos y de cumplimiento obligatorio. Favor ajustarse a las EETT del PBC.
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Escáner Documental Se solicita ajustar el requerimiento de
“Conectividad: USB 3.2, Ethernet, WiFi” a “USB 3.0, Ethernet, WiFi”. La interfaz USB 3.0 proporciona una velocidad de transferencia adecuada para las tareas habituales de conexión y gestión de documentos, manteniendo un desempeño eficiente y una amplia compatibilidad con equipos y sistemas actuales. Este ajuste conserva las principales opciones de conectividad requeridas, incluyendo Ethernet y WiFi, sin afectar la operación normal del equipo.
21-09-2026
24-09-2026
Escáner Documental Se solicita ajustar el requerimiento de
“Conectividad: USB 3.2, Ethernet, WiFi” a “USB 3.0, Ethernet, WiFi”. La interfaz USB 3.0 proporciona una velocidad de transferencia adecuada para las tareas habituales de conexión y gestión de documentos, manteniendo un desempeño eficiente y una amplia compatibilidad con equipos y sistemas actuales. Este ajuste conserva las principales opciones de conectividad requeridas, incluyendo Ethernet y WiFi, sin afectar la operación normal del equipo.
El protocolo USB 3.2 garantiza un ancho de banda superior, tecnológicamente necesario para evitar cuellos de botella y latencia durante la transferencia de lotes masivos de imágenes de alta resolución sin compresión desde el escáner hacia las estaciones de procesamiento. La Convocante busca asegurar la máxima eficiencia tecnológica disponible en el mercado actual para mantener los volúmenes de producción requeridos. Favor ajustarse a las EETT del PBC.
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Escáner Documental de Alta Velocidad
En las Especificaciones Técnicas se establece la provisión de un “Escáner Documental de Alta Velocidad – Según necesidad (si corresponde al servicio)”, sin determinar una cantidad mínima o máxima de equipos.
Asimismo, se observa que la Planilla de Precios contempla únicamente los ítems correspondientes a impresiones monocromáticas e impresiones color, no previéndose un ítem específico, cantidad ni unidad de medida para la prestación del servicio de escaneo o digitalización.
Considerando que la provisión de dicho equipo implica costos de adquisición/amortización, mantenimiento, soporte y demás recursos asociados, solicitamos a la Convocante aclarar y definir la cantidad de escáneres documentales que deberá proveer el adjudicado y el mecanismo mediante el cual será remunerada dicha prestación.
En caso de que el escáner documental no forme parte efectiva de los servicios objeto de contratación o no exista un mecanismo específico de medición y pago asociado al mismo, solicitamos que dicho requerimiento sea excluido de las Especificaciones Técnicas, a fin de permitir una correcta estructuración y comparación de las ofertas.
De:
VILLALBA, HUGO
80013889-9 - DATA SYSTEMS SA EMISORA DE CAPITAL ABIERTO
Consulta:
En las Especificaciones Técnicas se establece la provisión de un “Escáner Documental de Alta Velocidad – Según necesidad (si corresponde al servicio)”, sin determinar una cantidad mínima o máxima de equipos.
Asimismo, se observa que la Planilla de Precios contempla únicamente los ítems correspondientes a impresiones monocromáticas e impresiones color, no previéndose un ítem específico, cantidad ni unidad de medida para la prestación del servicio de escaneo o digitalización.
Considerando que la provisión de dicho equipo implica costos de adquisición/amortización, mantenimiento, soporte y demás recursos asociados, solicitamos a la Convocante aclarar y definir la cantidad de escáneres documentales que deberá proveer el adjudicado y el mecanismo mediante el cual será remunerada dicha prestación.
En caso de que el escáner documental no forme parte efectiva de los servicios objeto de contratación o no exista un mecanismo específico de medición y pago asociado al mismo, solicitamos que dicho requerimiento sea excluido de las Especificaciones Técnicas, a fin de permitir una correcta estructuración y comparación de las ofertas.
Se acepta la observación. Se solicita considerar la Versión 2 del PBC.
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4.2 Impresora Multifunción Color – Ciclo Mensual
Considerando que existen equipos de prestaciones equivalentes que cuentan con un ciclo mensual de hasta 90.000 páginas, manteniendo las demás capacidades de impresión, escaneo, memoria y conectividad requeridas, solicitamos a la Convocante modificar el requisito a 90.000 páginas mensuales como mínimo.
Asimismo, solicitamos indicar, en caso de mantenerse el requerimiento de 100.000 páginas, el volumen mensual estimado de impresión por equipo que justifica técnicamente dicho valor, considerando que la capacidad mensual requerida debería guardar relación con la carga real de trabajo prevista durante la ejecución del servicio.
De:
VILLALBA, HUGO
80013889-9 - DATA SYSTEMS SA EMISORA DE CAPITAL ABIERTO
Consulta:
Considerando que existen equipos de prestaciones equivalentes que cuentan con un ciclo mensual de hasta 90.000 páginas, manteniendo las demás capacidades de impresión, escaneo, memoria y conectividad requeridas, solicitamos a la Convocante modificar el requisito a 90.000 páginas mensuales como mínimo.
Asimismo, solicitamos indicar, en caso de mantenerse el requerimiento de 100.000 páginas, el volumen mensual estimado de impresión por equipo que justifica técnicamente dicho valor, considerando que la capacidad mensual requerida debería guardar relación con la carga real de trabajo prevista durante la ejecución del servicio.
El requerimiento de un ciclo mensual mínimo de 100.000 páginas no constituye únicamente una previsión del volumen máximo de impresión, sino el parámetro técnico estándar que determina la robustez electromecánica y la durabilidad de los componentes internos del equipo (fusores, chasis, motores). La Convocante requiere equipos de categoría comprobada para asegurar la continuidad operativa y minimizar la tasa de fallas e intervenciones correctivas durante los 24 meses de vigencia del contrato, garantizando así la estabilidad del servicio administrado. Favor ajustarse a las EETT del PBC.
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Escáner Documental de Alta Velocidad
En las Especificaciones Técnicas se establece la provisión de un “Escáner Documental de Alta Velocidad – Según necesidad (si corresponde al servicio)”, sin determinar una cantidad mínima o máxima de equipos.
Asimismo, se observa que la Planilla de Precios contempla únicamente los ítems correspondientes a impresiones monocromáticas e impresiones color, no previéndose un ítem específico, cantidad ni unidad de medida para la prestación del servicio de escaneo o digitalización.
Considerando que la provisión de dicho equipo implica costos de adquisición/amortización, mantenimiento, soporte y demás recursos asociados, solicitamos a la Convocante aclarar y definir la cantidad de escáneres documentales que deberá proveer el adjudicado y el mecanismo mediante el cual será remunerada dicha prestación.
En caso de que el escáner documental no forme parte efectiva de los servicios objeto de contratación o no exista un mecanismo específico de medición y pago asociado al mismo, solicitamos que dicho requerimiento sea excluido de las Especificaciones Técnicas, a fin de permitir una correcta estructuración y comparación de las ofertas.
De:
VILLALBA, HUGO
80013889-9 - DATA SYSTEMS SA EMISORA DE CAPITAL ABIERTO
Consulta:
En las Especificaciones Técnicas se establece la provisión de un “Escáner Documental de Alta Velocidad – Según necesidad (si corresponde al servicio)”, sin determinar una cantidad mínima o máxima de equipos.
Asimismo, se observa que la Planilla de Precios contempla únicamente los ítems correspondientes a impresiones monocromáticas e impresiones color, no previéndose un ítem específico, cantidad ni unidad de medida para la prestación del servicio de escaneo o digitalización.
Considerando que la provisión de dicho equipo implica costos de adquisición/amortización, mantenimiento, soporte y demás recursos asociados, solicitamos a la Convocante aclarar y definir la cantidad de escáneres documentales que deberá proveer el adjudicado y el mecanismo mediante el cual será remunerada dicha prestación.
En caso de que el escáner documental no forme parte efectiva de los servicios objeto de contratación o no exista un mecanismo específico de medición y pago asociado al mismo, solicitamos que dicho requerimiento sea excluido de las Especificaciones Técnicas, a fin de permitir una correcta estructuración y comparación de las ofertas.
Se acepta la observación. Se solicita considerar la Versión 2 del PBC.
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4.3 Escáner Documental
Considerando que existen escáneres documentales de tecnología CMOS CIS, que utilizan igualmente sensores de imagen por contacto y permiten obtener prestaciones equivalentes o superiores en términos de calidad de captura, resolución y procesamiento de imágenes, solicitamos a la Convocante ampliar el requisito, admitiendo dicha tecnología o tecnologías equivalentes.
Se propone modificar la especificación de la siguiente manera:
Tecnología de escaneo: CIS RGB, CMOS CIS o tecnología equivalente que garantice prestaciones iguales o superiores.
La modificación permitiría ampliar la concurrencia de equipos disponibles en el mercado, evitando restringir la participación por una denominación tecnológica específica cuando el equipo ofertado pueda cumplir con las prestaciones funcionales requeridas.
Asimismo, en caso de mantenerse exclusivamente la tecnología CIS RGB, solicitamos indicar la justificación técnica que determine la necesidad específica de dicha tecnología y las razones por las cuales una solución CMOS CIS no resultaría apta para el servicio requerido.
De:
VILLALBA, HUGO
80013889-9 - DATA SYSTEMS SA EMISORA DE CAPITAL ABIERTO
Consulta:
Considerando que existen escáneres documentales de tecnología CMOS CIS, que utilizan igualmente sensores de imagen por contacto y permiten obtener prestaciones equivalentes o superiores en términos de calidad de captura, resolución y procesamiento de imágenes, solicitamos a la Convocante ampliar el requisito, admitiendo dicha tecnología o tecnologías equivalentes.
Se propone modificar la especificación de la siguiente manera:
Tecnología de escaneo: CIS RGB, CMOS CIS o tecnología equivalente que garantice prestaciones iguales o superiores.
La modificación permitiría ampliar la concurrencia de equipos disponibles en el mercado, evitando restringir la participación por una denominación tecnológica específica cuando el equipo ofertado pueda cumplir con las prestaciones funcionales requeridas.
Asimismo, en caso de mantenerse exclusivamente la tecnología CIS RGB, solicitamos indicar la justificación técnica que determine la necesidad específica de dicha tecnología y las razones por las cuales una solución CMOS CIS no resultaría apta para el servicio requerido.
La Convocante acoge favorablemente la sugerencia tecnológica. Habiendo analizado las prestaciones del mercado, se determina que la arquitectura de sensores CMOS CIS ofrece niveles de calidad de captura y procesamiento de imágenes plenamente equivalentes y aptos para las necesidades operativas del proyecto. En apego a los principios de libre concurrencia, economía y eficiencia previstos en la Ley N° 7021/22, se autoriza la participación de equipos con tecnología CIS RGB o CMOS CIS de manera indistinta. Dicha ampliación de las Especificaciones Técnicas (Numeral 4.3 del PBC) será formalizada normativamente mediante la publicación de la Versión 2 del PBC.