Solicitamos a la convocante que el sistema de adjudicación sea POR ÍTEMS, ya que actualmente está definido POR EL TOTAL y esto limita la participación de oferentes que tienen la posibilidad de ofertar uno o varios ítems de ciertas marcas, pero no así ofertar la totalidad, cabe destacar que la mayoría de los oferentes son distribuidores de solo una marca o máximo dos marcas, por lo que la convocante, al definir que la adjudicación sea por el total está limitando la participación de los mismos, siendo beneficiado solo el oferente multimarca que generalmente no es un distribuidor oficial, por lo que solicitamos separar en ítems, por cada marca requerida, de manera a que los oferentes puedan presentar oferta, de no modificar solicitamos una aclaración de tal necesidad de que obligatoriamente una sola empresa provea la totalidad, siendo que con esto la convocante recibirá los insumos de un oferente que no es distribuidor oficial
Solicitamos a la convocante que el sistema de adjudicación sea POR ÍTEMS, ya que actualmente está definido POR EL TOTAL y esto limita la participación de oferentes que tienen la posibilidad de ofertar uno o varios ítems de ciertas marcas, pero no así ofertar la totalidad, cabe destacar que la mayoría de los oferentes son distribuidores de solo una marca o máximo dos marcas, por lo que la convocante, al definir que la adjudicación sea por el total está limitando la participación de los mismos, siendo beneficiado solo el oferente multimarca que generalmente no es un distribuidor oficial, por lo que solicitamos separar en ítems, por cada marca requerida, de manera a que los oferentes puedan presentar oferta, de no modificar solicitamos una aclaración de tal necesidad de que obligatoriamente una sola empresa provea la totalidad, siendo que con esto la convocante recibirá los insumos de un oferente que no es distribuidor oficial
En respuesta a su consulta, que, por la administración del contrato y la ejecución del mismo esta Convocante ha planteado el sistema de adjudicación por el total ya que, separar por lote cada marca de repuestos( tóner y cilindro) nos expondría a declarar desierto alguno de ellos quedando desabastecidos con el servicio teniendo como consecuencia un nuevo proceso de contratación retrasando así el cumplimiento de las obligaciones institucionales. Así mismo, considerando la obtención de mejores condiciones económicas, permitiendo a la convocante maximizar el rendimiento de los fondos públicos. Es así que, esta modalidad mitiga el riesgo de una adjudicación parcial o desierta, escenario factible si se permitieran ofertas por ítems independientes. Por otro lado, se consideró la centralización de la responsabilidad contractual, de soporte y de garantía posventa en un único proveedor responsable.