Solicitamos respetuosamente a la convocante aclarar a que se refiere con "Lotes" si el llamado esta con un sistema de adjudicacion "Por item" y en la seccion de Autorizacion del Fabricante solicitan de esta forma:
LOTE N° 1 ACTIVIDAD 02
Aplica para todos los items
LOTE N° 2 ACTIVIDAD 05
Si Aplica (Aplica para los ítems 1, 2, 3 y 4.)
LOTE 3 ACTIVIDAD 07
Aplica para todos los items
Solicitamos a la convocante aclarar a que se refieren los lotes y actividad.
Asi tambien en la sección de Capacidad Técnica mencionan Actividades 2, 5, 6 y 7, favor aclarar si se refieren a los items o tienen organizados cada item por actividad. Necesitamos dicha aclaración para ofertar bien las propuestas.
De:
Has Baez, Michel Denis
5607772-6 - Michel Denis Has Baez
Consulta:
Solicitamos respetuosamente a la convocante aclarar a que se refiere con "Lotes" si el llamado esta con un sistema de adjudicacion "Por item" y en la seccion de Autorizacion del Fabricante solicitan de esta forma:
LOTE N° 1 ACTIVIDAD 02
Aplica para todos los items
LOTE N° 2 ACTIVIDAD 05
Si Aplica (Aplica para los ítems 1, 2, 3 y 4.)
LOTE 3 ACTIVIDAD 07
Aplica para todos los items
Solicitamos a la convocante aclarar a que se refieren los lotes y actividad.
Asi tambien en la sección de Capacidad Técnica mencionan Actividades 2, 5, 6 y 7, favor aclarar si se refieren a los items o tienen organizados cada item por actividad. Necesitamos dicha aclaración para ofertar bien las propuestas.
En relación con el requerimiento de la Autorización del Fabricante, se aclara que dicha exigencia técnica aplica para los ítems N° 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 y 32.
2
Suministros requeridos
Solicitamos a la convocante aclarar si los items 15, 16, 17 y 18 de Aires Acondicionados seran solo provision o si deberan incluirse la instalacion de los mismos. En caso de que deberan incluirse la instalacion aclarar en que local o sitio se realizara la instalacion de los mismos.
De:
Has Baez, Michel Denis
5607772-6 - Michel Denis Has Baez
Consulta:
Solicitamos a la convocante aclarar si los items 15, 16, 17 y 18 de Aires Acondicionados seran solo provision o si deberan incluirse la instalacion de los mismos. En caso de que deberan incluirse la instalacion aclarar en que local o sitio se realizara la instalacion de los mismos.
Se aclara al potencial Oferente que para los ítems mencionados se solicita la provisión e instalación de los equipos de aire acondicionado, la oferta deberá contemplar la totalidad de los costos, materiales, accesorios, mano de obra, herramientas, adecuaciones y demás gastos que resulten necesarios para la correcta instalación, puesta en funcionamiento y entrega operativa de los equipos, sin que ello implique costos adicionales para la Institución durante la ejecución contractual. Los mismos serán instalados en el Hospital Central de Policía Rigoberto Caballero.
3
ITEM 9 - SCANNER - RESOLUCIÓN DE SALIDA CONFIGURABLE
En la sección especificaciones tecnicas. Solicitamos considerar como **opcional** el requisito de “Resolución de salida configurable: hasta 1.200 dpi”, considerando que los principales fabricantes de escáneres documentales ofrecen habitualmente resoluciones ópticas de hasta 600 dpi y resoluciones de salida/interpoladas de hasta 1.200 dpi. Esta modificación permitiría una mayor participación de oferentes y modelos, promoviendo la libre concurrencia y una mayor competitividad, sin afectar las prestaciones esenciales requeridas para la digitalización documental.
30-09-2026
02-10-2026
ITEM 9 - SCANNER - RESOLUCIÓN DE SALIDA CONFIGURABLE
De:
VILLALBA, HUGO
80013889-9 - DATA SYSTEMS SA EMISORA DE CAPITAL ABIERTO
Consulta:
En la sección especificaciones tecnicas. Solicitamos considerar como **opcional** el requisito de “Resolución de salida configurable: hasta 1.200 dpi”, considerando que los principales fabricantes de escáneres documentales ofrecen habitualmente resoluciones ópticas de hasta 600 dpi y resoluciones de salida/interpoladas de hasta 1.200 dpi. Esta modificación permitiría una mayor participación de oferentes y modelos, promoviendo la libre concurrencia y una mayor competitividad, sin afectar las prestaciones esenciales requeridas para la digitalización documental.
Se accede lo peticionado y se realiza la modificación correspondiente dentro de las EETT del ítem mencionado. En tal sentido, la Convocante aclara que para el ítem 9 - Scanner (tamaño pequeño), correspondiente a la Actividad 05 Investigación de Hechos Punibles, el requisito de "Resolución de salida configurable: hasta 1.200 dpi" pasa a ser considerado como OPCIONAL.
Las demás condiciones y especificaciones técnicas para el ítem de referencia se mantienen invariables.
4
ITEM 32 – ESCANER – VELOCIDAD DE ESCANEO
En la sección especificaciones tecnicas. Solicitamos considerar como mínimo una velocidad de 50 ppm / 100 ipm, en lugar de 65 ppm / 130 ipm, manteniendo la exigencia de rendimiento en blanco y negro y color, a fin de permitir la participación de una mayor cantidad de modelos y fabricantes disponibles en el mercado, sin afectar sustancialmente la productividad requerida para la digitalización documental.
De:
VILLALBA, HUGO
80013889-9 - DATA SYSTEMS SA EMISORA DE CAPITAL ABIERTO
Consulta:
En la sección especificaciones tecnicas. Solicitamos considerar como mínimo una velocidad de 50 ppm / 100 ipm, en lugar de 65 ppm / 130 ipm, manteniendo la exigencia de rendimiento en blanco y negro y color, a fin de permitir la participación de una mayor cantidad de modelos y fabricantes disponibles en el mercado, sin afectar sustancialmente la productividad requerida para la digitalización documental.
Se sugiere a los potenciales oferentes remitirse a la Adenda la cual pasa a formar parte integrante del Pliego de Bases y Condiciones
5
ITEM 32 – ESCANER – TAMAÑO DEL DOCUMENTO EN ALIMENTADOR
Solicitamos considerar que el modo de documentos largos admita una longitud de hasta 5.500 mm o superior, en lugar de 6.096 mm, considerando que dicha longitud resulta suficiente para la digitalización de documentos de formato excepcional y permitiría la participación de una mayor cantidad de modelos disponibles en el mercado, manteniendo las prestaciones requeridas para la digitalización documental.
30-09-2026
07-10-2026
ITEM 32 – ESCANER – TAMAÑO DEL DOCUMENTO EN ALIMENTADOR
De:
VILLALBA, HUGO
80013889-9 - DATA SYSTEMS SA EMISORA DE CAPITAL ABIERTO
Consulta:
Solicitamos considerar que el modo de documentos largos admita una longitud de hasta 5.500 mm o superior, en lugar de 6.096 mm, considerando que dicha longitud resulta suficiente para la digitalización de documentos de formato excepcional y permitiría la participación de una mayor cantidad de modelos disponibles en el mercado, manteniendo las prestaciones requeridas para la digitalización documental.
Se sugiere a los potenciales oferentes remitirse a la Adenda la cual pasa a formar parte integrante del Pliego de Bases y Condiciones
6
ITEM 32 – ESCANER – CAPACIDAD DEL ALIMENTADOR
En la sección especificaciones tecnicas. Solicitamos considerar una capacidad mínima de 60 hojas en el ADF, en lugar de 100 hojas, considerando que dicha capacidad resulta adecuada para equipos de esta categoría y permite la participación de una mayor variedad de modelos y fabricantes, manteniendo prestaciones de alimentación automática y digitalización de alto volumen.
De:
VILLALBA, HUGO
80013889-9 - DATA SYSTEMS SA EMISORA DE CAPITAL ABIERTO
Consulta:
En la sección especificaciones tecnicas. Solicitamos considerar una capacidad mínima de 60 hojas en el ADF, en lugar de 100 hojas, considerando que dicha capacidad resulta adecuada para equipos de esta categoría y permite la participación de una mayor variedad de modelos y fabricantes, manteniendo prestaciones de alimentación automática y digitalización de alto volumen.
Se sugiere a los potenciales oferentes remitirse a la Adenda la cual pasa a formar parte integrante del Pliego de Bases y Condiciones
7
ITEM 32 – ESCANER – INTERFAZ
En la sección especificaciones tecnicas. Solicitamos considerar como requisito que el equipo cuente con conectividad de red Ethernet y Wi-Fi incorporada, además de la interfaz USB, permitiendo su utilización compartida en red y el escaneo desde distintos puestos de trabajo, favoreciendo una mayor flexibilidad operativa y eficiencia en entornos institucionales.
De:
VILLALBA, HUGO
80013889-9 - DATA SYSTEMS SA EMISORA DE CAPITAL ABIERTO
Consulta:
En la sección especificaciones tecnicas. Solicitamos considerar como requisito que el equipo cuente con conectividad de red Ethernet y Wi-Fi incorporada, además de la interfaz USB, permitiendo su utilización compartida en red y el escaneo desde distintos puestos de trabajo, favoreciendo una mayor flexibilidad operativa y eficiencia en entornos institucionales.
Se sugiere a los potenciales oferentes remitirse a la Adenda la cual pasa a formar parte integrante del Pliego de Bases y Condiciones
8
ITEM 8 ESCANER ACTIV 2 CERTIFICACION
Solicitamos muy atentamente ver la parte de Certificación que dice:
Debe contemplar con certificación para el uso eficiente de la energía y certificación reducción de las
sustancias peligrosas y productos de desecho.
Solicitamos que la misma sea de caracter opcional no restrictiva, ya que redunda en exigencias que son limitantes para la partipación de potenciales oferentes, recordar tambien que para estos items de escaner ya se solicita la autorización del fabricante en Paraguay ademas de ser Centro autorizado de Servicios para la republica del Paraguay lo cual ya es una garantia solida para la Institución.
Solicitamos muy atentamente ver la parte de Certificación que dice:
Debe contemplar con certificación para el uso eficiente de la energía y certificación reducción de las
sustancias peligrosas y productos de desecho.
Solicitamos que la misma sea de caracter opcional no restrictiva, ya que redunda en exigencias que son limitantes para la partipación de potenciales oferentes, recordar tambien que para estos items de escaner ya se solicita la autorización del fabricante en Paraguay ademas de ser Centro autorizado de Servicios para la republica del Paraguay lo cual ya es una garantia solida para la Institución.
A los potenciales Oferentes, favor Remitirse a lo establecido en el PBC.
La Convocante considera necesario mantener el requisito, dado que la certificación de uso eficiente de la energía contribuye a reducir los costos operativos de la Institución, mientras que la certificación relacionada con la reducción de sustancias peligrosas y productos de desecho
responde a criterios de protección ambiental.
"El oferente deberá presentar una certificación vigente de un sistema de gestión que
garantice la calidad en la prestación de servicios, emitida por una entidad
certificadora competente, acreditada y verificable".
Solicitamos muy atentamente que la presente certificación sea de caracter opcional no restrictiva, debido a que es una limitante para la participación de potenciales oferentes, dicha certificación es redundante ya que ya se pide la autorización del fabricante y C.A.S. para escaners que es bueno mencionar los mismos no emiten desperdicios de caracter toxico ni mucho menos influyen en la calidad de gestión de procedimientos como menciona la especificación mencionada.
"El oferente deberá presentar una certificación vigente de un sistema de gestión que
garantice la calidad en la prestación de servicios, emitida por una entidad
certificadora competente, acreditada y verificable".
Solicitamos muy atentamente que la presente certificación sea de caracter opcional no restrictiva, debido a que es una limitante para la participación de potenciales oferentes, dicha certificación es redundante ya que ya se pide la autorización del fabricante y C.A.S. para escaners que es bueno mencionar los mismos no emiten desperdicios de caracter toxico ni mucho menos influyen en la calidad de gestión de procedimientos como menciona la especificación mencionada.
En relación con la consulta formulada para el ÍTEM 9 - SCANNER (TAMAÑO PEQUEÑO) (Documentaciones) 543 ACT 05, se informa que no se accede a lo solicitado, ratificándose los términos y exigencias establecidos en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC). Esta decisión se fundamenta en que la exigencia de una certificación vigente del sistema de gestión de calidad -emitida por una entidad competente, acreditada y verificable- busca garantizar que la empresa proveedora aplique estándares organizacionales continuos de excelencia, eficiencia y trazabilidad en sus procesos operacionales; por lo tanto, dicho requisito no resulta redundante frente a la autorización del fabricante ni a la condición de Centro Autorizado de Servicios (C.A.S.), sino que actúa de forma complementaria para velar por la solvencia institucional del oferente y el resguardo de la correcta ejecución del contrato.
Certificación y
Documentaciones
requeridas Certificación de calidad ISO 9001: 2008, similar o superior.
Solicitamos muy atentamente que la certificación de Calidad ISO 9001: 2008, sea del fabricante no del proveedor local como parece insinuar el texto, solicitamos aclarar este punto ya que de ser asi es una clara limitante siendo que ya se pide la Autorizacón del fabricante y Centro Autorizado de Servicios, ademas de la garantia de 2 años.
Certificación y
Documentaciones
requeridas Certificación de calidad ISO 9001: 2008, similar o superior.
Solicitamos muy atentamente que la certificación de Calidad ISO 9001: 2008, sea del fabricante no del proveedor local como parece insinuar el texto, solicitamos aclarar este punto ya que de ser asi es una clara limitante siendo que ya se pide la Autorizacón del fabricante y Centro Autorizado de Servicios, ademas de la garantia de 2 años.
Se Solicita al potencial oferente ajustarse al PBC, teniendo en cuenta que las características técnicas solicitadas son conforme a la necesidad del hospital central de policía.