Con relación a la presentación de Contratos, consultamos, estos deberán estar concluidos? La cantidad total requerida es de 1.200.000 páginas considerando el Lote 1 y 2?
Con relación a la presentación de Contratos, consultamos, estos deberán estar concluidos? La cantidad total requerida es de 1.200.000 páginas considerando el Lote 1 y 2?
Los contratos deben estar concluidos y unitariamente deben cumplir con la cantidad determinada en el PBC de 1.200.000 páginas.
2
Sistema de Gestión Documental
Cual es el sistema de Gestión Documental implementado en el BNF? El producto final del Servicio de Digitalización deberá necesariamente integrarse funcionalmente a esta aplicación o están abiertos a alternativas distitntas de solución?
Cual es el sistema de Gestión Documental implementado en el BNF? El producto final del Servicio de Digitalización deberá necesariamente integrarse funcionalmente a esta aplicación o están abiertos a alternativas distitntas de solución?
El sistema de Gestión Documental implementado en el Banco es AuraPortal BPMS v4.2 al cual debe integrarse necesariamente el producto del Servicio de la digitalización.
3
Personal Técnico
El personal técnico (procesos y gestor de calidad) podrían estar certificados en otros sistemas de gestión documental o necesariamente a la aplicación disponible en el BNF?
El personal técnico (procesos y gestor de calidad) podrían estar certificados en otros sistemas de gestión documental o necesariamente a la aplicación disponible en el BNF?
El requisito de elaboración del Plan de Trabajo debe ser a instancias de la Presentación de Ofertas? o lo debe realizar el Adjudicado, posterior a la firma de contrato?
El requisito de elaboración del Plan de Trabajo debe ser a instancias de la Presentación de Ofertas? o lo debe realizar el Adjudicado, posterior a la firma de contrato?
El Plan de trabajo detallado y específico deberá contener los procesos a cumplir por el oferente en observancia a todo lo establecido en el PBC en la presentación de la Oferta.
5
Formato de Entregables de Productos parciales
La estructura de carpetas y el renombrados de los PDF´s necesariamente deben ser contemplados? o será valida la vinculación a sus datos indices/asociados, únicamente?
La estructura de carpetas y el renombrados de los PDF´s necesariamente deben ser contemplados? o será valida la vinculación a sus datos indices/asociados, únicamente?
Deberá contemplarse la estructura de carpetas y renombrado de los PDF´s, siendo incluso un producto parcial requerido.
6
Plazo de Entrega y Vigencia del Contrato
El plazo de Entrega establece 6 meses a partir de la emisión conjunta del Acta de inicio, al igual, el Contrato posee una vigencia de 6 meses...Esto significa que en el mismo acto de firma de contrato se firmará el Acta de Inicio?
El plazo de Entrega establece 6 meses a partir de la emisión conjunta del Acta de inicio, al igual, el Contrato posee una vigencia de 6 meses...Esto significa que en el mismo acto de firma de contrato se firmará el Acta de Inicio?
Con relación a los documentos a procesar íntegramente (preprar, digitalizar etc.) correspondientes a los Lotes 1 y 2, consultamos si el BNF requiere la digitalización total "del contenido" de los Legajos de Operaciones y Oficios Judiciales entregados al Proveedor o será necesaria la separación y/o exlcusión de ciertos documentos antes del inicio del proceso? En caso de requerir de separación y/o exclusión, esta tarea la realizarán funcionarios del BNF o del Proveedor?
Con relación a los documentos a procesar íntegramente (preprar, digitalizar etc.) correspondientes a los Lotes 1 y 2, consultamos si el BNF requiere la digitalización total "del contenido" de los Legajos de Operaciones y Oficios Judiciales entregados al Proveedor o será necesaria la separación y/o exlcusión de ciertos documentos antes del inicio del proceso? En caso de requerir de separación y/o exclusión, esta tarea la realizarán funcionarios del BNF o del Proveedor?
El personal del proveedor seleccionará y separará los legajos a ser digitalizados siendo estos verificados por un Supervisor nominado por el BNF, según el criterio que establecerá la Institución, que es la que conoce y administra los parámetros de selección documental para cada lote. Los lotes a ser digitalizados deberán contar con la aprobación del Supervisor del BNF.
8
Documentación a Procesar Lote No. 1 y No. 2
En caso de existir un criterio de selección y exlusión determinando validez del contenido documental para ambos Lotes, cual será el orden cronológico de digitalización que será exigido (Legajos de Operaciones y Oficios Judiciales). Favor detallar con precisión.
En caso de existir un criterio de selección y exlusión determinando validez del contenido documental para ambos Lotes, cual será el orden cronológico de digitalización que será exigido (Legajos de Operaciones y Oficios Judiciales). Favor detallar con precisión.
La definición de la validez del contenido documental a ser digitalizado y el orden cronológico de digitalización serán convenidos en forma posterior a la firma de contrato con el oferente adjudicado.