Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
1 Especificaciones Técnica El Poder Calorífico Superior figura como mínimo de 8.000 Kcal/kg. Un producto con Azufre hasta 4.5% tiene tipicamente como basis un valor de 7.500 Kcal/kg. Es con el fin de consultar al departamento técnico, si se mantiene en su postura original o estaría dispuesto a ajustarse al basis internacional? 08-02-2019 13-02-2019
2 Cronograma de entrega El tiempo de entrega del primer lote podría ser variado y que la fecha tope sea el 5 de mayo 2019? 08-02-2019 13-02-2019
3 Retencion Impuestos En el PBC figura que el Impuesto al Valor Agregado será retenido en un 30%. Sin embargo el INCOTERM es CIF Free Out Planta Industrial de Vallemi por lo cual no sería una operación gravada por el IVA en la perspectiva del proveedor. Si podrían clarificar la aplicabilidad de la retención. 08-02-2019 13-02-2019
4 Consultas ID 356232 Consultas Coke: - Humedad En las especificaciones técnicas se establece una tolerancia de humedad hasta el 15 % (ASTM D2961), pero en otro apartado se exige base seca. ¿Cuál criterio primará al momento de la recepción? - Impuestos Se establece que el incorterm es CIF Free out (CEC 16.1), pero se fija una retención del IVA del 30 % (CEC 14.1.). Como el producto será importado, para respetar el incoterm ¿no es mejor realizar la transferencia del producto en zona primaria y eliminar la retención? - Recepción del producto En las EETT – Plan de Entregas se establece que el certificado será vinculante para la facturación y el pago de cada partida. A su vez, en las CEC (14.1 OBSERVACIONES 1 Y 2, 26.1, 26.2), se establece que la verificación será conjunta con los funcionarios de la INC. ¿Cuál criterio prevalecerá? ¿Teniendo en cuenta experiencias anteriores, no es mejor que el trabajo sea realizado exclusivamente por la verificadora internacional? - Garantía En las CEC 14.1 se establece que la INC otorgará una garantía bancaria a los oferentes nacionales; mientras que los oferentes internacionales tendrán una carta de crédito prepagada. No se puede unificar el proceso y utilizar una carta de crédito para ambos? Saludos, 11-02-2019 13-02-2019
5 Estados financieros Se solicita se acepten los Estados Financieros del Holding y/o Grupo de Empresas del cual forma parte del oferente, como así mismo sea convalidada la experiencia del grupo empresarial, esto permitirá a la entidad convocante contar con un escenario mayor de posibles oferentes con todas las garantías y solvencias 15-02-2019 19-02-2019
6 Cronograma de entrega En atención a los plazos que conlleva el proceso de contratación, sujeto a plazos de evaluación, refrendado, verificación por la DNCP, protesta y el plazo que dispone el adjudicado para la firma del contrato, se solicita se modifique el cronograma de entrega previsto en el Pliego de Bases y Condiciones, corriendo los mismos cuando menos (cuarenta) 40 días, esto permitirá a la convocante contar con mayor cantidad de oferentes y permitiría salvaguardar los principios generales previstos en la ley para las contrataciones públicas, dado el escaso tiempo para este tipo de cargas que el cronograma actual señala principalmente respecto a la primera entrega, sumada a las incidencias que el rio pueda presentar en esta época. 15-02-2019 19-02-2019
7 Estados Financieros y Criterios de Experiencia En caso que el oferente forme parte de un Holding o Grupo de Empresas, se solicita que la evaluación de los Estados Financieros y Criterios de Experiencia sean considerandos en su conjunto, lo que permitirá a la convocante contar con más posibles oferentes que le otorguen mejores condiciones y mayor capacidad. 21-02-2019 22-02-2019
8 Documento de capacidad Se solicita que se incluya como válida la experiencia en el rubro, la del proveedor en origen del producto convalidada con un documento de capacidad de provisión del producto conforme a lo requerido en el PBC. 21-02-2019 22-02-2019
9 Cronograma de Entrega Se solicita que la entrega de la primera partida tenga un rango de tolerancia por demora de 30 días exonerada de penalización, en atención al corto tiempo previsible entre la firma del contrato y la fecha de entrega máxima prevista. 21-02-2019 22-02-2019
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