Consulta:
1. En el punto IAO 33.2 menciona que no se requieren las muestras en el acto de apertura, pero menciona que el comité puede solicitar en cualquier momento una muestra con un máximo de tiempo de 1 día para la entrega, esto implica, que todos los oferentes antes de la apertura de ofertas ya tengan fabricadas en su totalidad las muestras, es mucho mas transparente si se verifica en el acto de apertura todas las empresas que presentan las muestras de tal manera a que sea mas transparente el proceso, además es mas conveniente para la convocante realizar las verificaciones pertinentes de las muestras en presencia de todos los oferentes, teniendo en cuenta la sencillez de los productos solicitados no así realizándolo a puertas cerradas. Se podrían realizar estas modificaciones?
2. Entre las documentaciones sustanciales no figuran documentos importantísimos como el certificado de cumplimiento tributario y el certificado de no adeudar ips en el momento de la presentación de las ofertas, esto posibilita a empresas que no se encuentran al dia en sus obligaciones que se presenten a la licitación, y en caso de solicitar a destiempo que mecanismo utilizan para corroborar de que se haya realizado el pago con anterioridad a la presentación de ofertas teniendo en cuenta que son certificados?
3. Se podría modificar y adelantar la fecha de presentación de muestras? Teniendo en que las mismas mencionan que serán el 17 de marzo, eso quiere decir que si algún oferente tiene alguna consulta formal, el 18 es el tope de consultas, lo cual implica que se atrase completamente la licitación. Es mucho mas coherente realizarlo por lo menos con una semana de anticipación a la fecha tope de consultas de tal manera a tener un margen importante para responder cualquier tipo de dudas por parte de los oferentes.
4. En que momento se realiza la emisión de las ordenes de compra? A cuantos días posterior a la firma de contrato? Existen productos que requieren mas de 15 días para la fabricación salvo que los mismos ya estén fabricados con anterioridad o la emisión de ordenes de compras sean acordables con la convocante.