El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

MODALIDAD DEL CONTRATO: Abierto (Plurianual) 

POR UN MONTO MÍNIMO: GS.350.000.000 Y MONTO MÁXIMO: GS.700.000.000

Observaciones:

1. El Oferente deberá llenar la Planilla de Herramientas, Equipos e Instrumentos de Medición, en carácter de Declaración Jurada, en la cual indica la tenencia y cantidad de cada uno de ellos a fin de que la ESSAP S.A. pueda evaluar si el oferente, en caso de ser adjudicado, podrá cumplir a cabalidad con los trabajos contratados. En caso de que algún ítem de esta planilla pertenezca a terceros, adjuntar la constancia de que dicho equipo quedará afectado a esa empresa por el tiempo de la vigencia de la provisión.

El equipamiento y de herramientas mínimo exigido es el siguiente:

• Multímetros y pinzas amperométricas.

• Bomba de alto vacío.

• Equipo de soldadura oxi-acetilénica.

• Manómetros de alta y baja

• Hidrolavadora de alta presión.

• Juegos de llaves de tubo y combinadas

• Guantes con aislación eléctrica para 220/380 V

• Detectores electrónicos de fuga de gas refrigerante. (R410A o ISCEON 59)

• Anemómetros digitales.

• Termómetros digitales

• Capacímetro Digital

• Tacómetro Digital

• Andamios y Escaleras.

• Juego de Poleas y/o aparejos con sus elementos de izaje

Vehículos: El oferente deberá poseer al menos un vehículo por cuadrilla tipo pickup o furgón cerrado, además de un vehículo adecuado para el traslado de equipos.

Los equipos, vehículos y herramientas de este listado y los adicionales que ponga el contratista al servicio de la ESSAP en el marco del presente llamado, también deberán ser consignados en la Declaración Jurada.

2. REPARACIONES MAYORES

Antes de proceder con las reparaciones mayores, el contratista debe efectuar el análisis completo y tomar las medidas técnicas y mecánicas de aislar el equipo.

Los presupuestos serán sometidos a consideración de ESSAP S.A. con suficiente anticipación a la posible paralización del o de los sistemas de aire acondicionado.

Cuando sea posible, es responsabilidad de ESSAP S.A. el dar una respuesta dentro de un período señalado por el CONTRATISTA en su propuesta. En todo caso, el CONTRATISTA queda autorizado a tomar la decisión de paralizar el sistema o sistemas para evitar daños al equipo. Siempre quedará como obligación del CONTRATISTA el notificar a la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales, de todo daño o paralización inmediatamente.

Si al inicio de los trabajos contratados, existiera alguna unidad en condiciones no operativas, el contratista deberá hacer las evaluaciones del caso y presentar a ESSAP S.A. una cotización para habilitar dicha unidad, toda vez que los trabajos que involucran la rehabilitación de ese equipo hayan sido cotizados en el Formulario de Ofertas.

Cuando ocurran desperfectos a causa del incumplimiento del Mantenimiento Preventivo, las reparaciones serán sin costo para ESSAP S.A.

3. CONDICIONES DEL SERVICIO

La Unidad de Gestión y Servicios, dependiente de la Gerencia Administrativa, confeccionará la ORDEN DE SERVICIO, previamente se procederá de la siguiente manera:

3.1. PROCEDIMIENTO

a) TIEMPO DE RESPUESTA A FALLAS: Es el tiempo máximo que el contratista tiene a su disposición para responder a una llamada de emergencia. Este tiempo no deberá ser mayor a 1 día después de haber sido notificado, ya sea por escrito o por vía de algún medio de comunicación.

b) El Contratista deberá presentar un presupuesto correspondiente a cada reclamo, indicando cada uno de los trabajos a ser ejecutados de acuerdo a un diagnóstico previo.

c) La Unidad de Compras deberá elaborar la Orden de Servicio correspondiente a cada equipo, de acuerdo al presupuesto presentado y aceptando de esta forma dicho presupuesto y autorizando la reparación del equipo en cuestión.

d) Registrado y Aprobado el presupuesto mediante la Orden de Servicio, se procederá a retirar los equipos de Acondicionadores de Aires (AA) afectados, acompañados con la Boleta de Salida de Bienes expedida por el área de Patrimonio de la Empresa.

e) El Contratista deberá devolver el equipo reparado o con el mantenimiento preventivo correspondiente en el plazo de:

1º. Mantenimiento y/o Reparaciones Menores y Mayores: tres (3) días corridos desde la recepción del equipo, bajo estricta supervisión de la UM y SG a fin de asegurar esta condición.

f) Entregado el equipo en tiempo y forma, el CONTRATISTA deberá presentar su Nota de Remisión firmada por el responsable del sector al que pertenece el equipo de Acondicionador de Aire, aprobando el trabajo realizado. Este es un requisito indispensable para que la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales confeccione el Acta de Recepción.

g) Reinstalado el equipo, conforme al ítem anterior, el contratista podrá solicitar a la ESSAP S.A. el pago de la Factura que corresponde a la Orden de Servicio ejecutada.

h) Cuando ocurran desperfectos a causa del uso de un material o repuesto defectuoso, las reposiciones en funcionamiento del equipo en cuestión se harán sin costo para ESSAP S.A., en un plazo de 2 (dos) días corridos desde la comunicación de la misma.

4. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA.

- El gas refrigerante a utilizar deberá ser de aquellos catalogados como de la gama de los ecológicos.

- Los equipos de soldadura oxi-acetilénica deberán contar con manómetros en buen estado de funcionamiento, así como de dispositivo cortallamas en cada una de sus mangueras.

- No se aceptará el uso de garrafas de gas butano/propano, ni de tubos para producción de acetileno mediante carburo de calcio.

- Es responsabilidad exclusiva del contratista la seguridad del personal de su empresa. Deberán utilizar equipos de protección adecuada para la ejecución de los trabajos, tales como guantes, calzados especiales, máscaras y cualquier otro elemento adicional para garantizar la seguridad del personal. 

En este apartado, la convocante deberá:

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la institución de quien solicita el llamado a ser publicado: 

• La Gerencia Administrativa, a través de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales.

• Responsable: Arq. Cynthia Rios, Jefa de Mantenimiento y Servicios Generales.

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: 

• Se requiere de un servicio que se pueda atender los pedidos de mantenimiento ´preventivo - correctivo y reparación de acondicionadores de aire que posee las diversas oficinas administrativas y operativas de la ESSAP S.A., tanto en Asunción, Central e interior del país, a fin de mantener operativo y en correcto funcionamiento dichos equipos, teniendo en cuenta que la unidad de mantenimiento y servicios generales, dependiente de la gerencia administrativa, no cuenta con personal técnico capacitado ni con las herramientas necesarias para realizar este tipo de trabajos.

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal) 

• El llamado de mantenimiento y reparación de equipos de acondicionadores de aire, es periodico o cíclico; es decir, termina un contrato y se requiere de otro. Se recurre a la modalidad de contrato abierto. por monto minimo y maximo, debido a la imposibilidad de poder determinar cantidades o cuantificar los eventos que podrían ser requeridos.

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

• Las mismas, fueron definidas en base al historial de mantenimiento, que incluye los mantenimientos preventivos y/o correctivos de los acondicionadores de aire.

NO APLICA.

La entrega de los bienes o prestación de los servicios se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:

• Una vez notificado a la firma adjudicada, de la existencia de equipos de acondicionadores de aire con fallas, sea esta vía correo electrónico o llamadas telefónicas por parte de la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales, el Contratista deberá acudir al lugar indicado por la Unidad, en un plazo no mayor a 1 (un) día hábil, para el diagnóstico y posterior presentación del presupuesto correspondiente a cada reclamo, indicando cada uno de los trabajos a ser ejecutados.

• La Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales, solicitará la confección de la Orden de Servicio a la Unidad de Gestión de Bienes y Servicios, acompañado del diagnóstico y presupuesto conforme a los ítems adjudicados, para el mantenimiento y/o reparación de los equipos.

• La Unidad de Compras deberá elaborar la Orden de Servicio correspondiente a cada equipo, de acuerdo al presupuesto presentado y remitir las mismas, a la firma adjudicada, vía correo electrónico u otro medio de comunicación, que fuera declarado en el formulario de oferta.

• La firma adjudicada deberá retirar la/s Orden/es de Servicio/s, de la Unidad de Gestión de Bienes y Servicios, dentro de los 3 (tres) días hábiles posteriores de la comunicación de la existencia de la misma, a fin de ser adjuntado a la solicitud de pago 

• Registrado y Aprobado el presupuesto mediante la Orden de Servicio, se procederá a retirar los equipos de Acondicionadores de Aires (AA) afectados, conforme necesidad, acompañados con la Boleta de Salida de Bienes expedida por el área de Patrimonio de la Empresa.

• Una vez obtenido el CÓDIGO DE CONTRATACIONES de este llamado, la unidad de Compras dependiente de la Gerencia Administrativa elaborará las ÓRDENES DE SERVICIOS del bien a ser proveído, teniendo 3 (tres) días corridos a partir de su emisión para reiterarla.

• Todos los servicios a ser proveídos, serán ingresados por medio de las facturas legales correspondientes a tenor de lo establecido en el Art. 80 de la Ley N° 125/91 y el Art. 5 inc. 2) del Decreto N° 6339/05.

• CONDICIONES DEL SERVICIO

La Unidad de Gestión y Servicios, dependiente de la Gerencia Administrativa, confeccionará la ORDEN DE SERVICIO, previamente se procederá de la siguiente manera:

PROCEDIMIENTO

a) TIEMPO DE RESPUESTA A FALLAS: Es el tiempo máximo que el contratista tiene a su disposición para responder a una llamada de emergencia. Este tiempo no deberá ser mayor a 1 día después de haber sido notificado, ya sea por escrito o por vía de algún medio de comunicación.

b) El Contratista deberá presentar un presupuesto correspondiente a cada reclamo, indicando cada uno de los trabajos a ser ejecutados de acuerdo a un diagnóstico previo.

c) La Unidad de Compras deberá elaborar la Orden de Servicio correspondiente a cada equipo, de acuerdo al presupuesto presentado y aceptando de esta forma dicho presupuesto y autorizando la reparación del equipo en cuestión.

d) Registrado y Aprobado el presupuesto mediante la Orden de Servicio, se procederá a retirar los equipos de Acondicionadores de Aires (AA) afectados, acompañados con la Boleta de Salida de Bienes expedida por el área de Patrimonio de la Empresa.

e) El Contratista deberá devolver el equipo reparado o con el mantenimiento preventivo correspondiente en el plazo de:

1º. Mantenimiento y/o Reparaciones Menores y Mayores: tres (3) días corridos desde la recepción del equipo, bajo estricta supervisión de la UM y SG a fin de asegurar esta condición.

f) Entregado el equipo en tiempo y forma, el CONTRATISTA deberá presentar su Nota de Remisión firmada por el responsable del sector al que pertenece el equipo de Acondicionador de Aire, aprobando el trabajo realizado. Este es un requisito indispensable para que la Unidad de Mantenimiento y Servicios Generales confeccione el Acta de Recepción.

g) Reinstalado el equipo, conforme al ítem anterior, el contratista podrá solicitar a la ESSAP S.A. el pago de la Factura que corresponde a la Orden de Servicio ejecutada.

h) Cuando ocurran desperfectos a causa del uso de un material o repuesto defectuoso, las reposiciones en funcionamiento del equipo en cuestión se harán sin costo para ESSAP S.A., en un plazo de 2 (dos) días corridos desde la comunicación de la misma.

No aplica

No aplica

No aplica

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.