El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Nombre,  cargo  y  la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Marcelo Segovia, encargado de TI de la AFD
• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del grupo generador existente en la Agencia Financiera de Desarrollo, a fin de garantizar su adecuado, seguro y correcto funcionamiento.
• Justificar la planificación (si se trata de un llamado periódico o sucesivo,  o si el mismo responde a una necesidad temporal): Se trata de un llamado periódico y sucesivo, pues a través de la presente se pretende dar continuidad al servicio actualmente proveído mediante contrato N. 011/2019, ampliado mediante Adenda N.1 al 08 de diciembre del 2021. 
• Justificar las especificaciones técnicas establecidas:  elaborado por el área solicitante al momento de la programación del llamado. 

CONTRATO ABIERTO PLURIANUAL

Monto mínimo:   ₲   32.500.000.-

Monto máximo:   ₲   65.000.000.-

Detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas:

1. Objetivos

El presente llamado tiene por objetivo la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del grupo generador existente en la Agencia Financiera de Desarrollo a fin de garantizar su adecuado, seguro y correcto funcionamiento.

2. Descripción del Equipo

Observación: El contrato respectivo tendrá una vigencia de 24 meses, el mantenimiento preventivo se llevará a cabo cada 2 (dos) meses, el mantenimiento correctivo según necesidad.

3. Especificaciones generales para la prestación del servicio

• El presente llamado está dirigido a empresas capacitadas en el montaje, mantenimiento y reparación de generadores, con una experiencia mínima de 5 (cinco) años operando en el mercado paraguayo. Se requiere documentación que avale la experiencia requerida según lo expresado en este punto. EXIGIDO
• Es condición indispensable que la firma oferente demuestre que es representante de la marca del equipo generador indicado más arriba o que está autorizado por el fabricante del equipo para realizar servicio técnico a los mismos. EXIGIDO
• Los trabajos solicitados comprenden la mano de obra general, especializada y la provisión de herramientas, materiales y repuestos nuevos y originales de la marca, para la ejecución de los trabajos de mantenimiento solicitados y descriptos en el presente documento.
• La mano de obra deberá ser especializada y en la cantidad necesaria de acuerdo con la magnitud de los trabajos por cumplir. Para comprobar la especialización de la mano de obra se solicita de documentación de entrenamiento y/o certificación que avale el conocimiento de los técnicos propuestos para el trabajo. EXIGIDO
• El oferente garantizará el buen funcionamiento del grupo generador de emergencia por los servicios realizados y la calidad de los repuestos provistos por el plazo de 24 (veinticuatro) meses. EXIGIDO
• Disponer de un Servicio de Atención Telefónica, con respuesta a la llamada dentro de los 30 (treinta) minutos de haber solicitado el servicio, de lunes a viernes, excepto los días feriados. Para los casos de emergencias se dispondrá de números de teléfonos de guardia, que deberán especificarse al momento de la presentación de la oferta, junto con el nivel de escalamiento para problemas del equipo. EXIGIDO
• El plazo máximo para hacer presencia en la AFD a partir del momento de la comunicación oficial será de 2 (dos) horas, salvo indicación contraria por parte del Coordinador de Infraestructura o Encargado de TI. Prohibiciones: Queda terminantemente prohibido a los técnicos del Oferente efectuar atenciones particulares en las instalaciones de la Agencia Financiera de Desarrollo, sean estas por atención directa, vía telefónica, etc.,
• Disponer un Sistema de Correo Electrónico, para recepción de solicitudes de servicios. EXIGIDO
• El Oferente debe garantizar la continuidad del servicio del equipo especificado de la AFD en casos de mantenimiento correctivo hasta la reparación del equipo, en los casos de urgencia y/o a solicitud del contratante.
• En todos los casos, la puesta en funcionamiento de los/del equipo/s con inconveniente/s deberá ser en un tiempo no mayor a las 4 (cuatro) horas luego de haberse comunicado el evento, en caso de requerir más tiempo al indicado, el Oferente deberá proveer un equipo de similares o de mayores funcionalidades al de la AFD, EN PRESTAMO hasta la devolución del equipo de la AFD, así mismo todas las tareas necesarias para el restablecimiento del servicio ya sea al momento de retirar el/los equipo/s para su reparación o devolución, correrán por cuenta del Oferente. EXIGIDO
• Los traslados necesarios de el/los equipo/s como la mano de obra correrán por cuenta del Oferente.
• Al término de la ejecución de cada servicio, El Oferente deberá presentar al responsable de la supervisión de los trabajos por la Agencia Financiera de Desarrollo, un informe técnico del servicio realizado.
• Excluyente: El servicio contratado deberá ser in situ (en la Agencia Financiera de Desarrollo). Para tal efecto El Oferente deberá proveer de todas las herramientas y útiles necesarios para realizar los trabajos.

4. Descripción de los trabajos a realizar

El servicio comprende la provisión de la mano de obra general y especializada, en cantidad suficiente, con herramientas adecuadas; la provisión de materiales e insumos y repuestos originales, conforme al siguiente detalle:

• Limpieza de todos sus componentes (ventiladores, cañerías, radiador, contactos, sistema de admisión de aire).
• Verificación general del estado de los componentes del sistema de combustible, aire, refrigerante, lubricación, corriente continua, corriente alterna, a fin de realizar los ajustes y trabajos que sean necesarios para su correcto funcionamiento.
• Cambio de filtros, aceite, refrigerante, así como la reposición de los aditivos o líquidos anticorrosivos, etc.
• Cambio de elementos desgastados (correas, mangueras, abrazaderas)
• Revisión y ajuste del generador, rectificador de carga de baterías.
• Mantenimiento general del sistema de arranque, transferencia, inyección, etc.
• Reapriete general de bornes, contactos, etc.
• Verificación y solución de fugas de fluidos, aire, etc.
• Revisión del estado de parámetros mecánicos y eléctricos.
• Registro de ajustes de tiempo: arranque, transferencia, re transferencia, enfriamiento.
  • Chequeo del Nivel y presión de aceite.
  • Chequeo del Nivel de tanque de combustible y del indicador de filtro de combustible.
  • Chequeo de Cables sueltos, flojos, pelados, quemados, dañados.
  • Chequeo de Terminales flojos, rotos.
  • Chequeo de Mangueras sueltas o rotas.
  • Chequeo de Protectores en mal estado.
  • Limpieza de sección superior de baterías.
  • Prueba de funcionamiento de los indicadores luminosos.
  • Chequeo del Nivel de electrolitos de las baterías y del voltaje de baterías.
  • Chequeo de Conexiones de batería.
• Reposición de batería (1) de 100 A/h. (en caso de necesidad)
• Cambio de Panel para el generador GEP125-1, configuración y ajustes finales. (en caso de necesidad)
• Revisión y ajustes del sistema eléctrico del panel de control del generador.
• Simulacro de Corte de suministro de Ande y arranque del equipo.
• Observaciones, inspección general y presentación de informe técnico final.

5. Horarios

Programación de trabajos: Los trabajos programados serán planificados por la AFD en coordinación con el Oferente en los siguientes horarios:

• Ordinario: período normal de actividades de lunes a Jueves de 08:00 a 16:15 hs. y Viernes de 08:00 a 15: 00 hs.
• Extraordinario: a pedido de la AFD cuando los trabajos puedan afectar a la operativa diaria y no puedan ser realizados en el horario Ordinario (los sábados, domingos y feriados o dentro de los días laborales ordinarios, pero fuera del período normal de actividades).

Trabajos de emergencia, es cuando ocurra algún incidente o contingencia que no permita a la AFD operar y se requiera de la presencia de los técnicos, podrán ejecutarse en horarios Ordinarios o Extraordinarios. En estos casos, de solicitar la presencia de un técnico, la misma deberá hacerse efectiva en un periodo máximo de 2 horas de comunicado el incidente, que puede ser vía telefónica o correo electrónico. Para ello, al inicio del servicio el proveedor deberá remitir la lista de técnicos del equipo, con los correspondientes números telefónicos (celulares y de línea baja) y correo electrónico para solicitar el servicio, así mismo deberá proveer un número de teléfono de guardia para la atención fuera del horario laboral.

No aplica.

No aplica

No aplica

No aplica

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: Acta de recepción

Frecuencia: por evento, según necesidad.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.