Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

 

LOTE 1 ALQUILER DE EXPENDEDORA DE AGUA

 

Ítem

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Alquiler de cinco (5) máquina expendedora de Agua, según especificaciones técnicas.

Mes

24

Ver detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas

 

CONTRATO PLURIANUAL CERRADO

 

LOTE 2 ALQUILER DE EXPENDEDORA DE CAFÈ

 

Ítem

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

Especificaciones Técnicas y Normas

1

Alquiler mensual de máquina expendedora de Café, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

 

 

Ver detalle de las Especificaciones Técnicas y de las Normas

2

Café negro largo, endulzado o su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

3

Café con leche, endulzado o su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

4

Capuchino, endulzado o su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

5

Cocido negro, endulzado o su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

6

Cocido con leche, endulzado o su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

 

CONTRATO PLURIANUAL ABIERTO

Monto mínimo: Gs. 82.000.000.-

Monto máximo: Gs. 164.000.000.-

 

Lote 1 - Servicio de Alquiler de máquina expendedora de agua.

 

Servicio de Alquiler de Máquina Expendedora de Agua para la Agencia Financiera de Desarrollo.

 

1-SERVICIO DE ALQUILER DE 5 MÁQUINA EXPENDEDORA DE AGUA

    Con los siguientes requerimientos:

  1. Capacidad de tanque de agua filtrada y purificada de 15(quince) litros, como mínimo.
  2. Provisión de agua fría, de entre 3º y 6º de temperatura.
  3. Capacidad de tanque de agua fría: 3(tres) litros, como mínimo.
  4. Provisión de agua caliente, de entre 89 y 93º de temperatura.
  5. Capacidad de tanque de agua caliente: 3(tres) litros, como mínimo.
  6. Sistema de filtrado del agua con 4(cuatro) filtros (de sedimento, pre-carbón, post-carbón, ultra filtración) como mínimo.
  7. Capacidad para consumo/uso sin límites y de reposición automática.
  8. Servicio de mantenimiento(sin costo para la AFD), incluyendo los siguientes puntos:
        1. Servicio técnico permanente.
        2. Sanitación del equipo.
        3. Limpieza de tanques.
        4. Limpieza completa del equipo.
        5. Control de ductos.
        6. Control de cañerías.
        7. Cambio de manguera.
        8. Control de la llave de paso.
        9. Control de los grifos y cambio según necesidad.
        10. Control del sistema eléctrico.
        11. Control de agua fría.
        12. Control de agua caliente.
        13. Control de agua a temperatura ambiente.
        14. Control de los filtros.
        15. Cambio y reposición de filtros.

 

 

  1. El oferente adjudicado del SERVICIO DE ALQUILER DE MÁQUINA EXPENDEDORA DE AGUA para la AGENCIA FINANCIERA DE DESARROLLO deberá realizar visitas de control, verificación y limpieza de la máquina instalada en forma periódica como mínimo, si se detectase alguna anormalidad en el funcionamiento de la maquina instalada, el oferente adjudicado deberá retirar la máquina para su reparación, debiendo el oferente prever otra máquina que servirán de repuesto, el cual serán utilizados durante el tiempo de reparación de la principal.
  2. Todos los costos del mantenimiento y reparación de la máquina instalada correrán por cuenta del oferente adjudicado.
  3. La máquina que formará parte del Servicio de Alquiler de Máquina Expendedora de Agua para la Agencia Financiera de Desarrollo, será provista por el oferente en alquiler y deberá estar todo incluido (provisión del servicio de los suministros, del mantenimiento, los materiales, la mano de obra, etc.), las cuales serán requeridas por la máquina, para el óptimo funcionamiento de la misma, a los efectos de garantizar el buen cumplimiento del servicio.
  4. La máquina será ubicada en las áreas comunes de la Agencia Financiera de Desarrollo, con conexión eléctrica, indicadas por la institución.
  5. En caso de fallas frecuentes o permanentes de la máquina, el oferente deberá proceder al cambio inmediato de la misma en un plazo no mayor de un día hábil, contados a partir de la comunicación realizada vía correo electrónico, telefónico, etc.
  6. El oferente deberá prever un servicio técnico permanente, rápido, eficaz y garantizado, con materiales y repuestos necesarios que garanticen el correcto funcionamiento de la máquina, a efectos del buen cumplimiento del servicio.
  7. El servicio estará activo seguidamente a la firma del contrato en la sede de la Agencia Financiera de Desarrollo y tendrá la duración de 24 meses; en tal sentido, el oferente adjudicado deberá proveer los equipos/las máquinas dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse suscripto el contrato.

 

Lote 2 - Servicio de Alquiler de máquina expendedora de café.

 

Servicio de Alquiler de Máquina Expendedora de Café para la Agencia Financiera de Desarrollo.

1

ALQUILER MENSUAL DE MÁQUINAS EXPENDEDORAS DE CAFÉ

Con los siguientes requerimientos:

2

Café negro largo, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

3

Café con leche, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

4

Cappuccino, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

5

Cocido negro, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

6

Cocido con leche, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

 

El oferente adjudicado del Servicio De Alquiler de Máquina Expendedora de Café para la Agencia Financiera De Desarrollo deberá realizar visitas periódicas de control, verificación y limpieza de la máquina instalada, como mínimo dos veces por semana, si se detectase alguna anormalidad en el funcionamiento de la máquina instalada, el oferente adjudicado deberá retirar dicha máquina para su reparación, debiendo el oferente prever otra máquina que servirá de repuesto, el cual será utilizado durante el tiempo de reparación de la principal.

La máquina que formará parte del Servicio De Alquiler de Máquina Expendedora de Café para la AFD, serán provistas por el oferente en alquiler y deberán estar todo incluido, como ser los productos y/o insumos colocados en la máquina, azúcar, edulcorante, vasos descartables, palitos para revolver, soportes, cambio de repuestos y todo lo necesario requeridas para el servicio (provisión del servicio de los suministros, del mantenimiento, los materiales, la mano de obra, etc.) para su correcto funcionamiento y a los efectos de garantizar el cumplimiento del servicio.

Instalación y detalle de la máquina:

  • La máquina deberá ser automática para bebidas calientes; los detalles son los siguientes: Base de pie, Bomba de agua, aceptador de fichas y/o monedas(Opcional) y sus respectivos contenedores de insumo, agua y otros necesarios e indispensables para el servicio.
  • La máquina deberá ser programable teniendo en cuenta el cuadro de descripciones de la presente especificación.
  • La Agencia Financiera de Desarrollo indicará en lugar donde se ubicará la máquina, el cual será próximo a una conexión eléctrica.
  • El oferente deberá prever el suministro/servicio de agua acorde para el funcionamiento de la máquina en alquiler, a fin de garantizar el cumplimiento del servicio.
  • En caso de falla frecuente o permanente de las máquinas, el oferente deberá proceder al cambio inmediato de las mismas en un plazo no mayor de un día hábil, contados a partir de la comunicación realizada vía correo electrónico, telefónico, etc.
  • La máquina expendedora deberá poseer un contador para cada tipo de bebida.

 

Servicios que deberá contemplar;

  • El oferente deberá prever la visita periódica de los técnicos repositores de acuerdo al consumo o cuando se solicite. El oferente deberá reponer los productos y entregará los insumos necesarios (azúcar, edulcorante, vasos descartables, palitos para revolver, soportes, etc.), como así también el cambio de repuestos y todo lo necesario para el correcto funcionamiento de la máquina, para así garantizar el cumplimiento del servicio y deberá estar todo incluido.
  • El servicio deberá ser rápido, eficaz y garantizado, inclusive en días no hábiles. El oferente deberá prever limpiezas periódicas y una limpieza integral y profunda de la máquina como mínimo una vez al mes.
  • La facturación por el servicio se realizará en forma mensual, acompañado de un resumen correspondiente al detalle de cómputo de la máquina y por cada tipo de bebida.
  • La lectura del contador de cada máquina deberá realizarse en presencia de un funcionario de la AFD, registrando en una planilla habilitada para el efecto, cotejada con la firma del funcionario y del técnico del oferente.

Productos del servicio (Bebidas); Café negro largo y con leche, cappuccino largo, cocido negro largo y con leche (en vasos de 200 ml.), endulzado o su correspondiente sobre de azúcar y/o edulcorante, con su palito para revolver.

Plazo de duración y lugar del servicio; el servicio estará activo seguidamente a la firma del contrato en la sede de la Agencia Financiera de Desarrollo y tendrá la duración de 24 meses detallada seguidamente;

En tal sentido, el oferente adjudicado deberá proveer los equipos/las máquinas dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse suscripto el contrato.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Oscar Fariña, Coordinador del Área de Servicios Generales de la AFD.
  • Necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: servicio de provisión de agua y café para las dependencias de la AFD, en la que confluyen diariamente no solo los funcionarios sino terceros ajenos a la institución, por lo que la provisión del servicio también engloba a estos últimos. 
  • Justificar la planificación: el llamado corresponde a una necesidad periódica, siendo las últimas provisiones del servicio los contratos N.º 040/2019 y 041/2019, con ID N.º 359.202, plurianuales por un plazo de 24 meses.  

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No aplica

Plan de entrega de los servicios

Lote

Descripción

Unidad de medida

Canti

dad

Lugar de entrega

Entrega del servicio

 

LOTE 1

 

 

 

 

1

Alquiler de cinco (5) máquina expendedora de Agua, según especificaciones técnicas.

Mes

24

Oficinas de la Agencia Financiera de Desarrollo, en la siguiente dirección: Herib Campos Cervera Nº 886 casi Aviadores del Chaco, y Herib Campos Cervera Nº 900.

el oferente adjudicado deberá proveer los equipos/las máquinas dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse suscripto el contrato.

 

Lote

Descripción

Unidad de Medida

Cantidad

Lugar de entrega

Entrega del servicio

 

LOTE 2

 

 

 

 

1

Alquiler mensual de máquina expendedora de Café, según especificaciones técnicas.

Unidad

1

Oficinas de

La Agencia Financiera de Desarrollo, en la siguiente dirección: Herib Campos Cervera Nº 886 casi Aviadores del Chaco, y Herib Campos Cervera Nº 900.

 

El oferente adjudicado deberá proveer los equipos/las máquinas dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse suscripto el contrato.

 

2

Café negro largo, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

3

Café con leche, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

4

Cappuccino, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

5

Cocido negro, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

6

Cocido con leche, con su correspondiente sobre de azúcar o edulcorante, cucharita, en vasito de 200 ml.

Unidad

1

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será: acta de recepción; Frecuencia: Por mes/Por evento.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Acta de recepción Lote 1

Acta de recepción

Mensual

Acta de recepción Lote 2

Acta de recepción

Por evento

 

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios
  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.