Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Item CODIGO DE CATALOGO DESCRIPCION DEL BIEN/SERVICIO ESPECIFICACIONES TECNICAS PRESEN-TACION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD
1 43211508-001 Computadoras personales Según Planilla Anexa a continuacion Unidad Unidad 22
2 43211509-001 Computadora portatil Unidad Unidad 3
3 43211901-999 Monitor Unidad Unidad 22
4 43212105-001 Impresora Unidad Unidad 10
5 39121004-995 UPS Unidad Unidad 22
6 43211706-002 Teclado Unidad Unidad 50
7 43211708-003 Mouse Unidad Unidad 50
8 44101504-001 Escaner Unidad Unidad

5

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ITEM 1 - Computadora personales (PC) de escritorio tipo 1 - Avanzada
ITEMS DESCRIPCIÓN
DEL BIEN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  CARACTERISTICAS  Mínimo Exigido 
1 Computadora personales (PC) de escritorio tipo 1 - Avanzada Marca  Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante. Exigido 
Modelo  Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante. Exigido 
Numero de Parte del fabricante del Equipo Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante. Exigido 
Origen / Procedencia  Indicar. Exigido 
Cantidad 28 Exigido 
Chasis  Torre, Mini torre o Small Form Factor (SFF). Exigido 
BIOS del Sistema  Debe ser actualizable desde la web del Fabricante. Exigido 
Procesador  Procesador de 4 (cuatro) núcleos físicos. 3.0 GHz o superior. 
La velocidad puede ser alcanzada con aceleración dinámica.
Memoria Cache 6 Mb mínimo 
Soporte de Virtualización de Hardware. Exigido 
Velocidad De Bus Frontal 1600 Mhz como mínimo o Arquitectura DMI2 en adelante o Equivalente (Como mínimo Tecnología multihilo o similar).
Características de Placa Madre.  Cuatro bancos de memoria RAM mínimo.  Exigido 
Cuatro puertos USB 2.0. mínimo. 
Dos puertos USB 3.0. mínimo.
Una ranura PCI-EX(16x).
Una ranura PCI-EX libre luego de expansiones. (en caso de necesitar utilizar las ranuras de expansión PCI-EX).
 
Debe contar con controlador SATA con soporte RAID.
Un puerto de red RJ45 - Integrada.
Memoria RAM  Memoria RAM Tipo DDR3 o superior (1600 MHz o mayor). 16 GB como mínimo.
Debe quedar al menos 1 (un) banco de memoria libre para futuras expansiones.
Capacidad para ampliación de memoria RAM reconocida por el BIOS de la placa madre. 32 GB
mínimo.
Grabador de DVD  Tipo SATA.  Exigido
Velocidad de Grabación de DVD soportada (8X mínimo).
Velocidad de Grabación de CD soportada (16X mínimo).
Unidad de Disco duro  Disco duro SATA III de 7200 rpm, 1 TB mínimo, capacidad de fábrica, con posibilidad de RAID. Exigido
Tarjeta de Sonido  Incorporado, Salidas para Auriculares o Parlantes y entrada Micrófono. Exigido 
Parlantes   Integrada. Exigido
Tarjeta de video Tipo PCI EXPRESS (16x). 2048 MB GDDR5
mínimo
Deberá soportar dos monitores simultáneos con diferente resolución.
Deberá soportar la resolución 1920x1080 en 60 Hz o superior, ya sea en una pantalla o en en dos. Deberá tener dos salidas de video tipo VGA o DVI o DisplayPort más una HDMI. (Se aceptan adaptadores en caso de necesidad). La tarjeta deberá ser la recomendada por el Fabricante para este tipo de equipo.
Monitores  De la misma marca que el CPU, Conexión VGA o DVI o DisplayPort, Pantalla Plana, Voltaje requerido 100/240V 50/60 Hz (No se aceptaran monitores con fuente externa). Debe cumplir con el Estándar Energy Star o Similar. 2 monitores
por cada
CPU
Exigido
Monitor tipo LED de 17 pulgadas como mínimo hasta 22 pulgadas como máximo, widescreen, Resolución 1280x800 o superior. Exigido
Teclado  Standard para Windows, español, conexión USB. La marca deberá ser igual a la CPU y Monitor.   Exigido 
No se aceptará PS2, tampoco adaptador PS2 a USB. No se aceptaran teclados Inalámbricos. Mismo color que el gabinete  y monitor 
Mouse / Ratón  Mouse óptico con rueda de scroll, conexión USB, la marca deberá ser igual a la CPU y Monitor. No se aceptará PS2, tampoco adaptador PS2 a USB. Tampoco Mouses Inalámbricos. Mismo color que el Gabinete y el teclado. Con mousepad.  Mínimo con
2 botones y scroll
Comunicaciones  Tarjeta de Red 10/100/1000 full dúplex adicional al integrado, instalada en ranura PCI-EX. Exigido
Tarjeta de red Wireless 802.11 b/g/n instalada en ranura PCI-EX de 300 Mbps o superior con doble antena como mínimo. 
Fuente de Alimentación  Voltaje 100-240 Voltios a 50-60 Hertz, La fuente deberá soportar la carga de todos los componentes del equipo. Debe cumplir con el Estándar Energy Star o Similar.  Exigido 
Debe incluir cables de poder y supresor de picos.  
Seguridad  Gabinete con sistema de seguridad por medio de candado pequeño de acero y llaves.  Exigido
Licencias Licencia de Windows 10 PRO de 64 bits en Español última versión, pre instalado y configurado con todas las actualizaciones y activaciones necesarias, con posibilidad de Downgrade. Exigido
Instaladores  CD/DVD de Instalación original del Sistema Operativo.  Exigido 
CD/DVD con los drivers de equipo (Red, Video Sonido, etc).
Garantía (escrita) Mínimo de 24 meses.
Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.
Exigido 
Respaldo Técnico  Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía pueda ser ejecutada en cualquiera de los CAS del país. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.  Exigido 
Certificación y documentaciones requeridas  Certificación de calidad ISO 9001: 2008. o similar para todo el equipo en conjunto. Exigido 
Carta de Distribución del Representante. Exigido 
Carta de Autorización del Fabricante.  Exigido 
Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado. Exigido 
No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.  Exigido 
Componentes del equipo y números de parte Los componentes principales deben contar con número de parte original del fabricante. Deberá ser presentada esta lista por escrito, de tal manera a corroborarse con el catalogo online del fabricante. Exigido 
Plazo de entrega  A definir por la convocante. Exigido 
En la entrega se verificaran las partes internas certificadas por fábrica previo al lacrado de los equipos.
         
ITEM 2 - Notebook Tipo 1 - Avanzada
ITEMS DESCRIPCIÓN
DEL BIEN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  CARACTERISTICAS  Mínimo Exigido 
2 Notebook Tipo 1 - Avanzada Marca  Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante. Exigido 
Modelo  Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante. Exigido 
Numero de Parte del fabricante del Equipo. Indicar exactamente, de manera a comprobar en el catálogo on-line del fabricante. Exigido 
Tipo Workstation Exigido 
Origen / Procedencia  Indicar. Exigido 
Cantidad 7 Exigido 
Procesador  Procesador de 4 (cuatro) núcleos físicos como mínimo.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         3.0 GHz o superior. 
Memoria Cache 6 Mb mínimo 
Soporte de Virtualización de Hardware Exigido 
Memoria RAM  Tipo DDR3 o superior SDRAM (1600 MHz o superior) 16 GB
Unidad de Disco duro  Tipo SATA - 1 TB como mínimo. Exigido
Tarjeta de Sonido  Integrado Exigido 
Parlantes   Integrado Exigido
Tarjeta de video Tarjeta de video dedicada. No debe utilizar la memoria RAM interna para alcanzar lo exigido. 2 GB o
superior
Pantalla Tipo LED HD mayor o igual a 14 pulgadas, y menor o igual a 17,5 pulgadas, con antirreflejo, Resolución 1920x1080 o superior. Exigido
Webcam Incorporada 720p HD como mínimo. Exigido
Teclado  Standard para Windows en español.  Exigido 
Mouse / Ratón  Touch Pad con 2 botones. Exigido
Comunicaciones  Tarjeta de Red 10/100/1000 full dúplex Integrada. Exigido
Tarjeta Wireless 802.11 b/g/n integrada.
Bluetooth integrado mayor o igual a 3.0.
Lector de tarjeta de Memoria SD Card reader 4 in 1 o similar. Exigido
Lector de Huella dactilar Integrado. Exigido
Puertos VGA x 1 HDMI x 1 LAN x 1 USB 2.0 x 1 mínimo USB 3.0 x 2 mínimo Combo jack Stereo microphone in / headphone-out o similar  DC In.  Exigido
Cargador / Adaptador de Corriente  Voltaje 100-240 Voltios a 50-60 Hertz.  Exigido 
Batería  4-celdas Litio Ion (como mínimo). Exigido
Maletín  Compatible con el equipo.  Exigido
Accesorios  Mouse Óptico Retráctil. Exigido
Mouse PAD.
Supresor de Picos. 
Licencias Licencia de Windows 10 PRO de 64 bits en Español última versión, pre instalado y configurado con todas las actualizaciones y activaciones necesarias, con posibilidad de Downgrade. Exigido
Instaladores  CD/DVD de Instalación original del Sistema Operativo. Exigido 
CD/DVD con los drivers de equipo (Red, Video Sonido, etc). Exigido 
Garantía (escrita) Mínimo de 24 meses.
Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.
Exigido 
Respaldo Técnico  Para garantizar a la institución, la garantía así como la asistencia técnica especializada, será un requisito indispensable que la garantía pueda ser ejecutada en cualquiera de los CAS del país. El oferente deberá indicar cuales son los CAS que existen en el país. La gestión de la ejecución de la garantía, deberá poder ser hecha, directamente a través de cualquiera de los CAS del país, o en su defecto, a través del Oferente, corriendo en su caso, por cuenta del Oferente que resulte adjudicado, la gestión de dicha ejecución.  Exigido 
Certificación y documentaciones requeridas  Certificación de calidad ISO 9001: 2008. o similar. Exigido 
Carta de distribución del Representante. Exigido 
Carta de Autorización del Fabricante.  Exigido 
Catálogos y Especificaciones originales del Equipo Ofertado. Exigido 
No serán aceptados Certificaciones que cubran solo ensamblado.  Exigido 
Plazo de entrega  A definir. Exigido 
         
ITEM 3 - Monitor LED
ITEMS DESCRIPCIÓN
DEL BIEN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  CARACTERISTICAS  Mínimo Exigido 
3  Monitor LCD Marca/Modelo/Procedencia Indicar en la Oferta. Exigido 
Tamaño de Pantalla 19". Exigido 
Resolución máx. (Full HD)1920 x 1080 @60 Hz. Exigido 
Relación de aspecto 16:09.  
Tiempo de Respuesta 5 ms.  
Brillo 200 cd/m².  
Retroiluminación LED Exigido 
Ángulos de visión 90° Horizontal, 65° Vertical. Exigido 
Base Tilt (-5°~15°). Exigido 
Puertos y conectores VGA, Entrada de DVI, HDMI. Exigido 
Alimentación  Voltaje requerido 100/240V 50/60 Hz (No se aceptaran monitores con fuente externa). Debe cumplir con el Estándar Energy Star o Similar. Exigido 
Frecuencia de Actualización 60Hz  
Certificación medioambiental MPR II.  
Soporte de Colores 16.7M o superior  
Relación de contraste 1000:1 (Typ.), 700:1 (Min)  
Accesorios Cable Power, VGA o DVI o el que se ajuste al periferico de salida del Monitor  
Características Sin parpadeos, Reducción de luminosidad baja, Luz azul. Exigido 
Garantía 2 Años. Exigido 
ITEM 4- IMPRESORA DE RED LASER MONOCROMATICA
ITEMS DESCRIPCIÓN
DEL BIEN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  CARACTERISTICAS  Mínimo Exigido 
4 Impresora Láser monocromática MARCA ESPECIFICAR Exigido
MODELO ESPECIFICAR Exigido
PROCEDENCIA ESPECIFICAR Exigido
LUGAR DE FABRICACION ESPECIFICAR Exigido
AÑO DE FABRICACION ESPECIFICAR Exigido
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN  40 PPM MINIMO Exigido
DEBE SOPORTAR UN CICLO DE TRABAJO MINIMO 80.000 PAGINAS Exigido
CICLO DE TRABAJO MENSUAL MINIMO 4000PAGINAS Exigido
MINIMA RESOLUSION ACEPTADA 1200 X 1200 dpi Exigido
CONECTIVIDAD A4,A5,A6,B6,CARTA,OFICIO,LEGAL+C135:E152 Exigido
CAPCIDAD DE BANDEJA PRINCIPAL 250 HOJAS Exigido
CAPCIDAD DE BANDEJA MULTIUSO 100 HOJAS Exigido
CAPCIDAD DE BANDEJA DE SALIDA 150 HOJAS Exigido
TAMAÑO DE PAPELES SOPORTADOS EN BANDEJA A4,A5,A6,B6,CARTA,OFICIO,LEGAL Exigido
SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES TODOS LOS SISTEMAS OPERATIVOS ACTUALES DE WINDOWS, MAC OS X VERSIÓN 10.5 O SUPERIOR, UNIX, LINUX Exigido
GARANTIA DEL FABRICANTE O DEL OFERENTE 1 AÑO GARANTIZAR A LA INSTITUCIÓN, LA GARANTÍA ASÍ COMO LA ASISTENCIA TÉCNICA ESPECIALIZADA. Exigido
CERTIFICACIÓN Y DOCUMENTACIONES REQUERIDAS CARTA DE DISTRIBUCIÓN DEL REPRESENTANTE O CARTA DE AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE Exigido
CERTIFICACIÓN DE CALIDAD US FCC O SIMILAR Exigido
ITEM 5 - UPS de 1500 VA
ITEMS DESCRIPCIÓN
DEL BIEN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  CARACTERISTICAS  Mínimo Exigido 
5 UPS de 1500 VA MARCA  Especificar Exigido
MODELO Especificar Exigido
PROCEDENCIA Especificar Exigido
LUGAR DE FABRICACION Especificar Exigido
AÑO DE FABRICACION Especificar Exigido
CAPACIDAD 1500 VA / 900 Watts. Uninterrupted. Exigido
TENSIÓN DE ENTRADA 220 / 230 Vac Exigido
TENSIÓN DE SALIDA 220 /230 Vac +/- 10%. Exigido
FRECUENCIA 50 - 60 Hz ±10% (autosening). Exigido
TIPO DE ENCHUFE DE ENTRADA enchufe nema 5-15p  estándar USA Exigido
CARACTERÍSTICAS SALIDAS: Mínimo 3 tomas NEMA 5, 15R (hembra tipo americano) con respaldo de batería. Alarmas audibles, Indicadores de estado, Restablecimiento automático de carga. Filtrado de Ruido, Tiempo de Recarga: 8 hs.  Exigido
PUERTO DE INTERFAZ USB   
PROTECCIÓN Protección contra sobrecarga y cortocircuito por medio de interruptor termomagnético. Exigido
COMUNICACIÓN Software de administración. Exigido
TIEMPO DE TRANSFERENCIA <= 10 ms. Exigido
AUTONOMIA >= 30 minutos con la carga de una CPU estándar + Monitor. Exigido
TIPO Interactiva con baterias secas. Exigido
GARANTIA DEL FABRICANTE O DEL OFERENTE El proveedor deberá entregar los equipos nuevos y con garantía de 2 (dos) años como mínimo. Traslados de los equipos de las oficinas del cliente al Proveedor y viceversa a cargo del Proveedor. Exigido
CERTIFICACIÓN DE CALIDAD Certificados de calidad ISO 9001:2008/ ISO 14001:2004. Debe cumplir con la Norma REACH/ Carta de Distribución del Representante / Carta de Autorización del Fabricante /Catálogos y especificaciones originales del equipo ofertado. Exigido
         
ITEM 6 - Teclado USB
ITEMS DESCRIPCIÓN
DEL BIEN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  CARACTERISTICAS  Mínimo Exigido 
6 Teclado USB MARCA Indicar en la Oferta Exigido 
MODELO Indicar en la Oferta Exigido 
COLOR Indicar en la Oferta Exigido 
TIPO DE TECLADO Estandar, español latino con teclado numerico. Exigido 
DISEÑO DE TECLADO Estandar Exigido 
INTERFAZ USB Exigido 
COMPATIBILIDAD Windows 7, Windows 8, Windows 10, Linux Exigido 
GARANTIA 1 (uno) Año Exigido 
         
ITEM 7 - Mouse USB
ITEMS DESCRIPCIÓN
DEL BIEN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  CARACTERISTICAS  Mínimo Exigido 
7  Mouse USB MARCA Indicar en la Oferta Exigido 
MODELO Indicar en la Oferta Exigido 
RESOLUCION  Igual o superior a 1000 DPI Exigido 
COMPATIBILIDAD Windows 7, 8 10, Mac OS X, Android, iOS Exigido 
CONECTIVIDAD Puerto USB Exigido 
LONGITUD DEL CABLE 180 cm (Mínimo) Exigido 
NÚMERO DE BOTONES 3 (Mínimo) Dos botones principales y una rueda desplazable interactiva  Exigido 
GARANTIA 1 (uno) Año Exigido 
         
ITEM 8 - Escaner
ITEM DESCRIPCIÓN  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS  CARACTERÍSTICAS  Mínimo Exigido 
8 Escáner Marca Indicar en la Oferta. Exigido
Modelo Indicar en la Oferta. Exigido
Origen / Procedencia Indicar en la Oferta. Exigido
Cantidad 5  
Tipo Cama plana con un alimentador automático de documentos (ADF) Exigido
Velocidad de escaneo 25 ppm (modo simple) y 10 ipm (modo dúplex) o superior. Exigido
Resolución Óptica:  1200 ppp o superior Exigido
Método de escaneo: Dúplex rápido con alimentación de hojas. Exigido
Tamaño máximo de documento para alimentador automático: 21,6 x 304,8 cm / 8,5 x 120 " o superior  
Tamaño máximo de documento para escáner plano: 8,5 x 14 pulgadas (216 x 356 mm).  
Capacidad de alimentador automático: 50 páginas (como mínimo).  
Ciclo operativo:  1500 páginas por día o superior  
Interfaz: USB 3.0   
Formato del archivo de digitalización PDF (solo imágenes, con búsqueda, MRC, PDF/A, cifrado), TIFF (una página, varias páginas, comprimido: G3, G4, LZW, JPEG), DOC, RTF, WPD,
XLS, TXT, XML, XPS, HTML, OPF, JPG, BMP, PNG
 
Sistemas operativos compatibles: Microsoft Windows 10/ 8 / 7/ XP / Vista.  
Software incuido y drivers de instalación: Software de gestión de imágenes escaneadas. Software de reconocimiento de texto (OCR).  
Fuente de alimentación: 100-240 V, 50 / 60 Hz.   
Tipos de medios admitidos Papel (común, inyección de tinta, fotográfico)  
Incluir: Cable de alimentación eléctrica (enchufe tipo américano), cable USB 2.0.  
Garantía (escrita): 1 año. Soporte de atención hardware, respuestos y mano de obra. Traslado de los
equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del oferente.
Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por 48 horas o más, el proveedor deberá proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor características del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación.
 
Certificaciones: Certificado de Calidad ISO 9001:2008 o similar.  

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

La unidad solicitante es la Unidad de Informatica, Lic. Augusto Vaesken, Jefe de la mencionada Unidad

El llamado se realizada de manera a satisfaccer la necesidad de realizar una actualizacion de los equipos existentes.

Se trata de un llamado anual.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

El plazo de entrega sera de 8 dias calendario a partir de la recepcion de la orden de compra.

Item Descripción del Bien Cantidad Unidad de medida  Lugar de entrega de los Bienes Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes 
1 Computadoras personales 22 unidad INAN oct-21
2 Computadora portatil 3 unidad INAN oct-21
3 Monitor 22 unidad INAN oct-21
4 Impresora 10 unidad INAN oct-21
5 UPS 22 unidad INAN oct-21
6 Teclado 50 unidad INAN oct-21
7 Mouse 50 unidad INAN oct-21
8 Escaner 5 unidad INAN oct-21

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión / Acta de recepción

Nota de Remisión / Acta de recepción

Octubre 2020

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.