El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
La finalidad de la contratación que se solicita es lograr desarrollar contenido comunicacional para informar y dar a conocer avisos institucionales sobre los servicios prestados por la comuna, así la promoción de campañas de educación y sensibilización en materia de salud, urbanismo, turismo dirigidos a la ciudadanía asuncena y también a la que no reside pero usufructúa diariamente los servicios de la ciudad.
La Municipalidad de Asunción encara anualmente numerosas campañas de concienciación,de educación y publicaciones exigidas obligatoriamente por las disposiciones legales.
Cada una de estas especificaciones técnicas del presente llamado están de acuerdo a las necesidades de nuestra dirección.-
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Ítem |
Descripción del Bien |
Unidad de Medida |
Presentación |
Cantidad |
1 |
Elaboración de spots de televisión de 30 segundos de duración que incluya producción integral, locación, con cámaras de imagen de alta definición, grúa, traveling, drone 4K, para canales de aire y cables paraguayos en el formato requerido |
Unidad |
EVENTO |
1 |
2 |
Elaboración de spots de televisión de hasta 1 minuto de duración que incluya producción integral, locación, con cámaras de imagen de alta definición, grúa, traveling, drone 4K, para canales de aire y cables paraguayos en el formato requerido |
Unidad |
EVENTO |
1 |
3 |
Grabación en exterior con contratación 1 a 2 actores, 1 locación dentro de Asunción. ( El oferente tendrá a su cargo la autorización de uso de imagen por un periodo mínimo de 6 meses) |
Unidad |
EVENTO |
1 |
4 |
Grabación en exterior con contratación 3 a 4 actores, 1 locación dentro de Asunción.( El oferente tendrá a su cargo la autorización de uso de imagen por un periodo mínimo de 6 meses) |
Unidad |
EVENTO |
1 |
5 |
Grabación en exterior con contratación 5 a 6 actores, 1 locación dentro de Asunción .( El oferente tendrá a su cargo la autorización de uso de imagen por un periodo mínimo de 6 meses) |
Unidad |
EVENTO |
1 |
6 |
Grabación en exterior con contratación 7 a 8 actores, 1 locación dentro de Asunción .( El oferente tendrá a su cargo la autorización de uso de imagen por un periodo mínimo de 6 meses) |
Unidad |
EVENTO |
1 |
7 |
Video entrevistas Asunción a una cámara. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevista, edición de video con enfoque periodístico, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta 1 minuto de duración. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
8 |
Video entrevistas Asunción a una cámara. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevista, edición de video con enfoque periodístico, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta máximo 3 minutos de duración |
Unidad |
EVENTO |
1 |
9 |
Video entrevistas Asunción a dos cámaras. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevista, edición de video con enfoque periodístico, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta 1 minuto de duración. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
10 |
Video entrevistas Asunción a dos cámaras. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevista, edición de video con enfoque periodístico, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta 3 minutos de duración. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
11 |
Servicio de cobertura audiovisual de presentaciones institucionales a dos cámaras con swicher. Incluye: Producción, post producción, edición gráfica, musicalización y pack final ,en Asunción |
Unidad |
EVENTO |
1 |
12 |
Servicio de cobertura audiovisual de presentaciones institucionales a tres cámaras con swicher. Incluye: Producción, post producción, edición gráfica , musicalización y pack final, en Asunción |
Unidad |
EVENTO |
1 |
13 |
Servicio de cobertura audiovisual de presentaciones institucionales a cuatro cámaras con swicher. Incluye: Producción, post producción, edición gráfica, musicalización y pack final ,en Asunción |
Unidad |
EVENTO |
1 |
14 |
Grabación simple a una cámara en alta resolución 4K. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
15 |
Grabación simple a dos cámaras en alta resolución 4K. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
16 |
Sesión fotográfica Asunción con retoque digital |
Unidad |
EVENTO |
1 |
17 |
Sesión fotográfica en estudio con retoque digital. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
18 |
Servicio de producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones , post producción, musicalización y pack final de microcápsulas informativas acordes a las actividades de la convocante. Hasta 1 minuto de duración |
Unidad |
EVENTO |
1 |
19 |
Servicio de producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones , post producción, musicalización y pack final de microcápsulas informativas acordes a las actividades de la convocante. Hasta 3 minutos de duración |
Unidad |
EVENTO |
1 |
20 |
Realización de spot radial de hasta 30 segundos, edición, musicalización y pack final |
Unidad |
EVENTO |
1 |
21 |
Realización de spot radial de hasta 60 segundos, edición, musicalización y pack final |
Unidad |
EVENTO |
1 |
22 |
Realización de audiovisual institucional de 1 a 3 minutos de duración. Incluye: Guión creativo, Grabación en formato de alta calidad FHD 4K,producción,post producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones 2D y 3D, musicalización y pack final. La empresa adjudicada tendrá a su cargo la gestión y documentación de utilización de imagen si fuere necesario. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
23 |
Realización de audiovisual institucional de 1 a 5 minutos de duración. Incluye: Guión creativo, Grabación en formato de alta calidad FHD 4K,producción,post producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones 2D y 3D, musicalización y pack final. La empresa adjudicada tendrá a su cargo la gestión y documentación de utilización de imagen si fuere necesario. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
24 |
Servicio de transmisión en vivo por facebook live por evento a una cámara |
Unidad |
EVENTO |
1 |
25 |
Servicio de transmisión en vivo por facebook live por evento a dos cámaras |
Unidad |
EVENTO |
1 |
26 |
Servicio de transmisión en vivo por facebook live por evento a tres cámaras |
Unidad |
EVENTO |
1 |
27 |
Grabación de video en 360º |
Unidad |
EVENTO |
1 |
28 |
Servicio de cobertura audiovisual con Drone cámara resolución FHD 4K. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
29 |
Toma aérea en Asunción |
Unidad |
EVENTO |
1 |
30 |
Grabación de locución en estudio. Incluye cache del locutor/a (La cotización debe incluir hasta 3 correcciones de locución) |
Unidad |
EVENTO |
1 |
31 |
Servicio de Adaptación de material Audiovisual a formato Instagram TV |
Unidad |
EVENTO |
1 |
32 |
Servicio de Adaptación de material Audiovisual a formato Instagram Stories |
Unidad |
EVENTO |
1 |
33 |
Servicio de Adaptación de material Audiovisual a formato facebook Ads |
Unidad |
EVENTO |
1 |
34 |
Servicio de Adaptación de material Audiovisual a formato twitter Ads |
Unidad |
EVENTO |
1 |
35 |
Realización de video Bumper para Youtube de 5 seg |
Unidad |
EVENTO |
1 |
36 |
Realización de video Bumper para Youtube de 7 seg |
Unidad |
EVENTO |
1 |
37 |
Realización de video Bumper para Youtube de 10 seg |
Unidad |
EVENTO |
1 |
38 |
Producción integral de video clip musical con actores bailarines dirección de arte locaciones, grupo o solista . Hasta 2 minutos de duración |
Unidad |
EVENTO |
1 |
39 |
Producción de video animación de 10 Se y hasta 1 minuto para pantallas vía publica |
Unidad |
EVENTO |
1 |
40 |
Edición y post producción de video de 1 minuto para redes, tv |
Unidad |
EVENTO |
1 |
41 |
Animación grafica 2D para logos, zócalos, pack final y otros |
Unidad |
EVENTO |
1 |
42 |
Animación grafica 3D para logos, zócalos, pack final y otros |
Unidad |
EVENTO |
1 |
43 |
Producción integral de fotografía incluyendo locación, maquillaje, dirección de arte |
Unidad |
EVENTO |
1 |
44 |
Producción integral de tema musical para jingle incluyendo estudio de sonido, interpretes, músicos, arreglo musical, derechos de autor y de difusión |
Unidad |
EVENTO |
1 |
45 |
Producción integral teatral incluyendo servicios de guion, puesta, dirección, contratación de actores, bailarines, performers, músico, iluminación, sonido |
Unidad |
EVENTO |
1 |
46 |
Producción integral de performance en espacio público con 2 mimos por jornadas de 4 horas |
Unidad |
EVENTO |
1 |
47 |
Producción integral de flashmob con 20 bailarines y performers para acción en UNIs |
Unidad |
EVENTO |
1 |
48 |
Producción integral de performance en espacio público con murga, payasos ,bailarinas, percusionistas |
Unidad |
EVENTO |
1 |
49 |
Material Digital -Desarrollo de banners Animados. Formato GIF. -Diseño, producción y adaptación de banners para las plataformas de compras de medios online (de acuerdo a las medidas establecidas por cada plataforma |
Unidad |
EVENTO |
1 |
50 |
Material Digital -Diseño de banner Display Estático - Diseño, producción y adaptación de banners para las plataformas de compras de medios online (de acuerdo a las medidas establecidas por cada plataforma) |
Unidad |
EVENTO |
1 |
51 |
Material Digital -Diseño, producción y adaptación de banners para las plataformas de compras de medios online (de acuerdo a las medidas establecidas por cada plataforma) Diseño y desarrollo de micrositios multipantalla puntuales enfocados a ventas o Tabs en Facebook. Aplica re-marketing en Facebook y/o MailChimp. |
Unidad |
EVENTO |
1 |
52 |
Desarrollo integral de Aplicaciones para Smartphones IOS |
Unidad |
EVENTO |
1 |
53 |
Desarrollo integral de Aplicaciones para Smartphones Androids |
Unidad |
EVENTO |
1 |
54 |
Material Digital -Banner Flash(Swf) |
Unidad |
EVENTO |
1 |
|
||||
55 |
Material Digital -Banner Jpg |
Unidad |
EVENTO |
1 |
56 |
Material Digital -Banner Gif |
Unidad |
EVENTO |
1 |
57 |
Material Digital -Banner HTML |
Unidad |
EVENTO |
1 |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA
Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los bienes) |
(Insertar la cantidad de bienes a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los bienes |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
|
|
|
|
|
|
.Ítems |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
1 |
Elaboración de spots de televisión de 30 segundos de duración que incluya producción integral, locación, con cámaras de imagen de alta definición, grúa, traveling, drone 4K, para canales de aire y cables paraguayos en el formato requerido |
1 |
Unidad |
Municipalidad de Asunción- Dirección General de Comunicaciones 1er. piso Edificio del Bloque A) sito en la Avda. Mcal. López 5556 e/Capitán Bueno.
|
El Administrador del contrato comunicará al proveedor las necesidades de comunicación a los efectos que el proveedor proponga el contenido conforme a la lista de servicios. Una vez aprobado el contenido se emitirá la Orden de Servicio para la entrega del producto y la prestación del servicio que deberá ser prestado en un plazo no mayor a : -Máximo de 10 (diez) días corridos en caso de spot publicitarios institucionales. -Máximo de 3 (tres) días corridos en caso de coberturas de actividades institucionales. Las ordenes serán emitidas de lunes a viernes de 07.00 a 18:00 horas, y excepcionalmente en días y horas inhábiles según la necesidad lo requiera. |
2 |
Elaboración de spots de televisión de hasta 1 minuto de duración que incluya producción integral, locación, con cámaras de imagen de alta definición, grúa, traveling, drone 4K, para canales de aire y cables paraguayos en el formato requerido |
1 |
Unidad |
||
3 |
Grabación en exterior con contratación 1 a 2 actores, 1 locación dentro de Asunción. ( El oferente tendrá a su cargo la autorización de uso de imagen por un periodo mínimo de 6 meses) |
1 |
Unidad |
||
4 |
Grabación en exterior con contratación 3 a 4 actores, 1 locación dentro de Asunción.( El oferente tendrá a su cargo la autorización de uso de imagen por un periodo mínimo de 6 meses) |
1 |
Unidad |
||
5 |
Grabación en exterior con contratación 5 a 6 actores, 1 locación dentro de Asunción .( El oferente tendrá a su cargo la autorización de uso de imagen por un periodo mínimo de 6 meses) |
1 |
Unidad |
||
6 |
Grabación en exterior con contratación 7 a 8 actores, 1 locación dentro de Asunción .( El oferente tendrá a su cargo la autorización de uso de imagen por un periodo mínimo de 6 meses) |
1 |
Unidad |
||
7 |
Video entrevistas Asunción a una cámara. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevista, edición de video con enfoque periodístico, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta 1 minuto de duración |
1 |
Unidad |
||
8 |
Video entrevistas Asunción a una cámara. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevista, edición de video con enfoque periodístico, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta máximo 3 minutos de duración |
1 |
Unidad |
||
9 |
Video entrevistas Asunción a dos cámaras. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevista, edición de video con enfoque periodístico, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta 1 minuto de duración. |
1 |
Unidad |
||
10 |
Video entrevistas Asunción a dos cámaras. Incluye: Realización de redacción de gacetilla de prensa para edición, cronista para entrevista, edición de video con enfoque periodístico, animaciones en 2D, post producción, musicalización y pack final. Video de hasta 3 minutos de duración |
1 |
Unidad |
||
11 |
Servicio de cobertura audiovisual de presentaciones institucionales a dos cámaras con swicher. Incluye: Producción, post producción, edición gráfica, musicalización y pack final ,en Asunción |
1 |
Unidad |
||
12 |
Servicio de cobertura audiovisual de presentaciones institucionales a tres cámaras con swicher. Incluye: Producción, post producción, edición gráfica , musicalización y pack final, en Asunción |
1 |
Unidad |
||
13 |
Servicio de cobertura audiovisual de presentaciones institucionales a cuatro cámaras con swicher. Incluye: Producción, post producción, edición gráfica, musicalización y pack final ,en Asunción |
1 |
Unidad |
||
14 |
Grabación simple a una cámara en alta resolución 4K. |
1 |
Unidad |
||
15 |
Grabación simple a dos cámaras en alta resolución 4K. |
1 |
Unidad |
||
16 |
Sesión fotográfica Asunción con retoque digita |
1 |
Unidad |
||
17 |
Sesión fotográfica en estudio con retoque digital. |
1 |
Unidad |
||
18 |
ervicio de producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones , post producción, musicalización y pack final de microcápsulas informativas acordes a las actividades de la convocante. Hasta 1 minuto de duración |
1 |
Unidad |
||
19 |
Servicio de producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones , post producción, musicalización y pack final de microcápsulas informativas acordes a las actividades de la convocante. Hasta 3 minutos de duración |
1 |
Unidad |
||
20 |
Realización de spot radial de hasta 30 segundos, edición, musicalización y pack fina |
1 |
Unidad |
||
21 |
Realización de spot radial de hasta 60 segundos, edición, musicalización y pack final |
1 |
Unidad |
||
22 |
Realización de audiovisual institucional de 1 a 3 minutos de duración. Incluye: Guión creativo, Grabación en formato de alta calidad FHD 4K,producción,post producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones 2D y 3D, musicalización y pack final. La empresa adjudicada tendrá a su cargo la gestión y documentación de utilización de imagen si fuere necesario. |
1 |
Unidad |
||
23 |
Realización de audiovisual institucional de 1 a 5 minutos de duración. Incluye: Guión creativo, Grabación en formato de alta calidad FHD 4K,producción,post producción, edición gráfica, composición de efectos visuales, animaciones 2D y 3D, musicalización y pack final. La empresa adjudicada tendrá a su cargo la gestión y documentación de utilización de imagen si fuere necesario. |
1 |
Unidad |
||
24 |
Servicio de transmisión en vivo por facebook live por evento a una cámara |
1 |
Unidad |
||
25 |
Servicio de transmisión en vivo por facebook live por evento a dos cámaras |
1 |
Unidad |
||
26 |
Servicio de transmisión en vivo por facebook live por evento a tres cámaras |
1 |
Unidad |
||
27 |
Grabación de video en 360º |
1 |
Unidad |
||
28 |
Servicio de cobertura audiovisual con Drone cámara resolución FHD 4K. |
1 |
Unidad |
||
29 |
Toma aérea en Asunción |
1 |
Unidad |
||
30 |
Grabación de locución en estudio. Incluye cache del locutor/a (La cotización debe incluir hasta 3 correcciones de locución) |
1 |
Unidad |
||
31 |
Servicio de Adaptación de material Audiovisual a formato Instagram TV |
1 |
Unidad |
||
32 |
Servicio de Adaptación de material Audiovisual a formato Instagram Stories |
1 |
Unidad |
||
33 |
Servicio de Adaptación de material Audiovisual a formato facebook Ads |
1 |
Unidad |
||
34 |
Servicio de Adaptación de material Audiovisual a formato twitter Ads |
1 |
Unidad |
||
35 |
Realización de video Bumper para Youtube de 5 seg |
1 |
Unidad |
||
36 |
Realización de video Bumper para Youtube de 7 seg |
1 |
Unidad |
||
37 |
Realización de video Bumper para Youtube de 10 seg |
1 |
Unidad |
||
38 |
Producción integral de video clip musical con actores bailarines dirección de arte locaciones, grupo o solista . Hasta 2 minutos de duración |
1 |
Unidad |
||
39 |
Producción de video animación de 10 Se y hasta 1 minuto para pantallas vía publica |
1 |
Unidad |
||
40 |
Edición y post producción de video de 1 minuto para redes, tv |
1 |
Unidad |
||
41 |
Animación grafica 2D para logos, zócalos, pack final y otros |
1 |
Unidad |
||
42 |
Animación grafica 3D para logos, zócalos, pack final y otros |
1 |
Unidad |
||
43 |
Producción integral de fotografía incluyendo locación, maquillaje, dirección de arte |
1 |
Unidad |
||
44 |
Producción integral de tema musical para jingle incluyendo estudio de sonido, interpretes, músicos, arreglo musical, derechos de autor y de difusión |
1 |
Unidad |
||
45 |
Producción integral teatral incluyendo servicios de guion, puesta, dirección, contratación de actores, bailarines, performers, músico, iluminación, sonido |
1 |
Unidad |
||
46 |
Producción integral de performance en espacio público con 2 mimos por jornadas de 4 horas |
1 |
Unidad |
||
47 |
Producción integral de flashmob con 20 bailarines y performers para acción en UNIs |
1 |
Unidad |
||
48 |
Producción integral de performance en espacio público con murga, payasos ,bailarinas, percusionistas |
1 |
Unidad |
||
49 |
Material Digital -Desarrollo de banners Animados. Formato GIF. -Diseño, producción y adaptación de banners para las plataformas de compras de medios online (de acuerdo a las medidas establecidas por cada plataforma |
1 |
Unidad |
||
50 |
Material Digital -Diseño de banner Display Estático - Diseño, producción y adaptación de banners para las plataformas de compras de medios online (de acuerdo a las medidas establecidas por cada plataforma) |
1 |
Unidad |
||
51 |
Material Digital -Diseño, producción y adaptación de banners para las plataformas de compras de medios online (de acuerdo a las medidas establecidas por cada plataforma) Diseño y desarrollo de micrositios multipantalla puntuales enfocados a ventas o Tabs en Facebook. Aplica re-marketing en Facebook y/o MailChimp. |
1 |
Unidad |
||
52 |
Desarrollo integral de Aplicaciones para Smartphones IOS |
1 |
Unidad |
||
53 |
Desarrollo integral de Aplicaciones para Smartphones Androids |
1 |
Unidad |
||
54 |
Material Digital -Banner Flash(Swf) |
1 |
Unidad |
||
55 |
Material Digital -Banner Jpg |
1 |
Unidad |
||
56 |
Material Digital -Banner Gif |
1 |
Unidad |
||
57 |
Material Digital -Banner HTML |
1 |
Unidad |
Forma de adjudicación: Por el Total. Contrato abierto por monto mínimo G. 84.340.000 y monto máximo G. 168.000.000 según necesidad de la Convocante.
Días de entrega: Las órdenes serán emitidas de lunes a viernes
Horario de entrega: 07:00 a 18:00 horas y excepcionalmente en días y horas inhábiles según la necesidad lo requiera.
Vigencia del Contrato: hasta el 31 de diciembre de 2022.
Administrador del contrato: Dirección General de Comunicaciones.
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión / Acta de recepción conformada por la Dirección General de Comunicaciones. |
Nota de Remisión / Acta de recepción conformada por la Dirección General de Comunicaciones. |
El Administrador del contrato comunicará al proveedor las necesidades de comunicación a los efectos que el proveedor proponga el contenido conforme a la lista de servicios. Una vez aprobado el contenido se emitirá la Orden de Servicio para la entrega del producto y la prestación del servicio que deberá ser prestado en un plazo no mayor a : -Máximo de 10 (diez) días corridos en caso de spots publicitarios institucionales. -Máximo de 3 (tres) días corridos en caso de coberturas de actividades institucionales. Las ordenes serán emitidas de lunes a viernes de 07.00 a 18:00 horas, y excepcionalmente en días y horas inhábiles según la necesidad lo requiera.
|
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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