El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Condiciones generales

Incluye todos los trabajos de mantenimiento tanto correctivo como preventivo detallados, sin que su mención sea limitativa para otros que resulten necesarios para el funcionamiento de los mismos.

• Limpieza y ajuste general; revisión con periodicidad semanal
• Instalación de los repuestos de la planilla de precios cuando sea necesario
• Instalación de los accesorios contemplado en planilla, necesarios para mantenimiento
• Se emitirán órdenes de trabajo para el mantenimiento correctivo. El mantenimiento preventivo será mensual y no requerirá orden de servicio salvo indicación contraria del administrador, no obstante, se deberá calendarizar la realización de los mismos a afectos de llevar a cabo una correcta fiscalización. La adjudicada deberá cubrir con personal propio las instalaciones contempladas en las especificaciones técnicas, un periodo diario de 24 horas, durante los 365 días del año.

Los trabajos de mantenimiento correctivo deberán iniciar a más tardar 24hs de la emisión de la Orden de Trabajo por la Secc. Electricidad, Refrigeración y Electromecánica del HC, debidamente firmada por el Jefe.

La información que deberá constar en la orden de trabajo, es la siguiente:

1. Licitación N°
2. Contrato N°
3. Diagnostico
4. Ítems del contrato que se necesitan para la reparación
5. Firma del Técnico de la empresa.

Para la solicitud de pago se emitirá mensualmente Acta de mantenimiento preventivo y correctivo. Para la emisión de esta Acta, la empresa deberá presentar:

1. 1. Informe Técnico Original, debidamente completado, con las firmas correspondientes del Técnico de la empresa y representante de Secc. Electricidad, Refrigeración y Electromecánica HC. (No aplica para mantenimiento preventivo).
   2. Orden de trabajo firmada por el jefe de Secc. Electricidad, Refrigeración y Electromecánica HC y el acuse de recibo de un representante de la empresa (detallando fecha y hora de recepción). (Aplica para preventivo y correctivo).
   3. Notas de remisión de los repuestos, en caso de no poseer nota de remisión, nota membretada de la empresa contratista, con el detalle de los repuestos entregados con las firmas correspondientes.
   4. Informe de Intervención (es el informe que se presenta indicando los trabajos realizados y el estado final del equipo una vez instalado los repuestos). (Aplica para preventivo y correctivo).

Mantenimiento correctivo con provisión de repuestos a demanda:

2. La empresa deberá asistir inmediatamente (1 hora) una vez notificada del reclamo se considera medios de comunicación correo electrónico (la empresa deberá proporcionar dos correos oficiales) o notificaciones escritas físicas (notas, memos y otros), whatsapp o mensaje de texto (la empresa deberá proporcionar un número oficial).

3. El informe técnico con el detalle de los repuestos a ser instalados deberá presentar a la Secc. Electricidad, Refrigeración y Electromecánica HC a más tardar 48hs hábiles, a ser contada de la recepción de ID del Reclamo.
4. La empresa tendrá como máximo 48hs a ser computadas después de la recepción de la Orden de Trabajo, para dejar operativo el equipo.
5. En caso de fuerza mayor la empresa, podrá solicitar prorroga, justificando debidamente con documentos el motivo del retraso.
6. Mantenimiento preventivo: La empresa deberá iniciar los trabajos de mantenimiento preventivo a más tardar 24 hs hábiles a ser contados a partir de la recepción de la Orden de Trabajo. Y deberá concluir los trabajos a más tardar 5 días corridos de la recepción de la Orden de Trabajo.
7. En caso de fuerza mayor la empresa, podrá solicitar prorroga, justificando debidamente con documentos el motivo del retraso.

Mantenimiento general de Generadores de 23 kV, según planilla, con guardia mensual de 24 Hs.

• Incluye personal de guardia durante las 24 hs, todo el año, con personal técnico con experiencia en operación de centrales eléctricas.
• Realización de mantenimientos preventivos de los grupos electrógenos según la planilla de mantenimiento detallada.
• Los Servicios de reparación y mantenimiento planificados se realizarán con las frecuencias aquí establecidas.
• Para los fines de la verificación y control, el IPS estará representada por un Fiscal del Departamento de Mantenimiento.
• Para el mantenimiento correctivo (sustitución de piezas dañadas o por término de vida útil) la contratada deberá indefectiblemente tener autorización del Fiscal responsable por medio de una orden de servicio, y el cambio se realizará en presencia del personal técnico del IPS. En ningún caso se realizará la sustitución sin la autorización correspondiente.
• Los repuestos deberán ser originales para los generadores de media tensión y solo serán aceptados repuestos originales para los generadores de 23 kV. No se aceptarán bajo ninguna condición adaptaciones o reacondicionamientos que reemplacen a las piezas originales.
• Además del mantenimiento mensual, del mantenimiento y/o servicios cíclicos no mensuales, se deberá realizar pruebas de arranque de todos los grupos generadores.
• Incluye la limpieza perimetral: desmalezado general, limpieza de desagües pluviales de donde se deberá retirar toda la arena/lodo producto de la colmatación y se deberá mantener en condiciones que favorezcan la fluidez del canal para evitar acumulación de agua de precipitaciones.
• Para la usina de 23 kV, Incluye la verificación y solución de corrosión en los conductos de combustible entre tanque y equipos, en los deflectores y bocas de extracción. Incluye pintura de los mismos.
• Incluye el mantenimiento de los paneles de insonorización, de las paredes y cielorrasos aislantes, así como del revestimiento posterior de lona y fibra mineral.
• Incluye las tareas de revisión, control y solución de las filtraciones desde el techo de la central.
• Ante situaciones de paro de los generadores, deberá proporcionar todos los medios humanos y materiales para la solución del problema suscitado quedando a su cargo restablecer el suministro de energía eléctrica al Hospital.
• Cuando las condiciones del clima son agresivas enviar un técnico de apoyo al de guardia, para operación de los generadores, celdas y tableros (Condiciones climáticas adversas: tormentas eléctricas, precipitaciones fluviales, calor excesivo entre 30 y 40 °C).
• Informar semanalmente, el nivel de combustible disponible en tanques externos
• Incluye el mantenimiento, control de funcionamiento y operación de todo el sistema de señales, alimentación y transferencia: módulos de paralelismo y sincronización, cableado y componentes de señales, celdas MT 23kV.

Mantenimiento general del Generador del PD UTI UCO

• Incluye el Servicio de Mantenimiento según procedimiento establecido por el fabricante

(CATTERPILLAR).

• Operación  y Mantenimiento de las Celdas instaladas en el PD/ cambio de fusibles.
• Limpieza general del PD.

Mantenimiento de Celdas SF6, y del sistema de transferencia 23 kV.

• Mantenimiento y operación de las celdas SF6 de la usina en 23 kV
• Mantenimiento integral de todo el sistema de transferencia del la usina de 23 kV
• Cambio de fusibles de manera inmediata y puesta en servicio de la(s) celda(s)

Mantenimiento preventivo de Celdas 23 kV- puestos de distribución - circuito de emergencia.

• Mantenimiento de la celda de entrada
• Mantenimiento de la Celda de medición
• Mantenimiento de las celdas de distribución.
• Mantenimiento del Circuito de Emergencia, incluyendo reajuste de terminales. termografía desde las ATS a los tableros de respaldo de cada piso.
• Control de Conductores
• Mantenimiento de los puestos de distribución, incluyendo limpieza de los tableros generales y el recinto en general, termografía con informes mensuales.

Obs.: El mantenimiento de las celdas en 23 kV, será realizado de acuerdo al manual del fabricante.

Mantenimiento preventivo de Transformador de 2500 kVA

• Mantenimiento de transformadores IN SITU, una vez durante el contrato.
• Recirculación y Secado
• Cambio de Junta
• Verificación y ajuste de tapa (durante toda la duración del contrato)

Asistencia técnica eventual por desperfectos/siniestros en puestos de distribución.

La adjudicada deberá disponer en su stock, de una llave de 2500 Amperes así como el cableado necesario por cada fase para dicha corriente en conductores de ( 6 x 240 mm2.) hasta una longitud de 30 metros.

Deberá disponer de material y personal necesario para la asistencia técnica en caso de contingencias graves como Cortocircuitos en los puestos de distribución, a efectos de reponer el suministro eléctrico a los sectores críticos.

Generalidades del Servicio de Mantenimiento

El CONTRATISTA proveerá el personal especializado, las herramientas y los insumos necesarios para efectuar los trabajos garantizados de mantenimiento preventivo de los grupos electrógenos y sistemas en las condiciones aquí establecidas.

El servicio de mantenimiento preventivo de los grupos electrógenos se realizará en forma mensual, en horarios y días normales de trabajo comprendidos entre las 7:00 y las 16:00 horas de lunes a viernes, o previamente acordados por las partes.

Este servicio de mantenimiento preventivo comprende todas las tareas descriptas en la planilla de mantenimiento del motor y del generador, así como la frecuencia de los mismos.

El mantenimiento de las celdas del sistema de transferencia será mensual

El mantenimiento de las celdas de los transformadores de distribución se realizara de manera mensual y de manera conjunta con el mantenimiento de los puestos de distribución del H.C que incluye pintura de pavimento, limpieza, desratización, termografía y ajuste de terminales, ordenamiento de conductores en tableros generales.

• Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado.

• Nombre                                   : Ing. Dardo Rodriguez.
• Cargo                                         : Jefe de Sección Refrigeración, Electricidad y Electromecánica.
• Unidad Solicitante          : Sección Refrigeración, Electricidad y Electromecánica del Dpto. de    Mantenimiento del Hospital Central.

• Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada.

La necesidad a satisfacer es la seguridad y la confiabilidad en el  suministro de energía  eléctrica al Hospital central, cuando ocurren cortes de la red de ANDE. Siendo la energía  de emergencias, soporte de vida, principalmente para los pacientes en estado crítico como aquellos internados en  terapia intensiva y conectados a equipos de respiración mecánica. Los cortes de energía pueden llegar a varias horas, incluso más de lo que pueden respaldar las baterías propias de dichos equipos biomédicos por lo que es de importancia vital contratar el Mantenimiento Preventivo y  Correctivo de los Generadores del H.C.

Cabe apuntar que nuestra Usina de emergencia en 23 Kv cubre todo el Hospital Central, por lo que además de garantizar a los pacientes la electricidad para el  funcionamiento de todos los equipos biomédicos, hace posible el funcionamiento de todo el sistema  eléctrico

• Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal).

El llamado pude considerarse periódico o sucesivo, dado que el mantenimiento se desarrolla a lo largo del tiempo y de manera planificada. No responde a una necesidad temporal o puntual sino que acompaña a la necesidad permanente cual es la seguridad.

• Justificar las especificaciones técnicas establecidas

Las especificaciones técnicas contemplan  el mantenimiento preventivo periódico, de los Generadores y de las instalaciones de emergencia,  además del  correctivo mediante el suministro e  instalación de manera inmediata de los repuestos que eventualmente pudieran fallar , para garantizar  la continuidad del fluido eléctrico a todo el Hospital Central.

NO APLICA.

Los trabajos iniciarán con emisión del Acta de inicio de mantenimiento remitida por el Administrador del Contrato, que será elaborada dentro de los 2 días calendario posteriores a la firma del contrato.

Inicio: La empresa adjudicada, deberá estar en condiciones de entregar los repuestos que se soliciten, a partir de la suscripción del acta de inicio, la cual será emitida 48 horas posteriores a la firma del contrato.

Acta de Inicio de mantenimiento: se confeccionará por única vez, para dejar constancia el inicio de los trabajos de mantenimiento (original para el primer pago y copias para los siguientes), original debidamente firmada por los jefes de Dirección de Infraestructura, Dpto. de Mantenimiento del HC Jefe Sección Electromecánica HC.

Acta de mantenimiento de los equipos: se confeccionara en forma mensual y deberá estar debidamente firmada por los jefes de Dpto. de Mantenimiento del HC Jefe Sección Electromecánica HC.

Informe Técnico u Hoja de Servicio: que describirán los repuestos de los equipos, y aclaren que repuesto debe ser reemplazado de cada equipo a ser provisto; debidamente firmada por un personal técnico asignado por la empresa adjudicada y un personal técnico de la Sección Electromecánica HC. Dicho informe debe poseer todos

los datos del equipo al cual debe efectuarse el cambio de repuesto, original debidamente firmada por el Jefe Sección Electromecánica HC.

ANEXO

LISTADO DE GENERADORES A SER REPARADOS

No aplica

No aplica

Las inspecciones y pruebas serán realizadas por el Dpto. de Mantenimiento, a través de la Sección Electromecánica, antes de la recepción de cada orden de trabajo. La recepción del servicio realizado y/o repuestos suministrados implica la conformidad de la inspección y prueba correspondiente.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

(*): Ésta columna presupone el mes de inicio de ejecución de Contrato, la misma está sujeta a modificación conforme la fecha de suscripción de dicho documento.

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.