El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

La Nota de fecha 17 de julio de 2021, en la cual el Sr. Reinaldo Genes, Encargado de Transporte, del Instituto de Investigaciones en Ciencias de la Salud de la UNA, solicita la contratación del SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE CAMIONETA HIGER DEL IICS UNA, que es utilizado en el Instituto de Investigaciones en Ciencias de la Salud, para las gestiones administrativas que se deben realizar a diario y que actualmente precisa del mantenimiento y reparación.

El oferente deberá aclarar con la leyenda CUMPLE O NO CUMPLE al lado de cada punto de las especificaciones técnicas solicitadas.

REPARACIONES MECANICAS

El servicio de reparaciones comprende la reparación y/o cambio de piezas de cualquier desperfecto del vehículo, en su planta motriz, caja, diferencial, sistemas de dirección, freno, suspensión, hidráulico, eléctrico, de enfriamiento y climatización, así como cualquier otro desperfecto.

Para las reparaciones mecánicas se utilizará el siguiente procedimiento:

a) El INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS DE LA SALUD DEPENDIENTE DEL RECTORADO de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN, se comunicará con el taller adjudicado a los efectos de informar de la existencia de un problema mecánico.

b) El Contratista procederá a una revisión del vehículo a los efectos de determinar el desperfecto mecánico y elaborar un presupuesto de trabajos y repuestos que serán requeridos. En el presupuesto se deberá especificar el plazo de entrega del vehículo y la garantía del servicio.

c)   Si luego del diagnóstico y presupuesto normal del vehículo a reparar surgiera la necesidad extraordinaria o imperiosa de alguna reparación complementaria no contemplada en las planillas de precios ofertadas, pero indispensable para completar la reparación solicitada por la Institución, la empresa adjudicada podrá realizar previa autorización y fiscalización de la Dirección Administrativa y Financiera por intermedio del Encargado de Transporte del INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS DE LA SALUD DEPENDIENTE DEL RECTORADO de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN.

d) Los REPUESTOS utilizados serán ORIGINALES del REPRESENTANTE de la MARCA en PARAGUAY. En caso de no existencia en plaza de repuestos originales del Representante de la marca en Paraguay, el Contratista deberá comunicar a través de un escrito a la Convocante y someter a su aprobación los repuestos paralelos y homologados a ser utilizados.

e) La Convocante deberá aprobar el presupuesto antes de iniciar el trabajo, y tomará nota de la fecha convenida de entrega del vehículo. Si el Contratista no cumpliere con el plazo de entrega pactado, la Convocante cobrará la multa de conformidad a lo establecido en la Carta de Invitación.

f)   La Convocante luego de la aprobación del presupuesto emitido por la Contratista, confeccionará la Orden de Trabajo y/o Servicio, la cual será notificada a la Contratista, antes de iniciar el trabajo. En el citado documento deberá constar la firma, aclaración de la firma e indicar la fecha de recepción de la misma, por parte del Contratista.

g) Si el Contratista no cumpliere con el plazo de entrega pactado, la Convocante cobrará la multa de conformidad a lo establecido en la Carta de Invitación.

h) Al concluir los trabajos, el Contratista deberá probar el vehículo y someter a la fiscalización de la Convocante para su recepción, es decir, el Técnico Mecánico y el Encargado de Transporte probarán el vehículo para su entrega y recepción.

i)    El proveedor deberá devolver a la Institución los repuestos y accesorios que han sido cambiados. La entrega de los bienes objeto de los servicios se realizará conjuntamente con la entrega de los vehículos al término de la realización de los trabajos.

j)   Luego de la entrega de las unidades, los trabajos realizados contarán con una garantía de 6 (seis) meses. Si dentro de este período surgieran desperfectos en las tareas realizadas, las reparaciones correspondientes no serán facturadas a la Institución.

MANTENIMIENTO

El servicio de mantenimiento de los vehículos comprende los siguientes trabajos:

a) Verificación de la ficha del vehículo y definición de los trabajos de mantenimiento necesarios, de acuerdo al kilometraje.

b) Verificación y ejecución de ajustes y regulaciones necesarias en los sistemas de freno, de dirección, de enfriamiento, eléctrico y en todos los sistemas del vehículo.

c)   Verificación y recarga de fluidos hidráulicos, agua de radiador (refrigerante), depósitos de agua, batería.

d) Verificación y cambio de piezas por desgaste como correas, pastillas y fibras de freno, rulemanes y todas las piezas desgastadas, cuando sean necesarios.

e)  Verificación y engrase de ejes y mazas, y en todas las partes necesarias del vehículo, cuando sean necesarios.

f)   Verificación de sistema de climatización y recarga de gas cuando sean necesario.

Previo a la realización de los trabajos, el Contratista deberá elaborar un presupuesto de trabajo y repuestos que serán requeridos. En el presupuesto se deberá indicar el plazo de entrega del vehículo; dependiendo de la complejidad del trabajo a ser realizado.

La Convocante luego de la aprobación del presupuesto emitido por la Contratista, confeccionará la Orden de Trabajo y/o Servicio, la cual será notificada a la Contratista, antes de iniciar el trabajo. En el citado documento deberá constar la firma, aclaración de la firma e indicar la fecha de recepción de la misma, por parte de El Contratista.

Si el Contratista no cumpliere con el plazo de entrega pactado, la Convocante cobrará la multa de conformidad a lo establecido en la Carta de Invitación.

Al concluir los trabajos, el Contratista, a través del Encargado de Transporte del INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS DE LA SALUD DEPENDIENTE DEL RECTORADO de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN, deberá probar el vehículo y someter a la fiscalización de la Convocante para su recepción.

REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA

1. Taller: deberá contar con infraestructura apta y necesaria para el desempeño de las funciones contratadas. La infraestructura deberá contar con un perímetro amurallado, debiendo estar techado y en resguardo como mínimo el área donde se realizarán los trabajos de mantenimiento y reparación.

2. Poseer infraestructura adecuada para el resguardo de los vehículos:

i) Contar con cercado y/o muralla perimetral e iluminación en los horarios nocturnos.

ii) El taller deberá contar con por lo menos 1 (un) elevador hidráulico y/o eléctrico con una capacidad de mínima de 2000 kg y/o deberá poseer 1(una) fosa bien equipada.

iii) Deberá disponer de las herramientas de aplicación específica para la realización de los servicios, incluyendo scanner, computadoras.

iv) El taller deberá contar dentro de su predio con equipos, máquinas y herramientas para realizar trabajos de alineación y balanceo de ruedas, salas de ajustes, salas de lubricantes.

v) Debe contar con un sistema de protección contra incendios en todas sus instalaciones como extintores y/o equipos de boca hidrante.

LA CONVOCANTE PODRÁ VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO CUANDO LO CONSIDERE PERTINENTE.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• Elaborar el presupuesto correspondiente a la Orden de Pedido de Presupuesto emitido por la Convocante, incluyendo el costo de mano de obra y de los repuestos a ser utilizados.
• Realizar los trabajos detallados en los presupuestos aprobados por la Convocante.
• Poseer el personal necesario, en cantidad y calidad, para garantizar una buena y rápida ejecución de los servicios.
• El contratista será responsable de la provisión de los equipos de protección individual necesarios para sus empleados y deberá cumplir con las disposiciones legales vigentes, responsabilizándose por el pago de los sueldos y beneficios de sus empleados.
• Serán de entera responsabilidad del Contratista todos los daños causados a los vehículos de la Convocante, provenientes de hechos u omisiones voluntarias o involuntarias, negligencia o inexperiencia de sus empleados, sin cargo alguno para la Convocante.
• Proveer todas las piezas y repuestos necesarios, los cuales serán nuevos, originales y deben estar en perfectas condiciones, de acuerdo a las especificaciones técnicas del fabricante.
• Proveer todos los equipos y herramientas necesarias para la correcta ejecución de los servicios, en buenas condiciones de uso y con la documentación legal necesaria.
• Garantizar los servicios ejecutados contra defectos de mano de obra o de repuestos o de materiales utilizados por un plazo que será indicado en cada presupuesto de acuerdo al servicio, no inferior a 6 (seis) meses a partir de la fecha de recepción del vehículo reparado.
• Tener experiencia y capacidad para la realización de los servicios Licitados, comprobable con presentación de constancias, certificados, referencias, planilla de verificación para la habilitación de talleres externos u otros documentos escritos de trabajos anteriores con flota de vehículos, similares a lo solicitado en la presente Contratación.

Normas Ambientales: El Oferente debe contar con Licencia Ambiental actualizado, emitido por el MADES.

                OBSERVACIONES:

• El Oferente deberá ser taller autorizado de la marca HIGER para realizar los servicios de mantenimiento y reparación.
• El Oferente deberá cotizar la totalidad de los ítems.
• En todos los casos se deberá incluir los gastos que demanden la instalación de los repuestos.
• Si después de la presupuestación normal del vehículo a reparar surgiera la necesidad extraordinaria o imperiosa de alguna reparación complementaria no contemplada en la Planilla de Precios, pero indispensable para completar la reparación solicitada por la Institución, la empresa adjudicada podrá realizarla previa autorización y fiscalización por parte del INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS DE LA SALUD DEPENDIENTE DEL RECTORADO de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN.
• Contar con servicio de guardia o sistema de seguridad.
• Proveer además de mano de obra la totalidad de los repuestos, accesorios y suministros necesarios para la reparación y/o mantenimiento total de cualquiera de los vehículos.
• En ningún caso los vehículos podrán ser utilizados para ningún fin de la empresa adjudicada.
• El plazo de entrega de los trabajos terminados contados a partir de la recepción del vehículo en el taller y/o aprobación del trabajo mediante la emisión de la Orden de Compra y/o Servicios de:

• El plan de entrega máximo de los servicios ofertados será de 5 (cinco) días, contados a partir de la recepción del vehículo y la orden de trabajo debidamente autorizada por el Encargado de Transporte del INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS DE LA SALUD DEPENDIENTE DEL RECTORADO de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN. Los servicios serán realizados en el taller del Oferente adjudicado. En caso que la reparación requiera más días de lo anteriormente citado la empresa adjudicada deberá comunicar por nota la misma para su aprobación.

• La Convocante podrá realizar visita técnica al local del taller del Oferente, a fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos.
• Debe contar con un sistema de protección contra incendios en todas sus instalaciones como extintores, equipos de boca hidrante.
• La Convocante a través del Encargado de Transporte del INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS DE LA SALUD DEPENDIENTE DEL RECTORADO de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN, fiscalizará los servicios solicitados mediante las Órdenes de Trabajo y/o Servicios aprobadas. El proveedor se compromete a realizar todos los trabajos mecánicos, con la fiscalización de los funcionarios designados por el INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS DE LA SALUD DEPENDIENTE DEL RECTORADO de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN, de no procederse de tal manera, la Convocante se reserva el derecho de solicitar nuevamente la desinstalación de los trabajos realizados, dicha desinstalación e instalación correrá por cuenta exclusiva del proveedor. Esta fiscalización no exime a el proveedor de su responsabilidad respecto a la calidad de los trabajos y por tanto no garantiza el pago de los servicios ejecutados con defectos de materiales, piezas, repuestos o de mano de obra provista por el proveedor.

INSPECCIONES Y PRUEBAS

Fiscalización de los Servicios

a) La Convocante a través del Encargado de Transporte del INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS DE LA SALUD DEPENDIENTE DEL RECTORADO de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN, fiscalizará los servicios solicitados a través de las Ordenes de Trabajo y/Servicios aprobado y una vez ejecutados, los vehículos serán probados para verificar su funcionamiento. Los trabajos terminados y probados satisfactoriamente serán aceptados y el vehículo retirado para su uso normal.

b) Esta fiscalización no exime al Contratista de su responsabilidad respecto de la calidad de los trabajos y por tanto no garantiza el pago de los servicios ejecutados con defectos de materiales, piezas, repuestos o de la mano de obra provista por el contratista.

c)  Los servicios ejecutados con defectos o fallas serán realizados nuevamente a cuenta y cargo del Contratista. Si notificado por la Convocante de la situación señalada precedentemente, no procedería a la reparación en el plazo de 24 (veinticuatro) horas, la Convocante aplicara las multas previstas en la Carta de Invitación.

No aplica

No aplica

INSPECCIONES Y PRUEBAS

Fiscalización de los Servicios

a) La Convocante a través del Encargado de Transporte del INSTITUTO DE INVESTIGACIONES EN CIENCIAS DE LA SALUD DEPENDIENTE DEL RECTORADO de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIÓN, fiscalizará los servicios solicitados a través de las Ordenes de Trabajo y/Servicios aprobado y una vez ejecutados, los vehículos serán probados para verificar su funcionamiento. Los trabajos terminados y probados satisfactoriamente serán aceptados y el vehículo retirado para su uso normal.

b) Esta fiscalización no exime al Contratista de su responsabilidad respecto de la calidad de los trabajos y por tanto no garantiza el pago de los servicios ejecutados con defectos de materiales, piezas, repuestos o de la mano de obra provista por el contratista.

c)   Los servicios ejecutados con defectos o fallas serán realizados nuevamente a cuenta y cargo del Contratista. Si notificado por la Convocante de la situación señalada precedentemente, no procedería a la reparación en el plazo de 24 (veinticuatro) horas, la Convocante aplicara las multas previstas en la Carta de Invitación.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.