Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

El Capital asegurado se detalla en las especificaciones técnicas incluidas en la presente Sección.

CONSIDERACIONES GENERALES

 

Emisión e inscripción de la póliza como de riesgos muy específicos:

De conformidad a lo dispuesto en la Resolución SS. SG. N° 238/19 MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN SS.SG. N° 215/17 REGISTRO DE PLANES DE SEGURO Y EMISIÓN DE INSTRUMENTOS DE COBERTURA PAUTAS GENERALES la póliza deberá emitirse e inscribirse de acuerdo a lo dispuesto en el art. 6° numerales b) y d) que rezan cuanto sigue:

6°) Se considerarán de riesgos muy específicos, aquellos contratos de seguros que involucren al menos una de las siguientes condiciones:

b) Que el asegurado o tomador sea una entidad pública, institución descentralizada o empresa de propiedad mixta.

d) Que la cobertura posea características muy especiales y no puedan aplicársele modelos de póliza estándares.

 

Una vez entregada la Póliza, esta será verificada de fondo y forma por el Banco Central del Paraguay, y si fuera necesario, devuelta a la Compañía Aseguradora correspondiente para las correcciones que sean señaladas, si las hubiere.

La cobertura de la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura se regirá conforme a la Carta de Invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la Aseguradora prevalecerá lo establecido en la Carta de Invitación, quedando sin efecto cualquier otra condición o término (sin importar que sea general, específico o particular).

La póliza emitida por la adjudicada, deberá incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: la cobertura de la póliza se regirá conforme a la Carta de Invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la Carta de Invitación.

 

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

 

PORCENTAJE DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

El porcentaje indicado en el SICP para la Garantía de Mantenimiento de Oferta es del 5% (cinco por ciento) del monto total ofertado.

 

ADENDAS A LA CARTA DE INVITACIÓN:

La adenda es el documento emitido por la convocante, mediante la cual se modifican aspectos establecidos en la convocatoria y/o en las bases de la licitación. La adenda será considerada parte integrante del documento cuyo contenido modifique.

La convocante podrá introducir modificaciones o enmiendas a los pliegos de bases y condiciones, siempre y cuando se ajuste a los parámetros establecidos en la Ley.

La convocante podrá prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles oferentes, un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta la enmienda en la preparación de sus ofertas. Esta prórroga deberá quedar asentada en la adenda citada.

Las modificaciones al pliego de bases y condiciones se realizarán mediante adendas numeradas debidamente justificadas por el área técnica y/o otras instancias administrativas, y se darán a conocer a través del portal de la DNCP (www.contrataciones.gov.py).

 

RESPONSABILIDADES GENERALES DEL PROVEEDOR:

1. El Proveedor deberá suministrar todos los bienes o servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en la Carta de Invitación y sus adendas, así como en el Contrato/ Orden de Compra y sus adendas.

2. El Proveedor será responsable de cualquier indemnización por daños causados en el marco de la ejecución del contrato por él o su personal a los funcionarios y/o a terceros, y/o a los bienes de éstos, y/o a los bienes o instalaciones o imagen reputacional de la Contratante; por causas imputables al mismo.

3. Responder por todo incumplimiento o consecuencia imputable al mismo, derivados de la incorrecta o incompleta ejecución de lo contratado.

4. Contratar y mantener el personal calificado necesario para la realización de los servicios requeridos. Cumplir con todas las leyes laborales y de Seguridad Social vigentes. Asumir todos los riesgos en los términos del Código del Trabajo vigente, liberando al BCP de cualquier responsabilidad al respecto.

5. Cumplir con todas las medidas de seguridad que se requieran respecto a su personal, a fin de evitar accidentes de trabajo durante la ejecución contractual.

6. El Proveedor deberá indemnizar y eximir de cualquier responsabilidad a la contratante y a sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación, demanda, pérdida, daño, costo y gasto cualquiera sea su naturaleza, incluidos los honorarios y gastos de representación legal, en los cuales pueda incurrir la contratante como resultado de riesgos profesionales o muerte de los empleados del Proveedor, sea reclamado por el trabajador o sus causahabientes durante la vigencia del Contrato/ Orden de Compra. Como riesgos profesionales se entenderán los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Se considerarán igualmente accidentes del trabajo los hechos constituidos por caso fortuito o fuerza mayor inherentes al trabajo que produzcan las mismas lesiones.

 

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Contrato Cerrado.

 

SINIESTRALIDAD AÑOS 2017 AL 2021

 

Año 2017

• Hyundai H1 Año 2014 chapa BOK 508, paragolpe trasero, guardabarro trasero lado izquierdo, zocalo costado lado derecho y paragolpe delantero.
• Hyundai Santa Fe Año 2014 chapa BOJ 622, paragolpe delantero y moldura, capot, moldura de busca huella del lado derecho, cubre carter, retrovisor lado derecho, guardapolvo tras. lado derecho e izquierdo, guardabarro del y tras lado derecho.
• Mahindra Scorpio Año 2011 chapa BHC 510, retrovisor lado izquierdo roto.
• Isuzu DMAX Año 2012 chapa BLB 292, paragolpe trasero y guardabarro trasero lado izquierdo.
• Hyundai Santa Fe Año 2014 chapa BOJ 621, paragolpe delantero.
• Chevrolet S10 Año 2006 chapa EAD 456, carrocería lado derecho con rayas, GB trasero lado derecho abollado y con rayas, costado trasero lado derecho con rayas.
• Hyundai Santa Fe Año 2011 chapa BEX 880, tapa tras valijera, faro trasero lado derecho, paragolpe delantero, puerta trasero lado derecho y señalero retrovisor lado izquierdo.
• Hyundai Santa Fe año 2012 chapa BLB 331, paragolpe trasero, spoiler inf, faro trasero lado derecho, puerta del y tras lado derecho.
• Chevrolet S10 Año 2006 Chapa EAD 457, daños a verificar parte de la chapería dañada.
• Chevrolet S10 Año 2006 Chapa EAD 456, leves rayaduras en la parte de la chapería.
• Hyundai Santa Fe Año 2010 chapa BER 199, paragolpe, TRS, GBARRO TRS, lado derecho GBARRO del lado derecho.
• Mahindra Scorpio Año 2011 chapa BHC 507, paragolpe de la moldura del Gbarro del lado izquierdo.

 

Año 2018

• Volvo S60 Año 2014 chapa BSO 899, llanta y cubierta delantera.
• Hyundai Santa Fe año 2014 chapa BOJ 621, rotura de paragolpe, rotura de parrilla frontal, abolladura del capot, daños en la puerta del lado izquierdo y daños en la chapa frontal.
• Hyundai Santa Fe año 2010 chapa BER 199 antena, ojo de gato trasero lado derecho.
• Volvo S60 Año 2014 chapa BSO 899, paragolpe trasero rayado.
• Mahindra Scorpio Año 2011 chapa BHC 507, paragolpe rayado, paragolpe TRS, rayado, espejo retrovisor lado izquierdo y derecho rayado, puerta del lado izquierdo rayada y puerta TRS lado derecho rayada.
• Hyundai Santa Fe Año 2011 chapa BEX 880, paragolpe delantero, moldura de busca huellas lado izquierdo.
• Hyundai Santa Fe Año 2011 chapa BFT 104, paragolpe trasero, guardabarro trasero lado izquierdo, puerta trasera lado derecho, retrovisor lado derecho y paragolpe delantero.
• Hyundai Santa Fe Año 2014 chapa BOJ 622, puerta del lado izquierdo rayada y moldura de puerta desprendida, paragolpe tras con rayones y GBARRO TRS lado derecho con rayas.
• Volvo S60 Año 2014 chapa BSO 899, llanta trasera lado izquierdo y cubierta trasera.

 

Año 2019

• Isuzu DMAX Año 2014 Chapa BOJ 623, faro trasero lado derecho, costado de carrocería lado derecho, puerta trasera lado derecho, paragolpe delantero, capot.
• Isuzu DMAX Año 2014 Chapa BOJ 623, costado de carrocería.
• Hyundai Santa Fe Año 2010 Chapa BER 092, paragolpe delantero, puerta trasera lado izquierdo, paragolpe trasero, tapa trasera, espejos, capot.
• Hyundai Santa Fe Año 2014 Chapa BOJ 621, paragolpe delantero.
• Hyundai Santa Fe Año 2010 Chapa BER 092, reparación y pintura guardabarro del lado izquierdo, espejo ret. lado izquierdo, paragolpe trasero lado derecho, puerta trasera lado derecho y zócalo.
• Isuzu DMAX Año 2012 Chapa BLJ 570, reparación y pintura paragolpe delantero-rh.
• Chevrolet S 10 Año 2006 Chapa EAD 456, faro trasero lado derecho, constado de carrocería lado derecho.
• Hyundai H 1 Año 2011 Chapa BFR 512, puerta trasera rh y lh, carrocería tras rh, insignia de tapa tras.
• Hyundai H 1 Año 2011 Chapa BOK 508, parabrisas delanterocambio.
• Hyundai Santa Fe Año 2013 Chapa BOJ 622, paragolpe derecho y constado izquierdo con abolladura.
• Hyundai H 1 Año 2011 Chapa BFR 512, puerta traseravagueta guardabarro trasero.
• Hyundai Santa Fe Año 2012 Chapa BLB 331, paragolpe lado izquierdoparagolpe puerta trasera, raspones lado izquierdo.

 

AÑO 2020

• Isuzu Dimax Año 2012 Chapa BLF 938, parabrisa delantero cambio.
• Hyundai Santa Fe Año 2010 Chapa EAF 319, paragolpe frontal lado derecho.

 

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

 

1. RIESGOS A COTIZAR

El Seguro deberá cubrir los siniestros derivados de la utilización de los vehículos por parte de los funcionarios o de terceros.

1.1. Responsabilidad civil

Por toda indemnización en concepto de lesiones o muerte a terceras personas, hasta la suma máxima de ₲.	250.000.000.-
Por toda indemnización en concepto de daño o roturas causados a cosas de terceros, hasta la suma máxima de ₲.	250.000.000.-

 

OBS.: La Aseguradora deberá prever en la póliza todos los requisitos que serán necesarios presentar en la denuncia del siniestro, los cuales deberán guardar la debida razonabilidad. Al ser satisfechos éstos, la Aseguradora deberá pronunciarse acerca del derecho del asegurado, incluyendo el monto de la indemnización, según lo dispuesto en el artículo 1597 del Código Civil y proceder al pago respectivo dentro de los quince (15) días posteriores de conformidad con lo dispuesto en el art. 1591 del mismo cuerpo legal. La Aseguradora deberá informar al BCP, en cada caso, de los siniestros reclamados en beneficio de terceros.

 

1.2. Daños materiales, incendio, accidente y robos

Incendio - ₲.	Según precio de mercado establecido en la planilla de bienes asegurables.
Daños materiales (Casco y Accesorios) - ₲.	Según precio de mercado establecido en la planilla de bienes asegurables.
Daños Materiales causados por Tumulto y/o huelga, huracán, vendaval, ciclón o tornado, impacto de vehículos, raudales, caídas de árboles, columnas, derrumbes y granizo - ₲.	Según precio de mercado establecido en la planilla de bienes asegurables.
Robo parcial, robo total y robo parcial al amparo de robo total - ₲.	Según precio de mercado establecido en la planilla de bienes asegurables.

 

1.3. Accidentes personales de ocupantes

Lesiones o muertes por una persona, hasta la suma máxima de ₲.	250.000.000.-
Lesiones o muertes de dos o más personas, hasta la suma máxima de ₲.	400.000.000.-
Incapacidad permanente por ocupante, hasta la suma máxima de ₲.	250.000.000.-
Gastos médicos, por ocupante, hasta la suma máxima de ₲.	250.000.000.-

 

2.  FRANQUICIA

La cotización deberá realizarse sin franquicia y a primer riesgo absoluto para el conjunto de bienes a ser asegurados.

 

3. SERVICIO DE GRÚA:

Los precios cotizados deberán incluir el servicio de grúa para el auxilio de los vehículos del BCP, en cualquier punto del país.

 

4. BIENES ASEGURABLES

Los bienes asegurables se detallan a continuación en la siguiente planilla:

 

PLANILLA DE BIENES ASEGURABLES
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS
CAN-TI-DAD	CHAPA	MARCA	MODELO	AÑO	MOTOR N°:	CHASSIS N°:	CILIN -DRAJE	COMBUS-TIBLE	COSTO DE ADQUISI-CIÓN	PRECIO DE MERCADO 2020
1	AADD318	BYD	YUAN EV 400	2020	1814TZXSA319003045	LCOCE4DC1L0000156	100% ELECTRI-CO	100% ELECTRI-CO	198.000.000	198.000.000
2	AADD317	BYD	YUAN EV 400	2020	1814TZXSA319002700	LCOCE4DC3L0000160	100% ELECTRI-CO	100% ELECTRI-CO	198.000.000	198.000.000
3	IEH 980	KIA	NIRO	2020	G4LEKS461851	KNACB81CGL5270459	1,600 cc	HIBRIDO	201.580.220	201.580.220
4	IEP677	KIA	NIRO	2020	G4LEKS486550	KNCACH81CGL5289225	1,600 cc	HIBRIDO	201.580.220	201.580.220
5	IEP 680	KIA	NIRO	2020	G4LEKS488575	KNACB81CGL5289797	1,600 cc	HIBRIDO	201.580.220	201.580.220
6	VEL 015	RENAULT	FLUENCE ZE	2016	AO70742	VF1LZL60LUC500091	100% ELECTRI-CO	100% ELECTRI-CO	152.668.732	137.783.531
7	BER-199	HYUNDAI 4X4	SANTA FE	2010	D4HBAU137788	KMHSH81XCAU595197	2200 cc	GASOIL	160.000.000	74.154.364
8	BER-092	HYUNDAI 4X4	SANTA FE	2010	D4HBAU138128	KMHSH81XCAU595136	2200 cc	GASOIL	160.000.000	74.154.364
9	BEX-880	HYUNDAI 4X4	SANTA FE	2011	D4HBAU195130	KMHSH81XCBU619136	2200 cc	GASOIL	160.000.000	88.985.237
10	EAF-319	HYUNDAI 4X4	SANTA FE	2011	D4HBAU200603	KMHSH81XCBU621671	2200 cc	GASOIL	160.000.000	88.985.237
11	BFT-401	HYUNDAI 4X2	SANTA FE	2011	D4HBAU286985	KMHSH81XBBU660479	2200 cc	GASOIL	145.666.833	88.985.237
12	BFT-320	HYUNDAI 4X2	SANTA FE	2011	D4HBAU285887	KMHSH81XBBU660522	2200 cc	GASOIL	145.666.833	88.985.237
13	BFT-104	HYUNDAI 4X2	SANTA FE	2011	D4HBAU287326	KMHSH81XBBU660643	2200 cc	GASOIL	145.666.833	88.985.237
14	BFR-512	HYUNDAI 4X2	MINIBUS H-1	2011	D4BHA037197	KMJWA37HABU280204	2500 cc	GASOIL	160.000.000	88.985.237
15	BHC 510	MAHINDRA 4x2	SCORPIO	2011	NBKB4F10403	MA1TM2BKLB2F50852	2400 cc	GASOIL	116.966.666	51.908.055
16	BHC 507	MAHINDRA 4x2	SCORPIO	2011	BKA4J52084	MA1TM2BKLB2023207	2400CC	GASOIL	116.966.666	51.908.055
17	BJB 008	SsANGYONG 4x4	KYRON	2012	66495012578853	KPTS0A1KSCP153518	2000 cc	GASOIL	159.500.000	88.985.237
18	BHX 713	SsANGYONG 4x4	KYRON	2012	66495012579265	KPTS0A1KSCP154082	2000 cc	GASOIL	159.500.000	88.985.237
19	BLB 249	ISUZU 4x2	D-MAX	2012	JS2088	MPATFR85HCT100833	3000 cc	GASOIL	128.000.000	81.569.800
20	BLH 062	ISUZU 4x2	D-MAX	2012	JT0145	MPATFR85HCT100979	3000 cc	GASOIL	128.000.000	81.569.800
21	BLI 570	ISUZU 4x2	D-MAX	2012	JT0146	MPATFR85HCT100990	3000 cc	GASOIL	128.000.000	81.569.800
22	BLB 292	ISUZU 4x2	D-MAX	2012	JT0149	MPATFR85HCT100983	3000 cc	GASOIL	128.000.000	81.569.800
23	BLB 382	ISUZU 4x2	D-MAX	2012	JS2936	MPATFR85HCT100883	3000 cc	GASOIL	128.000.000	81.569.800
24	BLF 938	ISUZU 4x2	D-MAX	2012	JS2940	MPATFR85HCT100885	3000 cc	GASOIL	128.000.000	81.569.800
25	BLB 331	HYUNDAI 4X2	SANTA FE	2012	D4HBCU613116	KMHSH81XBCU913436	2200 cc	GASOIL	157.000.000	103.816.109
26	BLB 188	HYUNDAI 4X2	SANTA FE	2012	D4HBCU600733	KMHSH81XBCU902710	2200 cc	GASOIL	157.000.000	103.816.109
27	BOJ 621	HYUNDAI 4X2	SANTA FE	2014	D4HBDU879801	KMHSU81XBEU233794	2200 cc	GASOIL	180.000.000	118.646.982
28	BOJ 622	HYUNDAI 4X2	SANTA FE	2014	D4HBDU906461	KMHSU81XBEU257406	2200 cc	GASOIL	180.000.000	118.646.982
29	BOJ 620	HYUNDAI 4X2	SANTA FE	2014	D4HBDU880463	KMHSU81XBEU232999	2200 cc	GASOIL	180.000.000	118.646.982
30	BOK 508	HYUNDAI 4X2	MINIBUS H-1	2014	D4BHDO39770	KMJWA37HAEU605528	2200 cc	GASOIL	160.000.000	118.646.982
31	BOJ 623	ISUZU 4X2	D-MAX	2014	LG3030	MPATFR85JET000238	3000 cc	GASOIL	145.000.000	107.523.827
32	BSO 899	VOLVO	S60	2014	1454180	YV1FS8256E2313878	2400 cc	GASOIL	282.000.000	209.115.306
CAPITAL TOTAL GS.										3.590.809.000

OBS. Todos los vehículos se encuentran en muy buen estado.

 

5. LISTA DE TALLERES DEL SEGURO

El Oferente deberá presentar con su oferta la Lista de talleres del Seguro para el traslado de vehículos siniestrados, con la información que se detalla a continuación en la siguiente planilla:

 

LISTA DE TALLERES DEL SEGURO PARA EL TRASLADO DE VEHÍCULOS SINIESTRADOS
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)
N°	DIRECCIÓN Y LOCALIDAD	N° DE TELEFÓNO / CEL	NOMBRE DEL DUEÑO O JEFE DE TALLER	ESPECIALIZADOS EN VEHÍCULOS MARCA:

(5) En esta columna se deberán detallar si los talleres están especializados en vehículos de las marcas (ver lista de vehículos del BCP) Volvo S60, Hyundai Santa Fe y H1, Mahindra Scorpio, Ssangyong Kyron, Isuzu D-Max, etc. Se deben abarcar todas las marcas señaladas, pudiendo ser por diferentes talleres.

 

6. CLAUSULAS ESPECIALES

La Póliza a ser contratada deberá incluir las siguientes clausulas especiales:

 

PRIMERA: ADQUISICION Y VENTA DE VEHÍCULOS

En caso de que se adquieran vehículos por parte del BCP, durante la vigencia de la presente Póliza de Seguros, la firma aseguradora deberá aplicar la misma tasa de la Póliza vigente que será calculada a prorrata temporis a cada vehículo adquirido, manteniendo las mismas coberturas de los demás vehículos asegurados, para su pago por parte del BCP y proceder a un ENDOSO a la Póliza Vigente.

Si el BCP vendiese vehículos, la Aseguradora contratada, procederá a la devolución de lo ya abonado por el BCP por estos vehículos, calculando el monto desde la fecha de comunicación de la institución por la venta, nota mediante, hasta la finalización de la vigencia de la póliza.

 

SEGUNDA: RASTREO SATELITAL

La firma aseguradora proveerá el servicio de Rastreo Satelital a través de la instalación de Módulo GPS y equipos necesarios para brindar a cada vehículo del Banco Central del Paraguay el servicio de Rastreo Satelital durante la vigencia de la presente Póliza de Seguros.

 

TERCERA: TALLERES DEL SEGURO

Una vez que el siniestro se haya consumado y comunicado a la Aseguradora, por la vía que sea, ésta deberá autorizar inmediatamente al Banco Central del Paraguay (el Asegurado) a trasladar mediante grúas de la Aseguradora, su/s vehículo/s siniestrado/s al igual que el del tercero en caso de presentarse, al/os taller/es que haya designado la Aseguradora conforme a listado presentado con la oferta. En caso de que el listado de talleres sea modificado, deberá ser comunicado inmediatamente al Banco Central del Paraguay acerca de las variaciones que se produzcan.

 

7. VIGENCIA

El plazo de vigencia de la póliza será a partir de las 12:00 hs del 19/11/2021, hasta las 12:00 hs. del 19/11/2022 o, en el caso de que la adjudicación se realice posteriormente al 19/11/2021, la vigencia será desde las 12:00 hs del día siguiente de la notificación de la adjudicación, por un año hasta las 12:00 hs del día que corresponda.

•   Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Departamento de Gestión de Riesgos Operativos (DGRO) de la Gerencia de Desarrollo y Gestión Institucional (GDGI) del BCP.

•   Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: La póliza es a los efectos de otorgar cobertura al parque automotor del BCP, que abarca la totalidad de los eventos. 

•   Justificar la planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal): se trata de un llamado periódico, sucesivo ya que la necesidad es continua.

•   Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las necesidades actuales de la Institución.

No aplica

NO APLICA.

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Conformidad del BCP para el pago de la póliza.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

 

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA
Conformidad del BCP para el pago de la póliza.	Conformidad.	Una vez presentada la póliza por la Aseguradora, se procederá a la verificación de sus términos, emitiéndose la conformidad para el pago, si correspondiere.
Nota: Se deja expresa constancia que la Póliza de Seguros emitida por la adjudicada es el contrato en el presente proceso.

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la emisión de la póliza.

2. Documentos. Empresas coaseguradoras.

Cada empresa integrante del coaseguro deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en el apartado precedente.

Contrato de coaseguro cumpliendo las disposiciones establecidas en la reglamentación emitida por la Superintendencia de Seguros relativa a las operaciones en coaseguros. El contrato debe estar formalizado por instrumento privado con certificación de firmas por escribano público.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.