En el PBC, para los ítems 1, 2 y 3 de impresoras. Plan de entrega de servicios.
Se solicita lo siguiente:
“7 (siete) días corridos posteriores a la firma del contrato.”
Solicitamos a la Convocante extender el plazo de entrega a 60 (sesenta) días hábiles, para todos los ítems de impresoras, ya que actualmente el periodo de fabricación de las grandes marcas se ha extendido, por el faltante de ciertos componentes principales a nivel mundial, atendiendo a la situación provocada por la pandemia del Covid – 19 a nivel mundial, de mantenerse el requerimiento mencionado, la convocante estaría limitando la participación de posibles oferentes y diferentes marcas y modelos, además de limitar la posibilidad de la convocante de obtener los mejores precios de mercado.
26-05-2022
30-05-2022
En el PBC, para los ítems 1, 2 y 3 de impresoras. Plan de entrega de servicios.
“7 (siete) días corridos posteriores a la firma del contrato.”
Solicitamos a la Convocante extender el plazo de entrega a 60 (sesenta) días hábiles, para todos los ítems de impresoras, ya que actualmente el periodo de fabricación de las grandes marcas se ha extendido, por el faltante de ciertos componentes principales a nivel mundial, atendiendo a la situación provocada por la pandemia del Covid – 19 a nivel mundial, de mantenerse el requerimiento mencionado, la convocante estaría limitando la participación de posibles oferentes y diferentes marcas y modelos, además de limitar la posibilidad de la convocante de obtener los mejores precios de mercado.
Favor remitirse a lo establecido en el PBC, como convocantes conocemos y entendemos las necesidades y urgencias Institucionales.
2
En el PBC, Fecha límite de consultas.
Fechas establecidas:
“Fecha Límite de Consultas: viernes, 27 de mayo de 2022 - 10:00”
Solicitamos que la fecha límite para realizar consultas, pueda ser prorrogada en al menos 5 días hábiles más y por ende las demás fechas establecidas de entrega de ofertas y de apertura, teniendo en cuenta que desde la publicación del llamado son solo 3 (tres) días hábiles de tiempo para que los oferentes puedan analizar los requerimientos y realizar las consultas, lo cual es muy poco tiempo, de manera a que la convocante pueda dar oportunidad a que los potenciales oferentes puedan analizar y trabajar correctamente en una propuesta, así también no limitar la participación de potenciales oferentes, de mantenerse, solo se estaría beneficiando el oferente que dispone de los equipos solicitados y no requiere más tiempo de análisis del PBC.
Fechas establecidas:
“Fecha Límite de Consultas: viernes, 27 de mayo de 2022 - 10:00”
Solicitamos que la fecha límite para realizar consultas, pueda ser prorrogada en al menos 5 días hábiles más y por ende las demás fechas establecidas de entrega de ofertas y de apertura, teniendo en cuenta que desde la publicación del llamado son solo 3 (tres) días hábiles de tiempo para que los oferentes puedan analizar los requerimientos y realizar las consultas, lo cual es muy poco tiempo, de manera a que la convocante pueda dar oportunidad a que los potenciales oferentes puedan analizar y trabajar correctamente en una propuesta, así también no limitar la participación de potenciales oferentes, de mantenerse, solo se estaría beneficiando el oferente que dispone de los equipos solicitados y no requiere más tiempo de análisis del PBC.
Favor remitirse a las fechas establecidas en el SICP para la presente convocatoria.
Aclaramos que se procederá a prorrogar el Acto de Apertura de ofertas a fin de permitir la mayor participación de oferentes, conforme a las consultas planteadas.
3
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática de 60 ppm,
Solicitan:
“PÀGINA POR MINUTO: 60 ppm o superior.”
Solicitamos a la Convocante puedan ser aceptados equipos con Velocidad de 50 ppm o superior, teniendo en cuenta que generalmente estos equipos del porte solicitado poseen una velocidad de 50ppm o superior, la diferencia con lo solicitado son solo 10 ppm, velocidad casi imperceptible a simple vista, siendo esta la recomendada por el fabricante del modelo a proponer y siendo suficiente para obtener excelentes tiempos de impresión, no afectando el rendimiento del equipo, de mantenerse se estaría limitando la participación y beneficiando a equipos de marcas como Ricoh o Kyocera, esta y otras características actualmente están limitando la participación. La consulta es cursada de tal forma a dar oportunidad de participación a potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para no ser aceptada esa mínima diferencia con respecto a lo solicitado.
26-05-2022
30-05-2022
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática de 60 ppm,
Solicitan:
“PÀGINA POR MINUTO: 60 ppm o superior.”
Solicitamos a la Convocante puedan ser aceptados equipos con Velocidad de 50 ppm o superior, teniendo en cuenta que generalmente estos equipos del porte solicitado poseen una velocidad de 50ppm o superior, la diferencia con lo solicitado son solo 10 ppm, velocidad casi imperceptible a simple vista, siendo esta la recomendada por el fabricante del modelo a proponer y siendo suficiente para obtener excelentes tiempos de impresión, no afectando el rendimiento del equipo, de mantenerse se estaría limitando la participación y beneficiando a equipos de marcas como Ricoh o Kyocera, esta y otras características actualmente están limitando la participación. La consulta es cursada de tal forma a dar oportunidad de participación a potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para no ser aceptada esa mínima diferencia con respecto a lo solicitado.
Favor ajustarse a lo establecido en el PBC, la solicitud planteada no se ajusta a las necesidades operativas de la institución, considerando el tipo de trabajo que se les asignará a cada uno de los equipos (se aclara que también solicitamos 1 (un) equipo de 50 ppm de acuerdo a la finalidad a cumplir el mencionado) por tanto, solicitamos que se adecuen a la velocidad mencionada originalmente para cada uno de los ítems establecidos en la Carta de Invitación.
4
En el PBC, para los ítems 1 e ítem 2 de Fotocopiadoras monocromáticas
Solicitan en ambos ítems:
“TAMAÑO DE IMRESIÒN: A4, Carta, Oficio y A3 ancho”
“TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO: Hasta A3 ancho: 12 x 18.”
Solicitamos excluir o dejar como Opcional no requerido el tamaño “A3 ancho” o en su defecto que sea aceptado tamaño A3 tradicional (11x27”), solicitados en varios apartados de las especificaciones técnicas del ítem 1, siendo que el tamaño solicitado no es propio de los equipos del porte solicitado, el tamaño 12x18 pulgadas (A3 ancho) corresponde a “tabloides”, un tamaño superior a A3, el mismo solo es utilizada para impresiones especiales de ciertos tipos de documentos no muy usuales y de gran tamaño. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para que indefectiblemente se deba solicitar el tamaño citado, en caso de no ser excluida, se solicita la aclaración de los documentos a ser impresos en esos tamaños, que justifiquen la inclusión de las medidas.
26-05-2022
30-05-2022
En el PBC, para los ítems 1 e ítem 2 de Fotocopiadoras monocromáticas
“TAMAÑO DE IMRESIÒN: A4, Carta, Oficio y A3 ancho”
“TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO: Hasta A3 ancho: 12 x 18.”
Solicitamos excluir o dejar como Opcional no requerido el tamaño “A3 ancho” o en su defecto que sea aceptado tamaño A3 tradicional (11x27”), solicitados en varios apartados de las especificaciones técnicas del ítem 1, siendo que el tamaño solicitado no es propio de los equipos del porte solicitado, el tamaño 12x18 pulgadas (A3 ancho) corresponde a “tabloides”, un tamaño superior a A3, el mismo solo es utilizada para impresiones especiales de ciertos tipos de documentos no muy usuales y de gran tamaño. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para que indefectiblemente se deba solicitar el tamaño citado, en caso de no ser excluida, se solicita la aclaración de los documentos a ser impresos en esos tamaños, que justifiquen la inclusión de las medidas.
En la institución imprimimos Títulos y Certificados con tamaños específicos y generalmente se necesitan estas características para cumplir con lo requerido por el Dpto. encargado.
5
En el PBC, para los ítems 1 e ítem 2 de Fotocopiadoras monocromáticas
Solicitan en ambos ítems:
“ALIMENTADOR AUTOMÀTICO DE ORIGINALES DE DOBLE ESCANEO (BIDIRECCIONAL): Para 260 hojas.”
“BANDEJA ADF: Para 260 hojas o superior con escaneo bidireccional.”
Solicitamos a la convocante que puedan ser aceptados equipos con alimentados automático de documentos de 50 hojas o superior, teniendo en cuenta que la mayoría de los fabricantes de renombre internacional en sus equipos A3 del porte solicitado incluyen un alimentador de 50 o 100 hojas como máximo, la capacidad de 260 hojas solicitada no es muy usual y es un requerimiento muy específico que impide la cotización de equipos A3 de buen performance, pero que no necesitan un alimentador tan grande. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para que indefectiblemente se deba solicitar el tamaño citado, en caso de no ser excluida, se solicita la aclaración de los documentos a ser impresos en esos tamaños, que justifiquen la inclusión de las medidas.
26-05-2022
30-05-2022
En el PBC, para los ítems 1 e ítem 2 de Fotocopiadoras monocromáticas
“ALIMENTADOR AUTOMÀTICO DE ORIGINALES DE DOBLE ESCANEO (BIDIRECCIONAL): Para 260 hojas.”
“BANDEJA ADF: Para 260 hojas o superior con escaneo bidireccional.”
Solicitamos a la convocante que puedan ser aceptados equipos con alimentados automático de documentos de 50 hojas o superior, teniendo en cuenta que la mayoría de los fabricantes de renombre internacional en sus equipos A3 del porte solicitado incluyen un alimentador de 50 o 100 hojas como máximo, la capacidad de 260 hojas solicitada no es muy usual y es un requerimiento muy específico que impide la cotización de equipos A3 de buen performance, pero que no necesitan un alimentador tan grande. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para que indefectiblemente se deba solicitar el tamaño citado, en caso de no ser excluida, se solicita la aclaración de los documentos a ser impresos en esos tamaños, que justifiquen la inclusión de las medidas.
Serán aceptados equipos con alimentador automático de 260 hojas como mínimo. La justificación especial es por la practicidad que se necesita para los trabajos necesarios en la institución.
6
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática
Solicitan:
“CAPACIDAD DE CASETE: 4 bandejas para 500 hojas c/u 1(una) bandeja multipropósito para 150 hojas”
“TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO: "Hasta A3 ancho: 12 x 18. 4 bandeja para tamaño universal para 500 hojas c/u. 1 bandeja manual multipropósito para 150 hojas."
Solicitamos a la convocante que puedan ser aceptados equipos con 2 bandejas de 500 hojas cada una y multipropósito de 100 hojas o superior, las cuales son la cantidad de bandejas y capacidades normalmente en equipos A3, la solicitud de 4 bandejas resulta técnicamente innecesario en la mayoría de los casos, las 4 bandejas no son utilizadas en gran parte de los casos, siendo un gasto innecesario, además de ocupar mas espacio físico y encarecer al equipo, además de esto, este requerimiento beneficiaría a un solo oferente, el cual cuenta con el equipo con las características solicitada. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para que indefectiblemente se deba solicitar la cantidad y capacidad indicadas, en caso de no ser excluida, se solicita la aclaración de los tipos de documentos, cantidad de usuarios y volúmenes de impresión mensual realizados por cuales departamentos, que justifiquen la solicitud de 4 bandejas indefectiblemente.
26-05-2022
30-05-2022
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática
“CAPACIDAD DE CASETE: 4 bandejas para 500 hojas c/u 1(una) bandeja multipropósito para 150 hojas”
“TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO: "Hasta A3 ancho: 12 x 18. 4 bandeja para tamaño universal para 500 hojas c/u. 1 bandeja manual multipropósito para 150 hojas."
Solicitamos a la convocante que puedan ser aceptados equipos con 2 bandejas de 500 hojas cada una y multipropósito de 100 hojas o superior, las cuales son la cantidad de bandejas y capacidades normalmente en equipos A3, la solicitud de 4 bandejas resulta técnicamente innecesario en la mayoría de los casos, las 4 bandejas no son utilizadas en gran parte de los casos, siendo un gasto innecesario, además de ocupar mas espacio físico y encarecer al equipo, además de esto, este requerimiento beneficiaría a un solo oferente, el cual cuenta con el equipo con las características solicitada. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para que indefectiblemente se deba solicitar la cantidad y capacidad indicadas, en caso de no ser excluida, se solicita la aclaración de los tipos de documentos, cantidad de usuarios y volúmenes de impresión mensual realizados por cuales departamentos, que justifiquen la solicitud de 4 bandejas indefectiblemente.
Favor ajustarse a lo establecido en el PBC, debido a que la solicitud planteada no se ajusta a las necesidades operativas de la institución.
7
En el PBC, para los ítems 1 e ítem 2 de Fotocopiadoras monocromáticas
Solicitan en ambos ítems:
“CICLO DE MANTENIMIENTO O CAPACIDAD MÌNIMA DE COPIA ANTES DE PRIMER MANTENIMIENTO GENERAL CORRECTIVO: Para 600.000 copias.”
Solicitamos excluir o definir como opcional no requerido el requerimiento de ciclo de mantenimiento general correctivo de 600.000 copias, teniendo en cuenta que un mantenimiento correctivo no puede ser medido con exactitud por un número de copias (600.0000), este requerimiento esta fuera de lugar y carece de sustento técnico, los mantenimientos correctivos no se definen por la cantidad de copias sino por el nivel de desgaste o daño de ciertos consumibles y en algunos casos componentes del equipo, debido al tipo de uso o tiempo de uso del equipo, estos mantenimientos no deben ser medidos en número de copias como es solicitado, la característica solicitada suele estar mal puesta por cierto fabricante, lo cual solo beneficiaría al mismo sin disponer de un argumento válido. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para que indefectiblemente se deba solicitar dicha característica.
26-05-2022
30-05-2022
En el PBC, para los ítems 1 e ítem 2 de Fotocopiadoras monocromáticas
“CICLO DE MANTENIMIENTO O CAPACIDAD MÌNIMA DE COPIA ANTES DE PRIMER MANTENIMIENTO GENERAL CORRECTIVO: Para 600.000 copias.”
Solicitamos excluir o definir como opcional no requerido el requerimiento de ciclo de mantenimiento general correctivo de 600.000 copias, teniendo en cuenta que un mantenimiento correctivo no puede ser medido con exactitud por un número de copias (600.0000), este requerimiento esta fuera de lugar y carece de sustento técnico, los mantenimientos correctivos no se definen por la cantidad de copias sino por el nivel de desgaste o daño de ciertos consumibles y en algunos casos componentes del equipo, debido al tipo de uso o tiempo de uso del equipo, estos mantenimientos no deben ser medidos en número de copias como es solicitado, la característica solicitada suele estar mal puesta por cierto fabricante, lo cual solo beneficiaría al mismo sin disponer de un argumento válido. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para que indefectiblemente se deba solicitar dicha característica.
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática.
Solicitan:
“RESOLUCIÒN: 9600 x 600 dpi”
Solicitamos a la Convocante que puedan ser aceptados equipos con Resolución de impresión hasta 1200x1200 dpi, teniendo en cuenta que generalmente los equipos del porte solicitado poseen dicha resolución, siendo esta la recomendada por el fabricante del modelo a proponer y siendo suficiente para obtener excelentes calidades de impresión, no afectando el rendimiento del equipo, de mantenerse el requerimiento, actualmente se está limitando la participación. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para no ser aceptada esa mínima diferencia con respecto a lo solicitado
26-05-2022
30-05-2022
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática.
Solicitamos a la Convocante que puedan ser aceptados equipos con Resolución de impresión hasta 1200x1200 dpi, teniendo en cuenta que generalmente los equipos del porte solicitado poseen dicha resolución, siendo esta la recomendada por el fabricante del modelo a proponer y siendo suficiente para obtener excelentes calidades de impresión, no afectando el rendimiento del equipo, de mantenerse el requerimiento, actualmente se está limitando la participación. La consulta es cursada de tal forma a no limitar la participación de potenciales oferentes, así también, cabe destacar que no hay justificación técnica para no ser aceptada esa mínima diferencia con respecto a lo solicitado
Favor ajustarse a lo establecido en el PBC , debido a que la Institución requiere impresiones de documentos con alta resolución, teniendo como mínimo lo solicitado.
9
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática.
Solicitan:
“CAPACIDAD DE IMPRESIÒN: 250.000 páginas por mes.”
Solicitamos que puedan ser aceptados equipos con capacidad de impresión o ciclo de 100.000 páginas por mes, teniendo en cuenta que los equipos A3 del porte solicitado generalmente tienen rendimientos que rondan las 100.000 paginas por mes o superior, así también cabe destacar que teniendo en cuenta el presupuesto máximo disponible, el referencial y la cantidad de equipos solicitados claramente con un cálculo estimado no pueden alcanzar 250.000 impresiones por mes por cada equipo, este requerimiento de capacidad de impresión no es necesario ni válido ya que realmente cada equipo estaría teniendo un ciclo de impresión mensual de menos de 100.000 copias, lo cual hace que el requerimiento no tenga sustento técnico ni lógico, de mantenerse solo tendría el propósito de limitar la participación y beneficial a un solo oferente y marca.
26-05-2022
30-05-2022
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática.
“CAPACIDAD DE IMPRESIÒN: 250.000 páginas por mes.”
Solicitamos que puedan ser aceptados equipos con capacidad de impresión o ciclo de 100.000 páginas por mes, teniendo en cuenta que los equipos A3 del porte solicitado generalmente tienen rendimientos que rondan las 100.000 paginas por mes o superior, así también cabe destacar que teniendo en cuenta el presupuesto máximo disponible, el referencial y la cantidad de equipos solicitados claramente con un cálculo estimado no pueden alcanzar 250.000 impresiones por mes por cada equipo, este requerimiento de capacidad de impresión no es necesario ni válido ya que realmente cada equipo estaría teniendo un ciclo de impresión mensual de menos de 100.000 copias, lo cual hace que el requerimiento no tenga sustento técnico ni lógico, de mantenerse solo tendría el propósito de limitar la participación y beneficial a un solo oferente y marca.
La Institución cuenta con tiempos muy limitados, en momentos de impresión de documentos, es indispensable la mayor duración posible de componentes e insumos, como también la mínima participación de soporte técnico externo, o la necesidad de cambio de cualquier tipo de componentes a fin de cumplir con los objetivos institucionales establecidos . (Impresión de exámenes académicos semanal o mensualmente según calendario, examen de ingreso, exámenes de edictos )
Aclaramos que las especificaciones técnicas fueron elaboradas conforme a lo establecido en la Ley N° 2051/03 De Contrataciones Públicas y sus Reglamentaciones, con el objetivo de proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, y a los a los efectos del cumplimiento de los objetivos institucionales.
10
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática.
Solicitan:
“RENDIMIENTO DE LAS UNIDADES DE CILINDRO, REVELADOR Y FUSOR INCORPORADO EN FORMA ESTÁNDAR DE FÀBRICA: Para 575.000 copias.”
Solicitamos excluir o definir como opcional no requerido el requerimiento de rendimiento de unidades de cilindro, revelador y fusor para 575.000 copias y sean aceptados también equipos con tóner todo en uno, teniendo en cuenta que los equipos A3 del porte solicitado pueden poseer sistema de toner todo en uno o por separado, los del sistema de toner todo en uno generalmente tienen rendimientos definidos por la capacidad de copias del tóner, así también cabe destacar que el requerimiento no posee justificación técnica ya que la presente licitación es un servicio de alquiler de equipos en los cuales el oferente adjudicado alquilará los equipos con todos los servicios incluidos, por lo que la convocante no dependerá ni se verá afectada no tampoco tendrá la necesidad de que el equipo posea 575.000 copias de rendimiento, el requerimiento no corresponde para el tipo de llamado, además de no ser técnicamente indispensable, lo cual hace que el requerimiento no tenga sustento técnico ni lógico, de mantenerse solo tendría el propósito de limitar la participación y beneficial a un solo oferente y marca.
26-05-2022
30-05-2022
En el PBC, para el ítem 1 Fotocopiadora monocromática.
Solicitan:
“RENDIMIENTO DE LAS UNIDADES DE CILINDRO, REVELADOR Y FUSOR INCORPORADO EN FORMA ESTÁNDAR DE FÀBRICA: Para 575.000 copias.”
Solicitamos excluir o definir como opcional no requerido el requerimiento de rendimiento de unidades de cilindro, revelador y fusor para 575.000 copias y sean aceptados también equipos con tóner todo en uno, teniendo en cuenta que los equipos A3 del porte solicitado pueden poseer sistema de toner todo en uno o por separado, los del sistema de toner todo en uno generalmente tienen rendimientos definidos por la capacidad de copias del tóner, así también cabe destacar que el requerimiento no posee justificación técnica ya que la presente licitación es un servicio de alquiler de equipos en los cuales el oferente adjudicado alquilará los equipos con todos los servicios incluidos, por lo que la convocante no dependerá ni se verá afectada no tampoco tendrá la necesidad de que el equipo posea 575.000 copias de rendimiento, el requerimiento no corresponde para el tipo de llamado, además de no ser técnicamente indispensable, lo cual hace que el requerimiento no tenga sustento técnico ni lógico, de mantenerse solo tendría el propósito de limitar la participación y beneficial a un solo oferente y marca.
La institución cuenta con tiempos muy limitados, en momentos de impresión de documentos, es indispensable la mayor duración posible de componentes e insumos, como también la mínima participación de soporte técnico externo, o la necesidad de cambio de cualquier tipo de componentes a fin de cumplir con calendarios establecidos académicamente.
Aclaramos que las especificaciones técnicas fueron elaboradas conforme a lo establecido en la Ley N° 2051/03 De Contrataciones Públicas y sus Reglamentaciones, con el objetivo de proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, y a los a los efectos del cumplimiento de los objetivos institucionales.