Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

N°	CODIGO DE CATÁLOGO	DESCRIPCIÓN	ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1	11162121-014	TNT ROJO	TNT Largo x Ancho x Alto (metros) 2.4 x1.2 x 1.5 - color rojo
2	11162121-014	TNT NARANJA	TNT Largo x Ancho x Alto (metros) 2.4 x1.2 x 1.5 - color naranja
3	11162121-014	TNT AZUL	TNT Largo x Ancho x Alto (metros) 2.4 x1.2 x 1.5 - color azul
4	11162121-014	TNT AMARILLO	TNT Largo x Ancho x Alto (metros) 2.4 x1.2 x 1.5 - color amarillo
5	11162121-014	TNT VERDE OSCURO	TNT Largo x Ancho x Alto (metros) 2.4 x1.2 x 1.5 - color verde oscuro
6	11162121-014	TNT GRIS	TNT Largo x Ancho x Alto (metros) 2.4 x1.2 x 1.5 - color gris
7	11162121-014	TNT MARRÓN	TNT Largo x Ancho x Alto (metros) 2.4 x1.2 x 1.5 - color marrón
8	11162121-014	TNT NEGRO	TNT Largo x Ancho x Alto (metros) 2.4 x1.2 x 1.5 - color negro
9	11162121-014	TNT BLANCO	TNT Largo x Ancho x Alto (metros) 2.4 x1.2 x 1.5 - color blanco
10	49221506-001	COLCHONETA	Color negro con el nombre bordado en color naranja "Guardería Judicial Divina Infancia", tamaño 75x80cm, 10cm de grosor y densidad 20 de la espuma.
11	14111507-016	RESMA A3	Papel para fotocopia o impresora
12	14111610-001	CARTULINA COMUN ROJA	Cartulina lisa. Medida 1m x 70cm, 120g - color rojo
13	14111610-001	CARTULINA COMUN AZUL	Cartulina lisa. Medida 1m x 70cm, 120g - color azul
14	14111610-001	CARTULINA COMUN AMARILLA	Cartulina lisa. Medida 1m x 70cm, 120g - color amarillo
15	14111610-001	CARTULINA COMUN BLANCA	Cartulina lisa. Medida 1m x 70cm, 120g - color blanco
16	14111610-001	CARTULINA COMUN NARANJA	Cartulina lisa. Medida 1m x 70cm, 120g - color naranja
17	14111610-001	CARTULINA COMUN VERDE LIMÓN	Cartulina lisa. Medida 1m x 70cm, 120g - color verde limón
18	14111610-001	CARTULINA COMUN VERDE OSCURO	Cartulina lisa. Medida 1m x 70cm, 120g - color verde oscuro
19	14111610-001	CARTULINA COMUN ROSADA	Cartulina lisa. Medida 1m x 70cm, 120g - color rosado
20	14111610-004	CARTULINA DUPLEX	Cartulina duplex 70 x 100 cm , 260g
21	13102009-001	GOMA EVA TIPO ALFOMBRA	Goma eva, 60x60 cm, de 1.2 cm de grosor
22	13102009-001	GOMA EVA LISA ROJA	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color rojo
23	13102009-001	GOMA EVA LISA ROSA	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color rosa
24	13102009-001	GOMA EVA LISA AMARILLO ORO	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color amarillo oro
25	13102009-001	GOMA EVA LISA AMARILLO PATITO	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color amarillo patito
26	13102009-001	GOMA EVA LISA VERDE MANZANA	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color verde manzana
27	13102009-001	GOMA EVA LISA VERDE OSCURO	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color verde oscuro
28	13102009-001	GOMA EVA LISA CELESTE	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color celeste
29	13102009-001	GOMA EVA LISA ROSA PASTEL	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color rosa pastel
30	13102009-001	GOMA EVA LISA LILA PASTEL	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color lila pastel
31	13102009-001	GOMA EVA LISA LILA OSCURO	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color lila oscuro
32	13102009-001	GOMA EVA LISA AZUL TURQUESA	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color azul turquesa
33	13102009-001	GOMA EVA LISA PIEL CLARO	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color piel claro
34	13102009-001	GOMA EVA LISA NARANJA	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color lisa naranja
35	13102009-001	GOMA EVA LISA NEGRO	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color negro
36	13102009-001	GOMA EVA LISA BLANCA	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color blanca
37	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO DORADO	Goma eva con brillo, 45x60 cm, láminas 2mm - color dorado
38	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO VERDE	Goma eva con brillo, 45x60 cm, láminas 2mm - color verde
39	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO ROJA	Goma eva con brillo, 45x60 cm, láminas 2mm - color rojo
40	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO LILA	Goma eva con brillo, 45x60 cm, láminas 2mm - color lila
41	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO ROSADA	Goma eva con brillo, 45x60 cm, láminas 2mm - color rosado
42	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO NEGRA	Goma eva con brillo, 45x60 cm, láminas 2mm - color negro
43	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO BLANCA	Goma eva con brillo, 45x60 cm, láminas 2mm - color blanco
44	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO ARCOIRIS	Goma eva lisa, 45x60 cm, láminas 2mm - color arcoiris
45	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO TELA CON MOTAS FONDO BLANCO	Goma eva, 45x60 cm, láminas 2mm - con tela con diseño motas fondo blanco
46	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO TELA CON MOTAS FONDO NEGRO	Goma eva, 45x60 cm, láminas 2mm - con tela con diseño motas fondo negro
47	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO TELA CON MOTAS FONDO AMARILLO	Goma eva, 45x60 cm, láminas 2mm - con tela con diseño motas fondo amarillo
48	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO TELA CON MOTAS FONDO NARANJA	Goma eva, 45x60 cm, láminas 2mm - con tela con diseño motas fondo naranja
49	14111606-005	PAPEL CORRUGADO COLOR MADERA	papel corrugado 50x70 cm
50	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER ROJO	papel corrugado 50x70 cm con glitter color rojo
51	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER VERDE	papel corrugado 50x70 cm con glitter color verde
52	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER AZUL	papel corrugado 50x70 cm con glitter color azul
53	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER AMARILLO	papel corrugado 50x70 cm con glitter color amarillo
54	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER BLANCO	papel corrugado 50x70 cm con glitter color blanco
55	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER NARANJA	papel corrugado 50x70 cm con glitter color naranja
56	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER VERDE LIMON	papel corrugado 50x70 cm con glitter color verde limón
57	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER VERDE OSCURO	papel corrugado 50x70 cm con glitter color verde oscuro
58	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER ROSADO	papel corrugado 50x70 cm con glitter color rosado
59	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER MARRON	papel corrugado 50x70 cm con glitter color marrón
60	44121709-001	CRAYOLAS GRUESAS	crayolas gruesas en cajas de 12 colores
61	60124322-001	PLASTILINA	masa para modelar (plastilina) en cajas de 10 colores de 150grs o más
62	44121708-9990	MARCADORES DE COLORES	marcadores gruesos de colores en cajas de 12 por paquetes
63	12352310-003	SILICONA FINA	barra cilíndrica de silicona fina para pistolita eléctrica, 7,5 mm de diámetro 30 cm de largo
64	31201505-001	CINTA ADHESIVA DOBLE CARA	cinta adhesiva doble faz 18mm de ancho y 25mts de largo.
65	44121706-003	LAPIZ DE PAPEL COMUN C/ BORRADOR	lapiz de papel común con borrador ,caja con 12 unidades.Cuerpo hexagonal., Producto ecológico, hecho de madera reforestada., Negro., Mina HB.
66	44121804-001	BORRADOR PARA PIZARRA DE MADERA	borrador para pizarra de madera
67	44121621-9992	ALMOHADILLA MEDIANA	almohadilla para tinta - color violeta - 8x12cm
68	45101903-002	PERFORADORA GRANDE	2 Huecos, 50 h., 9618N, metal, 7 cm
69	44121710-002	TIZA BLANCA	Caja de 100 tizas antipolvo en color blanco para escribir en pizarras verdes o negras.
70	44121710-002	TIZA COLOR	Caja de 100 tizas antipolvo en colores variados para escribir en pizarras verdes o negras.
71	60121202-001	TEMPERA ROJA	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml, color rojo. Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
72	60121202-001	TEMPERA AZUL	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml color azul.Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
73	60121202-001	TEMPERA AMARILLA	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml, color amarillo.Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
74	60121202-001	TEMPERA BLANCA	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml, color blanco.Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
75	60121202-001	TEMPERA CREMA	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml, color crema.Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
76	60121202-001	TEMPERA NEGRA	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml, color negro.Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
77	60121202-001	TEMPERA NARANJA	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml, color naranja.Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
78	60121202-001	TEMPERA VERDE	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml, color verde.Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
79	60121202-001	TEMPERA ROSADO	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml, color rosado.Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
80	60121202-001	TEMPERA CELESTE	tempera liquida guache de uso escolar, lavable, no tóxica de 250ml, color celeste.Se puede aplicar en papel, papel cartón cartulina, yeso, madera, cerámica y E.V.A.
81	44121709-001	CRAYOLAS FINAS	crayolas finas en cajas de 12 colores
82	27112719-001	PISTOLA PARA SILICONA FINA	Pistola electrica de 30W para silicona fina de 7,5 mm de diametro. Con inerruptor, bivolt

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Datos del ámbito solicitante:

Nombre y Apellido: Lic. Heydi Josefina Rojas Cuenca.
Cargo: Jefe de Sección
Dependencia: Guardería Judicial CDE- VI Circunscripción Judicial

Justificación del proceso:

Proceso de Verificación del Pliego para que se ajuste a las disposiciones de la Ley, los reglamentos y al Pliego Estándar respectivo aprobado por la DNCP, se han realizado los ajustes pertinentes en la presentación de los documentos requeridos para dar curso al procedimiento del llamado a licitación para completar las condiciones de la contratación.

Justificación de la necesidad:

Proveer de insumos de librería básicos a los docentes como herramientas para el desarrollo de las actividades pedagógicas de la guardería.

Justificación de la planificación:

La misma responde a una necesidad periódica (cada 2 años).

Justificar las Especificaciones Técnicas:

Con las especificaciones Técnicas se definen las características técnicas de los productos que la convocante requiere en cuanto a materiales a ser utilizados para el desarrollo de las actividades pedagógicas de la guardería judicial, las mismas han sido establecidas en consenso con los profesionales del Departamento Administrativo financiero, técnicos del área y la Jefa de la Guardería, esta ultima quien realizo el estudio de mercado conforme a los requerimientos técnicos solicitados junto con el análisis de costos accesibles para los intereses de la institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:

N°	CODIGO DE CATÁLOGO	DESCRIPCIÓN	CANT.	UNIDAD DE MEDIDA
1	11162121-014	TNT ROJO	10	Metro
2	11162121-014	TNT NARANJA	10	Metro
3	11162121-014	TNT AZUL	10	Metro
4	11162121-014	TNT AMARILLO	10	Metro
5	11162121-014	TNT VERDE OSCURO	10	Metro
6	11162121-014	TNT GRIS	10	Metro
7	11162121-014	TNT MARRÓN	10	Metro
8	11162121-014	TNT NEGRO	10	Metro
9	11162121-014	TNT BLANCO	10	Metro
10	49221506-001	COLCHONETA	110	Unidad
11	14111507-016	RESMA A3	100	Resma
12	14111610-001	CARTULINA COMUN ROJA	100	Unidad
13	14111610-001	CARTULINA COMUN AZUL	100	Unidad
14	14111610-001	CARTULINA COMUN AMARILLA	100	Unidad
15	14111610-001	CARTULINA COMUN BLANCA	100	Unidad
16	14111610-001	CARTULINA COMUN NARANJA	100	Unidad
17	14111610-001	CARTULINA COMUN VERDE LIMÓN	100	Unidad
18	14111610-001	CARTULINA COMUN VERDE OSCURO	100	Unidad
19	14111610-001	CARTULINA COMUN ROSADA	100	Unidad
20	14111610-004	CARTULINA DUPLEX	100	Unidad
21	13102009-001	GOMA EVA TIPO ALFOMBRA	10	Unidad
22	13102009-001	GOMA EVA LISA ROJA	50	Unidad
23	13102009-001	GOMA EVA LISA ROSA	50	Unidad
24	13102009-001	GOMA EVA LISA AMARILLO ORO	50	Unidad
25	13102009-001	GOMA EVA LISA AMARILLO PATITO	50	Unidad
26	13102009-001	GOMA EVA LISA VERDE MANZANA	50	Unidad
27	13102009-001	GOMA EVA LISA VERDE OSCURO	50	Unidad
28	13102009-001	GOMA EVA LISA CELESTE	50	Unidad
29	13102009-001	GOMA EVA LISA ROSA PASTEL	50	Unidad
30	13102009-001	GOMA EVA LISA LILA PASTEL	50	Unidad
31	13102009-001	GOMA EVA LISA LILA OSCURO	50	Unidad
32	13102009-001	GOMA EVA LISA AZUL TURQUESA	50	Unidad
33	13102009-001	GOMA EVA LISA PIEL CLARO	50	Unidad
34	13102009-001	GOMA EVA LISA NARANJA	50	Unidad
35	13102009-001	GOMA EVA LISA NEGRO	50	Unidad
36	13102009-001	GOMA EVA LISA BLANCA	50	Unidad
37	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO DORADO	50	Unidad
38	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO VERDE	50	Unidad
39	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO ROJA	50	Unidad
40	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO LILA	50	Unidad
41	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO ROSADA	50	Unidad
42	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO NEGRA	50	Unidad
43	13102009-001	GOMA EVA CON BRILLO BLANCA	50	Unidad
44	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO ARCOIRIS	10	Unidad
45	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO TELA CON MOTAS FONDO BLANCO	10	Unidad
46	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO TELA CON MOTAS FONDO NEGRO	10	Unidad
47	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO TELA CON MOTAS FONDO AMARILLO	10	Unidad
48	13102009-001	GOMA EVA CON DISEÑO TELA CON MOTAS FONDO NARANJA	10	Unidad
49	14111606-005	PAPEL CORRUGADO COLOR MADERA	100	Unidad
50	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER ROJO	10	Unidad
51	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER VERDE	10	Unidad
52	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER AZUL	10	Unidad
53	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER AMARILLO	10	Unidad
54	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER BLANCO	10	Unidad
55	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER NARANJA	10	Unidad
56	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER VERDE LIMON	10	Unidad
57	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER VERDE OSCURO	10	Unidad
58	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER ROSADO	10	Unidad
59	14111606-005	PAPEL CORRUGADO CON GLITTER MARRON	10	Unidad
60	44121709-001	CRAYOLAS GRUESAS	110	Paquete
61	60124322-001	PLASTILINA	110	Unidad
62	44121708-9990	MARCADORES DE COLORES	100	Paquete
63	12352310-003	SILICONA FINA	500	Unidad
64	31201505-001	CINTA ADHESIVA DOBLE CARA	50	Unidad
65	44121706-003	LAPIZ DE PAPEL COMUN C/ BORRADOR	6	Caja
66	44121804-001	BORRADOR PARA PIZARRA DE MADERA	10	Unidad
67	44121621-9992	ALMOHADILLA MEDIANA	20	Unidad
68	45101903-002	PERFORADORA GRANDE	10	Unidad
69	44121710-002	TIZA BLANCA	100	Caja
70	44121710-002	TIZA COLOR	100	Caja
71	60121202-001	TEMPERA ROJA	10	Unidad
72	60121202-001	TEMPERA AZUL	10	Unidad
73	60121202-001	TEMPERA AMARILLA	10	Unidad
74	60121202-001	TEMPERA BLANCA	10	Unidad
75	60121202-001	TEMPERA CREMA	10	Unidad
76	60121202-001	TEMPERA NEGRA	10	Unidad
77	60121202-001	TEMPERA NARANJA	10	Unidad
78	60121202-001	TEMPERA VERDE	10	Unidad
79	60121202-001	TEMPERA ROSADO	10	Unidad
80	60121202-001	TEMPERA CELESTE	10	Unidad
81	44121709-001	CRAYOLAS FINAS	100	Paquete
82	27112719-001	PISTOLA PARA SILICONA FINA	15	Unidad

Lugar y plazo de entrega de los Bienes:

COMPLEJO EDILICIO DEL PALACIO DE JUSTICIA DE CIUDAD DEL ESTE sito en Km. 8 Monday Avda Rafael Barret y Calle Diana Eveline Mereles Duarte, en el horario de 07:30hs a 12:30hs de lunes a viernes.

Considerando que es un proceso plurianual, las provisiones serán realizadas conforme a diversas emisiones de órdenes de compra de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria del plan financiero.

El plazo máximo de entrega de los bienes será de 15 (QUINCE) días calendarios, computados a partir del día hábil siguiente de la recepción de la orden de compra por parte del proveedor, (pudiendo ser notificadas por Courier, fax o e-mail).

En caso que el vencimiento del plazo se dé en un día inhábil (sábado/ domingo/ asueto/ feriado), se extenderá el plazo hasta las 09:00 AM del primer día hábil siguiente.

Comprobada la falta de correspondencia entre los adjudicado y lo entregado, o constatándose deficiencia o alteraciones de la calidad, el Administrador del Contrato notificará dentro del plazo de 3 (tres) días hábiles, computados desde la recepción del Bien. Los días de verificación suspenden el plazo de entrega, los cuales vuelven a ser computados a partir del primer día hábil, siguiente a la notificación del Administrador de Contrato.

EL PROVEEVOR estará obligado a sustituir el bien en cuestión, sin costo alguno para la Contratante, a partir del día hábil siguiente de la notificación en el caso que se haya culminado el plazo de entrega, caso contrario, se tomarán las fechas restantes como plazo válido, sumando 1 (un) día hábil siguiente de la notificación del Administrador de Contrato.

La recepción conforme y definitiva por parte de La Contratante, se realizará después de la comprobación del cumplimiento exacto de las Especificaciones Técnicas. No se aceptarán entregas parciales. Así mismo se requerirá que la entrega de los bienes sea realizada por el total solicitado en la Orden de Compra y acompañado por un representante de la empresa.

Las prórrogas en los plazos de entrega, serán resueltas por La Contratante, a solicitud expresa y por escrito del Proveedor, siempre y cuando las mismas sean solicitadas cuanto menos 5 (cinco) días hábiles antes del vencimiento del plazo de entrega y con exposición fundada de motivos que satisfagan técnica y operativamente a la contratante.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR	TIPO	FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)
Nota de Remisión / Acta de recepción 1	Nota de Remisión / Acta de recepción	A partir de la formalización del contrato, serán realizados conforme cuantas ordenes de compra sean realizadas, hasta el cumplimiento total del contrato.

De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

Personas Físicas / Jurídicas

Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;

Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;

Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

2. Documentos. Consorcios

Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.

Original o fotocopia del consorcio constituido.

Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.

En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.