El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Justificación de la necesidad
La presente contratación tiene por objetivo contar con el servicio de correo para envió y/o recepción de documentos de los distintos Juzgados que dependen de la Circunscripción Judicial del Dpto. Central, a fin de agilizar los trámites judiciales y administrativos.
Justificación de la planificación
La planificación del llamado es sucesiva debido a la necesidad de contar con el servicio de correo para las distintas sedes de los Juzgados que dependen de la Circunscripción Judicial del Dpto. Central, por el periodo de la vigencia del contrato.
Justificación de las especificaciones técnicas
Las especificaciones técnicas están elaboradas en base a las necesidades de acuerdo al origen de envió y/o recepción de documentos teniendo en cuenta las distancias entre las distintas sedes de los Juzgados que dependen de la Circunscripción Judicial del Dpto. Central.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ORIGEN DE ENVÍO: Palacio de Justicia de la Circunscripción del Departamento Central.
DIRECCIÓN: Prof. Dr. Vittorio Curiel y Dr. Oscar Paciello.
CIUDAD: San Lorenzo, Departamento Central, Paraguay.
La Circunscripción Judicial del Departamento Central pretende contratar a una empresa que preste el servicio de transporte interno (Nacional) de correo. Retiro en origen y entrega en destino de correspondencias y/o encomiendas; con acuse de recepción y sin exclusión de localidad alguna.
Se deberá cotizar para cada ítem, el precio base por cada envío hasta 1 (un) kilogramo, según localidad de destino, indicado en la Planilla de Precios. Los precios deberán incluir el retiro, embalaje completo, etiquetado, reparto (entrega o devolución) y reportes/informes (impresos o en medio magnético) mensuales. En el punto 6.1 de la Planilla de Precios, se deberá cotizar el precio que se aplicará si el envío sobrepasa el límite de 1 (un) kilogramo. (Precio por cada ½ kilogramo adicional).
Las correspondencias y/o encomiendas serán retiradas del domicilio de la Contratante - Palacio Judicial de San Lorenzo (origen), en el rango horario de 08:00 a 13:00 y entregadas en el destino (domicilio del destinatario) indicado; a más tardar el día hábil siguiente a su remisión (envío), cuando se trate de localidades ubicadas dentro del Dpto. Central y Capital; en tanto que para las entregas en las diversas localidades del interior del país, las mismas deberán efectuarse en el plazo máximo de 2 (dos) días hábiles siguientes a su remisión (envío). Los DESTINOS eventualmente podrán convertirse en ORIGEN de envío.
La empresa contratada deberá entregar a la Contratante, los acuses de recepción (confirmación de entrega) en las copias de las guías, en el plazo máximo de 3 (tres) días hábiles siguientes a la entrega efectiva de las correspondencias y/o encomiendas; con firma y sello o aclaración de firma y número de documento de identidad del receptor, fecha, lugar y hora de la recepción; en caso de que el destinatario fuere una persona jurídica, sello de la misma. Una copia de los acuses deberá quedar en poder de la Contratada y podrá ser solicitada en cualquier momento por la Contratante, en caso de dudas y/o discrepancias; razón por la cual la Contratada deberá contar con un archivo especial de tales documentos.
En caso de la no realización/prestación del servicio (entrega en destino) en los plazos precedentemente establecidos, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Contratada podrá solicitar por escrito a la Contratante, una prórroga de 24 (veinticuatro) horas adicionales para la realización/prestación del servicio.
La Contratante proveerá de direcciones correctas y completas, de ser factible consignará incluso números telefónicos, a fin de facilitar la ubicación del destinatario. En tal sentido, las correspondencias y/o encomiendas que por direcciones erróneas o causas ajenas a la voluntad de la Contratada no sean entregados a destino, podrán ser igualmente facturados, siempre y cuando estén debidamente justificados por escrito y con un tiempo de anticipación de 24 (veinte y cuatro) horas antes de la emisión de la factura.
La empresa contratada deberá designar un personal de su staff para el manejo exclusivo de la cuenta de la Contratante y/o consultas que se pudieran efectuar, el cual dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas posteriores a la firma del Contrato deberá ser designado por nota, con sus datos de contacto, como ser, teléfono fijo y/o móvil y dirección de correo electrónico personal y/o de la empresa.
ITEM |
DESCRIPCION |
CON O SIN RETORNO |
UNIDAD DE MEDIDA |
CANTIDAD |
PRESENTACION |
Servicio de Correo Nacional, Origen Palacio de Justicia de San Lorenzo |
|
|
|
|
|
1 |
Primera Circunscripción Judicial de Capital. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
2 |
Primera Circunscripción Judicial de Capital. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
3 |
Segunda Circunscripción Judicial de Guairá. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
4 |
Segunda Circunscripción Judicial de Guairá. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
5 |
Tercera Circunscripción Judicial de Itapúa. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
6 |
Tercera Circunscripción Judicial de Itapúa. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
7 |
Cuarta Circunscripción Judicial de Concepción. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
8 |
Cuarta Circunscripción Judicial de Concepción. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
9 |
Quinta Circunscripción Judicial de Amambay. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
10 |
Quinta Circunscripción Judicial de Amambay. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
11 |
Sexta Circunscripción Judicial de Alto Paraná. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
12 |
Sexta Circunscripción Judicial de Alto Paraná. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
13 |
Séptima Circunscripción Judicial de Caaguazú. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
14 |
Séptima Circunscripción Judicial de Caaguazú. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
15 |
Octava Circunscripción Judicial de Ñeembucú. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
16 |
Octava Circunscripción Judicial de Ñeembucú. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
17 |
Novena Circunscripción Judicial de Misiones. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
18 |
Novena Circunscripción Judicial de Misiones. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
19 |
Decima Circunscripción Judicial de Paraguarí. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
20 |
Decima Circunscripción Judicial de Paraguarí. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
21 |
Décimo Primera Circunscripción Judicial de Caazapá. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
22 |
Décimo Primera Circunscripción Judicial de Caazapá. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
23 |
Décimo Segunda Circunscripción Judicial de San Pedro. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
24 |
Décimo Segunda Circunscripción Judicial de San Pedro. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
25 |
Décimo Tercera Circunscripción Judicial de Cordillera. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
26 |
Décimo Tercera Circunscripción Judicial de Cordillera. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
27 |
Décimo Cuarta Circunscripción Judicial de Presidente Hayes y Boquerón. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
28 |
Décimo Cuarta Circunscripción Judicial de Presidente Hayes y Boquerón. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
29 |
Décimo Quinta Circunscripción Judicial de Canindeyú. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
30 |
Décimo Quinta Circunscripción Judicial de Canindeyú. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
31 |
Juzgado de Paz de Aregua. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
32 |
Juzgado de Paz de Aregua. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
33 |
Juzgado de Paz de Capiatá |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
34 |
Juzgado de Paz de Capiatá |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
35 |
Juzgado de Paz de Fernando de la Mora. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
36 |
Juzgado de Paz de Fernando de la Mora. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
37 |
Juzgado de Paz de Guarambare |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
38 |
Juzgado de Paz de Guarambare |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
39 |
Juzgado de Paz de Ita |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
40 |
Juzgado de Paz de Ita |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
41 |
Juzgado de Paz de Itagua |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
42 |
Juzgado de Paz de Itagua |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
43 |
Juzgado de Paz de Julián Augusto Saldívar. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
44 |
Juzgado de Paz de Julián Augusto Saldívar. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
45 |
Juzgado de Paz de Lambaré. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
46 |
Juzgado de Paz de Lambaré. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
47 |
Juzgado de Paz de Limpio. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
48 |
Juzgado de Paz de Limpio. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
49 |
Juzgado de Paz de Luque. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
50 |
Juzgado de Paz de Luque. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
51 |
Juzgado de Paz de Mariano Roque Alonso. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
52 |
Juzgado de Paz de Mariano Roque Alonso. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
53 |
Juzgado de Paz de Ñemby |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
54 |
Juzgado de Paz de Ñemby |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
55 |
Juzgado de Paz de Nueva Italia. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
56 |
Juzgado de Paz de Nueva Italia. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
57 |
Juzgado de Paz de San Antonio. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
58 |
Juzgado de Paz de San Antonio. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
59 |
Juzgado de Paz de San Lorenzo. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
60 |
Juzgado de Paz de San Lorenzo. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
61 |
Juzgado de Paz de Villa Elisa. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
62 |
Juzgado de Paz de Villa Elisa. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
63 |
Juzgado de Paz de Villeta |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
64 |
Juzgado de Paz de Villeta |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
65 |
Juzgado de Paz de Ypacarai |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
66 |
Juzgado de Paz de Ypacarai |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
67 |
Juzgado de Paz de Ypane. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
68 |
Juzgado de Paz de Ypane. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
69 |
Juzgado de Primera Instancia de Fernando de la Mora |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
70 |
Juzgado de Primera Instancia de Fernando de la Mora |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
71 |
Juzgado de Primera Instancia de Capiatá. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
72 |
Juzgado de Primera Instancia de Capiatá. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
73 |
Juzgado de Primera Instancia de Lambaré. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
74 |
Juzgado de Primera Instancia de Lambaré. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
75 |
Juzgado de Primera Instancia de Julián Augusto Saldivar. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
76 |
Juzgado de Primera Instancia de Julián Augusto Saldivar. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
77 |
Departamento de Concepción - Concepción. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
78 |
Departamento de Concepción - Concepción. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
79 |
Departamento de San Pedro - San Pedro. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
80 |
Departamento de San Pedro - San Pedro. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
81 |
Departamento de Cordillera - Caacupé. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
82 |
Departamento de Cordillera - Caacupé. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
83 |
Departamento de Guairá - Villarrica. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
84 |
Departamento de Guairá - Villarrica. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
85 |
Departamento de Caaguazú - Coronel Oviedo. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
86 |
Departamento de Caaguazú - Coronel Oviedo. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
87 |
Departamento de Caazapá - Caazapá. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
88 |
Departamento de Caazapá - Caazapá. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
89 |
Departamento de Itapúa - Encarnación. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
90 |
Departamento de Itapúa - Encarnación. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
91 |
Departamento de Misiones - San Juan. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
92 |
Departamento de Misiones - San Juan. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
93 |
Departamento de Paraguarí - Paraguarí. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
94 |
Departamento de Paraguarí - Paraguarí. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
95 |
Departamento de Alto Paraná - Ciudad Del Este. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
96 |
Departamento de Alto Paraná - Ciudad Del Este. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
97 |
Asunción. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
98 |
Asunción. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
99 |
Areguá. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
100 |
Areguá. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
101 |
Capiatá. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
102 |
Capiatá. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
103 |
Fernando de la Mora. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
104 |
Fernando de la Mora. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
105 |
Guarambaré. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
106 |
Guarambaré. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
107 |
Itá. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
108 |
Itá. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
109 |
Itauguá. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
110 |
Itauguá. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
111 |
Lambaré. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
112 |
Lambaré. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
113 |
Luque. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
114 |
Luque. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
115 |
Limpio. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
116 |
Limpio. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
117 |
Mariano Roque Alonso. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
118 |
Mariano Roque Alonso. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
119 |
Nueva Italia. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
120 |
Nueva Italia. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
121 |
Villeta. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
122 |
Villeta. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
123 |
Ñemby. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
124 |
Ñemby. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
125 |
San Antonio. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
126 |
San Antonio. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
127 |
San Lorenzo. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
128 |
San Lorenzo. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
129 |
Villa Elisa. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
130 |
Villa Elisa. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
131 |
Ypacaraí. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
132 |
Ypacaraí. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
133 |
Ypané. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
134 |
Ypané. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
135 |
J.A. Saldívar. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
136 |
J.A. Saldívar. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
137 |
Departamento de Ñeembucú Pilar. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
138 |
Departamento de Ñeembucú Pilar. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
139 |
Departamento de Amambay Pedro Juan Caballero. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
140 |
Departamento de Amambay Pedro Juan Caballero. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
141 |
Departamento de Canindeyú Salto Del Guairá. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
142 |
Departamento de Canindeyú Salto Del Guairá. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
143 |
Departamento de Presidente Hayes Villa Hayes. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
144 |
Departamento de Presidente Hayes Villa Hayes. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
145 |
Departamento de Boquerón Filadelfia. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
146 |
Departamento de Boquerón Filadelfia. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
147 |
Departamento de Alto Paraguay Fuerte Olimpo. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
148 |
Departamento de Alto Paraguay Fuerte Olimpo. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
149 |
Corte Suprema de Justicia - Dirección de Coordinación Administrativa de Circunscripciones. |
S/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
150 |
Corte Suprema de Justicia - Dirección de Coordinación Administrativa de Circunscripciones. |
C/Retorno |
Unidad |
1 |
Evento |
151 |
Cotizar el precio por cada ½ Kg. adicional de peso. |
- |
Unidad |
1 |
Evento |
Monto mínimo |
Gs. 65.000.000 (Guaraníes sesenta y cinco millones) IVA Incluido |
Monto máximo |
Gs. 130.000.000 (Guaraníes ciento treinta millones) IVA Incluido |
La vigencia del contrato sera de 12 (doce) meses a partir de la fecha de formalizacion del mismo.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica.
DESCRIPCION |
PLAN DE ENTREGA |
SERVICIO DE CORREO |
El plazo de prestación de los servicios será a más tardar el día hábil siguiente al envío (remisión) de las correspondencias y/o encomiendas, cuando se trate de localidades situadas en el Dpto. Central y en Capital; en tanto que para las localidades ubicadas en el interior del país, el plazo se extenderá a 2 (dos) días hábiles siguientes al envío (remisión). |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
Formulario de envió/Formulario de Recepción |
Formulario de envió/Formulario de Recepción |
Las veces que sea necesario a partir de la fecha de formalización del contrato. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
|
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2. Documentos. Consorcios |
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