El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Lote Nº 1 Servicio de fotocopiado
Además del servicio de fotocopiado de documentos varios, en el Centro de Copiado, la empresa adjudicada deberá proveer 20 (veinte) equipos de fotocopiadoras con tecnología digital y con capacidad de contador y clave, dichos equipos deben contar con fecha de lanzamiento de 2016 en adelante. Los mismos serán distribuidos de la siguiente manera 17 (diecisiete) unidades para las diversas dependencias de Casa Matriz y Oficinas Periféricas de la Institución, y 3(tres) unidades para el centro de copiado.
Observaciones
En todos los casos para la realización de fotocopias por parte de la empresa adjudicada tendrá en cuenta el tipo de papel, y formato que se le exigiere. El servicio incluye la provisión de papel: Carta/Oficio/A3.
DESCRIPCIÓN |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
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Servicio de fotocopiado
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Centro de Copiado |
Con un mínimo de 3 (tres) equipos propios, con capacidad de 50.000 (cincuenta mil) a 60.000 (sesenta mil) copias mensuales, ubicados dentro del local físico del BNF (Casa Matriz). |
Tecnología |
Laser Digital |
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Velocidad |
30 copias por minuto (mínimo) |
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Bandeja de Entrada |
4 bandejas de 500 hojas cada una, más la bandeja de sobres y manual |
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Tamaño Máximo de las Bandejas |
11 x 17 / A 3 |
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Impresión en doble faz (dúplex) |
Incluir en forma estándar |
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Alimentador automático de originales |
Incluir en forma estándar |
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Soportar en forma opcional |
Finisher Compaginador, Engrampadora, Impresora, Scaner - Guillotina |
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Servicio de Operación |
Incluido |
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Papel tamaño Carta, Oficio y A3 |
Incluido |
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Servicio de Anillado con espiral de 7 mm hasta 25 mm. con colocación de tapa y contratapa tamaño oficio/carta. |
Incluir el espiral, la tapa, contratapa y la colocación (armado) |
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Servicio de Anillado con espiral de 26 mm hasta 50mm. con colocación de tapa y contratapa tamaño oficio/carta. |
Incluir el espiral, la tapa, contratapa y la colocación (armado) |
Lote Nº 2 Servicio de encuadernación de documentos
DESCRIPCIÓN |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
Servicio de encuadernación de documentos
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ENCUADERNACIÓN CON TAPA DURA COCIDO AL HILO: Tapa dura, cartón Nº 10, forrado con cuerina, color a elección, con lomo de tela, pegado con cola (para papel) y cocidos en hilo encerado especial para encuadernado. Descripción del título en serigrafía. Tamaño: Carta |
ENCUADERNACIÓN CON TAPA DURA COCIDO AL HILO: Tapa dura, cartón Nº 10, forrado con cuerina, color a elección, con lomo de tela, pegado con cola (para papel) y cocidos en hilo encerado especial para encuadernado. Descripción del título en serigrafía. Tamaño: Oficio |
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ENCUADERNACIÓN CON CARTULINA - COCIDOS AL HILO: Cartulina de 240 gramos, color a elección, plastificado con contac transparente, pegado con cola (para papel) y cocidos en hilo encerado especial para encuadernado. Descripción del título en serigrafía. Tamaño: Carta |
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ENCUADERNACIÓN CON CARTULINA - COCIDOS AL HILO: Cartulina de 240 gramos, color a elección, plastificado con contac transparente, pegado con cola (para papel) y cocidos en hilo encerado especial para encuadernado. Descripción del título en serigrafía. Tamaño: Oficio |
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ENCUADERNACIÓN CON CARTULINA - COCIDOS AL HILO: Encuadernado de balance rubricados y planilla de sueldos 37 cm x 30,50 cm. |
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ENCUADERNACIÓN DE LUJO - COCIDOS AL HILO: Tapa dura cartón Nº 10, forrado en cuerina, color a elección, pegado con cola (para papel) y cocidos en hilo encerado especial para encuadernación. Descripción del título impreso en stamping dorado, en algunos casos impresión del logo del Banco. Tamaño: Carta |
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ENCUADERNACIÓN DE LUJO - COCIDOS AL HILO: Tapa dura cartón Nº 10, forrado en cuerina, color a elección, pegado con cola (para papel) y cocidos en hilo encerado especial para encuadernación. Descripción del título impreso en stamping dorado, en algunos casos impresión del logo del Banco. Tamaño: Oficio |
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ENCUADERNACIÓN DE LUJO - COCIDOS AL HILO: Tapa dura cartón Nº 10, forrado en cuerina, color a elección, pegado con cola (para papel) y cocidos en hilo encerado especial para encuadernación. Descripción del título impreso en stamping dorado, en algunos casos impresión del logo del Banco. Tamaño: planillero 45cm x 30cm |
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ENCUADERNACIÓN DE LUJO - COCIDOS AL HILO: Tapa dura cartón Nº 10, forrado en cuerina, con tornillo, color a elección, pegado con cola (para papel) y cocidos en hilo encerado especial para encuadernación. Descripción del título impreso en stamping dorado, en algunos casos impresión del logo del Banco. Tamaño: planillero 45cm x 30 con tornillo de metal.- |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo con el plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicados en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicados a continuación:
No aplica.
Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los bienes) |
(Insertar la cantidad de bienes a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los bienes |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
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LOTE N° |
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO |
LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO |
PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO |
1 |
Servicio de fotocopiado |
Centro de copiado - Casa Matriz del BNF (Independencia Nacional y 25 de Mayo). |
El Centro de Copiado en Casa Matriz del BNF, deberá estar en pleno funcionamiento en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles, contados a partir de la suscripción del contrato. El plazo de entrega de los equipos para cada dependencia, será de hasta 30 (treinta) días corridos contados a partir de la suscripción del contrato y deberá prestar el servicio en un plazo que no podrá exceder de 48 (cuarenta y ocho) horas, una vez suscripto el contrato. En el caso de desperfectos de las fotocopiadoras en cualquiera de las áreas, los reclamos deberán ser atendidos en un máximo de 2 (dos) horas a partir del reclamo efectuado. |
2 |
Servicio de encuadernación de documentos |
Casa Matriz del BNF en coordinación con la Sección Servicios Básicos, dependiente de la División Servicios Generales. Los trabajos deberán ser realizados en el área donde son requeridos (IN SITU). |
Una vez emitida la orden de servicio, por la Sección Servicios Básicos División Servicios Generales, los trabajos deberán ser entregados en un plazo que no exceda los 4 (cuatro) días hábiles, en el horario de 07:45 a 15:45 hs., en coordinación con la División Servicios Generales. |
SECTORES QUE DEBERÁN SER ATENDIDOS
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indican a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
Serán presentados 24 (veinte y cuatro Informes)
Frecuencia: mensual.
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 3 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 4 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 5 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 6 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 7 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 8 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 9 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 10 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 11 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 12 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 13 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 14 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 15 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 16 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 17 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 18 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 19 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 20 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 21 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 22 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 23 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 24 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
1. Personas Físicas / Jurídicas |
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; |
d) Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS; |
e) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |
f) Certificado de Cumplimiento Tributario vigente a la firma del contrato. |
2. Documentos. Consorcios |
a) Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes. |
b) Original o fotocopia del consorcio constituido. |
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio. |
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. |