Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
1 Datos de la Licitación, punto Visita al sitio de ejecución del Contrato El Pliego de Bases y Condiciones, específicamente en el apartado de Datos de la Licitación, Punto correspondiente a la Visita al Sitio de Ejecución del Contrato, solicita que los oferentes interesado en ofertar en el presente proceso licitatorio realicen de forma obligatoria la visita a las escuelas de 22 distritos del Departamento de Caaguazu, solicitando que los respresentantes de cada empresa interesada cuenten con el personal debidamente acreditado e inscripto en el seguro social de IPS, ademas de costear los traslados correspodientes, desde la Gobernación de Caaguazu a las distintas instituciones educativas de 22 distritos dentro del departamento en cuestión, en fecha y hora única destinada para el efecto, la cual es el día 20 de Abril a las 7:30 HORAS, consultamos cual seria la justificación técnica y legal que han utilizado para exigir un requisito de cumplimiento imposible, primeramente por el costo que conllevaría, la logística que cada oferentes debe proporcionar y la cantidad de funcionarios dependientes inscriptos en IPS, que debe movilizarse en la fecha fijada para poder cubrir con las exigencias del requisito inserto en el PBC por la convocante, creemos y sostenemos que requisitos de estas características solo buscan limitar, entorpecer y preferenciar a una empresa en particular, violan de esta manera los principios generales de igualdad y libre competencia que rigen las contrataciones publicas, solicitamos se replantee y reformule dicha exigencia con la finalidad de poder contar con un llamado de exigencias posibles de cumplir para oferentes que cuentan con la experiencia, capacidad técnica y legal para afrentar llamado de esta naturaleza 13-04-2022 19-04-2022
2 Visita al sitio de ejecución del contrato Consultamos cual sería la justificación técnica y legal que han utilizado para exigir un requisito de cumplimiento imposible en el Pliego de Bases y Condiciones específicamente en el punto Visita al sitio de ejecución del contrato donde solicitan que los oferentes interesados en ofertar en el presente proceso licitatorio realicen de forma obligatoria la visita a las escuelas de 22 distritos del Departamento de Caaguazú y teniendo en cuenta la dimensión del Departamento es imposible realizar dichas visitas en 1 (un) solo día, también solicitan que el representante autorizado de la empresa interesada esté debidamente acreditado con copia autenticada de poder por escribanía e inscripto en el seguro social de IPS y encontrarse al día, adjuntando dicha constancia y ultima planilla abonada, y también menciona que la solicitud de participación deberá contar con certificación de firma pasada ante escribanía pública, y además de costear los traslados correspondientes, desde la Gobernación de Caaguazú a las distintas instituciones educativas de 22 distritos dentro del departamento en cuestión, en fecha y hora única destinada para el efecto, la cual es el día 20 de Abril a las 7:30 hs, esto sobrellevaría un costo innecesario a la logística de cada empresa por la cantidad de funcionarios que debe movilizar y que deben de estar inscriptos en el IPS para poder cubrir con las exigencias del PBC, con estos requisitos de limita la participación de potenciales oferentes y se plantea el direccionamiento de los requisitos hacia una sola empresa violando los principios generales de igualdad y libre competencia que exige la Ley de Contrataciones Públicas, por lo que solicitamos replantear estas exigencias de acuerdo al PBC estándar y que las visitas se realicen de fecha 20 de abril al 03 de mayo hasta un 1 (un) día antes de del cierre de consultas para poder dar mayor participación a las empresas interesadas 16-04-2022 19-04-2022
3 Visita Técnica Consultamos cual sería la justificación técnica y legal que han utilizado para exigir un requisito de cumplimiento imposible en el Pliego de Bases y Condiciones específicamente en el punto Visita al sitio de ejecución del contrato donde solicitan que los oferentes interesados en ofertar en el presente proceso licitatorio realicen de forma obligatoria la visita a las escuelas de 22 distritos del Departamento de Caaguazú y teniendo en cuenta la dimensión del Departamento es imposible realizar dichas visitas en 1 (un) solo día, también solicitan que el representante autorizado de la empresa interesada esté debidamente acreditado con copia autenticada de poder por escribanía e inscripto en el seguro social de IPS y encontrarse al día, adjuntando dicha constancia y ultima planilla abonada, y también menciona que la solicitud de participación deberá contar con certificación de firma pasada ante escribanía pública, y además de costear los traslados correspondientes, desde la Gobernación de Caaguazú a las distintas instituciones educativas de 22 distritos dentro del departamento en cuestión, en fecha y hora única destinada para el efecto, la cual es el día 20 de Abril a las 7:30 hs, esto sobrellevaría un costo innecesario a la logística de cada empresa por la cantidad de funcionarios que debe movilizar y que deben de estar inscriptos en el IPS para poder cubrir con las exigencias del PBC 19-04-2022 19-04-2022
4 VISITA AL SITIO VISITA AL SITIO :Quisiéramos saber y consultar a la convocante cual es el criterio técnico y legal considerado para solicitar lo siguiente en el PBC en el punto VISITA AL SITIO DE EJECUCION DEL CONTRATO “ donde indican que los oferentes realicen la visita a escuelas de los 22 distritos del Dpto de Caaguazu y no tienen en cuenta la dimensión territorial del mismo, marcando 1 ( un) solo día para llevar a cabo dicha visita, lo cual es de cumplimiento IMPOSIBLE en el plazo que lo establecen , además que las personas autorizadas deberán indefectiblemente formar parte del plantel de trabajadores de la empresa del oferente, debiendo los mismos estar inscriptos en el seguro social del IPS y encontrarse al día, por parte de sus contratantes, en el cumplimiento con sus obligaciones sociales para con el Instituto de Previsión Social (IPS)."., se debe tener en cuenta que dentro de la empresa existen prestadores de servicios personales donde se encargan de la parte técnica y jurídica de la misma y que por lo tanto pertenece al plantel de la empresa que se puede corroborar con facturas y con contratos, solicitar este requisito sería muy selectivo y enfocado por lo que no sería de libre competencia según la ley de contrataciones públicas, solicitamos modifiquen esa parte del PBC. 20-04-2022 06-05-2022
5 RENTABILIDAD RENTABILIDAD : Coeficiente resultante de la utilidad después de impuestos o pérdida con respecto al Capital. En los últimos años 2017, 2018, 2019 y 2020, deberá ser igual o mayor que 1 (UNO) en promedio. Solicitamos a la convocante la modificación del punto de la siguiente manera: Rentabilidad: Porcentaje de utilidad luego de impuestos o pérdidas respecto al Capital. El promedio de los últimos años (2017,2018, 2019 y 2020) no deberá ser NEGATIVO”. La modificación solicitada permitirá que la gobernación reciba un mayor número de oferentes. La solicitud no afecta a la capacidad financiera estable de las empresas, ni a la capacidad de ejecutar dicho contrato. 20-04-2022 06-05-2022
6 Experiencia requerida: Experiencia requerida: Con el objetivo de calificar la experiencia del oferente, se considerarán los siguientes: Acreditar haber proveído satisfactoriamente en concepto de Alimentos Sólidos (Galletita Dulce). Se estudiará la experiencia específica en el ramo de comercialización directa de galletitas dulces para Merienda Escolar a instituciones públicas y/o privadas del mercado nacional, en la sumatoria de los años 2017, 2018, 2019, 2020 y 2021, el 50% (cincuenta por ciento) del monto máximo de la oferta. Acreditar haber proveído satisfactoriamente en concepto de Alimentos Sólidos (Chipita). Se estudiará la experiencia específica en el ramo de comercialización directa de Chipitas para Merienda Escolar a instituciones públicas y/o privadas del mercado nacional, en la sumatoria de los años 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, el 50% (cincuenta por ciento) del monto máximo de la oferta. Con relación a que solicitan experiencia sobre el alimento especifico ofertado, solicitamos a la Convocante modificar dicho punto a "provisión de alimentos para personas", esta petición obedece a obtener mayor participación de potenciales oferentes sin limitaciones e igualdad de condiciones, en base a lo establecido en la Ley de Contrataciones Públicas, donde menciona principios generales que establece "PRINCIPIO DE IGUALDAD Y LIBRE COMPETENCIA. Además el porcentaje solicitado no representa realmente una verdadera capacidad o cuantía financiera, porque la convocante solicita este requisito a todas luces totalmente restrictivo?? 20-04-2022 06-05-2022
7 CAPACIDAD FINANCIERA CAPACIDAD FINANCIERA: Los oferentes deberán demostrar que cuentan con un capital integrado de al menos el 50 % de su oferta, que demuestren la solvencia para ejecutar el presente contrato, demostrable con el Balance General del Ejercicio 2020. Los oferentes deberán poseer un capital operativo no inferior al 50% de su oferta, la cual será corroborada por el Balance General del Ejercicio 2020. El capital operativo es el resultado de la diferencia entre el Activo Corriente menos el Pasivo Corriente a los efectos de demostrar la liquidez para ejecutar el contrato, Solicitamos a la convocante la eliminación de esta condicionante limitativa, porque la misma ya solicita la póliza de fiel cumplimiento de contrato para garantizar que el contrato sea ejecutado en tiempo y forma ,Además de lo mencionado el requisito no tiene funcionalidad alguna, la imposición constituye un requisito que no resulta técnicamente indispensable. 20-04-2022 06-05-2022
8 VISITA AL SITIO VISITA AL SITIO : según la adenda N°1 La convocante dispone la realización de una visita al sitio con las siguientes indicaciones: Fecha: 21 de abril de 2022 Lugar: En la sede de la Gobernación y luego en las instituciones que serán asignadas por la convocante. Hora: 07:30 hs. Procedimiento: 1. El potencial oferente deberá presentar por mesa de entrada institucional, conforme a formulario establecido, hasta la fecha y hora tope una declaración jurada dirigida a la convocante solicitando participar de la visita al sitio de ejecución del contrato. 2. El solicitante deberá acreditar suficientemente la titularidad y/o la representación invocada para realizar el procedimiento adjuntando copia autenticada de poder por escribanía en caso de que corresponda. La solicitud deberá incluir el nombre y apellido de la/s persona/s autorizadas, número de Cédula, firma, descripción y número del I.D. del llamado; la solicitud deberá contar con certificación de firma pasada ante escribanía pública, tanto del autorizante/solicitante como de los autorizados. 3. La/s persona/s autorizada/s deberá/n presentarse en el lugar y hora señalados poniéndose a disposición para recibir las indicaciones e iniciar el recorrido conforme al cronograma y Guía de Visita establecida. 4. Se labrará un Acta de Visita por cada institución en la que deberá constar fecha, lugar y hora de realización debiendo estar la misma suscripta por el representante del potencial oferente y la dirección y/o administración de la escuela beneficiada. 5. Posterior a dicho evento, las actas serán refrendadas por el funcionario representante de la Convocante. Se expedirán constancias por las visitas efectivamente realizadas. Nombre del funcionario responsable de guiar la visita: Funcionarios designados por la UOC y/o Secretaria de Educación. Participación obligatoria: SI Solicitamos a la convocante indicar con más claridad los distritos a visitar y la cantidad de escuelas a recorrer en el Dpto de Caaguazu,? Considerando que de acuerdo a esas indicaciones de la convocante, los potenciales oferentes deben organizar la parte logística, Además, en el Formulario que indican la DECLARACION JURADA SOLICITUD DE VISITA AL SITIO DE EJECUCION DEL CONTRATO, solicitan copias autenticadas de los sgtes documentos: • CEDULA/S DE IDENTIDAD • PODER DE REPRESENTACION • PLANILLA DE PAGO IPS • CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO CON EL SEGURO SOCIAL A que efecto solicitan la PLANILLA DE PAGO IPS Y LA CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO CON EL SEGURO SOCIAL? , si en esta etapa es solo un recorrido a las Instituciones Educativas. 20-04-2022 06-05-2022
9 EXPERIENCIA. El oferente deberá presentar una certificación que avale la calidad estándar de los procesos relacionados a la distribución final de alimentos para el consumo humano emitida por una entidad debidamente acreditada según lo establecido y regulado por la Ley Nro. 2279/03 y el Decreto Reglamentario Nro. 3900/10, adjuntando la constancia de reconocimiento correspondiente a dicha certificación vigente y expedida por la ONA. Deberá adjuntar copia del Registro de Establecimiento, Certificado BPA, Patente Municipal y Habilitación Mades del establecimiento de distribución de alimentos dentro del departamento de la convocante. El/los Fabricante/s deberán contar con una certificación que avale la calidad estándar de los procesos relacionados a recepción de materia prima, elaboración y/o fabricación. Para el ítem 5 BANANA no aplicará este requisito. Consultamos a la convocante el fundamento técnico para solicitar este requerimiento ya que es un requisito muy limitante para los potenciales oferentes ya que no todas las medianas y pequeñas empresas cuentan con tal requerimiento. 20-04-2022 06-05-2022
10 EXPERIENCIA.ITEM 4 CHIPITA Para el Ítem 4 Chipita: Acreditar haber proveído satisfactoriamente en concepto de Alimentos Sólidos (Chipita). Se estudiará la experiencia específica en el ramo de comercialización directa de Chipitas para Merienda Escolar a instituciones públicas y/o privadas del mercado nacional, en la sumatoria de los años 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, el 50% (cincuenta por ciento) del monto máximo de la oferta. Consultamos a la convocante si puede ser el 30% y si se puede considerar cualquiera de los años o debe ser un contrato por cada año solicitado porque si es así es un requisito muy limitante para los potenciales oferentes. 20-04-2022 06-05-2022
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