Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

  • Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Osmar Pando Jefe Dpto. de Servicios Generales, Dirección de Administracion y Finanzas.
  • Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: para el mantenimiento de vehículos de uso institucional por parte de la DNCP.
  • Justificar la planificación: se trata de un llamado periódico, para el mantenimiento de los vehículos institucional.
  • Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las EETT se rigen según lo descrito en los manuales del fabricante de las distintas marcas de vehículos con que cuenta la institución

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto, conforme al siguiente detalle:

Lote N°

Descripción

Monto Mínimo Gs.

Monto Máximo Gs.

1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

8.000.000

16.000.000

2

CAMIONETA ISUZU D-MAX 2.5

16.000.000

28.000.000

3

CAMIONETA ISUZU D-MAX 3.0

12.500.000

25.000.000

4

MOTOCICLETA YAMAHA YBR 125

3.000.000

6.000.000

MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA VEHÍCULOS DE LA DNCP

LOTE N° 1

Ítem Descripción de los Servicios      
1 Servicio de cambio de aceite motor 15W/40 Diésel      
2 servicio de cambio de aceite motor 15W/ 40 Naftero      
3 Servicio de cambio de aceite de caja mecánica y/o transferencia SAE 40      
4 Servicio de cambio de aceite diferencial SAE 140      
5 Servicio de Cambio de filtro de aceite - motor 4JJ1      
6 Servicio de Cambio de filtro de aceite - motor 4JK1      
7 Servicio de cambio de filtro de aire - motor 4JJ1      
8 Servicio de cambio de filtro de aire - motor 4JK1      
9 Servicio de cambio de filtro de aire - motor 125 cc Yamaha Ybr      
10 Servicio de cambio de filtro de combustible - motor 4JJ1      
11 Servicio de cambio de filtro de combustible - motor 4JK1      
12 Servicio de cambio de filtro de combustible - motor 125 cc Yamaha Ybr      
13 Servicio de Carga y reposición líquido refrigerante      
14 Servicio de carga y reposición de fluido de dirección - ATF III      
15 Servicio de carga y reposición de fluido de freno y/o embrague - DOT 3      
16 Servicio de carga y reposición de agua destilada      
17 Servicio de carga y reposición Gas Refrigerante R134a      
18 Cambio de Tapa radiador con termostato      
19 Cambio de cepillo limpia parabrisas      
20 Cambio de foco de Luz Alta      
21 Cambio de foco de Luz baja      
22 Cambio de foco busca huellas      
23 Cambio de foco luz chica 5 W      
24 Cambio de foco de luz de freno y/o señalero (ambar)      
25 Cambio de mangueras de combustible      
26 Cambio de mangueras de Vacío      
27 Cambio de batería de 90 Amperios      
28 Cambio de batería de 12 Amperios      
29 Servicio de escaneo computarizado y borrado de fallas      
30 Lavado, pulverizado y Engrase       
31 Cambio de cabo de embrague - motocicleta yamaha YBR 125 cc      
32 Cambio de cabo de freno - motocicleta yamaha YBR 125 cc      

MANTENIMIENTO CORRECTIVO PARA VEHÍCULOS DE LA DNCP

LOTES N° 2, 3 y 4

El proveedor deberá realizar el mantenimiento y reparación de los vehículos, propiedad de la DNCP.  Estos vehículos cuentan con las siguientes características básicas.

LOTE

MARCA/ MODELO

AÑO DE FABRICACION

CHASIS Nº

Cilindrada

Motor

Transmisión

TIPO DE COMBUSTIBLE

2

CAMIONETA ISUZU/ D-MAX

2015

MPATFS86JGT001501

2500

4JK1

MECÁNICA, DE 5 VELOCIDADES

DIESEL TIPO I

3

CAMIONETA ISUZU/ D-MAX

2016

MPATFS85JHT0000067

3000

4JJ1

MECÁNICA, DE 5 VELOCIDADES

DIESEL TIPO I

4

MOTOCICLETA YAMAHA/ YBR 125

2012

LBPKE1293B0081255

125 CC de 4 tiempos

5VL

EMBRAGUE MECÁNICO A CABO

NAFTA (90 OCTANOS O SUPERIOR)

En cada solicitud del servicio que realice la DNCP, el proveedor deberá, en un plazo no mayor a 2 (dos) horas, retirar los vehículos de la Dirección Nacional a fin de realizar el diagnóstico mecánico correspondiente. El proveedor correrá con el costo del traslado de los vehículos hasta el local del taller, servicio de grúa y/o remolque.

Una vez realizado el diagnóstico, deberá remitir el presupuesto vía fax o correo electrónico al Administrador de Contrato (servicios@dncp.gov.py, en un plazo máximo de 1 (una) hora de retirado el vehículo. Si dicho presupuesto es aprobado se remitirá la correspondiente Orden de Servicio, la que será cumplida conforme a la descripción y al plazo estipulado en la misma, que no podrá superar los 10 (diez) días calendarios. Solo en los casos de no existencia del repuesto en mercado y con una nota o correo dirigida al administrador del contrato, indicando los inconvenientes y plazos estimados, se evaluará aceptación o negación de ampliación de plazo de ejecución según Orden de Servicio y posterior remisión.

Finalizado el servicio, el proveedor se compromete a entregar los vehículos lavados (interior y exterior) en el edificio de la Dirección Nacional. Los trabajos realizados serán verificados y aprobados si corresponde- por el Administrador del Contrato, dentro de 1 (un) día hábil.

El proveedor deberá prestar asistencia técnica (in situ) a cuenta de la garantía del servicio, proveer el servicio adicional de diagnóstico; chequeos antes de viajes largos y auxilio en la vía pública en caso que así se requieran, sin costo alguno a la DNCP.

El incumplimiento con alguno de los plazos señalados podrá ocasionar intimaciones y/o multa al proveedor.

Repuestos y Garantías

Los repuestos utilizados deberán ser los originales de la marca. En caso de no existencia en plaza y antes del cambio por otro repuesto paralelo, el proveedor deberá, nota mediante, comunicar a la DNCP, quien emitirá su parecer dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes.

Todas las piezas que fueran reemplazadas, serán entregadas a la contratante, cuando se recepcione el vehículo reparado

El proveedor deberá garantizar los servicios de reparaciones, los repuestos utilizados y la mano de obra por el término de 6 (seis) meses, contados a partir de la recepción del vehículo por parte de la DNCP. La garantía será entregada por el proveedor al Administrador del Contrato, al momento de la firma del contrato.

El proveedor responderá por la garantía del servicio prestado en dicho periodo, sin cargo alguno para la institución.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

No aplica

Plan de entrega de los servicios

El proveedor prestará sus servicios por 24 (veinticuatro) meses, contados a partir del día hábil siguiente a la suscripción del contrato.

En las Órdenes de Servicio emitidas por LA CONTRATANTE, se establecerán los plazos máximos para la realización de cada trabajo solicitado. En ningún caso podrán exceder los 10 (diez) días calendario de recibida la Orden de Servicio.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA

Informe técnico de recepción

Informe técnico de recepción

Conforme lo dispuesto en el plan de servicio

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.