Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.
La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.
Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.
Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.
La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:
Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme a la carta de invitación y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en la misma. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en la carta de invitación”.
La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.
Ítem | Código de Catálogo |
Bienes asegurados |
Suma asegurada |
Franquicia |
1 | 84131501-001 |
Seguro contra Robo/asalto al contenido de edificio o sectores |
1.000.000.000 |
Sin franquicia |
2 | 84131501-002 |
Seguro contra Incendio y/o daños del edificio o al contenido de edificio o sectores. |
11.834.364.251 |
Sin franquicia |
3 | 84131501-005 |
Seguro de Valores en tránsito y Caja fuerte |
50.000.000 |
Sin franquicia |
4 | 84131503-001 |
Seguro de Vehículos. Camioneta doble cabina 4 puertas, Fotón, tipo Turland 4x2, Turbo Diesel Año 2014 Con equipamientos y sus ocupantes |
80.000.000 | Sin franquicia |
5 | 84131503-001 |
Seguro de Vehículos. Móvil Odontológico. Camioneta marca Mercedes Benz Modelo: Sprinter 413; Año: 2009 . Con Equipamientos Incluidos y sus ocupantes. |
48.100.038 | Sin franquicia |
6 | 84131503-001 |
Seguro de Vehículos. Móvil Odontológico. Camioneta marca Mercedes Benz Modelo: Sprinter 413; Año: 2011 . Con Equipamientos Incluidos y sus ocupantes. |
52.088.137 | Sin franquicia |
7 | 84131512-001 | Seguro de Equipos Informáticos | 900.592.310 | Sin franquicia |
8 | 84131512-002 | Seguro de Equipos Electrónicos | 372.556.029 | Sin franquicia |
9 | 84131514-001 |
Seguro de Fidelidad de Empleados. |
131.000.000 | Sin franquicia |
10 | 84131603-001 | Seguro de Accidentes Personales | 2.000.000.000 | Sin franquicia |
Las aseguradoras deberán cumplir con las siguientes normas:
Ítem
|
Bienes a ser Asegurados |
Vigencia |
1 | Seguro contra Robo/asalto al contenido de edificio o sectores | 24 meses a partir de la firma del contrato |
2 | Seguro contra Incendio y/o daños del edificio o al contenido de edificio o sectores. | 24 meses a partir de la firma del contrato |
3 |
Seguro de Valores en tránsito y Caja fuerte |
24 meses a partir de la firma del contrato |
4 |
Seguro de Vehículos. Camioneta doble cabina 4 puertas, Fotón, tipo Turland 4x2, Turbo Diesel Año 2014 Con equipamiento y sus ocupantes |
24 meses a partir de la firma del contrato |
5 |
Seguro de Vehículos. Móvil Odontológico Camioneta marca Mercedes Benz Modelo: Sprinter 413; Año: 2009 Con Equipamientos Incluidos y sus ocupantes. |
24 meses a partir de la firma del contrato |
6 |
Seguro de Vehículos. Móvil Odontológico Camioneta marca Mercedes Benz Modelo: Sprinter 413; Año: 2011 . Con Equipamientos Incluidos y sus ocupantes. |
24 meses a partir de la firma del contrato |
7 | Seguro de Equipos Informáticos | 24 meses a partir de la firma del contrato |
8 | Seguro de Equipos Electrónicos | 24 meses a partir de la firma del contrato |
9 |
Seguro de Fidelidad de Empleados. |
24 meses a partir de la firma del contrato |
10 |
Seguro de Accidentes Personales. |
24 meses a partir de la firma del contrato |
Plazos de Entrega
LA ASEGURADORA se compromete a entregar las pólizas de seguros a la Facultad de Odontología UNA 3 días hábiles después de la firma del contrato.
Datos a considerar para los Ítems 1,2,4,5,6,7,8:
Durante la vigencia de las pólizas, en caso de presentarse bajas o nuevas incorporaciones de los bienes patrimoniales de la Institución, estos podrían excluirse o incluirse dentro de la cobertura de los ítems. Las modificaciones se realizarán a través de un endoso. Los casos que podrán presentarse son:
Coberturas requeridas:
Ítem N° 1
Seguro de Robo y Asalto al contenido de edificio o sectores, sito en la calle Avda. España 430 c/ Avda. Brasil.
Capital asegurado Gs. 1.000.000.000
Abarca todo lo que se encuentra en el edificio o sectores que no sean equipos informáticos o electrónicos; como ser muebles, accesorios, ornamentos, equipos eléctricos, electrodomésticos, equipos de aire acondicionado, equipos odontológicos y de laboratorio, mamparas, cortinas, entre otros.
RIESGOS A COTIZAR
Pérdida por Robo de los Bienes asegurados propiedad de la Facultad de Odontología UNA o de terceros que se encuentren dentro de las instalaciones del edificio, así como los daños materiales que sufran esos bienes como consecuencia del robo y/o su tentativa.
Hurto o desaparición misteriosa, descuido, impericia, daños malintencionados o dolo de terceros.
Se incluye dentro de la cobertura los daños que pudieran ser ocasionados al Edificio o sector por causa de la perpetración del delito hasta la suma de Gs. 1.000.000.000.
Ítem N° 2
Seguro de Edificio contra Incendio y/o daños del edificio o al contenido de edificio o sectores. Facultad de Odontología UNA, sito en la Avda. España 430 c/ Avda. Brasil. Asunción.
Capital asegurado: Gs. 11.834.364.251
Edificio: 9.116.673.836
Contenido: 2.717.690.415
Abarca todo lo que se encuentra en el edificio o sectores que no correspondan a equipos informáticos o electrónicos; como ser muebles, accesorios, ornamentos, equipos eléctricos, electrodomésticos, equipos de aire acondicionado, equipos odontológicos y de laboratorio, mamparas, cortinas, entre otros.
RIESGOS A COTIZAR
Daños materiales o pérdida total o parcial por acción directa o indirecta del fuego, explosión y/o corto circuito, así como por impacto directo de rayo.
Los riesgos adicionales son:
a. Incendio y/o Daños Materiales causados por Tumulto o Alboroto Popular y/o Huelga, vandalismo.
b. Incendio y/o Daños Materiales causados Huracán, Vendaval, Ciclón o Tornado, implosión
c. Daños materiales causados por Impacto de Vehículos Terrestres.
d. Daños materiales causados por Impacto de Aeronaves y/o sus partes.
e. Daños Materiales causados por Granizo
f. Incendio producido por Terremoto o Temblor
g. Remoción de escombros (Gs. 50.000.000)
h. Daños materiales causados por azogamiento, arco-voltaico, perturbaciones magnéticas, sobre tensión por rayos.
Datos a considerar:
Muebles y Enseres :Gs.541.937.393.-
Equipos de Salud y laboratorio: Gs. 1.607.864.285
Bibliotecas y Museos: Gs. 567.888.737
Ítem N° 3
Seguro de Valores en tránsito y Caja fuerte
Capital Total asegurado: Gs.50.000.000
a- Valores en Caja fuerte
El Asegurador indemnizara al asegurado la perdida por robo, y/o la destrucción o daños producidos por incendio, rayo o explosión del dinero, cheques u otros valores, que se encontraren en la Institución.
La cobertura comprenderá el hecho producido:
1- Durante el horario habitual de tareas, aunque la caja se hallare abierta o los valores se encontraren fuera de ella, y
2- Fuera del horario habitual de tareas, siempre que la caja se encuentre debidamente cerrada con llave o sistema de seguridad y que para el apoderamiento de los valores se ejerza violencia directamente sobre la misma o mediante intimación o violencia en las personas.
Capital asegurado: Gs. 25.000.000
b- Valores en tránsito
A primer riesgo absoluto.
Sobre la pérdida de dinero y/o cheques en tránsito, producto de cobranzas, operaciones comerciales y pago de sueldos a consecuencia de robo y/o asalto a mano armada, incluso la violencia de las cosas y/o intimidación en las personas. La presente comprende el movimiento efectuado desde la la Facultad a un Banco cualquiera de plaza de sus agencias y viceversa. Cuando el transporte comienza en el Local asegurado, la cobertura debe iniciarse en el momento en que el personal encargado del transporte reciba los valores y finaliza cuando haya entregado los valores en destino.
- Medios de Locomoción utilizados para el transporte de los valores: para el transporte de los valores asegurados serán utilizados vehículos privados, de propiedad de la Facultad o de sus empleados.
Seguro de Valores en tránsito Gs. 25.000.000
Ítem N° 4
Seguro de Vehículos. Camioneta doble cabina 4 puertas, Fotón, tipo Turland 4x2, Turbo Diesel Año 2014 Con equipamiento y sus ocupantes
CAMIONETA FOTON TIPO TUNLAND 2014, DOBLE CABINA, 4 PUERTAS, TURBO DIÉSEL, 4x2, CAJA MECÁNICA, COLOR BLANCO, CHASIS Nº LVAV2MBB3FJ001322
Capital Asegurado: Gs. 80.000.000.-
Datos a considerar:
1- Daños parciales o totales de vehículo asegurado por incendios, accidentes, vuelco, daños por temporales y/o granizo, aguas fluviales, hasta la suma equivalente al valor de la camioneta en el momento del siniestro, hasta la suma de Gs 80.000.000
2- Lesiones o muerte de 1 (una) persona, hasta la suma máxima de Gs 30.000.000
3- Lesiones o muerte de 2 (dos) personas, hasta la suma máxima de Gs 60.000.000
4- Lesiones o muerte a terceros, hasta la suma máxima de Gs 25.000.000
5- Daños materiales a cosas de terceros en conjunto, hasta la suma máxima de de Gs 25.000.000
6- Gastos médicos por cada ocupante, hasta la suma de Gs 25.000.000
7- Daños a los accesorios del vehículo, hasta la suma máxima de Gs 25.000.000
8- Robo de vehículo hasta la suma de Gs. 80.000.000
9- Tumulto Popular, alboroto popular, huelga, vandalismo hasta la suma Gs 80.000.000
Beneficios adicionales
Asistencia Mecánica, Grúa a cualquier parte del país por cualquier motivo, al solo requerimiento de la Contratante, sin restricción de kilometraje, las 24 Hs. y sin costo alguno para el Asegurado.
Manejo de terceras personas
Asistencia ambulancia, las 24 hs.
La aseguradora deberá abonar en caso de siniestro del vehículo, el valor asegurado del mismo sin descuento alguno.
La Aseguradora se hace responsable de la provisión de los repuestos y componentes electrónicos en caso de siniestro. Si éstos no se encuentran en plaza, deberán ser importados y todos los gastos correrán por cuenta de la aseguradora.
Provisión e instalación de alarma con sistema de rastreo satelital dentro de los 10 (diez) días del inicio de vigencia de la póliza.
Ítem N° 5
Seguro de Vehículos. Móvil Odontológico Camioneta marca Mercedes Benz Modelo: Sprinter 413; Año: 2009 Con equipamientos y sus ocupantes.
CAMIONETA MERCEDES BENZ MODELO SPRINTER 413 TIPO FURGON, COLOR BLANCO, AÑO 2.009 CHASIS Nº 8AC9046639E018068
Capital asegurado Gs 48.100.038
Riesgo a cotizar
1- Daños parciales o totales de vehículo asegurado, por incendios, accidentes, vuelco, daños por temporales y/o granizo, aguas fluviales hasta la suma equivalente al valor de la camioneta en el momento del siniestro, hasta la suma de: Gs. 48.100.038
2- Lesiones o muerte de 1 (una) persona, hasta la suma máxima de Gs 20.000.000 c/ vehículo
3- Lesiones o muerte de 2 (dos) personas, hasta la suma máxima de Gs 40.000.000 c/ vehículo
4- Lesiones o muerte a terceros, hasta la suma máxima de Gs 20.000.000 c/ vehículo
5- Daños materiales a cosas de terceros en conjunto, hasta la suma máxima de de Gs 15.000.000 c/ vehículo
6- Gastos médicos por cada ocupante, hasta la suma de Gs 25.000.000 c/ vehículo
7- Daños a los accesorios del vehículo, hasta la suma máxima de Gs 18.314.294
Cada vehículo cuenta con los siguientes accesorios:
7.1- 1 modular de metal con 2 compartimientos y 4 puertas de vidrio color blanco
7.2- 1 caja reveladora marca VH
7.3- 1 aparato de luz halógena marca ART
7.4- 1 porta gasa de aluminio
7.5- 1 velador
7.6 1 aparato toma presión
7.7- 1 termómetro
7.8- 1 estufa marca ESTUAR
7.9- 1 mueble de madera con 6 cajones
7.10- 2 delantales de plomo
7.11- 1 perchero de metal
7.12- 1 aparato de aire acondicionado de 9.000 BTU marca ELECTROLUX con control
7.13- 1 sillón odontológico marca DENIMED
7.14- 1 mocho odontológico marca DENIMED
7.15- 1 salivadero odontológico marca DENIMED
7.16- 1 reflector odontológico marca DENIMED
7.17- 1 módulo dental con equipo mini IV compuesto por 1 turbina, 1 jeringa doble y 1 micro motor con contra ángulo
7.18- 1 extinguidor de 3 kilos
7.19- 1 balón de oxígeno con manómetro
7.20- 1 pileta de aluminio con canilla
7.21- 1 aparato de rayos X marca DENIMED
7.22- 1 radio PIONEER, surec tuner 3D, color negro
7.23- 1 modular colgante de madera con 2 puertas
7.24- 1 compresor de aire SHULZ
7.25- 1 generador de energía GARDEN POWER
7.26- 1 mesa de madera con patas de metal
7.27- 6 butacas de metal para niños
7.28- 9 butacas de metal para adultos
7.29- 5 sillones de metal
7.30- 1 televisor MIDAS de 32"
7.31- 2 toldos y 3 banners de COLGATE
7.32- 18 pinzas
7.33- 9 forceps para adultos
7.34- 2 forceps pediátricos
7.35- 5 elevadores
7.36- 10 espejos
7.37- 18 sondas exploradoras
7.38- 7 espátulas para cemento
7.39- 5 condensadores de cemento
7.40- 2 condensadores de resina
7.41- 4 sindesmotomo
7.42- 6 cucharitas de BLACK
7.43- 2 desarrador
7.44 7 condensadores para gutapercha
7.45- 3 espátulas para cera
7.46- 2 curetas
7.47- 2 tijeras porta aguja
7.48- 1 tijera recta
7.49- 1 perforador de goma dique
7.50- 1 jeringa carpule
7.51- 2 losetas de vidrio
7.52- 12 clamps
8- Robo de vehículo; hasta la suma Gs 48.100.038
9- Tumulto Popular, alboroto popular, huelga, vandalismo hasta la suma Gs 48.100.038
Beneficios adicionales
Asistencia Mecánica, Grúa a cualquier parte del país por cualquier motivo, al solo requerimiento de la Contratante, sin restricción de kilometraje, las 24 Hs. y sin costo alguno para el Asegurado.
Manejo de terceras personas
Asistencia ambulancia, las 24 hs.
La aseguradora deberá abonar en caso de siniestro del vehículo, el valor asegurado del mismo sin descuento alguno.
La Aseguradora se hace responsable de la provisión de los repuestos y componentes electrónicos en caso de siniestro. Si éstos no se encuentran en plaza, deberán ser importados y todos los gastos correrán por cuenta de la aseguradora.
Provisión e instalación de alarma con sistema de rastreo satelital dentro de los 10 (diez) días del inicio de vigencia de la póliza.
Ítem 6
Seguro de Vehículos. Móvil Odontológico Camioneta marca Mercedes Benz Modelo: Sprinter 413; Año: 2011
CAMIONETA MERCEDES BENZ MODELO SPRINTER 413 TIPO FURGON, COLOR BLANCO,
AÑO 2.011 CHASIS N° 8AC904663CE051244
Capital Asegurado: Gs. 52.088.137
Riesgo a cotizar
1- Daños parciales o totales del vehículo asegurado por incendios, accidentes, vuelco, daños por temporales y/o granizo, aguas fluviales hasta la suma de: Gs. 52.088.137
2- Lesiones o muerte de 1 (una) persona, hasta la suma máxima de Gs 20.000.000
3- Lesiones o muerte de 2 (dos) personas, hasta la suma máxima de Gs 40.000.000
4- Lesiones o muerte a terceros, hasta la suma máxima de Gs 20.000.000 c/ vehículo
5- Daños materiales a cosas de terceros en conjunto, hasta la suma máxima de de Gs 15.000.000
6- Gastos médicos por cada ocupante, hasta la suma de Gs 25.000.000
7- Daños a los accesorios del vehículo, hasta la suma máxima de Gs 18.314.295
Cada vehículo cuenta con los siguientes accesorios:
7.1- 1 modular de metal con 2 compartimientos y 4 puertas de vidrio color blanco
7.2- 1 caja reveladora marca VH
7.3- 1 aparato de luz halógena marca ART
7.4- 1 porta gasa de aluminio
7.5- 1 velador
7.6 1 aparato toma presión
7.7- 1 termómetro
7.8- 1 estufa marca ESTUAR
7.9- 1 mueble de madera con 6 cajones
7.10- 2 delantales de plomo
7.11- 1 perchero de metal
7.12- 1 aparato de aire acondicionado de 9.000 BTU marca ELECTROLUX con control
7.13- 1 sillón odontológico marca DENIMED
7.14- 1 mocho odontológico marca DENIMED
7.15- 1 salivadero odontológico marca DENIMED
7.16- 1 reflector odontológico marca DENIMED
7.17- 1 módulo dental con equipo mini IV compuesto por 1 turbina, 1 jeringa doble y 1 micro motor con contra ángulo
7.18- 1 extinguidor de 3 kilos
7.19- 1 balón de oxígeno con manómetro
7.20- 1 pileta de aluminio con canilla
7.21- 1 aparato de rayos X marca DENIMED
7.22- 1 radio PIONEER, surec tuner 3D, color negro
7.23- 1 modular colgante de madera con 2 puertas
7.24- 1 compresor de aire SHULZ
7.25- 1 generador de energía GARDEN POWER
7.26- 1 mesa de madera con patas de metal
7.27- 6 butacas de metal para niños
7.28- 9 butacas de metal para adultos
7.29- 5 sillones de metal
7.30- 1 televisor MIDAS de 32"
7.31- 2 toldos y 3 banners de COLGATE
7.32- 18 pinzas
7.33- 9 forceps para adultos
7.34- 2 forceps pediátricos
7.35- 5 elevadores
7.36- 10 espejos
7.37- 18 sondas exploradoras
7.38- 7 espátulas para cemento
7.39- 5 condensadores de cemento
7.40- 2 condensadores de resina
7.41- 4 sindesmotomo
7.42- 6 cucharitas de BLACK
7.43- 2 desarrador
7.44 7 condensadores para gutapercha
7.45- 3 espátulas para cera
7.46- 2 curetas
7.47- 2 tijeras porta aguja
7.48- 1 tijera recta
7.49- 1 perforador de goma dique
7.50- 1 jeringa carpule
7.51- 2 losetas de vidrio
7.52- 12 clamps
8- Robo de vehículo; hasta la suma Gs 52.088.137
9- Tumulto Popular, alboroto popular, huelga, daños por vandalismo, hasta la suma Gs 52.088.137
Beneficios adicionales
Asistencia Mecánica, Grúa a cualquier parte del país por cualquier motivo, al solo requerimiento de la Contratante, sin restricción de kilometraje, las 24 Hs. y sin costo alguno para el Asegurado.
Manejo de terceras personas
Asistencia ambulancia, las 24 hs.
La aseguradora deberá abonar en caso de siniestro del vehículo, el valor asegurado del mismo sin descuento alguno.
La Aseguradora se hace responsable de la provisión de los repuestos y componentes electrónicos en caso de siniestro. Si éstos no se encuentran en plaza, deberán ser importados y todos los gastos correrán por cuenta de la aseguradora.
Provisión e instalación de alarma con sistema de rastreo satelital dentro de los 10 (diez) días del inicio de vigencia de la póliza.
Ítem 7
Abarca todos los equipos informáticos propiedad de la Facultad de Odontología UNA que se hallan inventariados, como ser Equipos de comunicación, equipos de computación, programas de computación, la copia del listado de inventario con su valor estimado conforme a las reglas contables que rigen a la administración pública será entregada al adjudicado luego de la adjudicación.
Capital Asegurado: Gs.900.592.310
RIESGOS A COTIZAR:
Daños materiales o pérdida total o parcial a consecuencia de:
Datos a considerar :
Equipos de computación | Gs. 648.935.309 |
Equipos de comunicación | Gs. 236.889.301 |
Programas de computación | Gs. 14.767.700 |
Ítem N° 8
Seguro de Equipos de Electrónicos
Abarca todos los equipos electrónicos que se encuentran en el Edificio o sectores de la Institución, como ser equipos electrónicos, cámaras de seguridad, máquinas y equipos industriales, máquinas y equipos de oficina, equipos de enseñanza y recreación, herramientas, aparatos y equipos varios.
La copia del listado del inventario, con sus valores estimados y valor total estimado, realizado conforme a las reglas contables que rigen la Administración Pública, será entregada al adjudicado una vez quede firme la adjudicación.
RIESGOS A COTIZAR
Daños materiales o pérdida directa a consecuencia de:
Capital Asegurado: Gs. 372.556.029
Datos a considerar:
Máquinas y equipos industriales | Gs. 123.953.661 |
Máquinas y equipos de oficina | Gs. 124.410.459 |
Equipos de enseñanza y recreación | Gs. 77.459.595 |
Herramientas, aparatos y equipos varios | Gs. 46.732.314 |
Ítem N° 9
Seguro de Fidelidad de Empleado
El Asegurador indemnizará al asegurado la pérdida pecuniaria directamente por el asegurado y causada por cualquier delito de defraudación encuadrado dentro de las disposiciones del Código Penal, de dineros o efectos convertidos en dinero, cometidos por el o los empleados, siempre que el dinero o los efectos convertibles en dinero fueran recibidos por el empleado en su carácter de tal y por cuenta del Asegurado y siempre que los actos fraudulentos se cometieran durante la vigencia del presente seguro.
Capital Asegurado: Gs. 131.000.000
Detalle:
1-Decano: Gs. 48.000.000
2-Director Administrativo: Gs. 17.000.000
3-Tesorero: Gs. 16.500.000
4-Perceptor: 2 (dos) perceptores a Gs. 16.500.000 cada uno.
5- Depositante de Valores: Gs. 16.500.000
Ítem N° 10
Seguro de Accidentes Personales
Abarca daños físicos a personas, mientras se encuentren dentro de las instalaciones propias y/o en usufructo de la Facultad de Odontología UNA, incluyendo veredas, estacionamientos propios y alquilados.
El objetivo es lograr la cobertura de cualquier daño asociado a hechos de los cuales pueda resultar responsable la Facultad de Odontología UNA.
Monto Asegurado: Gs. 2.000.000.000
Detalle:
Cobertura para 40 personas, hasta la suma total de Gs. 50.000.000
Cobertura en caso de:
1-Muerte accidental
2-Incapacidad parcial permanente
3-Incapacidad total permanente
4-Accidentes personales
[1] Si corresponde.
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No Aplica
La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.
Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Nota de recepción de las pólizas:
Frecuencia: Única vez
Planificación de indicadores de cumplimiento:
INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
Nota de recepción de pólizas |
Nota de recepción de pólizas |
Conforme al plazo de entrega indicado. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3.Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
|
|
|
|
|
|
|
2. Documentos. Empresas coaseguradoras. |
|
|
|
|