Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

ITEM CANTIDAD DESCRIPCION  UNIDAD DE MEDIDA  PRESENTACION
1 306 Silla para alumnos del Pre Escolar UNIDAD UNIDAD
2 306 Mesa Pupitre individual para alumnos del Pre Escolar UNIDAD UNIDAD
3 55 Silla para alumnos UNIDAD UNIDAD
4 105 Mesa Pupitre individual para alumnos UNIDAD UNIDAD

Instituciones Beneficiadas

  1. Colegio Nacional Mayor E.L.Planas
  2. Colegio Nacional Costa Alegre (Romero Potrero)
  3. Esc.Basc.Nro. 6871 Virgen del Rosario
  4. Esc. Basc. Nro 234 Gral Eduvigis Diaz
  5. Esc. Basc. Nro 4909 Don Triton Echague
  6. Esc. Basc. Nro 2094 San Francisco de Asis
  7. Esc. Basc. Nro 7328 Bernardino Caballero
  8. Esc. Basc. Nro 186 Prof. Jorge Sebastian Miranda
  9. Esc. Basc. Nro. 2095 Panchito Lopez
  10. Esc.Basc. Presidente Franco CRE
  11. Esc. Basc. Nro 2090 San Jose Obrero
  12. Centro de Bienestar Infantil Nro. 8057
  13. Esc. Basic. Nro. 7282
  14. Esc. Basc. Nro. 358 Mayor J. Planas

Las soldaduras: deben ser prolijas y suaves al tacto.

Madera maciza y terciada enchapada: deben ser suaves al tacto sin porosidad de manera a evitar lesiones por astilla.

Observaciones: las especificaciones técnicas y planos se encuentran adjuntadas en una carpeta

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Sra. Ana Beatriz Rolon vda de Paniagua, Secretario General, Secretaría General de la Municipalidad de Concepción Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: proveer de mobiliarios escolares a las entidades educativas a fin de brindar mayor comodidad y condiciones más óptimas a los alumnos a ser beneficiados. Justificar la planificación: el llamado responde a una necesidad temporal ya que una vez realizada la provisión de los bienes, la necesidad será cubierta Justificar las especificaciones técnicas establecidas: las especificaciones técnicas fueron elaboradas conforme a los estándares, requerimientos y diseños aprobados por la Dirección de Infraestructura del MEC.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

ITEM DESCRIPCION DEL BIEN Silla para alumnos del Pre Escolar Mesa Pupitre individual para alumnos del Pre Escolar Silla para alumnos Mesa Pupitre individual para alumnos UNIDAD DE MEDIDA LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES FECHA FINAL ENTREGA DE LOS BIENES 
Cant.             Cant.             Cant.             Cant.            
1 Colegio Nacional Mayor E.L.Planas  0 0 0 50 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
2 Colegio Nacional Costa Alegre (Romero Potrero) 0 0 20 20 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
3 Esc. Basc. Nro 234 Gral Eduvigis Diaz  10 10 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
4 Esc. Basc. Nro 4909 Don Triton Echague  12 12 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
5 Esc. Basc. Nro 2094 San Francisco de Asis 10 10 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
6 Esc. Basc. Nro 7328 Bernardino Caballero 10 10 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
7 Esc. Basc. Nro 186 Prof. Jorge Sebastian Miranda  60 60 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
8 Esc. Basc. Nro. 2095 Panchito Lopez 23 23 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
9 Esc.Basc. Presidente Franco CRE 101 101 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
10 Esc. Basc. Nro 2090 San Jose Obrero  25 25 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
11 Centro de Bienestar Infantil Nro. 8057 25 25 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
12 Esc. Basc. Nro. 6871 Virgen del Rosario 0 0 35 35 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
13 Esc. Basic. Nro. 7282 20 20 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción
14 Esc. Basc. Nro. 358 Mayor J. Planas 10 10 0 0 UNIDAD En las Instituciones Beneficiada 15 (Quince) días
hábiles posteriores
a la recepción, por
parte del
proveedor, de la
orden de compras
emitida por
Municipalidad de
Concepción

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

La CONTRATANTE fiscalizará los Muebles Mobiliario Adjudicado una vez recepcionado en Municipalidad de Concepción sito en: Mcal. Estigarribia e/ Cerro Cora y Iturbe el técnico designado por la intendencia procederá a la prueba y verificación del funcionamiento de los muebles mobiliarios. Si en la terminación de la fiscalización concluye satisfactoriamente probados será aceptados y retirado para su uso normal. Esta fiscalización no exime a EL CONTRATISTA de su responsabilidad respecto de la calidad de los mobiliarios Adjudicado y por tanto se no garantiza el pago con defectos de materiales, piezas, o ruptura proveídas por EL CONTRATISTA. El Muebles Mobiliario adjudicado con defectos o fallas será realizado nuevamente a cuenta y cargo de EL CONTRATISTA. Si notificado por EL CONTRATANTE de la situación señalada precedentemente, no procediera a la reparación en el plazo de 24 (horas) , EL CONTRATANTE podrá realizar la reparación por sí o por terceros descontando el valor consecuente de cualquier factura que EL CONTRATISTA presentare a EL CONTRATANTE, y aplicará las multas previstas en el Contrato

1. El proveedor realizará todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes, por su cuenta y sin costo alguno para la contratante.

2. Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de entrega de los bienes, o en otro lugar en este apartado.

Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la contratante.

3. La contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la cláusula anterior, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.

4. Cuando el proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la contratante indicándole el lugar y la hora. El proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al contratante o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones.

5. La contratante podrá requerirle al proveedor que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el proveedor por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del contrato, en cuyo caso la contratante deberá justificar a través de un dictamen fundado en el interés público comprometido. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance de la fabricación y/o el desempeño de otras obligaciones del proveedor bajo el contrato, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones afectadas.

6. El proveedor presentará a la contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

7. La contratante podrá rechazar algunos de los bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la contratante, una vez que notifique a la contratante.

8. El proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la contratante o de su representante, ni la emisión de informes, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del contrato.

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Nota de Remisión

Nota de Remisión 

SEPTIEMBRE 2022

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante  la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.