El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Nombre, cargo y dependencia de la Institución que solicita el llamado: El presente Procedimiento es Iniciado a través de la DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES MINISTERIO DE SALUD PUBLICA Y BIENESTAR SOCIAL, siendo la Directora Administrativa la Lic. Lizzie Fátima Núñez, solicitante de la misma.
Justificación de la necesidad: Se expone la necesidad de Contar con los Servicios de Ceremoniales para la Dirección General de Relaciones Internacionales a satisfacer mediante la contratación a ser realizada, considerándose que será llevada a cabo en el mes de junio/2022 la L REUNIÓN ORDINARIA DE MINISTROS DE SALUD DEL MERCOSUR PRESIDENCIA PRO TEMPORE DE PARAGUAY MERCOSUR 2022, además de los eventos en el marco de la PRESIDENCIA PRO TEMPORE DE PROSUR PARAGUAY, según calendario previsto en el transcurso del presente año.
Justificar la planificación: El presente llamado es temporal.
Justificación de las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas están elaboradas en base a las necesidades y requerimientos de la Dirección General de Relaciones Internacionales Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
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ITEM |
CÓDIGO DE CATÁLOGO |
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO |
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y NORMAS |
CANTIDAD MÍNIMA |
CANTIDAD MÁXIMA |
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1 |
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HOSPEDAJE Y ALQUILER DE SALONES PARA EVENTOS HOTEL |
"La sede deberá estar ubicado en un hotel o salones habilitados para eventos ubicados en alrededores del aeropuerto internacional Silvio Pettirossi (Gran Asunción), por motivos de seguridad teniendo en cuenta la envergadura del evento. Deberá contar como mínimo con la cantidad necesaria de salones para cumplir con los ítems solicitados en la lista de precios, en formato auditorio y en U. Deberá estar equipado convenientemente para la realización de distintos eventos (reuniones, seminarios, etc.) incluidos mástiles para banderas, mesa con manteles y sillas, montaje para escenarios o tarima, conexión para internet, climatizado, sistema de generador para casos de cortes de energía, estacionamiento propio, entre otros. Para el servicio de hospedaje, las habitaciones de los hoteles propuestos deberán estar equipadas convenientemente con sistema de climatización, conectividad a internet, entre otros. Además, sistema de generador para casos de cortes de energía eléctrica, acceso inmediato a salidas de emergencia y estacionamiento propio vigilado. Si lo considerasen necesario, el Comité de Evaluación podrá verificar y constatar la capacidad en cuanto a salas de reuniones, habitaciones, equipamiento y capacidad del estacionamiento de cada hotel propuesto por los oferentes, según lo requerido en la lista de bienes y las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones." |
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1.1 |
90151802-9973 |
ALQUILER DE SALÓN CAPACIDAD DE HASTA 20 PERSONAS (1 UNID. X 2 DÍAS) |
1 |
2 |
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1.2 |
90151802-9973 |
ALQUILER DE SALÓN CAPACIDAD DE HASTA 15 PERSONAS (1 UNID. X 3 DÍAS) |
1 |
3 |
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1.3 |
90151802-9973 |
ALQUILER DE SALÓN CAPACIDAD DE HASTA 15 PERSONAS (1 UNID. X 2 DÍAS) |
1 |
2 |
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1.4 |
90151802-9973 |
ALQUILER DE SALÓN CAPACIDAD DE HASTA 10 PERSONAS (1 UNID. X 1 DÍAS) |
1 |
1 |
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1.5 |
90151802-9973 |
ALQUILER DE SALÓN CAPACIDAD DE HASTA 50 PERSONAS (1 UNID. X 1 DÍAS) |
1 |
1 |
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1.6 |
90111501-001 |
ALOJAMIENTO |
Servicio de hospedaje para altos autoridades de países participantes (para 10 personas x 2 días) |
10 |
20 |
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2 |
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SERVICIOS GASTRONOMICOS EN HOTEL POR PERSONAS |
"SERVICIOS GASTRONÓMICOS EN HOTEL, POR PERSONAS El Oferente deberá presentar por lo menos 2 (dos) opciones de menús por cada ítem, para los diferentes Hoteles indicados precedentemente. Incluir: bebidas no alcohólicas, vajillerías, manteles y servilletas, servicio de mozo hasta culminar el evento" |
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2.1 |
90151802-014 |
SERVICIO DE CAFETERÍA PERMANENTE (CAFÉ Y AGUA DURANTE EL EVENTO) |
Servicio de Cafetería Permanente (Café y agua durante el evento) para 40 personas x 2 días |
40 |
80 |
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2.2 |
90151802-014 |
SERVICIO DE CAFETERÍA PERMANENTE (CAFÉ Y AGUA DURANTE EL EVENTO) |
Servicio de Cafetería Permanente (Café y agua durante el evento) para 70 personas x 1 días |
35 |
70 |
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2.3 |
90151802-014 |
COFFEE BREAK (MAÑANA Y TARDE) |
Coffee Break (mañana y tarde) para 40 personas x 2 días x 2 veces |
80 |
160 |
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2.4 |
90151802-014 |
COFFEE BREAK |
Coffee Break (mañana y tarde) para 50 personas x 1 días x 2 veces |
50 |
100 |
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2.5 |
90101603-999 |
SERVICIO DE ALMUERZO |
Almuerzo para 30 personas x 2 días |
30 |
60 |
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2.6 |
90101603-999 |
SERVICIO DE ALMUERZO |
Almuerzo para 50 personas x 1 días |
25 |
50 |
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2.7 |
90101603-999 |
SERVICIO DE ALMUERZO |
Almuerzo en salón privado para 15 personas x 1 días |
8 |
15 |
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2.8 |
90101603-999 |
SERVICIO DE CENA |
Cena (incluir café) para 30 personas x 1 día |
15 |
30 |
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3 |
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ALQUILERES DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE SONIDO |
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3.1 |
90151802-001 |
MICRÓFONOS |
Micrófonos tipo cuello cisne con swicth de encendido (10 unidades x 2 días) |
10 |
20 |
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3.2 |
90151802-001 |
MICRÓFONOS |
Micrófonos tipo cuello cisne con swicth de encendido (12 unidades x 1 día) |
6 |
12 |
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3.3 |
90151802-001 |
CONSOLA DE MEZCLA DE SONIDOS |
Consola de sonido con 8 canales para insertar diferentes señales de audio (Micrófonos Inalámbricos, sistema general de la sala o señal externa, por ejemplo, video, videoconferencia, etc.) (1 unidad x 3 días) |
1 |
3 |
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4 |
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ALQUILERES DE EQUIPOS DE OFICINA |
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4.1 |
90151802-040 |
PC DE ESCRITORIO |
Computadora de escritorio (con Sistema Operativo Microsoft Office 2010, y cableado de red) 4 unidades x 3 días |
6 |
12 |
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4.2 |
90151802-040 |
FOTOCOPIADORA |
Fotocopiadora rápida multifunción con escáner, con alimentador de originales, insumos incluidos (1 unidad x 3 días) |
1 |
3 |
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4.3 |
90151802-040 |
IMPRESORA LASER |
Impresora Láser con insumos incluidos (2 unidades x 3 días) |
3 |
6 |
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4.4 |
90151802-040 |
IMPRESORA LASER |
Impresora Láser color con insumos incluidos (1 unidad x 2 días) |
1 |
2 |
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4.5 |
90151802-040 |
IMPRESORA LASER |
Impresora Láser con insumos incluidos (1 unidades x 1 días) |
1 |
1 |
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4.6 |
90151802-040 |
PROYECTOR MULTIMEDIA |
Proyector multimedia con pantalla incluida (2 unidades x 3 días) |
3 |
6 |
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4.7 |
90151802-040 |
NOTEBOOK |
Notebook - Con sistema Operativo Microsoft Office 2010, Core 15 en adelante, con auriculares, video (micrófono y cámara) 3 unidades x 3 días |
5 |
9 |
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4.8 |
90151802-040 |
MONITOR LCD |
Monitores LCD 42" a ser utilizados en el interior de la mesa en forma de U (3 unidades x 1 día) |
1 |
3 |
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5 |
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ALQUILERES DE EQUIPOS DE OFICINA |
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5.1 |
90151802-042 |
ARREGLOS FLORALES PARA LA MESA DE REUNIONES |
Centro de mesa alargado para mesa de reunión, con base y combinación de flores y follajes naturales |
1 |
1 |
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5.2 |
90151802-042 |
ARREGLOS FLORALES PARA LA MESA DE REUNIONES |
Arreglos florales para el medio de la mesa en U, con base y combinación de flores y follajes naturales |
1 |
1 |
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5.3 |
90151802-9992 |
PROVISION DE MASTIL CON BANDERAS DE PAISES |
Provisión de mástil con Banderas de los países y organismo participantes del evento, en tela raso doble faz con escudos impresos y aplicados en ambas caras o impresos con dificultad 6, terminación con 3 cintas para sujetar - medidas 1,50 x 0,90 mts. (7 países) a definir |
4 |
7 |
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5.4 |
90151802-9978 |
ARTESANIA DE PROCEDENCIA NACIONAL (OBSEQUIOS PROTOCOLARES) |
Obsequios protocolares para altas autoridades de los países participantes, artesanía de procedencia nacional |
5 |
10 |
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
NO APLICA
PLAN DE ENTREGA: Los plazos serán computados en días corridos.
Las Órdenes de Servicios: Serán emitidas de forma inmediata luego de la firma de contrato por: la DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES INTERNACIONALES M.S.P.YB.S.
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Ítems |
Descripción del servicio |
Unidad de medida |
Presentación |
Lugar de prestación de servicios |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
HOSPEDAJE Y ALQUILER DE SALONES PARA EVENTOS HOTEL |
UNIDAD |
EVENTO |
A definirse conforme a la adjudicación del Ítem N° 1. |
Una vez recepcionadas, las órdenes de Servicio por parte del oferente, a partir de la fecha de recepción tendrá 48 HORAS para la ejecución del trabajo. (PRIMER EVENTO PROGRAMADO PARA EL MES DE JUNIO). |
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2 |
SERVICIOS GASTRONOMICOS EN HOTEL POR PERSONAS |
UNIDAD |
EVENTO |
||
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3 |
ALQUILERES DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE SONIDO |
UNIDAD |
EVENTO |
||
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4 |
ALQUILERES DE EQUIPOS DE OFICINA |
UNIDAD |
EVENTO |
||
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5 |
ALQUILERES DE EQUIPOS DE OFICINA |
UNIDAD |
EVENTO |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según la carta de invitación) |
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Informe Mensual/Final |
A partir de la recepción de las Órdenes de servicio, con plazos establecidos conforme al Plan de Entregas. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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