El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Cada Equipo de control de acceso de visitas debe incluir la provisión e instalación y puesta a punto de: Dispositivo Lector de documentos de identidad: Un Lector de cédulas y pasaportes de página completa, que facilita la lectura automática de documentos. El dispositivo debe funcionar a base de reconocimiento óptico de caracteres, lectura de códigos de barras y lectura de identificación por radiofrecuencia (RFID). El dispositivo debe ser para uso de escritorio, con cuerpo de plástico duro, no móvil. Debe estar conectado a una PC mediante un cable USB y permite capturar imágenes en luz blanca, infrarroja y ultravioleta. El lector debe capturar y procesar las imágenes de documentos de identidad, reconocer automáticamente el tipo de documento, procesar los campos gráficos, realizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de los documentos escaneados, lectura de códigos de barras, lectura de identificación por radiofrecuencia (RFID) y tarjeta inteligente (Smart card), deberá analizar y comparar datos de texto, debe detectar automáticamente el documento en el área de escaneo del dispositivo. El equipo deberá contar con una garantía escrita de tres años. Se deberá proveer de un Monitor con pantalla táctil: El monitor debe contar con una pantalla LCD táctil sellada de cristal transparente puro, retroiluminación LED, TFT de matriz activa 15 pulgadas diagonal o más, presentación en pantalla OSD accesible mediante botones, resolución 1366 x 768, relación de aspecto 16:9, posibilidad de visualización de 16 millones de colores o más, VGA analógico, rango de frecuencia síncrona horizontal del video de entrada: 30 a 80 KHz, rango de frecuencia síncrona vertical del video de entrada (frecuencia de presentación): 60 Hz. El equipo deberá contar con una garantía escrita de 1 año.
El oferente deberá proveer de un Sistema Informático para la Digitalización del Control de Acceso de Visitas: El Sistema Informático para digitalización del control de acceso de personas, debe ser compatible con el sistema operativo Windows 7 en adelante, su función principal es la de operar el funcionamiento del dispositivo Lector de Documentos de Identidad.
El oferente deberá proveer un sistema que debe permitir tomar información desde un escáner especializado que trabaja en conjunto con el Sistema Informático, la misma deberá tomar la información del visitante desde la cédula de identidad, y registrarlos en la base de datos. El Sistema Informático que deberá permitir el registro de entrada y salida de las personas que visitan la institución utilizando documentos de identidad, para lo cual deberá procesar los datos capturados por el dispositivo Lector, los horarios de entrada y salida, y deberá poseer campos donde se ingresen datos como; número de carnet de visitante, a quien visita, motivo de la visita, otros datos. El sistema debe tener la capacidad de emitir reportes e informes vinculados a los datos del registro de visitas.
Implementación y Capacitación:
El proveedor deberá encargarse de la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del Sistema Informático y de los dispositivos que forman parte de la misma (Lector y Pantalla táctil).
El proveedor deberá prestar un servicio de operación asistida durante el periodo de 30 días posteriores a la recepción del Sistema, durante el cual se realizará la capacitación en el uso de la herramienta, contemplando las siguientes tareas:
-Capacidad de para operar la entrada y salida de visitas
-Realizar la vinculación de las tarjetas de visitantes
-Realizar la carga de datos vinculados a cada visita
-Realizar emisión de informes y reportes gerenciales
-Instrucción para la instalación y puesta en funcionamiento del sistema y los dispositivos que componen el mismo.
-Garantía, Mantenimiento y Soporte:
El sistema proveído deberá contar con servicio de Mantenimiento Correctivo, garantía contra defectos y actualización de versiones por el periodo de un año, soporte remoto para resolución de problemas relacionado a la herramienta de lunes a viernes, en horario laboral.
Lic. Marcelo Obertino, Director de la Dirección de Sistema Informático del MADES
La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada es la de implementar un sistema de control de visitas ágil con la capacidad de realizar informes y reportes de entrada y salida.
El proceso licitatorio se realizaré por única vez, ya que adquiriendo los equipos solicitados se subsanará la necesidad institucional.
Las especificaciones técnicas establecidas fueron establecidas de tal modo a no limitar la participación de posibles oferentes, pero garantizando las mejores condiciones para la convocante.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación:
Los bienes deberán ser entregados en la sede del MADES, sito Avda. Madame Lynch Nº 3.500. El plazo de entrega no deberá exceder los 30 días corridos, contados a partir del día posterior a la recepción de la Orden de Compra.
Dirección: Asunción - Madame Lynch 3500 esquina Reservista del Chaco
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Frecuencia: En una o varias entregas dentro del plazo establecido
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA |
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Nota de Remisión |
Nota de Remisión |
30 días corridos, contados a partir del día posterior a la recepción de la Orden de Compra. |
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Acta de Recepción y Conformidad |
Acta de Recepción y Conformidad |
30 días corridos, contados a partir del día posterior a la recepción de la Orden de Compra. |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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