Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

Nombre de la dependencia: Dirección Administrativa

Justificación de la necesidad que se pretente satisfacer: El llamado a contratación del servicio de alquileres de vehiculos y buses para el MRE, se origina en la necesidad de contar con un contrato de servicio para cubrir las visitas oficiales que arriban a nuestro país, que pueden ser los Cancilleres, así como representantes de organisimos internacionales o delegaciones para reuniones de Misión Protocolar importantes en el país.

Justificar la planificación:  el llamad a contratación directa es un servicio temporal

Justificar las especificaciones técnicas: las especificaciones técnicas se ajustan  a las exigencias requeridas a los estandares para el tipo de servicio requerido

Detalles de los productos y/ servicios con las respectivas especificaciones técnicas - CPS

Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

Item

Descripción

Especificación técnica

1

Alquiler de vehículo vip  tipo sedan Kilometraje libre

Alquiler de vehículo, automóvil SEDAN vip con AA, levanta vidrios eléctricos música funcional para traslado en Asunción e interior del país el servicio de incluir conductor, combustible y disponibilidad las 24 horas, seguro de pasajero cobertura de muerte, incapacidad y por reposo, kilometraje libre modelo 2015 en adelante

2

Alquiler de camioneta cerrada Kilometraje libre

Alquiler de camioneta cerrada  4x4 con AA levanta vidrios eléctricos música funcional para traslado en Asunción e interior del país el servicio de incluir conductor, combustible y disponibilidad las 24 horas, seguro de pasajero cobertura de muerte, incapacidad y por reposo, kilometraje libre modelo 2015 en adelante

3

Alquiler de vehículo tipo vip ejecutivo blindado  kilometraje libre

Alquiler de automóvil tipo sedán 4 puertas preferentemente modelo superior al año 2013 en adelante. Motor diésel 2.8LT mínimo nafta 3.5LT. Sistema de dirección Hidráulica. Equipamiento AA frio/calor radio am /fm con CD MP3 levanta vidrios eléctricos BLINDADO, contra disparos de arma de fuego según patrón de norma de NIJIII del Instituto Nacional de Justicia de los EE.UU. El servicio debe de incluir conductor, combustible disponibilidad 24hs, seguro de pasajeros cobertura por muerte, incapacidad y por reposo kilometraje libre

4

Alquiler de vehículo tipo BAN para 12 pasajeros kilometraje libre

Alquiler de mini van para 12 personas aproximadamente con AA, música funcional para traslado en Asunción e interior del país El servicio debe de incluir conductor, combustible disponibilidad 24hs, seguro de pasajeros cobertura por muerte, incapacidad y por reposo kilometraje libre

5

Alquiler de vehículo tipo BUS para 25 pasajeros kilometraje libre

Alquiler de vehículo tipo mini bus o similar para 25 personas con AA música funcional para traslado en Asunción e interior del país El servicio debe de incluir conductor, combustible disponibilidad 24hs, seguro de pasajeros cobertura por muerte, incapacidad y por reposo kilometraje libre

6

Alquiler de vehículo tipo BUS para 45 pasajeros kilometraje libre

Alquiler de vehículo bus o similar para 40 personas aproximadamente con AA, música funcional para traslado en Asunción e interior del país El servicio debe de incluir conductor, combustible disponibilidad 24hs, seguro de pasajeros cobertura por muerte, incapacidad y por reposo kilometraje libre

  1. Los vehículos  deben contar con aire acondicionado  frio/calor
  2. Deben tener asientos de cuero
  3. Los vehículos deben poseer airbag
  4. Debe contar con equipo de radio para música funcional
  5. Levanta vidrios eléctricos
  6. El servicio debe incluir chofer, el mismo deberá vestir de traje oscuro y sus viáticos corren por cuenta del oferente)
  7. La convocante podrá solicitar el registro de conducir vigente de los choferes que el oferente dispondrá para la prestación del servicio
  8. Los vehículos deben ser modelos desde el año 2015 en adelante (alta gama), y para los vehículos tipo buses deben ser modelos desde el año 2008 en adelante, salvo los blindados pudiendo ser desde el 2013 en adelante
  9. El kilometraje deberá ser libre. Disponibilidad 24hs
  10. Los vehículos deben ser de colores oscuros y deben estar polarizados.
  11. El servicio debe incluir el combustible
  12. En caso que existiera algún desperfecto mecánico durante el servicio, el adjudicado se hará responsable de la reparación del mismo. Si la reparación trasciende un plazo mayor a 24 hs. será responsabilidad del contratado el reemplazo del mismo, sin afectar el desarrollo normal de los trabajos previstos.
  13. El resguardo de los vehículos al final de la jornada laboral correrá por cuenta del contratado.
  14. Si alguno de los vehículos sufriera algún siniestro, será responsabilidad del contratado.
  15. En caso de enfermedad u otro incidente con el chofer designado, el contratado se encargará de los gastos que acarreen y deberá sustituirlo en caso de ser necesario.
  16. El vehículo deberá contar con seguro contra terceros y para ocupantes que se encuentren en el vehículo.

 

Otros requisitos:

  1. Los vehículos deben tener seguro al día, pasajero y tercero, durante todo el periodo contratado
  2. Deben tener la habilitación municipal y permisos correspondientes al día
  3. El oferente deberá presentar la cedula verde de los vehículos ofrecidos para el servicio
  4. Las tasas y peajes corren por cuenta del oferente
  5. Los vehículos deben contar con baliza y extintores con recarga al día

 

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación: 

NO APLICA

Plan de entrega de los servicios

Los servicios de los items requeridos serán prestados en las oficinas de la Convocante, según se indica en la orden de servicio emitida.

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC)

Informe de servicios

Informe semestral

Junio 2023

Diciembre 2023

Junio 2024

Diciembre 2024

Criterios de Adjudicación

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del Consorcio constituido
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.