El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Llamado: Adquisición Sotfware de Sistema de Gestion Notarial .
Nombre, cargo y dependencia del responsable del llamado: Ing Federico Canatta Director del Departamento de TICs de la Escribania Mayor de Gobierno
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer: El Sistema de Gestion Notarial que permitirá el buen funcionamiento de la Direccion Juridico y Notarila de la EMG, al mismo tiempo acelera el proceso de carga de las Escrituras Publicas, certificados catastal y certificados de Dominio, tambein asi el almacenamiento y Control de todo el proceso de esta Direccion de la Institucion .
Justificar la planificación: El presente llamado responde a una necesidad periódica.
Justificar las especificaciones técnicas establecidas: De acuerdo al informe de la Dirección de Informática, las especificaciones técnicas se ajustan al software y equipos que actualmente de la EMG
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
Especificaciones técnicas para sistema y gestión Notarial
Escrituras: Edición con ajustes, formato automático e importación/exportación de documentos/datos. Almacenamiento. Consulta y/o modificación. Exportar a PDF. Debe poder enviarse por correo electrónico. Visa previa. Impresión.
Gestión de Escrituras: Registro (inicio, proceso y finalización) Almacenamiento. Consulta y/o modificación, debe tener diferentes opciones de búsqueda, opciones con vista previa y la capacidad de Imprimirse.
Foliado de Protocolos: debe tener la capacidad de imprimirse en horizontal y vertical
Apertura de Protocolos: elaboración e impresión
Cierre de Protocolos: elaboración e impresión
Hojas y Formularios: hojas y formularios actualizados, llenado, que se puedan importar datos de escrituras, Almacenamiento. Consulta y/o modificación. Impresión.
Informes de Escrituras: Elaboración, Almacenamiento. Consulta y/o modificación, Búsqueda, informe de escrituras y por folio, con vista previa e impresión.
Documentos: Edición, Almacenamiento. Consulta y/o modificación. Exportar a PDF. Debe poder enviarse por correo electrónico. Visa previa. Impresión.
Clientes: Registro. Almacenamiento. Consulta y/o modificación. Búsqueda, listado con vista previa e impresión.
Ingresos: Registro. Almacenamiento. Consulta y/o modificación. Búsqueda, informes con vista previa e impresión.
Egresos: Registro. Almacenamiento. Consulta y/o modificación. Búsqueda, informes con vista previa e impresión.
Stock: Registro. Almacenamiento. Consulta y/o modificación. Búsqueda, informes con vista previa e impresión. (Materiales notariales, insumos, otros)
El sistema debe operar de manera individual, en red y multiusuario (Administrador, otros usuarios)
El sistema debe incluir claves de acceso por usuarios, deben ser modificables y se debe poder crear, generar y eliminar usuarios.
El sistema debe tener la capacidad de imprimir los documentos y/o protocolos en todo tipo de impresoras (matricial, a chorro/ inyección, laser y equipos multifunción)
El sistema deber ser capaz de realizar backup y/o copias de seguridad de la base de datos almacenados.
El sistema debe contener secciones de ayuda para el usuario en todas sus opciones y pantallas.
El sistema debe por utilizarse y operar individualmente o en red con los sistemas operativos Windows 11, 10, 8 y 7.
El sistema debe ser 100% compatible con Word, Libre Office, Open office, otros.
El sistema debe incluir su licencia, Instalación, configuración, activación y adiestramiento de los usuarios, Configuración de 01 (una) impresora por oficina donde sea implementado el sistema con garantía y soporte de 03 (tres) años como mínimo
Soporte: personalizado, presencial, vía telefónica, vía e-mail, vía WhatsApp e internet On line de 07.00 a 16.00hs todos los días hábiles del año por un periodo mínimo de 03 (tres) años.
El sistema Notarial ofertado estar implementado y en pleno funcionamiento vigente en el mercado como mínimo hace 03 (tres) años.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
No aplica
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
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1 |
Sistema Sotfware de Sitema de Gestion Notarial |
10 |
Unidad |
25 de Mayo 982 |
de Lunes a Viernes de 07:00 a 15:00 horas |
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Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Acta de Recepcion del sistema |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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