El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes y servicios serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.
Los bienes y servicios suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.
El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
| Item | DESCRIPCIÓN SEGÚN EL SISTEMA | ESPECIFICACIÓN TECNICA |
| LOTE Nº 1 SERVICIO DE CEREMONIAL | ||
| 1 | Provision de sillas o sillones | Alquiler de silla de plástico, sin posa brazos, de plástico resistente, en buen estado. Con colocación. Cotizar por unidad. |
| 2 | Provision de sillas o sillones | Alquiler de silla de plástico forrado, resistente, en buen estado. |
| 3 | Provision de sillas o sillones | Alquiler de silla de plástico, con posa brazos, de plástico resistente, en buen estado. Con colocación. Cotizar por unidad. |
| 4 | Servicio de decoración tematicas varias | Entelados de acuerdo al evento a la tematica o requerimiento del evento, Fondo entelado, iluminación con parledes RGB ,Recepcion con fondo decorativo , polleron de palcos |
| 5 | Provision de arreglos florales | Arreglo floral: para evento protocolar ovalado para mesa principal con Flores Surtidas a tono, detalles de gypsofilas, eucalipto, hiedras. |
| 6 | Provision de tablon | Mesa larga: desarmable, con tablón de madera y caballetes de metal, capacidad para 10 personas |
| 7 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | mantel para mesa larga, Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. |
| 8 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | Cubre mantel para mesa larga, Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. |
| 9 | Provision de Mesa redonda | Mesa redonda: de madera, con patas de metal, desmontable, capacidad para 8 personas |
| 10 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | mantel para mesa redonda para 8 personas., Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. |
| 11 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | Cubre mantel para mesa redonda para 8 personas, Colores a elección de la contratante, sin manchas, no deben estar ajados, y finamente planchados. |
| 12 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | Servilleta de tela, medida 20x22 como mínimo |
| 13 | Provision de toldos | Toldos de lona blanca estructura metalica reforzada ,por metros cuadrados |
| 14 | Alquiler de escenario | Montaje de escenario por metros cuadrados ,estructura metalica y tapa de terciada laminada fenolica , con toldos de lona blanca estructura metalica reforzada con altura minima de 6 metros (para montaje ensima del escenario por metros cuadrados) con set de luces |
| 15 | Provision de platos | Playo de losa, para buffet. Sin fisuras o picadas |
| 16 | Provision de platos | Plato hondo. Sin fisuras o picadas |
| 17 | Provision de vasos | Vasos de vidrio largos. Sin fisuras o picadas |
| 18 | Provision de copas | Copa de vino. Sin fisuras o picadas |
| 19 | Provision de Cubiertos | De acero inoxidable (Incluye: cuchara, tenedor, cuchillo, cucharita y tenedorcito) |
| 20 | Provision de vasos desechables | De plastico, color blanco mediano descartable de 200 cc de 100 unidades como mínimo |
| 21 | Provision de vasos desechables | De plastico, color blanco para café descartable 100cc o mas, de 100 unidades como mínimo |
| LOTE Nº 2 AlQUILERES VARIOS | ||
| Item | DESCRIPCIÓN SEGÚN EL SISTEMA | ESPECIFICACIÓN TECNICA |
|
1 |
Provision de Equipos de Audio y/o Video |
Incluye como mínimo: Consola amplificada, 4 bafles y 2 micrófonos. |
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2 |
Provisión de pantalla led |
Provisión de pantalla led - proyector de 3m x 2m |
| LOTE Nº 3 CONTRATACION DE GRUPOS MUSICALES | ||
| Item | DESCRIPCIÓN SEGÚN EL SISTEMA | ESPECIFICACIÓN TECNICA |
| 1 | Servicios de musicos | grupo musical nacional precio por show |
| 2 | Servicios de musicos | Grupo musical local precio por show |
| LOTE Nº 4 Servicios de Catering | ||
| Item | DESCRIPCIÓN SEGÚN EL SISTEMA | ESPECIFICACIÓN TECNICA |
| 1 | Provisión de Café negro | Negro sin azúcar, debe ser presentado en termos que permitan mantener el calor, e incluir la provisión de azúcar y edulcorantes en sobrecitos individuales (como mínimo 15 sobres por litro de líquido solicitado) y los elementos para integrar los endulzantes con el líquido. Deberán ser trasladados hasta el lugar designado en la orden de servicio. |
| 2 | Provisión de Cocido Negro | Negro sin azúcar, debe ser presentado en termos que permitan mantener el calor, e incluir la provisión de azúcar y edulcorantes en sobrecitos individuales (como mínimo 15 sobres por litro de líquido solicitado) y los elementos para integrar los endulzantes con el líquido. Deberán ser trasladados hasta el lugar designado en la orden de servicio. |
| 3 | Provisión de chipita | Chipitas de maíz y almidón tipo argollitas, cotizar en bandeja de 500gr. O mas |
| 4 | Provisión de Bocaditos Salados | Bocaditos salados variados por 100unid, deberán ser entregados en cajas de carton y/o en bandejas de acero inoxidable, pudiendo fraccionarse dependiendo de la cantidad de personas. Deberán ser provistos en cajas cerradas o bandejas con papel film, en la hora y lugar solicitados por la convocante |
| 5 | Provision de Bocaditos Dulces | Bocaditos duslces variados por KG, deberán ser entregados en bandejas de acero inoxidable , pudiendo fraccionarse dependiendo de la cantidad de personas. Deberán ser provistos en bandejas cerradas con papel film en la hora y lugar solicitados por la convocante |
| 6 | Provisión de Jugos Naturales | De frutas naturales: Naranja, Durazno, en Frasco o Jarra de Vidrio de 1 Litro |
| 7 | Provision de Refrigerios (gaseosas) | Botellas descartables de 500 cc., de sabores varios (cola, naranja, pomelo, piña, limón, guaraná). |
| LOTE Nº 5 SERVICIO GASTRONOMICO | ||
| Item | DESCRIPCIÓN SEGÚN EL SISTEMA | ESPECIFICACIÓN TECNICA |
| 1 | Provisión de Buffet comida caliente Servicio de almuerzo/cena | Buffet comida caliente precio por persona |
Identificar el nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Lic. Eva María Vera - Departamento de Educación, Cultura, Deporte y Turismo
Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: El presente llamado se realiza a fin de cumplir con las actividades Municipales indispensable, ya que la misma facilita una producción acorde al lugar donde será realizado cada evento, además de evitar el ajetreo en el desenvolvimiento de organización y desarrollo de un evento institucional, cabe mencionar que este Municipio recepcióna a diferentes representantes de la sociedad civil organizada, inauguraciones con las diferentes comisiones vecinales, lanzamiento de campañas de concienciación, y reuniones laborales de diversas características en las que participan los funcionarios , como también la ciudadanía en general.
LAS ACTIVIDADES HA REALIZAR POR LA INSTITUCION MUNICIPAL SON LAS SIGUIENTES:
PAZ DEL CHACO
DIA DEL MINGUERO - FESTIVAL EN HOMENAJE A LOS PIONEROS MINGUEROS Y TODA LA CUIDADANIA DE MINGA GUAZU , EVENTO DE NOTABLE MAGNNITUD
DIA DEL NIÑO
DIA DE LA JUVENTUD
SEMANA NAVIDEÑA- ACTIVIDADES ORGANIZADA CON LAS COMUNIDADES EDUCATIVAS RELIGIOSAS DE MINGA GUAZU, PARA TODA LA FAMILIA.
CLAUSURAS DEL AÑO LECTIVO DE LAS DIFERENTES ESCUELAS MUNICIPALES -ACTO PROTOCOLARES PARA ENTREGA DE LOS CERTIFICADOS A LOS ALUMNOS DE LA :
ESCUELA MUNICIPAL DE DANZA
ESCUELA MUNICIPAL DE GUITARRA
ESCUELA MUNICIPAL DE PATIN
ESCUELA MUNICIPAL DE FUTBOL
ESCUELA MUNICIPAL DE KUNG FU
ESCUELA MUNICIPAL DE ORQUESTA SINFONICA
Justificar la planificación. El presente proceso responde tiene un carácter periódico.
Justificar las especificaciones técnicas: En las especificaciones técnicas se describe detalladamente las características específicas con que debe contar el bien o servicio a ser adquirido.
La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al plan de entrega y cronograma de cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el proveedor indicado a continuación:
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad |
Unidad de medida |
Lugar de entrega de los bienes |
Fecha(s) final(es) de entrega de los bienes |
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(Indicar el N°) |
(Indicar la descripción de los bienes) |
(Insertar la cantidad de bienes a proveer) |
(Indicar la unidad de medida de los bienes |
(Indicar el nombre del lugar) |
(Indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s) |
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N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
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Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
| LOTE 1 SERVICIO CEREMONIAL | |||||
| 1 | Provision y servicios de juegos infantiles | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 2 | Provision de sillas o sillones | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 3 | Provision de sillas o sillones | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 4 | Provision de sillas o sillones | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 5 | Servicio de decoración tematicas varias | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 6 | Provision de arreglos florales | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 7 | Provision de tablon | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 8 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 9 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 10 | Provision de Mesa redonda | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 11 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 12 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 13 | Provision de polleron, manteles, cubremanteles y servilletas | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 14 | Provision de toldos | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 15 | Alquiler de escenario | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 16 | Provision de trofeos y/o medallas | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 17 | Provision de platos | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 18 | Provision de platos | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 19 | Provision de vasos | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 20 | Provision de copas | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 21 | Provision de Cubiertos | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 22 | Provision de vasos desechables | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 23 | Provision de vasos desechables | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| LOTE Nº 2 AlQUILERES VARIOS | |||||
|
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
|
1 |
Provision de Equipos de Audio y/o Video |
1 |
Evento |
Municipalidad de Minga Guazu |
El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
|
2 |
Provisión de pantalla led |
1 |
Evento |
Municipalidad de Minga Guazu |
El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| LOTE Nº 3 CONTRATACION DE GRUPOS MUSICALES | |||||
|
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
| 1 | Servicios de musicos | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 2 | Servicios de musicos | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| LOTE Nº 4 SERVICIOS DE CATERING | |||||
|
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
| 1 | Provisión de Café negro | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 2 | Provisión de Cocido Negro | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 3 | Provisión de chipita | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 4 | Provisión de Bocaditos Salados | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 5 | Provision de Bocaditos Dulces | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 6 | Provisión de Jugos Naturales | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| 7 | Provision de Refrigerios (gaseosas) | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
| LOTE Nº 5 SERVICIO GASTRONOMICO | |||||
|
Ítem |
Descripción del servicio |
Cantidad |
Unidad de medida de los servicios |
Lugar donde los servicios serán prestados |
Fecha(s) final(es) de ejecución de los servicios |
| 1 | Provisión de Buffet comida caliente Servicio de almuerzo/cena | 1 | Evento | Municipalidad de Minga Guazu | El Adjudicado deberá proceder a la entrega de los SERVICIOS solicitado acorde a la necesidad de la Institucion dentro de las 24 Hs horas, desde la recepción de la orden de servicios por parte del oferente adjudicado .- |
Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:
No aplica
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
No aplica
Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:
No aplica
El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:
Planificación de indicadores de cumplimiento:
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INDICADOR |
TIPO |
FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA (se indica la fecha que debe presentar según el PBC) |
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Nota de Remisión / Acta de recepción 1 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Junio 2023 |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción 2 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Julio 2023 |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción 3 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Agosto 2023 |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción 4 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Septiembre 2023 |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción 5 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Octubre 2023 |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción 6 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Noviembre 2023 |
|
Nota de Remisión / Acta de recepción 7 |
Nota de Remisión / Acta de recepción |
Diciembre 2023 |
De manera a establecer indicadores de cumplimiento, a través del sistema de seguimiento de contratos, la convocante deberá determinar el tipo de documento que acredite el efectivo cumplimiento de la ejecución del contrato, así como planificar la cantidad de indicadores que deberán ser presentados durante la ejecución. Por lo tanto, la convocante en este apartado y de acuerdo al tipo de contratación de que se trate, deberá indicar el documento a ser comunicado a través del módulo de Seguimiento de Contratos y la cantidad de los mismos.
La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.
2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.
3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de Bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.
En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la Convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.
La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:
1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.
2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.
3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.
4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.
5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.
Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.
La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.
La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.
La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.
Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.
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2. Documentos. Consorcios |
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