El suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

• Nombre, cargo y la dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: Javier Cristóbal Zarza Salas, Gerente de la Gerencia Departamental de Seguridad.
• Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada: Se solicita el presente servicio, en razón a la importancia de la Asistencia Técnica regular para el equipo con que cuenta la Institución, para así salvaguardar la seguridad integral de las dependencias que son monitoreados y la confiabilidad de las señales de (Activación, Desactivación) sistema de antiincendio que son recibidas, previendo fallas y permitiendo el funcionamiento continuo del equipo por el mayor tiempo posible.
• Justificación de la planificación: Este llamado se realizará en forma sucesiva en los próximos años.
• Justificación las especificaciones técnicas establecidas: Las especificaciones técnicas se encuentran conforme a los equipos que actualmente se encuentran instalados en la División Monitoreo de la Gerencia Departamental de Seguridad.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Objetivo:

Asegurar el normal funcionamiento del equipo Receptor de Alarmas, para la recepción de señales de Activación, Desactivación y la recepción de señales del sistema de antiincendios.

Alcance del Servicio:

El Oferente deberá estar disponible las 24 (veinticuatro) horas del día, los 365 (trescientos sesenta y cinco) días del año, por un lapso de 24 (veinte y cuatro) meses ante cualquier evento que se produjera.

Requerimiento del Servicio:

El Oferente se encargará exclusivamente de la conservación técnica, mantenimiento, reparación, o en su caso sustituir las partes que sean necesarias para mantener el normal funcionamiento de equipo Receptor de Alarmas IP y Soporte on Line de fábrica y actualizaciones por el lapso de 1(un) año para el software de monitoreo.

• Las asistencias técnicas realizadas al Receptor de alarmas y Software de Monitoreo de Casa Matriz del BNF, se cotizará con el costo de la mano de obra por los trabajos de Asistencia técnica de modo, preventivo y correctivos realizados.

• El Oferente se compromete a realizar los servicios de conservación, asistencia técnica, ampliaciones de los sistemas, verificación de las cuentas a monitorear (transmisión señales) y/o cualquier otra tarea técnica, para el efecto deberá preverse todos los materiales e insumos para el buen funcionamiento de los equipos y sistemas, sus costos deberán estar incluidos en la Planilla lista de precios y no serán considerados como trabajos adicionales. La autorización para la ejecución de los trabajos deberá realizarla la División de Monitoreo dependiente de la Gerencia Dptal. de Seguridad.

• El Oferente deberá llevar un registro de las Asistencias técnicas (horas de inicio y final), fallas, reparaciones y mantenimientos realizados, el cual será presentado mensualmente a la División Monitoreo dependiente de la Gerencia Dptal. de Seguridad.

• La Contratante otorgara libre acceso al personal de la Contratista responsable de las Asistencias Técnicas en los horarios de prestación de los servicios, previa autorización de la Gerencia Dptal. de Seguridad.

• La Contratante deberá proveer las instrucciones, ordenes de servicio y toda otra medida necesaria para que el personal de la Contratista tenga acceso inmediato a los equipos durante la prestación de los servicios de asistencia técnica.

• La contratación del personal afectado al servicio técnico y al cumplimiento de las leyes, reglamentos laborales y sociales vigentes correrá por cuenta exclusiva de la Contratista.

• En el ITEM N° 2 se deberán cotizar los precios unitarios de todos los repuestos citados. El costo de la mano de obra por la instalación de los mismos se encuentra incluido en el servicio de asistencia técnica.

• Las facturas o documentos de pago por los citados servicios que se realizarán según necesidad e incluirán el servicio de asistencia técnica, así como también los repuestos, accesorios y/o materiales suministrados contemplados en el ITEM N° 2, estos últimos solo en el caso de que se los hubiera requerido.

Planilla de precios para cotización

No Aplica.

No aplica

No aplica

No aplica

• El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual será:

Para servicios:

Informe de ejecución de servicios y orden de servicio

Serán presentados: según necesidad

Frecuencia: según necesidad.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de la carta de invitación, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad requerida, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.