Consultas realizadas para esta convocatoria
Nro. de Consulta Título Resumen de la Consulta Fecha de Consulta Fecha de Respuesta Acciones
31 CAPACIDAD FINANCIERA Menciona que los oferentes deberán demostrar que cuenta con un activo líquido rubro disponibilidades (incluido recaudaciones a depositar, caja fondos fijos, bancos), según el último balance cerrado y presentado ante la SET correspondiente al periodo fiscal 2022, que cubran al menos el 50% de su oferta para demostrar la solvencia para ejecutar el contrato. A fin de cubrir el porcentaje requerido, se podrá complementar con una línea de crédito y/o carta de referencia otorgado por una entidad bancaria o financiera. Solicitamos a la convocante disminuir a 25 % o suprimir este requisito, considerando que la disponibilidad al cierre del ejercicio 2022 no refleja ni demuestra la solvencia de una empresa y menos para los ejercicios siguientes, (para el caso de este llamado 2023/2024) la solvencia se demuestra con otros factores, como por ejemplo las cuentas a cobrar. Adema con esto se daría mayor oportunidad a otros oferentes. 11-10-2023 30-10-2023
32 CAPACIDAD TÉCNICA La CONVOCANTE en la CAPACIDAD TÉCNICA solicita "CERTIFICADO INTERNACIONAL QUE AVALE LA CALIDAD ESTÁNDAR DE LOS PROCESO RELACIONADOS A LA DISTRIBUCIÓN DE ALIMENTOS" para consumo humano vigente. SOLICITAMOS EXCLUIR DICHO REQUISITO para contar con la mayor participación de oferentes, la misma limita innecesariamente la participación de los oferentes, que si cuentan con todas la documentaciones que se requiere por ENTIDADES DEL ESTADO(INAN) para su habilitación correspondiente en el presente RUBRO. 11-10-2023 30-10-2023
33 visita al sitio de ejecucion consultamos los siguiente: si ya hemos presentado la solicitud para participar en la visita del sitio osea los penales establecidos, es necesario ir al ministerio de justicia o directamente a los penales se puede ir?? 12-10-2023 30-10-2023
34 CONSULTA con referencia a la visita al sitio de la ejecución del contrato, la convocante solicita que el oferente se presente para el 13/10/23 en la oficina del ministerio de justicia para las 07:14hrs. y de ahi partir para los lugares establecidos para visitar, con respecto a este punto, consultamos si para esa hora se partirá del ministerio de justicia para los penales o a esa hora se debe estar en los penales? favor aclarar para tener en cuenta 12-10-2023 30-10-2023
35 CONSULTA las notas con el listado de personal se puede enviar por correo al citado de la licitacion? uocministeriodejusticia2023@gmail.com para el agendamiento del mismo?? 12-10-2023 30-10-2023
36 Visita al sitio de ejecución del contrato Consultamos cuál sería los indicadores puntuales de acreditación de representación de las personas autorizadas por las empresas para participar de la visita técnica, puesto que el pbc no identifica documentación alguna. 13-10-2023 30-10-2023
37 Consulta sobre visita En el apartado de la visita, no queda claro si se requieren 3 funcionarios por empresa, o se estaran realizando visitas en simultaneo y la convocante designara quien realizara la visita a cada grupo establecido. 13-10-2023 30-10-2023
38 Visita tecnica En el caso de haber sido proveedor anterior y conocer las 26 penitenciarias, por que debe ser obligatorio volver a visitar? Ademas solamente mencionan las penitenciarias de itaugua emboscada y buen pastor, muy llamativo siendo que estan las de concepcion, ciudad del este, pedro juan caballero, san pedro, y ni siquiera mencionan la principal que es la penitenciaria de tacumbu. Atendiendo a lo mencionado solicitamos aclarar si es necesario enviar 3 funcionarios para la visita siendo que el pliego no establece con claridad, ademas solicitamos en caso de realizar varias visitas segmentar los dias, no entendemos la necesidad caprichosa de la convocante en realizar 3 visitas en simultaneo, incurriendo en mas gastos para las pequeñas empresas siendo que ni siquiera se van a visitar todas las penitenciarias del pais, y lo peor de todo, que estas visitas sin criterio son la llave de entrada a la licitacion por que el propio pliego menciona de que la visita es "obligatoria" no importa si sos un excelente proveedor, una pequeña empresa, que ya ha proveido con excelencia en las 26 penitenciarias del pais 2 veces al mes, si no realizas la visita sin ni siquiera tener en claro la cantidad de funcionarios que requiere, la empresa queda completamente sin posibilidad de participacion violando los principios de igualdad de la ley 2051, y sobre todo el interes de participacion de las mipymes que en el propio pliego establece un anticipo para ellas. 13-10-2023 30-10-2023
39 Consulta sobre certificacion de calidad internacional Solicitamos amablemente a la convocante modificar el requisito de que todas las empresas cuenten con un "El oferente deberá presentar un certificado internacional que avale la calidad estándar de los proceso" Entiendase indirectamente ISO 9001 o similares, este requisito limita considerablemente la participacion teniendo en cuenta que nuestra empresa es elaboradora y la distribucion se realiza de forma tercerizada, ademas nuestra firma como proveedores del contrato anterior no ha fallado en ninguna entrega, esto limita nuestra participacion como pequeña empresa, y es llamativo como una entidad como el Ministerio de Justicia solicita normal de calidad de procesos siendo que la misma tampoco cuenta con ninguna para recibir las mercaderias, almacenar, y distribuir a las cocinas de la penitenciarias, entonces por que se limita la participacion si el propio ministerio no tiene ninguna certificacion internacional en sus propios procesos? 13-10-2023 30-10-2023
40 Cantidad de Funcionarios de ips Se solicita segmentar para la participacion de la pequeñas empresas, de 1 a 5 items como minimo 2 funcionarios en ips, de lo contrario quedan afuera excelentes empresas que ya han proveido exitosamente al Ministerio de Justicia violando los principios de igualdad de la ley 2051, Ademas es importante mencionar, que cualquier empresa en caso de obtener un contrato de gran volumen de trabajo realiza mayores contrataciones por lo cual es irrelevante la cantidad de funcionarios en ips , ademas es una limitante innecesaria, claramente con fines de direccionamiento a empresas que cuenten con otros contratos o no dispongan de mucha tecnologia que haga el trabajo de varias personas. Solicitamos retirar este requisito o abrir un segmento para empresas pequeñas como lo sugerido. 13-10-2023 30-10-2023
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