Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.

La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.

Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.

Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.

La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

1. Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
2. El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
3. La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
4. Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
5. Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
6. Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

Las pólizas emitidas por la adjudicada, deberán incluir una cláusula que rezará cuanto sigue: “La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC”.

La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.

CONSIDERACIONES GENERALES:

1. Considerando la complejidad técnica del servicio del seguro, para llevar a cabo de manera eficaz la contratación del mismo, la convocante deberá tomar las medidas necesarias para contar con una política de administración del riesgo y conocer básicamente los riesgos a asegurar. Deberá abarcar como mínimo, una descripción clara de los bienes, personas y locales.
2. La cobertura tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión. La lista de precios que se constituye en un anexo del formulario de ofertas, y éste último, deberán ser descargados del SICP, formando ambos un solo documento.
3. Los plazos deberán ser previstos cuidadosamente, teniendo en cuenta que la fecha y hora establecidas determinarán el momento desde el cual empiezan las obligaciones del asegurador.
4. Las coberturas licitadas deberán establecerse por lotes o ítems. Excepcionalmente, si la convocante adoptara el sistema de adjudicación por el total, ésta deberá contar con una justificación donde se exponga las razones de la conveniencia de adoptar dicho sistema.
5. La convocante deberá incluir en esta sección, mínimamente, información acerca de:

• Los riesgos a asegurar, incluyendo una descripción clara de los bienes, personas y/o locales, que serán asegurados y de las demás medidas de seguridad con que cuentan para mitigar los riesgos;
• El monto del capital o de los capitales a ser asegurados;
• La vigencia de cobertura solicitada (se determinará desde una fecha y hora de inicio hasta una fecha y hora de finalización).
• Tipo de cobertura que requiere (en cuanto corresponda a prorrata, o a primer riesgo absoluto).
• Base ocurrencia o base reclamo (en éste último caso se debe definir claramente el periodo de retroactividad de todo el contrato o de cada cobertura si es el caso).
• Formas de coparticipación que ofrece: limites globales de cobertura, franquicias, carencias, exclusiones toleradas.

6. Las pólizas emitidas por empresa aseguradora adjudicada, deberán incluir una cláusula que cuanto sigue:  La cobertura de la póliza se regirá conforme al pliego de bases y condiciones y puntualmente a las especificaciones técnicas establecidas en el mismo. En caso de diferencias con las estipulaciones establecidas en la póliza, endosos u otros instrumentos de cobertura emitidos por la aseguradora, prevalecerá lo establecido en el PBC.
   La inserción de dicha cláusula se funda en lo establecido en los Arts. 669, 674, 715 y 1555 del Código Civil Paraguayo, el que establece la posibilidad de acordar condiciones particulares en los contratos.
   SINIESTROS INDEMNIZADOS

En los últimos años (2020/2021/2022) asciende a la suma de Gs. 1.126.175.658.

Cobertura y responsabilidad civil hasta los siguientes capitales de riesgo como mínimo: Lesiones o muerte a una persona Gs. 30.000.000, lesiones o muerte a dos o más personas hasta Gs. 60.000.000, daños materiales a cosas de terceros hasta Gs. 30.000.000.

Cobertura para los ocupantes: conductor y ocupantes: muerte e invalidez permanente Gs. 30.000.000 c/u y asistencia medica Gs. 10.000.000 c/u.

CARTA VERDE Y CARTA AZUL sin costo y entrega inmediata.

CARTA VERDE PARA LOS VEHÍCULOS LIVIANOS, por el plazo de la cobertura solicitada

CARTA AZUL PARA VEHICULOS DE TRANSPORTE DE PERSONAL, por el plazo de la cobertura solicitada.

Abarca todos los vehículos terrestres propiedad de las Unidades Responsables del Comando de defensa Interna CODI/FTC, que se hallan inventariados, la copia del listado de inventario con su valor estimado conforme a las reglas contables que rigen a la administración pública se detallan a continuación por un importe total a asegurar de GUARANÍES, DIEZ MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y OCHO MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL (₲ 10.438.850.000).

Periodo de validez de la Garantía de los Servicios realizados:

Los vehículos reparados conforme a las especificaciones técnicas, tendrán una garantía de 6 (seis) meses, si dentro de este periodo sugiera algún desperfecto en las tareas realizadas, el proveedor adjudicado deberá reparar las unidades sin costo adicional.

Los vehículos siniestrados deberán ser entregados dentro de los treinta días hábiles en que el vehículo se encuentre a disposición de la aseguradora para su reparación. Sin franquicia.

La reposición del logotipo es considerado como un objeto del contrato.
LAS POLIZAS SERAN EMITIDAS POR LA COMPAÑÍA ASEGURADORA ADJUDICADA AL TERMINO DE LA COBERTURA ACTUAL DE SEGUROS CON QUE CUENTAN LOS VEHICULOS DE LA UNIDAD RESPONSBLE DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA.

Identificar el Nombre, Cargo y la Dependencia de la Institución de quien solicita el llamado a ser publicado: TCnel DCEM Osmar Francisco Vega Cantera Intendente Girador del Comando de Operaciones de Defensa Interna.

Justificar la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación a ser realizada:

De acuerdo a la necesidad que se busca satisfacer por medio del presente llamado a Contratación para la Cobertura de Seguros para Vehículos, debe destacarse que la solicitud para la contratación del servicio referenciado, tiene su fundamentación en el lote de vehículos que componen el parque automotor del Comando de Operaciones de Defensa Interna CODI, y que son utilizados para el desplazamiento y despliegue en sus actividades, en el marco de la lucha contra el crimen organizado que operan en el Norte del país y por la naturaleza de la misión asignada a esta Unidad y medios de transportes, es indispensable que los mismos cuenten con la cobertura de Seguros solicitados, de acuerdo a las necesidades públicas a ser satisfechas con la oportunidad, calidad y costo, que aseguren las mejores condiciones de contratación para la institución y el Estado Paraguayo, sujetas a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, para llegar a una óptima y eficiente misión que tiene esta Unidad.

Justificar la Planificación. (si se trata de un llamado periódico o sucesivo, o si el mismo responde a una necesidad temporal):

Este llamado para el Servicio de Seguros para Vehículos, se realiza en forma anual, conforme a la planificación y estudio, teniendo como base la revisión de las necesidades que tiene cada vehículo del parque automotor del Comando de Operaciones de Defensa Interna CODI, en base a la disponibilidad presupuestaria, que están establecidas en las disposiciones legales sobre la elaboración del mismo. Debe destacarse además, que en la planificación, se ha tenido en cuenta las especificaciones técnicas en la cantidad de vehículos a ser asegurados y al análisis de la estimación presupuestaria que son remitidas por los proveedores-potenciales oferentes requeridos a través de distintos mecanismos, para lograr los principios de calidad, economía y eficiencia.

Justificar las especificaciones técnicas establecidas:

Las Especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones, es la síntesis y el producto de las necesidades reales, resultante del estudio, la planificación y el ajuste al presupuesto, que están destinados y establecidos para el efecto, cuyo objetivo es lograr con eficacia y eficiencia el cumplimiento de la misión de las Unidades Responsables de la presente contratación.

No aplica

NO APLICA

La aseguradora que haya ganado la licitación, dentro del plazo de 30 días corridos desde la emisión de la póliza, deberá realizar una capacitación al área encargada de gestionar el contrato de seguros, explicando de qué se trata el riesgo cubierto, las cargas del asegurado, medios de comunicaciones aplicados para la agravación del riesgo y la denuncia del siniestro, plazos legales y condiciones contractuales establecidos por las partes.

Esta capacitación deberá realizarse en el lugar indicado por la convocante, tener una duración de entre 40 a 120 minutos (De una a tres horas cátedras) y al finalizar quedará constancia de ella en un documento comprobatorio (Acta o certificado y lista de asistencia).

Planificación de indicadores de cumplimiento:

PLAN DE ENTREGA

1. La entrega de la Póliza podrá ser solicitada a la empresa adjudicada a partir de la firma del contrato, la misma se hará efectiva a través de una Orden de Servicios debidamente firmada por los responsables de la línea presupuestaria, y enviada a la empresa adjudicada.
2. El lugar de entrega de las Pólizas de Seguros son las establecidas en el Cuadro del Plan de entregas, en el horario de 07:00 a 12:00 y de 14:00 a 17:00 horas de lunes a viernes (días hábiles) y deberá estar acompañada de la Nota de Remisión. La Nota de Remisión deberá estar debidamente completadas por el Proveedor antes de la firma del Acta de Recepción de las Pólizas.
3. El plazo de entrega de las Pólizas de Seguros será a más tardar dentro de tres (03) días corridos posteriores a la fecha de recepción de la respectiva orden de servicio por parte de la empresa adjudicada, o en el plazo establecido en la orden (cuando sea más de tres (03) días corridos). El pedido de los servicios adjudicados comenzará a regir a partir de la firma del Contrato.
4. Direccion: Giraduría del Comando de Operaciones de Defensa Interna, sito en la Avda. José Gervasio Artigas c/ Tte. Francisco Cusmanich, predio de la Sub dirección de
   Subsistencia del Ejercito (Asunción).
5. En caso de la no recepción de las Pólizas de Seguros en el plazo previsto, salvo motivos de fuerza mayor debidamente justificados, la Convocante procederá conforme a lo estipulado en las Condiciones Generales y especiales del Contrato. El Acta de Recepción deberá estar debidamente firmada por todos los componentes del Comité de Recepción. La Unidad Responsable nombrará el Comité de Recepción para la recepción de las Pólizas de Seguros.
6. El Comité de Recepción, actuando como representante autorizado de la contratante, realizará la fiscalización de las Pólizas de Seguros al momento de su entrega, exigiendo al PROVEEDOR que cumplan con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones electrónico y en este contrato, rechazando aquellos que no cumplan, bajo constancia de acta y exigiendo su reposición en un plazo no mayor a un (1) día corrido, contados a partir de la fecha de su rechazo.

La convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.