Suministros y Especificaciones técnicas

El Suministro deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en la presente sección, pero que pueda inferirse razonablemente que son necesarios para satisfacer el requisito de suministro indicado, por lo tanto, dichos bienes serán suministrados por el Proveedor como si hubiesen sido expresamente mencionados, salvo disposición contraria en el Contrato.

Los bienes suministrados deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y las normas estipuladas en este apartado. En caso de que no se haga referencia a una norma aplicable, la norma será aquella que resulte equivalente o superior a las normas oficiales de la República del Paraguay. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del contrato se aplicará solamente con la aprobación de la contratante y dicho cambio se regirá de conformidad a la cláusula de adendas y cambios.

El Proveedor tendrá derecho a rehusar responsabilidad por cualquier diseño, dato, plano, especificación u otro documento, o por cualquier modificación proporcionada o diseñada por o en nombre de la Contratante, mediante notificación a la misma de dicho rechazo.

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

    LOTE 1 - TÓNER SAMSUNG 
Ítem Código de Catálogo Descripción 
1 44103103-005 Tóner para fotocopiadora SAMSUNG M4072FD (ALTO RENDIMIENTO)
2 44103103-005 Tóner para fotocopiadora SAMSUNG M4080FX (ALTO RENDIMIENTO)
    LOTE 2 TÓNER KYOCERA 
Ítem Código de Catálogo Descripción 
1 44103103-005 Tóner para fotocopiadora KYOCERA ECOSYS M3655 IDN (ALTO RENDIMIENTO)
    LOTE 3 - TÓNER RICOH 
Ítem Código de Catálogo Descripción 
1 44103103-001 Tóner para Impresora láser color RICOH SPC 252DN Negro (ALTO RENDIMIENTO)
2 44103103-002 Tóner para Impresora láser color RICOH SPC 252DN Color Cyan (ALTO RENDIMIENTO)
3 44103103-002 Tóner para Impresora láser color RICOH SPC 252DN Color Magenta (ALTO RENDIMIENTO)
4 44103103-002 Tóner para Impresora láser color RICOH SPC 252DN Color Amarillo (ALTO RENDIMIENTO)
5 44103103-005 Tóner para fotocopiadora Multifunción RICOH IM 550F (MP601) (ALTO RENDIMIENTO)
    LOTE 4 - TINTAS PARA DUPLICADORAS RISO 
Ítem Código de Catálogo Descripción 
1 44103103-011 Tinta para duplicadora RISO EZ 390
2 44101505-001 Máster para duplicadora RISO EZ 390
3   Tinta para duplicadora RISO COMCOLOR TF 1430 NEGRO
    LOTE 5 - TÓNER PARA FOTOCOPIADORAS XEROX 
Ítem   Descripción 
1 44103103-005 Tóner para fotocopiadora XEROX 3550 (ALTO RENDIMIENTO)
2 44103103-001 Tóner para impresora XEROX 3320 (ALTO RENDIMIENTO)

 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA TODOS LOS LOTES E ITEMS SOLICITADOS EN EL PRESENTE LLAMADO:

  • LOS CARTUCHOS DEBERAN SER ORIGINALES DE LA MARCA DE LOS EQUIPOS A QUE CORRESPONDE EN SU TOTALIDAD, NO SE ACEPTARAN PRODUCTOS ALTERNATIVOS O COMPATIBLES, NI RECARGADOS.
  • LOS CARTUCHOS DEBERAN ESTAR PRESENTADOS EN SUS CORRESPONDIENTES ESTUCHES Y/O CAJAS ORIGINALES CON LA  MARCA, LOGOTIPO, HOLOGRAMAS, CODIGOS DE PRODUCTO DE LOS EQUIPOS A LOS CUALES CORRESPONDE Y/O, OTRAS MEDIDAS DE SEGURIDAD CON QUE SEAN FABRICADOS.
  • LOS INSUMOS DEBERÁN TENER FECHA IMPRESA ORIGINAL DE VENCIMIENTO DE POR LO MENOS, 12 (DOCE) MESES POSTERIORES A LA FECHA DE RECEPCION DEL PRODUCTO POR LA CONVOCANTE.

 

Identificación de la unidad solicitante y justificaciones

- Sra. Carolina Díaz- Directora, Dirección de Suministro.
. Mediante la presente contratación se pretende satisfacer las necesidades de insumos para impresoras y fotocopiadoras utilizadas para procesar los documentos Institucionales.
. El llamado corresponde a una planificación periódica (anual).
. Las especificaciones técnicas fueron realizadas en base a las indicaciones técnicas de cada fabricante para los insumos.

Plan de entrega de los bienes

La entrega de los bienes se realizará de acuerdo al Plan de Entrega y Cronograma de Cumplimiento, indicado en el presente apartado. Así mismo, de los documentos de embarque y otros que deberá suministrar el Proveedor indicados a continuación: 

Lote

 

Descripción del Bien

 

Cantidad

 

Unidad de medida

Lugar de entrega de los Bienes

Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Bienes

Lotes 1 al 5

1-TÓNER SAMSUNG 2- TÓNER  KYOCERA

3-TÓNER RICOH

4- TINTAS PARA DUPLICADORAS RISO 

5-TÓNER PARA FOTOCOPIADORAS XEROX

Conforme a las necesidades de cada dependencia

Unidad

Dirección de Suministros Planta Baja del Edificio de la HCD

La entrega deberá ser
realizada dentro de los 3
(tres) días hábiles 
posteriores a la fecha de recepción de la nota u orden de compra, esto
debido a que la Institución
no cuenta con depósitos
para almacenar grandes
volúmenes de bienes y en las condiciones ambientales necesarias para la
conservación de los mismos,
en este caso, consumibles
para impresoras, duplicadoras y
fotocopiadoras. 

Planos y diseños

Para la presente contratación se pone a disposición los siguientes planos o diseños:

No aplica

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

No aplica

Inspecciones y pruebas

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

No aplica

Indicadores de Cumplimiento

El documento requerido para acreditar el cumplimiento contractual, será:

Planificación de indicadores de cumplimiento:

INDICADOR

TIPO

FECHA DE PRESENTACIÓN PREVISTA 

Nota de Remisión

Nota de Remisión 

Dentro de los 3 (tres) días hábiles posteriores a la fecha de recepción de la nota u orden de compra.

Criterios de Adjudicación

La Convocante adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y cumpla sustancialmente con los requisitos de las bases y condiciones, siempre y cuando la convocante determine que el oferente está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

1. La adjudicación en los procesos de contratación en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, se efectuará por las cantidades o montos máximos solicitados en el llamado, sin que ello implique obligación de la convocante de requerir la provisión de esa cantidad o monto durante de la vigencia del contrato, obligándose sí respecto de las cantidades o montos mínimos establecidos.

2. En caso de que la convocante no haya adquirido la cantidad o monto mínimo establecido, deberá consultar al proveedor si desea ampliarlo para el siguiente ejercicio fiscal, hasta cumplir el mínimo.

3. Al momento de adjudicar el contrato, la convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de bienes requeridos, por razones de disponibilidad presupuestaria u otras razones debidamente justificadas. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la oferta y de los documentos de la licitación.

En aquellos llamados en los cuales se aplique la modalidad de contrato abierto, cuando la convocante deba disminuir cantidades o montos a ser adjudicados, no podrá modificar el monto o las cantidades mínimas establecidas en las bases de la contratación.

Notificaciones

La comunicación de la adjudicación a los oferentes será como sigue:

1. Dentro de los cinco (5) días corridos de haberse resuelto la adjudicación, la convocante comunicará a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, copia del informe de evaluación y del acto administrativo de adjudicación, los cuales serán puestos a disposición pública en el referido sistema. Adicionalmente el sistema generará una notificación a los oferentes por los medios remotos de comunicación electrónica pertinentes, la cual será reglamentada por la DNCP.

2. En sustitución de la notificación a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas, las convocantes podrán dar a conocer la adjudicación por cédula de notificación a cada uno de los oferentes, acompañados de la copia íntegra del acto administrativo y del informe de evaluación. La no entrega del informe en ocasión de la notificación, suspende el plazo para formular protestas hasta tanto la convocante haga entrega de dicha copia al oferente solicitante.

3. En caso de la convocante opte por la notificación física a los oferentes participantes, deberá realizarse únicamente con el acuse de recibo y en el mismo con expresa mención de haber recibido el informe de evaluación y la resolución de adjudicación.

4. Las cancelaciones o declaraciones desiertas deberán ser notificadas a todos los oferentes, según el procedimiento indicado precedentemente.

5. Las notificaciones realizadas en virtud al contrato, deberán ser por escrito y dirigirse a la dirección indicada en el contrato.

 

Audiencia Informativa

Una vez notificado el resultado del proceso, el oferente tendrá la facultad de solicitar una audiencia a fin de que la convocante explique los fundamentos que motivan su decisión.

La solicitud de audiencia informativa no suspenderá ni interrumpirá el plazo para la interposición de protestas.

La misma deberá ser solicitada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes en que el oferente haya tomado conocimiento de los términos del Informe de Evaluación de Ofertas.

La convocante deberá dar respuesta a dicha solicitud dentro de los dos (2) días hábiles de haberla recibido y realizar la audiencia en un plazo que no exceda de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de respuesta al oferente.

Documentación requerida para la firma del contrato

Luego de la notificación de adjudicación, el proveedor deberá presentar en el plazo establecido en las reglamentaciones vigentes, los documentos indicados en el presente apartado.

 

  1. Personas Físicas / Jurídicas
  • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
  • Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social;
  • Certificado laboral vigente expedido por la Dirección de Obrero Patronal dependiente del Viceministerio de Trabajo, siempre que el sujeto esté obligado a contar con el mismo, de conformidad a la reglamentación pertinente - CPS;
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación;
  • Certificado de cumplimiento tributario vigente a la firma del contrato.

       2. Documentos. Consorcios

  • Cada integrante del consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los apartados precedentes.
  • Original o fotocopia del consorcio constituido.
  • Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al consorcio.
  • En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.