Solicitamos amablemente a la convocante aclara la cantidad de personal requerido, así como los perfiles profesionales y roles específicos que deberá cumplir cada perfil.
Solicitamos amablemente a la convocante aclara la cantidad de personal requerido, así como los perfiles profesionales y roles específicos que deberá cumplir cada perfil.
Aclaramos que el Pliego solicita que el oferente cuente con la infraestructura, personal y equipos necesarios para prestar el servicio de forma adecuada, además del listado del personal que actuará como agente en los alojamientos.
Como se trata de un servicio que involucra la atención directa a chicos y jóvenes de todo el país, en eventos con mucha logística, alimentación y hospedaje, es fundamental que el oferente prevea una estructura técnica suficiente y adecuada. Esto incluye tanto la cantidad de personas como los perfiles necesarios para asegurar que todo se desarrolle de forma segura y eficiente.
No se fija una cantidad exacta de personal ni un perfil cerrado, ya que es responsabilidad del oferente dimensionar su propuesta de acuerdo con lo que se exige.
Aclaramos que en la convocatoria se incluyen cantidad mínima y máxima de atletas, por lo que el oferente deberá prever una cobertura que, eventualmente, pueda demandar la prestación de servicios para la cantidad máxima de personas.
2
Capacidad Tecnica
Solicitamos a la convocante aclarar si existen características mínimas que debe reunir esos vehículos es deber (eje, refrigerados, tipo carrocería)
El Pliego establece que el oferente debe contar con al menos dos vehículos adecuados para el traslado de los alimentos, sin detallar características técnicas específicas como tipo de carrocería, sistema de refrigeración, entre otros.
No obstante, dado que se trata de servicios que involucran la alimentación de niños, adolescentes y jóvenes durante eventos deportivos en distintas regiones del país, es fundamental que los vehículos cumplan con condiciones mínimas de higiene, seguridad, y conservación de los alimentos durante el transporte.
El Comité evaluador tendrá en cuenta, dentro del análisis de la capacidad técnica, si los vehículos propuestos son razonablemente aptos para garantizar que los alimentos lleguen en condiciones óptimas, conforme a lo que requiere el servicio.
No se exige un tipo específico de carrocería o sistema, pero sí se espera que el oferente tenga en cuenta las buenas prácticas en la manipulación y traslado de alimentos, considerando la duración del trayecto, la temperatura ambiente y el volumen transportado.
3
Capacidad Técnica
Consultamos amablemente a la convocante si se requerirá de alguna documentación adicional por parte del hotel para comprobar la habilitación por la SENATUR, en caso de que el hotel este en proceso de renovación de la licencia SENATUR
Consultamos amablemente a la convocante si se requerirá de alguna documentación adicional por parte del hotel para comprobar la habilitación por la SENATUR, en caso de que el hotel este en proceso de renovación de la licencia SENATUR
El Pliego de Bases y Condiciones establece como requisito que los hoteles propuestos estén debidamente habilitados por la SENATUR.
En ese sentido, no será admitido ningún hotel que no cuente con la habilitación vigente al momento de la presentación de la oferta, aun cuando se encuentre en trámite de renovación.
Esta exigencia responde a la importancia y envergadura del servicio a prestarse, que involucra la atención de niños, adolescentes y jóvenes en el marco de eventos deportivos de alcance nacional, por lo que es fundamental asegurar que los alojamientos propuestos cumplan con las condiciones legales, técnicas y sanitarias requeridas.
Se recomienda a los oferentes prever con tiempo la verificación del estado de habilitación de cada hotel que será propuesto, ya que este aspecto formará parte de la evaluación de la capacidad técnica.
4
Experiencia Requerida
Solicitamos amablemente a la convocante si se podrían considerar como parte de la experiencia el año 2025.
Conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, para el criterio de experiencia se consideran válidos los antecedentes de prestación de servicios correspondientes a los años 2022, 2023 y 2024, exclusivamente.
5
Planilla de precios y Detalle de los bienes y/o servicios
Solicitamos amablemente a la convocante la aclaración respecto a la categoría de los hoteles requeridos tanto para el ítem 1y 2. En la planilla de precios se menciona que los hoteles deben ser de 4 estrellas, mientras que en el apartado del PBC en detalle de bienes y/o servicios se indica que deben ser de 3 estrellas.
23-09-2025
24-09-2025
Planilla de precios y Detalle de los bienes y/o servicios
Solicitamos amablemente a la convocante la aclaración respecto a la categoría de los hoteles requeridos tanto para el ítem 1y 2. En la planilla de precios se menciona que los hoteles deben ser de 4 estrellas, mientras que en el apartado del PBC en detalle de bienes y/o servicios se indica que deben ser de 3 estrellas.
Con relación a la categoría de los hoteles exigida para los Ítems 1 y 2, se aclara que los hoteles deberán contar como mínimo con categoría de Tres (3) Estrellas, conforme se establece expresamente en las Especificaciones Técnicas del Pliego de Bases y Condiciones.
Cabe mencionar que en la planilla de precios no se hace mención a la categoría hotelera, por lo tanto, la información válida y vinculante es la que figura en el cuerpo del PBC, específicamente en el detalle técnico de los servicios requeridos.
6
Detalles de los Bienes y/o Servicios
Solicitamos amablemente a la convocante la aclaración la ubicación exacta de donde se estarían realizando los eventos o al menos aclarar si los 14km a tener en cuenta seria de la zona céntrica de cada departamento, para tener en cuenta el radio que debemos considerar, tanto para el item 1 y 2
Solicitamos amablemente a la convocante la aclaración la ubicación exacta de donde se estarían realizando los eventos o al menos aclarar si los 14km a tener en cuenta seria de la zona céntrica de cada departamento, para tener en cuenta el radio que debemos considerar, tanto para el item 1 y 2
En cuanto a la ubicación exacta de los eventos, se informa que las ciudades específicas donde se desarrollarán las distintas fases del evento aún no han sido definidas por la Convocante.
Por ese motivo, el Pliego de Bases y Condiciones establece un rango de hasta catorce (14) kilómetros a la redonda como referencia general, considerando un margen razonable para la futura determinación de las sedes concretas.
Una vez establecidas las sedes de cada fase, las mismas serán informadas oportunamente a través de las respectivas Órdenes de Servicio, con el fin de garantizar la cercanía y accesibilidad necesarias para el desarrollo adecuado de las actividades previstas.
7
Detalles de los Bienes y/o Servicios
Solicitamos a la convocante aclarar que en caso de que algún departamento no cuente con hoteles específicamente de tres estrellas que solicita el pliego, se podrían ajustar a las necesidades que podría ofrecer cada departamento, es decir, se podría considerar (ejemplos posadas) o similares
Solicitamos a la convocante aclarar que en caso de que algún departamento no cuente con hoteles específicamente de tres estrellas que solicita el pliego, se podrían ajustar a las necesidades que podría ofrecer cada departamento, es decir, se podría considerar (ejemplos posadas) o similares
Conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, se reitera que los hoteles propuestos por los oferentes deben contar con una categoría mínima de tres (3) estrellas, debidamente habilitados por la Secretaría Nacional de Turismo (SENATUR).
Esta exigencia responde a la necesidad de garantizar condiciones adecuadas de infraestructura, higiene, seguridad y confort, en línea con el perfil de los participantes y la magnitud de los eventos organizados por la SND.
En ese sentido, no se contempla la posibilidad de ajustar este requerimiento con otros tipos de alojamiento que no cuenten con la categorización mencionada, tales como posadas u hospedajes sin clasificación oficial.
Finalmente, se comunica que la verificación de la categoría hotelera se realizará por parte de la convocante, mediante el listado oficial publicado en la página web de SENATUR, conforme a la información vigente al momento de la evaluación.
8
Especificaciones Técnicas
favor aclarar sobre la cantidad de personas que especifica dentro de cada cuadro del servicio requerido; ¿cada “región” se lleva a cabo en un lapso determinado o son en simultáneo?
favor aclarar sobre la cantidad de personas que especifica dentro de cada cuadro del servicio requerido; ¿cada “región” se lleva a cabo en un lapso determinado o son en simultáneo?
Aclaramos que las regiones no se desarrollan al mismo tiempo, sino una después de la otra, según el cronograma de actividades definido por la Secretaría Nacional de Deportes.
Esto significa que los grupos no coinciden en fechas, y cada etapa se lleva a cabo por separado, justamente para asegurar un buen manejo logístico y organizativo.
9
Detalle de los bienes y/o servicios
favor aclarar si Las frutas / comidas son reemplazables por algo similar o tienen que ser exactamente las citadas.
En cuanto a las frutas y comidas mencionadas en el Pliego de Bases y Condiciones, deberán ser exactamente las detalladas en las especificaciones técnicas.
No se admitirán reemplazos, sustituciones ni equivalencias, ya que cada ítem fue definido considerando criterios nutricionales, logísticos y de uniformidad para todos los participantes del evento.
10
Detalles de los Bienes y/o Servicios
solicitamos aclarar en cuanto a lo siguiente ¿La merienda que se llevará a cabo en Asunción en la Fase Nacional tendría que ser de donde se hospedan? ¿Se llevará a cabo en el local del evento o dentro del hotel?
solicitamos aclarar en cuanto a lo siguiente ¿La merienda que se llevará a cabo en Asunción en la Fase Nacional tendría que ser de donde se hospedan? ¿Se llevará a cabo en el local del evento o dentro del hotel?
Se aclara que, en la Fase Nacional, la merienda será servida en el lugar del evento, no en los hoteles donde se hospedan los participantes. No necesariamente deberá ser de donde se hospedan.