Solicitamos respetuosamente a la Convocante ampliar el plazo de entrega a 150 días hábiles, debido a las cantidades y de este modo poder cumplir en tiempo y forma.
Solicitamos respetuosamente a la Convocante ampliar el plazo de entrega a 150 días hábiles, debido a las cantidades y de este modo poder cumplir en tiempo y forma.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se indica:
“Los bienes serán proveídos conforme a la Orden de Compra que será emitida por la Convocante y remitida por correo electrónico, estando obligado el proveedor a la entrega de la totalidad establecida en dicho pedido, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la orden.”
Al respecto, y considerando que los bienes solicitados corresponden a características específicas definidas especialmente para este proceso licitatorio, y que los mismos son fabricados en el exterior ante la falta de fabricantes tecnológicos en el país, además de los tiempos de fabricación e importación necesarios para que los equipos arriben a Paraguay, solicitamos respetuosamente la ampliación del plazo de entrega a un mínimo de 90 (noventa) días hábiles desde la emisión de la orden de compra respectiva.
Lo solicitado contribuirá a garantizar que la Convocante reciba en tiempo y forma los productos requeridos, permitiendo un mayor rango de tiempo para la entrega de los equipos y fomentando la participación de más oferentes, evitando que el plazo actual limite la concurrencia y la variedad de propuestas.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se indica:
“Los bienes serán proveídos conforme a la Orden de Compra que será emitida por la Convocante y remitida por correo electrónico, estando obligado el proveedor a la entrega de la totalidad establecida en dicho pedido, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la orden.”
Al respecto, y considerando que los bienes solicitados corresponden a características específicas definidas especialmente para este proceso licitatorio, y que los mismos son fabricados en el exterior ante la falta de fabricantes tecnológicos en el país, además de los tiempos de fabricación e importación necesarios para que los equipos arriben a Paraguay, solicitamos respetuosamente la ampliación del plazo de entrega a un mínimo de 90 (noventa) días hábiles desde la emisión de la orden de compra respectiva.
Lo solicitado contribuirá a garantizar que la Convocante reciba en tiempo y forma los productos requeridos, permitiendo un mayor rango de tiempo para la entrega de los equipos y fomentando la participación de más oferentes, evitando que el plazo actual limite la concurrencia y la variedad de propuestas.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se establece:
“Los bienes deberán ser entregados conforme a la Orden de Compra emitida por la Convocante, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la misma.”
Considerando que la primera Orden de Compra suele implicar procesos adicionales de fabricación, embalaje y logística internacional, y que los equipos solicitados son importados ante la ausencia de fabricantes locales, solicitamos respetuosamente que se conceda un plazo excepcional de 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles únicamente para la primera entrega, manteniendo para las órdenes subsiguientes el plazo original de 20 (veinte) días hábiles.
Esta modificación permitirá cumplir con los tiempos reales de importación sin afectar la dinámica del contrato abierto, asegurando que las entregas posteriores se realicen en los plazos previstos y fomentando la participación de más oferentes.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se establece:
“Los bienes deberán ser entregados conforme a la Orden de Compra emitida por la Convocante, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la misma.”
Considerando que la primera Orden de Compra suele implicar procesos adicionales de fabricación, embalaje y logística internacional, y que los equipos solicitados son importados ante la ausencia de fabricantes locales, solicitamos respetuosamente que se conceda un plazo excepcional de 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles únicamente para la primera entrega, manteniendo para las órdenes subsiguientes el plazo original de 20 (veinte) días hábiles.
Esta modificación permitirá cumplir con los tiempos reales de importación sin afectar la dinámica del contrato abierto, asegurando que las entregas posteriores se realicen en los plazos previstos y fomentando la participación de más oferentes.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se establece:
“Los bienes deberán ser entregados conforme a la Orden de Compra emitida por la Convocante, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la misma.”
Respetuosamente solicitamos aclarar el motivo del cambio en el plazo de entrega, considerando que en los llamados anteriores —incluido el que fue declarado desierto y que sirve de justificación para este proceso— se establecía un plazo de 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles.
La situación actual es idéntica: no existen fabricantes locales y se requiere la importación para cubrir la cantidad mínima solicitada, lo que implica tiempos de fabricación, embarque y nacionalización que exceden el plazo de 20 días.
Por lo tanto, solicitamos que se mantenga la posibilidad de un plazo más amplio para la primera Orden de Compra 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles, dejando las órdenes subsiguientes en el plazo original de 20 días hábiles, a fin de garantizar la correcta provisión y fomentar la participación de más oferentes.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se establece:
“Los bienes deberán ser entregados conforme a la Orden de Compra emitida por la Convocante, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la misma.”
Respetuosamente solicitamos aclarar el motivo del cambio en el plazo de entrega, considerando que en los llamados anteriores —incluido el que fue declarado desierto y que sirve de justificación para este proceso— se establecía un plazo de 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles.
La situación actual es idéntica: no existen fabricantes locales y se requiere la importación para cubrir la cantidad mínima solicitada, lo que implica tiempos de fabricación, embarque y nacionalización que exceden el plazo de 20 días.
Por lo tanto, solicitamos que se mantenga la posibilidad de un plazo más amplio para la primera Orden de Compra 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles, dejando las órdenes subsiguientes en el plazo original de 20 días hábiles, a fin de garantizar la correcta provisión y fomentar la participación de más oferentes.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se indica:
“Los bienes deberán ser entregados conforme a la Orden de Compra emitida por la Convocante, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la misma.”
Solicitamos respetuosamente aclarar el motivo por el cual se redujo el plazo de entrega, teniendo en cuenta que en los llamados anteriores —incluido el que fue declarado desierto y que sirve de antecedente para este proceso— se establecía un plazo de 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles.
La situación actual no ha cambiado: no existen fabricantes locales y se requiere la importación para cumplir con la cantidad mínima solicitada, lo que implica tiempos de fabricación, transporte y nacionalización que difícilmente pueden ajustarse a 20 días.
Además, recordamos que la Ley N° 7021/22, en su artículo 45, establece que los Pliegos deben ser elaborados con la mayor apertura posible, evitando restricciones que limiten la libre competencia y que puedan otorgar ventajas indebidas a ciertos oferentes con información privilegiada. Un plazo tan reducido podría restringir la participación y afectar la transparencia del proceso.
Por ello, solicitamos que se considere mantener un plazo más amplio para la primera Orden de Compra 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles, dejando las órdenes posteriores en el plazo original de 20 días hábiles, garantizando así la correcta provisión y fomentando la participación de más oferentes.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se indica:
“Los bienes deberán ser entregados conforme a la Orden de Compra emitida por la Convocante, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la misma.”
Solicitamos respetuosamente aclarar el motivo por el cual se redujo el plazo de entrega, teniendo en cuenta que en los llamados anteriores —incluido el que fue declarado desierto y que sirve de antecedente para este proceso— se establecía un plazo de 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles.
La situación actual no ha cambiado: no existen fabricantes locales y se requiere la importación para cumplir con la cantidad mínima solicitada, lo que implica tiempos de fabricación, transporte y nacionalización que difícilmente pueden ajustarse a 20 días.
Además, recordamos que la Ley N° 7021/22, en su artículo 45, establece que los Pliegos deben ser elaborados con la mayor apertura posible, evitando restricciones que limiten la libre competencia y que puedan otorgar ventajas indebidas a ciertos oferentes con información privilegiada. Un plazo tan reducido podría restringir la participación y afectar la transparencia del proceso.
Por ello, solicitamos que se considere mantener un plazo más amplio para la primera Orden de Compra 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles, dejando las órdenes posteriores en el plazo original de 20 días hábiles, garantizando así la correcta provisión y fomentando la participación de más oferentes.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se indica:
“Los bienes deberán ser entregados conforme a la Orden de Compra emitida por la Convocante, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la misma.”
Solicitamos respetuosamente aclarar el motivo por el cual se redujo el plazo de entrega, considerando que en el llamado anterior —que fue declarado desierto y que sirve de justificación para este proceso— se establecía un plazo de 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles. Dicho llamado tuvo Fecha de Apertura de Ofertas el martes 7 de octubre de 2025 y adjudicación el 27 de noviembre de 2025, por lo que resulta llamativo que, en menos de un mes desde esa adjudicación, el plazo se reduzca drásticamente de 120 días hábiles a tan solo 20 días hábiles, plazo en el que no existe un solo oferente que pueda cumplir con los pedidos.
Este cambio genera preocupación, ya que es muy difícil disponer de un stock superior a 1.000 unidades en el primer periodo del año, especialmente en fechas donde no existe un gran movimiento comercial que justifique tal disponibilidad. Esta situación podría interpretarse como una ventaja indebida para algún oferente que cuente con información privilegiada, lo que contraviene el principio de igualdad y libre competencia establecido en la Ley N° 7021/22, que exige que los Pliegos sean elaborados con la mayor apertura posible, evitando restricciones que limiten la participación y favorezcan a determinados proveedores.
Por ello, solicitamos que se considere disponer un plazo más amplio para la primera Orden de Compra de al menos 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles, dejando las órdenes posteriores en el plazo original de 20 días hábiles, garantizando así la transparencia, la correcta provisión y la participación de más oferentes.
En el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Plan de Entrega de los Bienes, se indica:
“Los bienes deberán ser entregados conforme a la Orden de Compra emitida por la Convocante, dentro de los 20 (veinte) días hábiles posteriores a la recepción de la misma.”
Solicitamos respetuosamente aclarar el motivo por el cual se redujo el plazo de entrega, considerando que en el llamado anterior —que fue declarado desierto y que sirve de justificación para este proceso— se establecía un plazo de 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles. Dicho llamado tuvo Fecha de Apertura de Ofertas el martes 7 de octubre de 2025 y adjudicación el 27 de noviembre de 2025, por lo que resulta llamativo que, en menos de un mes desde esa adjudicación, el plazo se reduzca drásticamente de 120 días hábiles a tan solo 20 días hábiles, plazo en el que no existe un solo oferente que pueda cumplir con los pedidos.
Este cambio genera preocupación, ya que es muy difícil disponer de un stock superior a 1.000 unidades en el primer periodo del año, especialmente en fechas donde no existe un gran movimiento comercial que justifique tal disponibilidad. Esta situación podría interpretarse como una ventaja indebida para algún oferente que cuente con información privilegiada, lo que contraviene el principio de igualdad y libre competencia establecido en la Ley N° 7021/22, que exige que los Pliegos sean elaborados con la mayor apertura posible, evitando restricciones que limiten la participación y favorezcan a determinados proveedores.
Por ello, solicitamos que se considere disponer un plazo más amplio para la primera Orden de Compra de al menos 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles, dejando las órdenes posteriores en el plazo original de 20 días hábiles, garantizando así la transparencia, la correcta provisión y la participación de más oferentes.
En el Pliego de Bases y Condiciones se establece que el contrato será abierto y plurianual, con vigencia hasta el año 2028. Sin embargo, no se detalla en el documento cuál será la previsión de cantidades a solicitar para el ejercicio 2026-2027-2028
Solicitamos respetuosamente a la Convocante que aclare si existe una estimación o planificación de pedidos al menos para el año 2026, indicando cantidades aproximadas o rangos previstos, a fin de que los oferentes puedan dimensionar adecuadamente la capacidad de provisión y logística durante la vigencia del contrato.
Esta información es fundamental para garantizar la correcta planificación de stock y evitar riesgos de incumplimiento, considerando que se trata de un contrato abierto con cantidades variables.
En el Pliego de Bases y Condiciones se establece que el contrato será abierto y plurianual, con vigencia hasta el año 2028. Sin embargo, no se detalla en el documento cuál será la previsión de cantidades a solicitar para el ejercicio 2026-2027-2028
Solicitamos respetuosamente a la Convocante que aclare si existe una estimación o planificación de pedidos al menos para el año 2026, indicando cantidades aproximadas o rangos previstos, a fin de que los oferentes puedan dimensionar adecuadamente la capacidad de provisión y logística durante la vigencia del contrato.
Esta información es fundamental para garantizar la correcta planificación de stock y evitar riesgos de incumplimiento, considerando que se trata de un contrato abierto con cantidades variables.
En el Pliego de Bases y Condiciones se establece que las cartas y documentos emitidos en el extranjero deben estar debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Paraguay, o que serán válidos los documentos apostillados.
Solicitamos respetuosamente que dicha legalización o apostillado sea exigida únicamente en caso de resultar adjudicados y previo a la firma del contrato, considerando que el proceso de legalización o apostillado de documentos puede implicar tiempos y costos significativos durante la preparación de ofertas.
Esta modificación permitiría una mayor participación de oferentes y evitaría que este requisito se convierta en una barrera para la concurrencia, sin afectar la transparencia ni la seguridad jurídica del contrato.
En el Pliego de Bases y Condiciones se establece que las cartas y documentos emitidos en el extranjero deben estar debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Paraguay, o que serán válidos los documentos apostillados.
Solicitamos respetuosamente que dicha legalización o apostillado sea exigida únicamente en caso de resultar adjudicados y previo a la firma del contrato, considerando que el proceso de legalización o apostillado de documentos puede implicar tiempos y costos significativos durante la preparación de ofertas.
Esta modificación permitiría una mayor participación de oferentes y evitaría que este requisito se convierta en una barrera para la concurrencia, sin afectar la transparencia ni la seguridad jurídica del contrato.
- Dicha documentación deberá presentarse con la oferta, conforme a lo establecido en el requisito correspondiente, por constituir un elemento para acreditar la legitimidad de la representación, distribución o sub-distribución de los productos ofertados, garantizando así la igualdad de condiciones entre los oferentes y una adecuada evaluación de las ofertas. Por lo expuesto, se ratifica lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.
9
Baterias
Conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Suministros Requeridos – Especificaciones Técnicas, se indica lo siguiente respecto a la garantía:
“Garantía (escrita):
Mínimo de 36 (treinta y seis) meses.
Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.”
Solicitamos respetuosamente aclarar si el plazo de 36 meses aplica únicamente al hardware de la UPS (dice el PBC) o si también se extiende a las baterías internas, considerando que estas suelen ser consideradas consumibles y tienen un ciclo de vida útil distinto al del equipo principal.
Esta aclaración es fundamental para evitar interpretaciones erróneas y garantizar que los potenciales oferentes puedan preparar sus ofertas en igualdad de condiciones.
Conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Suministros Requeridos – Especificaciones Técnicas, se indica lo siguiente respecto a la garantía:
“Garantía (escrita):
Mínimo de 36 (treinta y seis) meses.
Incluye: Soporte de atención de Hardware, Mano de Obra y Repuestos incluyendo traslado de los equipos de la oficina del cliente al proveedor y viceversa a cargo del proveedor. Si la reparación implica la indisponibilidad del equipo por más de 5 días, el proveedor deberá comunicar por escrito el motivo de la demora y proporcionar un equipo de reemplazo de similar o mejor característica del equipo con fallas, hasta concluir las tareas y reponer operativamente el equipo en reparación sin costo para la institución.”
Solicitamos respetuosamente aclarar si el plazo de 36 meses aplica únicamente al hardware de la UPS (dice el PBC) o si también se extiende a las baterías internas, considerando que estas suelen ser consideradas consumibles y tienen un ciclo de vida útil distinto al del equipo principal.
Esta aclaración es fundamental para evitar interpretaciones erróneas y garantizar que los potenciales oferentes puedan preparar sus ofertas en igualdad de condiciones.
En atención a la consulta formulada, se aclara que, conforme a lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones, la garantía mínima de 36 (treinta y seis) meses debe entenderse como integral, abarcando la totalidad del equipo objeto de la contratación. En tal sentido, la garantía incluye no solo el hardware de la UPS, sino también todos los componentes que forman parte inseparable de su funcionamiento normal y operación, entre ellos las baterías internas, independientemente de que estas sean consideradas habitualmente como consumibles.
10
Apostillado
Conforme al Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Capacidad Técnica, se exige que la documentación expedida por el fabricante que acredite al oferente como distribuidor autorizado sea presentada en original o copia autenticada, debidamente legalizada o apostillada según Ley N° 4987/13. Respetuosamente solicitamos que esta exigencia de apostilla o legalización se requiera únicamente al adjudicatario previo a la firma del contrato, permitiendo en la etapa de evaluación la presentación de la carta en copia simple o autenticada por escribanía, dirigida a la institución y referida al proceso licitatorio. Esta solicitud se fundamenta en que la gestión de apostilla o legalización de documentos extranjeros implica tiempos y costos significativos que pueden restringir la participación, mientras que la carta simple cumple con el objetivo de acreditar la relación con el fabricante. De esta forma, se asegura la validez del documento sin afectar la transparencia ni los principios de igualdad y apertura establecidos en la Ley N° 7021/2022.
Conforme al Pliego de Bases y Condiciones, en la sección Capacidad Técnica, se exige que la documentación expedida por el fabricante que acredite al oferente como distribuidor autorizado sea presentada en original o copia autenticada, debidamente legalizada o apostillada según Ley N° 4987/13. Respetuosamente solicitamos que esta exigencia de apostilla o legalización se requiera únicamente al adjudicatario previo a la firma del contrato, permitiendo en la etapa de evaluación la presentación de la carta en copia simple o autenticada por escribanía, dirigida a la institución y referida al proceso licitatorio. Esta solicitud se fundamenta en que la gestión de apostilla o legalización de documentos extranjeros implica tiempos y costos significativos que pueden restringir la participación, mientras que la carta simple cumple con el objetivo de acreditar la relación con el fabricante. De esta forma, se asegura la validez del documento sin afectar la transparencia ni los principios de igualdad y apertura establecidos en la Ley N° 7021/2022.
- Dicha documentación deberá presentarse con la oferta, conforme a lo establecido en el requisito correspondiente, por constituir un elemento para acreditar la legitimidad de la representación, distribución o sub-distribución de los productos ofertados, garantizando así la igualdad de condiciones entre los oferentes y una adecuada evaluación de las ofertas. Por lo expuesto, se ratifica lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones.