Solicitamos a la convocante confirmar si, para efectos de la evaluación de la experiencia, las facturas emitidas en el marco de contratos plurianuales que aún se encuentran en ejecución pueden ser consideradas válidas, siempre que cada factura cuente con su correspondiente recepción final o constancia de aceptación emitida por la entidad contratante. En particular, requerimos aclaración sobre si la finalización total del contrato es un requisito indispensable, o si la acreditación de prestaciones parciales debidamente aceptadas y fracturadas resulta suficiente para cumplir con el criterio de experiencia exigido en el pliego.”
De:
RIQUELME FIGUEREDO, GLADYS ZUNILDA
80009240-6 - GILCO PAR S.R.L.
Consulta:
Solicitamos a la convocante confirmar si, para efectos de la evaluación de la experiencia, las facturas emitidas en el marco de contratos plurianuales que aún se encuentran en ejecución pueden ser consideradas válidas, siempre que cada factura cuente con su correspondiente recepción final o constancia de aceptación emitida por la entidad contratante. En particular, requerimos aclaración sobre si la finalización total del contrato es un requisito indispensable, o si la acreditación de prestaciones parciales debidamente aceptadas y fracturadas resulta suficiente para cumplir con el criterio de experiencia exigido en el pliego.”
Se aclara al potencial oferente que, para la evaluación y acreditación de la experiencia del presente llamado, serán válidas las facturas acompañadas de sus correspondientes actas de recepción final o constancias de recepción/aceptación definitiva del servicio, emitidas por la entidad contratante.
Por lo tanto, no es requisito indispensable la finalización total del contrato plurianual, siendo suficiente acreditar las prestaciones o entregas parciales mediante las facturas emitidas y debidamente respaldadas con su respectiva constancia de recepción final o conformidad de la institución contratante.
81
PBC
Solicitamos a la convocante aclarar si la constancia de cumplimiento satisfactorio emitida por la entidad contratante respecto de una prestación específica puede ser considerada, a los efectos del pliego, como documento equivalente a la recepción final exigida para acreditar experiencia. En caso afirmativo, agradeceremos se confirme que dicha constancia será aceptada tanto cuando se presente acompañando el contrato como cuando se adjunte junto con la factura correspondiente.
De:
RIQUELME FIGUEREDO, GLADYS ZUNILDA
80009240-6 - GILCO PAR S.R.L.
Consulta:
Solicitamos a la convocante aclarar si la constancia de cumplimiento satisfactorio emitida por la entidad contratante respecto de una prestación específica puede ser considerada, a los efectos del pliego, como documento equivalente a la recepción final exigida para acreditar experiencia. En caso afirmativo, agradeceremos se confirme que dicha constancia será aceptada tanto cuando se presente acompañando el contrato como cuando se adjunte junto con la factura correspondiente.
Se aclara al potencial oferente que, para la evaluación y acreditación de la experiencia del presente llamado, serán válidas las facturas acompañadas de sus correspondientes actas de recepción final o constancias de recepción/aceptación definitiva del servicio, emitidas por la entidad contratante.
Por lo tanto, no es requisito indispensable la finalización total del contrato plurianual, siendo suficiente acreditar las prestaciones o entregas parciales mediante las facturas emitidas y debidamente respaldadas con su respectiva constancia de recepción final o conformidad de la institución contratante.
82
Tercerizacion y disponibilidad de equipos
Solicitamos aclarar el régimen aplicable a los servicios expresamente tercerizables, indicando si
el apartado Subcontratación consignado como No Aplica significa que no existe un porcentaje
específico o que se pretende impedir alguna de las tercerizaciones autorizadas. Favor consolidar
por lote las prestaciones y equipos admitidos mediante terceros, sus documentos de
disponibilidad, el momento de presentación del formulario correspondiente y el alcance de la
verificación in situ. Para el equipamiento restante, solicitamos admitir disponibilidad acreditada
mediante arrendamiento, leasing o comodato durante toda la ejecución, o exponer la
justificación técnica de exigir exclusivamente propiedad.
Solicitamos aclarar el régimen aplicable a los servicios expresamente tercerizables, indicando si
el apartado Subcontratación consignado como No Aplica significa que no existe un porcentaje
específico o que se pretende impedir alguna de las tercerizaciones autorizadas. Favor consolidar
por lote las prestaciones y equipos admitidos mediante terceros, sus documentos de
disponibilidad, el momento de presentación del formulario correspondiente y el alcance de la
verificación in situ. Para el equipamiento restante, solicitamos admitir disponibilidad acreditada
mediante arrendamiento, leasing o comodato durante toda la ejecución, o exponer la
justificación técnica de exigir exclusivamente propiedad.
La subcontratación no aplica para el presente proceso, se solicita remitirse al Pliego de Bases y las Adendas modificatorias atendiendo a que se han introducido modificaciones sustanciales al proceso.
83
Notificacion y procedimiento de inspeccion
Solicitamos completar el procedimiento de verificación in situ indicando el medio y la
anticipación mínima de notificación, la lista objetiva de equipos y pruebas a realizar, la
documentación que deberá exhibirse y el modo de comprobar las prestaciones autorizadas
mediante terceros. Favor prever el tratamiento de una ausencia justificada y distinguirla de la
negativa a la inspección, así como precisar la forma de documentar observaciones y entregar
copia del acta al oferente. Solicitamos aclarar qué documentos técnicos deben integrar la oferta
y cuáles serán producidos por el propio CEO durante la evaluación.
Solicitamos completar el procedimiento de verificación in situ indicando el medio y la
anticipación mínima de notificación, la lista objetiva de equipos y pruebas a realizar, la
documentación que deberá exhibirse y el modo de comprobar las prestaciones autorizadas
mediante terceros. Favor prever el tratamiento de una ausencia justificada y distinguirla de la
negativa a la inspección, así como precisar la forma de documentar observaciones y entregar
copia del acta al oferente. Solicitamos aclarar qué documentos técnicos deben integrar la oferta
y cuáles serán producidos por el propio CEO durante la evaluación.
Una vez realizada la apertura, la visita técnica se realizará dentro de 3 días hábiles, a fin de realizar la verificación in situ.
84
Equipamiento aplicable al Lote 4
Solicitamos confirmar que para el Lote 4 prevalecen los requisitos específicos de tres escáneres,
seis cajas de herramientas, balanceadora computarizada o analógica y rectificador de disco y
tambor o torno operativo con posibilidad de tercerización mediante contrato. Favor aclarar si
estas previsiones sustituyen los mínimos generales de cuatro escáneres, diez cajas,
balanceadora computarizada y rectificador computarizado, o si se pretenden exigir en forma
acumulativa. Solicitamos publicar una única matriz de equipamiento por lote y adecuar ambos
apartados de capacidad técnica para evitar criterios distintos en la verificación.
Solicitamos confirmar que para el Lote 4 prevalecen los requisitos específicos de tres escáneres,
seis cajas de herramientas, balanceadora computarizada o analógica y rectificador de disco y
tambor o torno operativo con posibilidad de tercerización mediante contrato. Favor aclarar si
estas previsiones sustituyen los mínimos generales de cuatro escáneres, diez cajas,
balanceadora computarizada y rectificador computarizado, o si se pretenden exigir en forma
acumulativa. Solicitamos publicar una única matriz de equipamiento por lote y adecuar ambos
apartados de capacidad técnica para evitar criterios distintos en la verificación.
Se solicita remitirse al Pliego de Bases y las Adendas modificatorias atendiendo a que se han introducido modificaciones sustanciales al proceso.
85
Unificacion de plazos de ejecucion
Solicitamos unificar por adenda los plazos del Plan de prestación de los servicios y de los
Indicadores de Cumplimiento de Contrato, que establecen respectivamente 4/11/3 y 3/10/2 días
hábiles para reparaciones sin alta complejidad, con alta complejidad y mantenimiento
preventivo, así como prórrogas de 6/3 y 5/2 días. Favor indicar los únicos plazos aplicables para
ejecución, fiscalización y multas, precisar si las prórrogas se adicionan al plazo inicial y definir
objetivamente las categorías de cada intervención. Solicitamos asimismo que el cómputo
comience con la notificación de la Orden de Servicio emitida luego de aprobarse el presupuesto
y la disponibilidad efectiva del vehículo para su intervención.
Solicitamos unificar por adenda los plazos del Plan de prestación de los servicios y de los
Indicadores de Cumplimiento de Contrato, que establecen respectivamente 4/11/3 y 3/10/2 días
hábiles para reparaciones sin alta complejidad, con alta complejidad y mantenimiento
preventivo, así como prórrogas de 6/3 y 5/2 días. Favor indicar los únicos plazos aplicables para
ejecución, fiscalización y multas, precisar si las prórrogas se adicionan al plazo inicial y definir
objetivamente las categorías de cada intervención. Solicitamos asimismo que el cómputo
comience con la notificación de la Orden de Servicio emitida luego de aprobarse el presupuesto
y la disponibilidad efectiva del vehículo para su intervención.
Se solicita remitirse al Pliego de Bases y las Adendas modificatorias, los plazos han sido establecidos conforme a la necesidad de contar con los móviles en el menor tiempo posible.
86
Reglas de calificacion de consorcios
Solicitamos unificar las reglas de evaluación de consorcios y confirmar que las exigencias de
cumplimiento individual íntegro se limitan a las obligaciones de carácter personal, mientras que
las capacidades acumulables se acreditan según las distribuciones específicas previstas en el
PBC. Favor indicar una fórmula y un ejemplo numérico para la aplicación del reparto 60/40 a los
índices financieros, así como las reglas de redondeo para equipos y personas indivisibles bajo el
reparto 70/30. Solicitamos precisar también cómo se computan los requisitos de antigüedad de
la empresa y los bienes o equipos aportados por cada consorciado.
Solicitamos unificar las reglas de evaluación de consorcios y confirmar que las exigencias de
cumplimiento individual íntegro se limitan a las obligaciones de carácter personal, mientras que
las capacidades acumulables se acreditan según las distribuciones específicas previstas en el
PBC. Favor indicar una fórmula y un ejemplo numérico para la aplicación del reparto 60/40 a los
índices financieros, así como las reglas de redondeo para equipos y personas indivisibles bajo el
reparto 70/30. Solicitamos precisar también cómo se computan los requisitos de antigüedad de
la empresa y los bienes o equipos aportados por cada consorciado.
Capacidad Financiera: Para los casos de Consorcios, se requerirá que un 60% (sesenta por ciento) correspondan al líder del consorcio y el 40% (cuarenta por ciento) a los demás integrantes del mismo, para cumplir los índices financieros solicitados.
Experiencia requerida: la empresa Líder deberá cumplir con el 70% de los requisitos de calificación en cuanto a la Experiencia Requerida solicitada por la convocante, mientras que los demás miembros del consorcio deberán cumplir con el 30% de lo solicitado
87
Base de calculo y acreditacion de experiencia
Solicitamos precisar si la experiencia equivalente al cuarenta por ciento del monto máximo
ofertado se evaluará separadamente respecto de cada lote o sobre la suma de los lotes
cotizados, atendiendo a que el PBC limita la adjudicación a un solo lote. Favor definir cómo se
acreditará la antigüedad de cinco años en el rubro cuando la fecha de inscripción en el RUC
difiera del inicio o ampliación de la actividad de mantenimiento automotor y cómo se aplicará
ese requisito en consorcios. Solicitamos confirmar expresamente el período de facturación
admisible y si se admitirán servicios del año 2026 ya concluidos y recibidos, manteniendo el
volumen de experiencia exigido.
Solicitamos precisar si la experiencia equivalente al cuarenta por ciento del monto máximo
ofertado se evaluará separadamente respecto de cada lote o sobre la suma de los lotes
cotizados, atendiendo a que el PBC limita la adjudicación a un solo lote. Favor definir cómo se
acreditará la antigüedad de cinco años en el rubro cuando la fecha de inscripción en el RUC
difiera del inicio o ampliación de la actividad de mantenimiento automotor y cómo se aplicará
ese requisito en consorcios. Solicitamos confirmar expresamente el período de facturación
admisible y si se admitirán servicios del año 2026 ya concluidos y recibidos, manteniendo el
volumen de experiencia exigido.
Se solicita remitirse al Pliego de Bases y las Adendas modificatorias atendiendo a que se han introducido modificaciones sustanciales al proceso.
88
Inicio y vencimiento del plazo de pago
Solicitamos armonizar las cláusulas de pago y confirmar el hito inicial del plazo máximo de
sesenta días, indicando si se computará desde la presentación de la factura con su
documentación completa. Favor precisar el plazo y procedimiento para notificar observaciones,
subsanarlas y aceptar o rechazar la factura, de modo que la aprobación administrativa y la
disponibilidad del Plan de Caja no produzcan un vencimiento indeterminado. Solicitamos aclarar
desde qué fecha se calculará la mora y cómo se tramitará su reconocimiento, dado que el
apartado de interés por mora consigna No Aplica.
Solicitamos armonizar las cláusulas de pago y confirmar el hito inicial del plazo máximo de
sesenta días, indicando si se computará desde la presentación de la factura con su
documentación completa. Favor precisar el plazo y procedimiento para notificar observaciones,
subsanarlas y aceptar o rechazar la factura, de modo que la aprobación administrativa y la
disponibilidad del Plan de Caja no produzcan un vencimiento indeterminado. Solicitamos aclarar
desde qué fecha se calculará la mora y cómo se tramitará su reconocimiento, dado que el
apartado de interés por mora consigna No Aplica.
Una vez recepcionada la factura crédito y aprobadas las documentaciones requeridas, el plazo para el pago será dentro de los 60 (sesenta) días posteriores, plazo sujeto a la disponibilidad del Plan de Caja asignado para la Institución.
89
Antiguedad del personal en el IPS
Solicitamos reconsiderar la exigencia de antigüedad de dos meses de inscripción en el IPS como
condición previa para ofertar, admitiendo el compromiso de disponer del plantel completo al
inicio de la ejecución y su comprobación antes de comenzar los servicios. Subsidiariamente,
favor precisar la fecha de corte de ese cómputo, si se exige continuidad con el mismo
empleador oferente y cómo se acreditará el personal aportado por miembros de un consorcio.
Solicitamos publicar el fundamento de dimensionamiento del plantel por lote en función de la
demanda simultánea prevista
Solicitamos reconsiderar la exigencia de antigüedad de dos meses de inscripción en el IPS como
condición previa para ofertar, admitiendo el compromiso de disponer del plantel completo al
inicio de la ejecución y su comprobación antes de comenzar los servicios. Subsidiariamente,
favor precisar la fecha de corte de ese cómputo, si se exige continuidad con el mismo
empleador oferente y cómo se acreditará el personal aportado por miembros de un consorcio.
Solicitamos publicar el fundamento de dimensionamiento del plantel por lote en función de la
demanda simultánea prevista