TIPO 1 Fotocopiadora Multifuncional Monocromáticas de Alto Volumen
Se solicita ajustar el requerimiento de “Velocidad de impresión en Carta: 55 ppm o superior” a “50 ppm o superior”. Una velocidad de impresión de 50 ppm permite mantener un alto rendimiento para las tareas habituales de impresión, asegurando una adecuada productividad y continuidad operativa. La reducción del mínimo solicitado permite conservar un desempeño eficiente sin afectar significativamente los tiempos de atención de trabajos de impresión.
18-09-2026
24-09-2026
TIPO 1 Fotocopiadora Multifuncional Monocromáticas de Alto Volumen
Se solicita ajustar el requerimiento de “Velocidad de impresión en Carta: 55 ppm o superior” a “50 ppm o superior”. Una velocidad de impresión de 50 ppm permite mantener un alto rendimiento para las tareas habituales de impresión, asegurando una adecuada productividad y continuidad operativa. La reducción del mínimo solicitado permite conservar un desempeño eficiente sin afectar significativamente los tiempos de atención de trabajos de impresión.
El requerimiento fue realizado conforme a las necesidades operativas de la Institución, considerando que los equipos serán utilizados en entornos de trabajo por multiusuarios, con procesamiento simultáneo de documentos y volúmenes elevados de impresión. En estas condiciones, una mayor velocidad contribuye a reducir los tiempos de espera, evitar la acumulación de trabajos en la cola de impresión y garantizar la continuidad y productividad de las distintas dependencias. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que alcanzan o superan el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC.
2
TIPO 4 Escáner de Alto Volumen Se solicita
ajustar el requerimiento de “Funcionalidades básicas del controlador del equipo: Detección automática del tamaño de página, Separación por tandas, Detección de alimentación doble, reducción del efecto muaré, escaneo simple de múltiples imágenes, Omisión de página en blanco, Mejoramiento de texto y reconocimiento de la orientación del texto” a “Detección automática del tamaño de página, Separación por tandas, reducción del efecto muaré, escaneo simple de múltiples imágenes, Omisión de página en blanco, Mejoramiento de texto y reconocimiento de la orientación del texto”. La modificación mantiene las principales funciones de procesamiento y optimización de documentos necesarias para las tareas habituales de digitalización, permitiendo una gestión eficiente y una adecuada calidad de los documentos escaneados. La eliminación de la detección de alimentación doble no afecta las funciones esenciales de escaneo requeridas para la operación habitual del equipo.
ajustar el requerimiento de “Funcionalidades básicas del controlador del equipo: Detección automática del tamaño de página, Separación por tandas, Detección de alimentación doble, reducción del efecto muaré, escaneo simple de múltiples imágenes, Omisión de página en blanco, Mejoramiento de texto y reconocimiento de la orientación del texto” a “Detección automática del tamaño de página, Separación por tandas, reducción del efecto muaré, escaneo simple de múltiples imágenes, Omisión de página en blanco, Mejoramiento de texto y reconocimiento de la orientación del texto”. La modificación mantiene las principales funciones de procesamiento y optimización de documentos necesarias para las tareas habituales de digitalización, permitiendo una gestión eficiente y una adecuada calidad de los documentos escaneados. La eliminación de la detección de alimentación doble no afecta las funciones esenciales de escaneo requeridas para la operación habitual del equipo.
Esta función constituye un mecanismo esencial para garantizar la integridad y confiabilidad del proceso de digitalización, ya que permite identificar cuando dos o más hojas ingresan simultáneamente al alimentador automático. Sin esta capacidad, una de las hojas podría no ser digitalizada y la omisión pasar inadvertida, generando expedientes incompletos, pérdida de información y la necesidad de realizar verificaciones manuales o repetir el proceso de escaneo. La detección de alimentación doble adquiere especial relevancia en procesos de digitalización masiva, documentos con numerosas páginas y trabajos ejecutados mediante el alimentador automático, donde no resulta operativo controlar individualmente cada hoja. Su disponibilidad contribuye a reducir errores, reprocesos y tiempos de supervisión, además de asegurar que la cantidad de documentos físicos coincida con los archivos digitales generados. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que cumplen el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC
3
TIPO 4 Escáner de Alto Volumen Se solicita ajustar el requerimiento de
“Interface estándar: Hi-Speed USB 3.1 como mínimo” a “Hi-Speed USB 3.0 como mínimo”. La interfaz Hi-Speed USB 3.0 ofrece una velocidad de transferencia adecuada para las tareas habituales de conexión y transferencia de datos, manteniendo un desempeño eficiente y una amplia compatibilidad con dispositivos y sistemas actuales. Este ajuste permite conservar la funcionalidad requerida sin afectar la operación normal del equipo.
18-09-2026
24-09-2026
TIPO 4 Escáner de Alto Volumen Se solicita ajustar el requerimiento de
“Interface estándar: Hi-Speed USB 3.1 como mínimo” a “Hi-Speed USB 3.0 como mínimo”. La interfaz Hi-Speed USB 3.0 ofrece una velocidad de transferencia adecuada para las tareas habituales de conexión y transferencia de datos, manteniendo un desempeño eficiente y una amplia compatibilidad con dispositivos y sistemas actuales. Este ajuste permite conservar la funcionalidad requerida sin afectar la operación normal del equipo.
La especificación requerida no fue establecida únicamente en función de las tareas habituales de digitalización, sino considerando el procesamiento continuo de documentos de gran tamaño a ser realizados por múltiples usuarios, imágenes en color y archivos de alta resolución. En este contexto, una interfaz con mayor capacidad de transferencia permite disponer de un margen adecuado para procesar archivos de mayor tamaño, evitar que la comunicación entre el equipo y la estación de trabajo constituya un factor limitante y mantener un desempeño estable durante jornadas intensivas de digitalización. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que cumplen el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC
4
TIPO 4 Escáner de Alto Volumen Se solicita ajustar el requerimiento de
“Soporte: Debe soportar accesorio Flatbed o vidrio de exploración con área de escaneo hasta tamaño A3 o superior, una vez conectado, debe funcionar como un dispositivo de escaneo unificado” a “No aplica”. La consideración de este requisito como “No aplica” permite que el equipo pueda operar de manera independiente, sin condicionar su funcionamiento a la incorporación de un accesorio adicional de escaneo. De esta forma, se mantiene la funcionalidad principal requerida para la digitalización y se simplifica la especificación sin afectar la operación habitual del equipo.
18-09-2026
24-09-2026
TIPO 4 Escáner de Alto Volumen Se solicita ajustar el requerimiento de
“Soporte: Debe soportar accesorio Flatbed o vidrio de exploración con área de escaneo hasta tamaño A3 o superior, una vez conectado, debe funcionar como un dispositivo de escaneo unificado” a “No aplica”. La consideración de este requisito como “No aplica” permite que el equipo pueda operar de manera independiente, sin condicionar su funcionamiento a la incorporación de un accesorio adicional de escaneo. De esta forma, se mantiene la funcionalidad principal requerida para la digitalización y se simplifica la especificación sin afectar la operación habitual del equipo.
La especificación requerida permite digitalizar documentos que no pueden procesarse mediante el alimentador automático, como libros, expedientes encuadernados, documentos frágiles, formatos irregulares y originales de hasta tamaño A3. El requisito no condiciona el funcionamiento independiente del escáner, sino que garantiza la posibilidad de incorporar posteriormente un accesorio Flatbed conforme a las necesidades de la institución y sus dependencias. Su operación como dispositivo unificado permite utilizar el alimentador y el vidrio de exploración desde un mismo controlador, integrando ambas capturas en un solo archivo y flujo de trabajo, con lo cual se reducen reprocesos, omisiones derivadas del uso de equipos separados. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que cumplen el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC
5
TIPO 4 Escáner de Alto Volumen Se solicita ajustar el requerimiento de
“Bandeja / Alimentador de Documentos: 280 hojas o superior” a “120 hojas o superior”. Una capacidad de 120 hojas permite realizar cargas de documentos suficientes para los trabajos habituales de digitalización, manteniendo un flujo de trabajo continuo y eficiente. Este ajuste conserva una capacidad adecuada para la operación del equipo y evita establecer una exigencia superior a las necesidades normales de uso.
18-09-2026
24-09-2026
TIPO 4 Escáner de Alto Volumen Se solicita ajustar el requerimiento de
“Bandeja / Alimentador de Documentos: 280 hojas o superior” a “120 hojas o superior”. Una capacidad de 120 hojas permite realizar cargas de documentos suficientes para los trabajos habituales de digitalización, manteniendo un flujo de trabajo continuo y eficiente. Este ajuste conserva una capacidad adecuada para la operación del equipo y evita establecer una exigencia superior a las necesidades normales de uso.
La especificación requerida permite procesar expedientes extensos de forma continua, aprovechar el rendimiento del escáner y mejorar la productividad de los múltiples usuarios de institucional y sus dependencias. Reducirla a 120 hojas implicaría fraccionar los documentos en varias cargas, aumentando las intervenciones de los múltiples usuarios, los tiempos improductivos y el riesgo de omisión, duplicación o alteración del orden de las páginas. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que cumplen el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC
6
TIPO 3 Fotocopiadora Multifuncional Color se solicita ajustar el requerimiento de
“Impresión directa: TIFF, JPEG, PDF, XPS como mínimo” a “TIFF, JPEG, PDF, como mínimo”. Los formatos TIFF, JPEG y PDF cubren los principales formatos utilizados habitualmente para la impresión directa de documentos. La eliminación de XPS simplifica el requerimiento, manteniendo la funcionalidad necesaria y una adecuada compatibilidad con los archivos de uso frecuente.
18-09-2026
24-09-2026
TIPO 3 Fotocopiadora Multifuncional Color se solicita ajustar el requerimiento de
“Impresión directa: TIFF, JPEG, PDF, XPS como mínimo” a “TIFF, JPEG, PDF, como mínimo”. Los formatos TIFF, JPEG y PDF cubren los principales formatos utilizados habitualmente para la impresión directa de documentos. La eliminación de XPS simplifica el requerimiento, manteniendo la funcionalidad necesaria y una adecuada compatibilidad con los archivos de uso frecuente.
La especificación requerida el esencial, atendiendo a la diversidad de documentos y sistemas utilizados por la Institución y sus múltiples usuarios. Este formato, integrado en entornos Microsoft Windows, conserva el diseño, las fuentes y la distribución original del documento, permitiendo su impresión directa sin conversiones previas ni aplicaciones adicionales. La exclusión podría generar incompatibilidades, reprocesos y demoras cuando se reciban o generen archivos XPS, afectando la continuidad operativa y la autonomía de los múltiples usuarios. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que cumplen el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC
7
TIPO 3 Fotocopiadora Multifuncional Color Se solicita ajustar el requerimiento de
“Gramaje de Papel soportado: De 52 gr/m² a 300 gr/m²” a “De 60 gr/m² a 300 gr/m²”. El rango de 60 a 300 gr/m² permite trabajar con los gramajes de papel utilizados habitualmente, manteniendo la capacidad de procesar tanto soportes estándar como de mayor grosor. Este ajuste conserva el límite superior requerido y permite una especificación más acorde con las necesidades normales de impresión.
18-09-2026
24-09-2026
TIPO 3 Fotocopiadora Multifuncional Color Se solicita ajustar el requerimiento de
“Gramaje de Papel soportado: De 52 gr/m² a 300 gr/m²” a “De 60 gr/m² a 300 gr/m²”. El rango de 60 a 300 gr/m² permite trabajar con los gramajes de papel utilizados habitualmente, manteniendo la capacidad de procesar tanto soportes estándar como de mayor grosor. Este ajuste conserva el límite superior requerido y permite una especificación más acorde con las necesidades normales de impresión.
La especificación requerida se basa en la necesidad de la institución y el uso de sus múltiples usuarios, debido a que el equipo será destinado a diferentes áreas y tipos de trabajo, por lo que debe ofrecer suficiente flexibilidad para procesar tanto papel liviano como soportes de mayor espesor en impresiones internas, borradores, comunicaciones y trabajos de gran volumen. Esto posibilita optimizar el consumo de materia prima, reducir el peso y el espacio de almacenamiento de la documentación. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que cumplen el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC
8
TIPO 3 Fotocopiadora Multifuncional Color Se solicita ajustar el requerimiento de
“Tiempo de calentamiento desde el modo dormir: 10 segundos o inferior” a “15 segundos o inferior”. Un tiempo de calentamiento de hasta 15 segundos desde el modo dormir permite una rápida disponibilidad del equipo para las tareas habituales de impresión y copiado. Este ajuste mantiene una respuesta adecuada y eficiente, sin afectar significativamente la continuidad de las operaciones.
18-09-2026
24-09-2026
TIPO 3 Fotocopiadora Multifuncional Color Se solicita ajustar el requerimiento de
“Tiempo de calentamiento desde el modo dormir: 10 segundos o inferior” a “15 segundos o inferior”. Un tiempo de calentamiento de hasta 15 segundos desde el modo dormir permite una rápida disponibilidad del equipo para las tareas habituales de impresión y copiado. Este ajuste mantiene una respuesta adecuada y eficiente, sin afectar significativamente la continuidad de las operaciones.
La especificación requerida se basa en la necesidad de la institución, debido a que los equipos serán utilizados por múltiples usuarios y deberán responder rápidamente después de cada periodo de reposo, su ampliación representaría un aumento en el tiempo de disponibilidad, generando demoras acumulativas y afectando la productividad. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que cumplen el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC
9
TIPO 3 Fotocopiadora Multifuncional Color Se solicita ajustar el requerimiento de
“Procesador: 1.6 GHz o superior” a “1.2 GHz o superior”. La frecuencia del procesador no determina por sí sola el rendimiento del equipo, ya que este depende de la arquitectura y de los recursos disponibles. Un procesador de 1.2 GHz o superior puede ofrecer un desempeño adecuado para las funciones habituales de impresión, copiado y digitalización, manteniendo una operación eficiente.
18-09-2026
24-09-2026
TIPO 3 Fotocopiadora Multifuncional Color Se solicita ajustar el requerimiento de
“Procesador: 1.6 GHz o superior” a “1.2 GHz o superior”. La frecuencia del procesador no determina por sí sola el rendimiento del equipo, ya que este depende de la arquitectura y de los recursos disponibles. Un procesador de 1.2 GHz o superior puede ofrecer un desempeño adecuado para las funciones habituales de impresión, copiado y digitalización, manteniendo una operación eficiente.
La especificación requerida se basa en la necesidad de la institución, los equipos serán utilizados simultáneamente La especificación por múltiples usuarios y deberán procesar colas de impresión, archivos complejos, digitalizaciones, conversiones de formatos, funciones de seguridad y comunicaciones de red sin degradar la capacidad de respuesta. Por ello, se requiere un margen de procesamiento que permita sostener el desempeño durante periodos de alta demanda y acompañar las necesidades institucionales durante toda la vida útil del equipo. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que cumplen el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC
10
TIPO 2 Fotocopiadora Multifuncional Monocromática Se solicita ajustar el requerimiento de
“Tiempo de calentamiento desde el modo dormir: Menor a 5 segundos” a “9 segundos o menos”. Un tiempo de calentamiento de hasta 9 segundos desde el modo dormir permite una respuesta rápida y adecuada para las tareas habituales del equipo. Este ajuste mantiene una operación eficiente y una pronta disponibilidad para impresión y copiado, sin generar un impacto significativo en la continuidad de las actividades.
18-09-2026
24-09-2026
TIPO 2 Fotocopiadora Multifuncional Monocromática Se solicita ajustar el requerimiento de
“Tiempo de calentamiento desde el modo dormir: Menor a 5 segundos” a “9 segundos o menos”. Un tiempo de calentamiento de hasta 9 segundos desde el modo dormir permite una respuesta rápida y adecuada para las tareas habituales del equipo. Este ajuste mantiene una operación eficiente y una pronta disponibilidad para impresión y copiado, sin generar un impacto significativo en la continuidad de las actividades.
La especificación requerida se basa en la necesidad de la institución, debido a que los equipos serán utilizados por múltiples usuarios y deberán responder rápidamente después de cada periodo de reposo, su ampliación representaría un aumento en el tiempo de disponibilidad, generando demoras acumulativas y afectando la productividad. Asimismo, existen diversos modelos y marcas disponibles en el mercado que cumplen el requerimiento por lo que no constituye una limitación injustificada a la participación ni se encuentra orientado a una marca o modelo específico. Remitirse al PBC