Solicitamos que al establecer la visita técnica se pueda ampliar el plazo de consultas para poder hacer llegar a la convocante dudas respecto a los puntos que no estén claros en el relevamiento.
Solicitamos que al establecer la visita técnica se pueda ampliar el plazo de consultas para poder hacer llegar a la convocante dudas respecto a los puntos que no estén claros en el relevamiento.
¿Cuáles son los tipos de documentos que la convocante requiere que se digitalice?
¿Cuáles son los campos índices que se debe indexar al durante el proceso de digitalización de documentos?
¿Cuantos campos por tipo de documentos?
¿Cuantos caracteres por cada campo se deberá considerar?
¿Cuál es el estado actual de la documentación que la convocante requiere que se digitalice?
Con relación a las preguntas, necesitamos precisión por parte de la convocante ya que lo solicitado son servicios en los cuales se debe considerar los recursos necesarios para poder cumplir con el plazo indicado por la convocante.
¿Cuáles son los tipos de documentos que la convocante requiere que se digitalice?
¿Cuáles son los campos índices que se debe indexar al durante el proceso de digitalización de documentos?
¿Cuantos campos por tipo de documentos?
¿Cuantos caracteres por cada campo se deberá considerar?
¿Cuál es el estado actual de la documentación que la convocante requiere que se digitalice?
Con relación a las preguntas, necesitamos precisión por parte de la convocante ya que lo solicitado son servicios en los cuales se debe considerar los recursos necesarios para poder cumplir con el plazo indicado por la convocante.
Solicitamos a la convocante sea excluida ésta funcionalidad considerando que la vasta experiencia que tenemos en ejecución del tipo de proyectos y en cada proceso se presentan particularidades específicas para la toma de datos y no vemos como una máquina que es capaz de imitar el razonamiento humano como son los motores de inteligencia artificial pueda interpretar estas particularidades presentadas y pueda consultar a la contraparte del proyecto como se pueden resolver discrepancias. Ésta no es el proyecto en el cuál aplica éste tipo de soluciones considerando que hay documentos físicos que se deben procesar. Además de lo mencionado, claramente éste representa un punto limitante y a favor de un solo proveedor como ser WINNER SRL que es el que presenta precios referenciales, y las empresas expertas en éste tipo de soluciones ni siquiera fueron contactadas para poder cotizar de acuerdo al estudio de mercado que se debe realizar según indica la DNCP para establecer los precios. Se visualiza por ende que desde el vamos está sobre cotizado desde el referencial faltando claramente a los principios de contar con calidad y precio apuntando a beneficios de intereses propios y no del Estado Paraguayo.
Solicitamos a la convocante sea excluida ésta funcionalidad considerando que la vasta experiencia que tenemos en ejecución del tipo de proyectos y en cada proceso se presentan particularidades específicas para la toma de datos y no vemos como una máquina que es capaz de imitar el razonamiento humano como son los motores de inteligencia artificial pueda interpretar estas particularidades presentadas y pueda consultar a la contraparte del proyecto como se pueden resolver discrepancias. Ésta no es el proyecto en el cuál aplica éste tipo de soluciones considerando que hay documentos físicos que se deben procesar. Además de lo mencionado, claramente éste representa un punto limitante y a favor de un solo proveedor como ser WINNER SRL que es el que presenta precios referenciales, y las empresas expertas en éste tipo de soluciones ni siquiera fueron contactadas para poder cotizar de acuerdo al estudio de mercado que se debe realizar según indica la DNCP para establecer los precios. Se visualiza por ende que desde el vamos está sobre cotizado desde el referencial faltando claramente a los principios de contar con calidad y precio apuntando a beneficios de intereses propios y no del Estado Paraguayo.
Consultamos si el servicio se llevará a cabo en la oficina principal de la SINAFOCAL sobre Iturbe o en otras oficinas que pueda disponer considerando que cuentan a nivel país.
Consultamos si el servicio se llevará a cabo en la oficina principal de la SINAFOCAL sobre Iturbe o en otras oficinas que pueda disponer considerando que cuentan a nivel país.
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
“Servidor Corporativo de Identificación Biométrica para almacenamiento corporativo centralizado”
Solicitamos sea excluido éste punto no entendemos cuál es la finalidad de solicitar éste tipo de Software considerando que la SINAFOCAL ya cuenta con sistemas de control para Recursos Humanos o control de horarios, claramente represente un método especifico propuesto por un proveedor que busca solamente su beneficio y no el de la institución ni mucho menos del estado paraguayo. En el mercado paraguayo se encuentran herramientas de Gestión Documental dedicadas y especializadas cuya base no es Identificación Biométrica, los solicitado no va de la mano con gestión de expedientes de Secretaria General, Rendición de cuentas o UOC que son las áreas que más documentación física genera. Solicitamos en todo caso una justificación técnica del requerimiento.
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
“Servidor Corporativo de Identificación Biométrica para almacenamiento corporativo centralizado”
Solicitamos sea excluido éste punto no entendemos cuál es la finalidad de solicitar éste tipo de Software considerando que la SINAFOCAL ya cuenta con sistemas de control para Recursos Humanos o control de horarios, claramente represente un método especifico propuesto por un proveedor que busca solamente su beneficio y no el de la institución ni mucho menos del estado paraguayo. En el mercado paraguayo se encuentran herramientas de Gestión Documental dedicadas y especializadas cuya base no es Identificación Biométrica, los solicitado no va de la mano con gestión de expedientes de Secretaria General, Rendición de cuentas o UOC que son las áreas que más documentación física genera. Solicitamos en todo caso una justificación técnica del requerimiento.
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
¿Consultamos a la convocante si lo que requiere es una Solución tecnológica para identificación de funcionarios o una Solución de Gestión Documental? Esto considerando que se trata de dos soluciones distintas incluso a nivel de proveedores de soluciones.
Solicitamos determinar claramente cuál es la necesidad: ¿es Digitalización de Documentos con Gestión digital o Gestión de Registros biométricos de personas?
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
¿Consultamos a la convocante si lo que requiere es una Solución tecnológica para identificación de funcionarios o una Solución de Gestión Documental? Esto considerando que se trata de dos soluciones distintas incluso a nivel de proveedores de soluciones.
Solicitamos determinar claramente cuál es la necesidad: ¿es Digitalización de Documentos con Gestión digital o Gestión de Registros biométricos de personas?
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
○ Módulo Biométrico para el almacenamiento corporativo centralizado de datos biométricos y provisión de funciones de verificación e identificación biométrica:
■ Deberá almacenar las imágenes biométricas digitalizadas.
■ Deberá almacenar las huellas dactilares caracterizadas (templates).
■ Deberá proveer verificación 1:1 para login biométrico a los módulos del sistema.
■ Deberá proveer identificación 1:10 (una huella contra las demás huellas de un usuario) para login biométrico a los módulos del sistema. 25/48
■ Deberá incluir la capacidad de manejo de huellas para al menos 10.000 (diez mil) huellas dactilares para las funciones 1:1, 1:10.
■ Deberá poseer la capacidad de mantener un registro de todos los cambios realizados en su base de datos para auditoría.
■ Integración modular con Keycloak para acceso y autenticación controlado por servicios de single sign-on. ○ Módulo de Seguridad para los usuarios y accesos a los distintos módulos del sistema:
■ Deberá contar con funcionalidades para la gestión de personas; alta, baja y modificaciones integradas.
■ Deberá contar con una funcionalidad que permita la asignación de grupos a usuarios para acceso al sistema.
■ Deberá permitir el acceso de usuarios a funcionalidades del sistema de acuerdo al grupo de usuarios asignado.
■ Deberá contar con un módulo de auditoría que mantenga un historial de los cambios realizados sobre cada tabla o entidad del sistema.
Solicitamos sea excluido éste punto ya que no aplica a soluciones de Gestión Documental cuya base es la Digitalización de Documentos según indica la convocante que es el objeto del llamado. Esto se visualiza en todas las planillas incluso de los documentos publicados.
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
○ Módulo Biométrico para el almacenamiento corporativo centralizado de datos biométricos y provisión de funciones de verificación e identificación biométrica:
■ Deberá almacenar las imágenes biométricas digitalizadas.
■ Deberá almacenar las huellas dactilares caracterizadas (templates).
■ Deberá proveer verificación 1:1 para login biométrico a los módulos del sistema.
■ Deberá proveer identificación 1:10 (una huella contra las demás huellas de un usuario) para login biométrico a los módulos del sistema. 25/48
■ Deberá incluir la capacidad de manejo de huellas para al menos 10.000 (diez mil) huellas dactilares para las funciones 1:1, 1:10.
■ Deberá poseer la capacidad de mantener un registro de todos los cambios realizados en su base de datos para auditoría.
■ Integración modular con Keycloak para acceso y autenticación controlado por servicios de single sign-on. ○ Módulo de Seguridad para los usuarios y accesos a los distintos módulos del sistema:
■ Deberá contar con funcionalidades para la gestión de personas; alta, baja y modificaciones integradas.
■ Deberá contar con una funcionalidad que permita la asignación de grupos a usuarios para acceso al sistema.
■ Deberá permitir el acceso de usuarios a funcionalidades del sistema de acuerdo al grupo de usuarios asignado.
■ Deberá contar con un módulo de auditoría que mantenga un historial de los cambios realizados sobre cada tabla o entidad del sistema.
Solicitamos sea excluido éste punto ya que no aplica a soluciones de Gestión Documental cuya base es la Digitalización de Documentos según indica la convocante que es el objeto del llamado. Esto se visualiza en todas las planillas incluso de los documentos publicados.
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
● Deberá permitir al usuario agregar archivos y documentos por el método de arrastrar y soltar directamente en el navegador web.
Solicitamos sea considerado como opcional, considerando que representa limitante además cuando se trata de Gestión de documentos especializada, el manejo es diferente a las carpetitas de Windows a la que el usuario está acostumbrado
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
● Deberá permitir al usuario agregar archivos y documentos por el método de arrastrar y soltar directamente en el navegador web.
Solicitamos sea considerado como opcional, considerando que representa limitante además cuando se trata de Gestión de documentos especializada, el manejo es diferente a las carpetitas de Windows a la que el usuario está acostumbrado
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá permitir la modificación de los datos del perfil del usuario como contraseña y foto del perfil.
Solicitamos sea opcional el punto de foto de perfil ya que para gestión de documentos existe otro método de autenticación de usuarios. La gestión digital está orientada a la mejora de procesos, a la interoperabilidad de sistemas por medio de web services en donde un perfil del usuario con foto no es relevante, además se entiende que está preparado para que específicamente un solo proveedor pueda cumplir con los requisitos en su totalidad.
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá permitir la modificación de los datos del perfil del usuario como contraseña y foto del perfil.
Solicitamos sea opcional el punto de foto de perfil ya que para gestión de documentos existe otro método de autenticación de usuarios. La gestión digital está orientada a la mejora de procesos, a la interoperabilidad de sistemas por medio de web services en donde un perfil del usuario con foto no es relevante, además se entiende que está preparado para que específicamente un solo proveedor pueda cumplir con los requisitos en su totalidad.