4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá soportar múltiples formatos de archivos: pdf, jpg/jpeg, bmp, png, Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf) y Open Document Format (odt, ods, odp) como mínimo.
Consultamos en qué casos la convocante utiliza Open Document Format? En todo caso si no hay una justificación técnica solicitamos sea excluido o considerado como opcional ya que los formatos estándar para gestión de documentos son pdf, jpg/jpeg, bmp, png y los de Microsoft office como bien se indica e incluso PDF/A para gestión de documentos con Firma digital
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá soportar múltiples formatos de archivos: pdf, jpg/jpeg, bmp, png, Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf) y Open Document Format (odt, ods, odp) como mínimo.
Consultamos en qué casos la convocante utiliza Open Document Format? En todo caso si no hay una justificación técnica solicitamos sea excluido o considerado como opcional ya que los formatos estándar para gestión de documentos son pdf, jpg/jpeg, bmp, png y los de Microsoft office como bien se indica e incluso PDF/A para gestión de documentos con Firma digital
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá soportar múltiples formatos de archivos: pdf, jpg/jpeg, bmp, png, Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf) y Open Document Format (odt, ods, odp) como mínimo.
Consultamos en qué casos la convocante utiliza Open Document Format? En todo caso si no hay una justificación técnica solicitamos sea excluido o considerado como opcional ya que los formatos estándar para gestión de documentos son pdf, jpg/jpeg, bmp, png y los de Microsoft office como bien se indica e incluso PDF/A para gestión de documentos con Firma digital
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá soportar múltiples formatos de archivos: pdf, jpg/jpeg, bmp, png, Microsoft Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf) y Open Document Format (odt, ods, odp) como mínimo.
Consultamos en qué casos la convocante utiliza Open Document Format? En todo caso si no hay una justificación técnica solicitamos sea excluido o considerado como opcional ya que los formatos estándar para gestión de documentos son pdf, jpg/jpeg, bmp, png y los de Microsoft office como bien se indica e incluso PDF/A para gestión de documentos con Firma digital
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá permitir el filtrado de contenido por búsqueda utilizando varios criterios como: creador, tipo de documento, tamaño, tiempo transcurrido de ingreso al módulo, último usuario modificador
Con relación a estos dos puntos solicitamos nos indiquen cual es el objetivo de estas funcionalidades “tiempo transcurrido de ingreso al módulo, último usuario modificador” si no se cuenta con una justificación técnica, favor excluir el punto o dejar como opcional
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá permitir el filtrado de contenido por búsqueda utilizando varios criterios como: creador, tipo de documento, tamaño, tiempo transcurrido de ingreso al módulo, último usuario modificador
Con relación a estos dos puntos solicitamos nos indiquen cual es el objetivo de estas funcionalidades “tiempo transcurrido de ingreso al módulo, último usuario modificador” si no se cuenta con una justificación técnica, favor excluir el punto o dejar como opcional
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
● Deberá permitir administrar roles para la participación, organización y la manipulación del contenido por usuarios miembros de la biblioteca.
Solicitamos aclaración de cual es la función del requerimiento?
A que se refiere con organización y manipulación del contenido?
Si no se cuenta con una justificaicón técnica favor excluir éste punto considerando lo crítico además que es la posibilidad de poder manipular la información cuando lo que se busca es una mbiente seguro en la gestión de documentos
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
● Deberá permitir administrar roles para la participación, organización y la manipulación del contenido por usuarios miembros de la biblioteca.
Solicitamos aclaración de cual es la función del requerimiento?
A que se refiere con organización y manipulación del contenido?
Si no se cuenta con una justificaicón técnica favor excluir éste punto considerando lo crítico además que es la posibilidad de poder manipular la información cuando lo que se busca es una mbiente seguro en la gestión de documentos
● Ambiente de Ejecución. ○ Se deberá proveer la infraestructura necesaria para la correcta operación del sistema
○ El clúster de servicios deberá soportar una cantidad de al menos 300 (trescientos) usuarios concurrentes.
Consultamos cuál es la cantidad de funcionarios que estarán ingresando al sistema para poder estimar correctamente ya que lo requrerido es sumamente alto para adiminstrar
21-09-2021
07-10-2022
● Ambiente de Ejecución. ○ Se deberá proveer la infraestructura necesaria para la correcta operación del sistema
○ El clúster de servicios deberá soportar una cantidad de al menos 300 (trescientos) usuarios concurrentes.
Consultamos cuál es la cantidad de funcionarios que estarán ingresando al sistema para poder estimar correctamente ya que lo requrerido es sumamente alto para adiminstrar
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Plataforma Tecnológica
○ Arquitectura Java Spring, multi capa MVC: Modelo, Vista, Controlador. ○ Servidor de aplicaciones Tomcat 8 o superior. ○ Motor de Base de datos: PostgreSQL 11 o superior por defecto. Capacidad de Utilización de motores de base de datos
Oracle o MySQL. ○ Interfaz Web en español, por defecto, con soporte multi-idioma mediante Internacionalización (i18n).
Solicitamos dejar ocmo opcional considerando que cada proveedor y software es una herramienta cuyo desarrollo es específico, lo requerido se ajusta a una herramienta especifica que va a cotizar WINNER y representa solamente una limitante para la solución real e insitucional que se puede encontrar en el mercado paraguayo
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Plataforma Tecnológica
○ Arquitectura Java Spring, multi capa MVC: Modelo, Vista, Controlador. ○ Servidor de aplicaciones Tomcat 8 o superior. ○ Motor de Base de datos: PostgreSQL 11 o superior por defecto. Capacidad de Utilización de motores de base de datos
Oracle o MySQL. ○ Interfaz Web en español, por defecto, con soporte multi-idioma mediante Internacionalización (i18n).
Solicitamos dejar ocmo opcional considerando que cada proveedor y software es una herramienta cuyo desarrollo es específico, lo requerido se ajusta a una herramienta especifica que va a cotizar WINNER y representa solamente una limitante para la solución real e insitucional que se puede encontrar en el mercado paraguayo
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá permitir la integración con soluciones externas. ● Permitirá la integración con Microsoft Office. ● Permitirá la integración con Libre Office. ● Permitirá la integración con Google Docs para edición en línea.
Solicitamos dejar ocmo opcional considerando lo requerido se ajusta a una herramienta especifica que va a cotizar WINNER y representa solamente una limitante para la solución real e insitucional que se puede encontrar en el mercado paraguayo
21-09-2021
07-10-2022
4- Plataforma Institucional de Gestión Documental -Requerimientos Técnicos Mínimos:
Deberá permitir la integración con soluciones externas. ● Permitirá la integración con Microsoft Office. ● Permitirá la integración con Libre Office. ● Permitirá la integración con Google Docs para edición en línea.
Solicitamos dejar ocmo opcional considerando lo requerido se ajusta a una herramienta especifica que va a cotizar WINNER y representa solamente una limitante para la solución real e insitucional que se puede encontrar en el mercado paraguayo
Da la impresion que este requisito esta diseñado apra una empresa en particular, dado que nada tiene que ver con el servicio solicitado, es mas la propia sinafocal cuenta con un archivo ubicado a mas de 5 km de la sede central (inmediaciones campor grande) con operan normalmente, demostrando asi la irrelevancia de esta distancia y lo unico que busca es la exclusion de otros oferentes por lo que solicitamos la aimplaicion a los limites de la ciudad de Asuncion
Da la impresion que este requisito esta diseñado apra una empresa en particular, dado que nada tiene que ver con el servicio solicitado, es mas la propia sinafocal cuenta con un archivo ubicado a mas de 5 km de la sede central (inmediaciones campor grande) con operan normalmente, demostrando asi la irrelevancia de esta distancia y lo unico que busca es la exclusion de otros oferentes por lo que solicitamos la aimplaicion a los limites de la ciudad de Asuncion
Conforme al estudio realizado por esta convocante, para el diseño de las bases y condiciones, se han identificado a 7 (siete) potenciales oferentes para el debido cumplimiento del presente requisito, sin embargo, y a los efectos de ampliar la posibilidad a la mayor cantidad de potenciales oferentes, dicho requerimiento queda ampliado a un radio no mayor a 6 (seis) km a la redonda del local de la Convocante, motivo por el cual remitirse a la Adenda N° 2.
29
h. Certificado Vigente de estar debidamente habilitado por la Dirección Contra Hechos Punibles Económicos y Financieros de la Policía Nacional, como Empresa de Seguridad Privada para operar en el Área de Seguridad Electrónica, conforme a lo establecido en los artículos 72 y 73 de la Ley 5424/15
Las empresas de servicio de digitalizacion de documentos y guarda de documentos no son empresas de seguridad privada, para la seguridad contratan a otra empresas de seguridad conforme a los requerimientos solicitados en otro apartado. Solicitar esto solo hace excluir a las mas de 13 empresas que proveen este servicio, este requerimiento no es para nada relevante para el servicio que solicitan, al aprecer estan buscando dar una mano a alguna empresa que no tiene experiencia en el rubro utilizando requerimientos que nada tienen que ver con el servicio. Los sujetos a ley referida son aquellas empresas de seguridad privada y no empresas dedicadas al servicio de digitalizacion de documentos. Por tanto solicitamos excluir este punto.
12-10-2022
18-10-2022
h. Certificado Vigente de estar debidamente habilitado por la Dirección Contra Hechos Punibles Económicos y Financieros de la Policía Nacional, como Empresa de Seguridad Privada para operar en el Área de Seguridad Electrónica, conforme a lo establecido en los artículos 72 y 73 de la Ley 5424/15
Las empresas de servicio de digitalizacion de documentos y guarda de documentos no son empresas de seguridad privada, para la seguridad contratan a otra empresas de seguridad conforme a los requerimientos solicitados en otro apartado. Solicitar esto solo hace excluir a las mas de 13 empresas que proveen este servicio, este requerimiento no es para nada relevante para el servicio que solicitan, al aprecer estan buscando dar una mano a alguna empresa que no tiene experiencia en el rubro utilizando requerimientos que nada tienen que ver con el servicio. Los sujetos a ley referida son aquellas empresas de seguridad privada y no empresas dedicadas al servicio de digitalizacion de documentos. Por tanto solicitamos excluir este punto.
A los efectos de ampliar la posibilidad a la mayor cantidad de potenciales oferentes, se procedió a la exclusión del presente requisito, motivo por el cual remitirse a la Adenda N° 2.
30
Adecuacion a la Leyes vigentes para la digitalizacion
El presente pliego omite leyes vigente de cumpliemiento obligatorio especificamente la ley numero:
Que, el Artículo 10º de la Ley Nº 4017/2010, con relación a
la reproducción de los documentos originales por medios electrónicos dispone que: “Cuando
sea necesario almacenar documentos y datos de cualquier especie, se podrá almacenar la
reproducción de los mismos en mensajes de datos. La reproducción del documento o dato
deberá ser realizada en la forma y en los lugares indicados por la reglamentación de la
presente Ley. La reproducción, a la que hace mención el presente artículo, no afectará ni
modificará de modo alguno los plazos individualizados en el documento reproducido, ni
tampoco implica reconocimiento expreso o tácito de que el contenido sea válido”;
Que, es atribución de la Dirección General de Firma Digital y Comercio
Electrónico evaluar que el Software de Digitalización Certificada, el Procedimiento de
Digitalización Certificada y el Plan de Gestión de Calidad se adecuen a las disposiciones
establecidas en las Guías aprobadas por Resolución Ministerial Nº 1436/2015, Nº
1438/2015, la Ley Nº 4017/2010, la Ley Nº 4610/2012 y el Decreto Nº 7.369/2011.
Solicitamos adecuar el pliego a las leyes vigente en materia de digitalizacion y no pretender excluir a empresas especializadas utilizando a requerimientos de la policia nacional que nada tienen que ver cone ste servicio, al parecer estan buscando adjudicar a una emrpesa sin experiencia y que ni siqueira se dedica al rubro por ellos omiten estos requerimientos legales.
12-10-2022
18-10-2022
Adecuacion a la Leyes vigentes para la digitalizacion
El presente pliego omite leyes vigente de cumpliemiento obligatorio especificamente la ley numero:
Que, el Artículo 10º de la Ley Nº 4017/2010, con relación a
la reproducción de los documentos originales por medios electrónicos dispone que: “Cuando
sea necesario almacenar documentos y datos de cualquier especie, se podrá almacenar la
reproducción de los mismos en mensajes de datos. La reproducción del documento o dato
deberá ser realizada en la forma y en los lugares indicados por la reglamentación de la
presente Ley. La reproducción, a la que hace mención el presente artículo, no afectará ni
modificará de modo alguno los plazos individualizados en el documento reproducido, ni
tampoco implica reconocimiento expreso o tácito de que el contenido sea válido”;
Que, es atribución de la Dirección General de Firma Digital y Comercio
Electrónico evaluar que el Software de Digitalización Certificada, el Procedimiento de
Digitalización Certificada y el Plan de Gestión de Calidad se adecuen a las disposiciones
establecidas en las Guías aprobadas por Resolución Ministerial Nº 1436/2015, Nº
1438/2015, la Ley Nº 4017/2010, la Ley Nº 4610/2012 y el Decreto Nº 7.369/2011.
Solicitamos adecuar el pliego a las leyes vigente en materia de digitalizacion y no pretender excluir a empresas especializadas utilizando a requerimientos de la policia nacional que nada tienen que ver cone ste servicio, al parecer estan buscando adjudicar a una emrpesa sin experiencia y que ni siqueira se dedica al rubro por ellos omiten estos requerimientos legales.
Los servicios a ser contratados no se encuentra dentro del marco de la regulación. Y a fin de dar mayor participación a las empresas del rubro, se procedió a la exclusión del requisito.