Página 24 – ítem 14:
Pregunta
“El transmisor deberá ser capaz de emitir un mensaje de aviso de nivel de batería baja cuando se detecte tal condición en su batería interna, al menos 12 (doce) horas antes de que se agote su carga y emitir un mensaje de alerta 8 (ocho) horas antes de que se agote la batería de transmisión.”
SE SOLICITA: Solicitamos formalmente se aclare si el mensaje de aviso de nivel de batería baja cuando se detecte tal condición en su batería interna, al menos 12 (doce) horas antes de que se agote su carga, puede ser a través de un mensaje de texto, email o llamada pregrabada al celular móvil del sujeto monitoreado, toda vez que no se especifica en el requerimiento y genera confusión entre las tecnologías de rastreo y las tecnologías de comunicación.
En cuanto al mensaje de alerta 8 (ocho) horas antes de que se agote la batería de transmisión, se entiende que es una alerta que se debe generar en el software de monitoreo, por lo que solicitamos confirmación de este entendimiento.
Página 24 – ítem 14:
Pregunta
“El transmisor deberá ser capaz de emitir un mensaje de aviso de nivel de batería baja cuando se detecte tal condición en su batería interna, al menos 12 (doce) horas antes de que se agote su carga y emitir un mensaje de alerta 8 (ocho) horas antes de que se agote la batería de transmisión.”
SE SOLICITA: Solicitamos formalmente se aclare si el mensaje de aviso de nivel de batería baja cuando se detecte tal condición en su batería interna, al menos 12 (doce) horas antes de que se agote su carga, puede ser a través de un mensaje de texto, email o llamada pregrabada al celular móvil del sujeto monitoreado, toda vez que no se especifica en el requerimiento y genera confusión entre las tecnologías de rastreo y las tecnologías de comunicación.
En cuanto al mensaje de alerta 8 (ocho) horas antes de que se agote la batería de transmisión, se entiende que es una alerta que se debe generar en el software de monitoreo, por lo que solicitamos confirmación de este entendimiento.
Se aclara que ambos mensajes requeridos deben ser recibidos y visualizados en el centro de monitoreo a través del Software de gestión y monitoreo para los dispositivos electrónicos.
22
ESPECIFICACIONES
Página 24 – ítem 17 y 18:
Pregunta:
Ítem 17: Ante una situación de emergencia, el transmisor deberá poder ser removido del cuerpo de la persona, por cualquier persona.
Ítem 18: La correa deberá incorporar materiales como cables de acero inoxidable y/o aluminio para evitar que la correa se estire y se pueda remover, además de cable(s) de fibra óptica para la detección de corte de correa o mecanismo similar.
SE SOLICITA: Se solicita se aclare si el transmisor debe ser de fácil o difícil remoción, ya que el ítem 17 indica que el transmisor debe ser removido del cuerpo de la persona, por cualquier persona, y el ítem 18 menciona materiales metálicos para evitar que la correa se pueda remover, por lo tanto, no es claro sobre el objetivo misional de asegurar que el dispositivo permanezca siempre en la humanidad de la persona.
Página 24 – ítem 17 y 18:
Pregunta:
Ítem 17: Ante una situación de emergencia, el transmisor deberá poder ser removido del cuerpo de la persona, por cualquier persona.
Ítem 18: La correa deberá incorporar materiales como cables de acero inoxidable y/o aluminio para evitar que la correa se estire y se pueda remover, además de cable(s) de fibra óptica para la detección de corte de correa o mecanismo similar.
SE SOLICITA: Se solicita se aclare si el transmisor debe ser de fácil o difícil remoción, ya que el ítem 17 indica que el transmisor debe ser removido del cuerpo de la persona, por cualquier persona, y el ítem 18 menciona materiales metálicos para evitar que la correa se pueda remover, por lo tanto, no es claro sobre el objetivo misional de asegurar que el dispositivo permanezca siempre en la humanidad de la persona.
El objetivo es garantizar su permanencia en la persona bajo condiciones normales, pero al mismo tiempo, permitir su remoción en situaciones de emergencia, por lo tanto, el transmisor debe combinar ambas características: resistencia a la manipulación no autorizada, pero con la capacidad de ser removido en situaciones de emergencia, con la correspondiente alerta relacionada.
23
ESPECIFICACIONES
Página 25 – ítem 26
Pregunta:
El Transmisor deberá contar con un sistema que le permita seguir monitoreando si la correa sigue instalada, así como seguir enviando ubicaciones periódicamente por al menos 3 (tres) días después de las 48 (cuarenta y ocho) horas de operación normal.
SE SOLICITA: Se solicita se aclare por completo este requerimiento, toda vez que al especificar que el transmisor deberá contar con un sistema que le permita seguir monitoreando si la correa sigue instalada, da para entender que si al remover la correa, el transmisor debería dejar de reportar.
También es necesario que se aclare el requerimiento cuando se dice “así como seguir enviando ubicaciones periódicamente por al menos 3 (tres) días después de las 48 (cuarenta y ocho) horas de operación normal”, ya que da a entender que un dispositivo debe dejar de reportar cuando no exista una operación normal, pero al mismo tiempo, no se especifica que es una operación normal y no se puede deducir el objetivo de este requerimiento.
Página 25 – ítem 26
Pregunta:
El Transmisor deberá contar con un sistema que le permita seguir monitoreando si la correa sigue instalada, así como seguir enviando ubicaciones periódicamente por al menos 3 (tres) días después de las 48 (cuarenta y ocho) horas de operación normal.
SE SOLICITA: Se solicita se aclare por completo este requerimiento, toda vez que al especificar que el transmisor deberá contar con un sistema que le permita seguir monitoreando si la correa sigue instalada, da para entender que si al remover la correa, el transmisor debería dejar de reportar.
También es necesario que se aclare el requerimiento cuando se dice “así como seguir enviando ubicaciones periódicamente por al menos 3 (tres) días después de las 48 (cuarenta y ocho) horas de operación normal”, ya que da a entender que un dispositivo debe dejar de reportar cuando no exista una operación normal, pero al mismo tiempo, no se especifica que es una operación normal y no se puede deducir el objetivo de este requerimiento.
Página 27 – ítem 55
Pregunta:
Si por la programación establecida en la agenda de permisos de la persona bajo supervisión se producen eventos que estaban contemplados en la misma y por lo tanto era previsible que acontecieran o se producen eventos que por su naturaleza no justifiquen un reporte inmediato, éstos deberán poder ser comunicados a la OMDEC, durante la siguiente comunicación en la que deba reportarse un evento que requiera un reporte inmediato, o durante la comunicación en la cual se realice el próximo reporte periódico, dependiendo de cuál de ellas ocurra primero.
SE SOLICITA: Se solicita información detallada de este requerimiento o se emplee un ejemplo que permita entender correctamente, toda vez que hay ambigüedad en la terminología y es confusa.
Página 27 – ítem 55
Pregunta:
Si por la programación establecida en la agenda de permisos de la persona bajo supervisión se producen eventos que estaban contemplados en la misma y por lo tanto era previsible que acontecieran o se producen eventos que por su naturaleza no justifiquen un reporte inmediato, éstos deberán poder ser comunicados a la OMDEC, durante la siguiente comunicación en la que deba reportarse un evento que requiera un reporte inmediato, o durante la comunicación en la cual se realice el próximo reporte periódico, dependiendo de cuál de ellas ocurra primero.
SE SOLICITA: Se solicita información detallada de este requerimiento o se emplee un ejemplo que permita entender correctamente, toda vez que hay ambigüedad en la terminología y es confusa.
Se aclara que lo requerido es que todos los datos registrados del movimiento de la persona deben estar disponibles para ser incorporados como información adicional a la información específica del evento que requiera reporte inmediato.
25
DOCUMENTOS Y FORMALIDADES
Página 17
Pregunta
No se menciona que los documentos deben estar apostillados. En caso de que sea necesario, varias compañías tendremos problemas con la fecha de presentación de estos ya que el tiempo que se toma en hacer el trámite es extenso. En los requisitos fundamentales para la evaluación de la capacidad técnica se solicitan 3 cartas del fabricante (punto a, b y d). Es necesario que estén apostilladas o podemos presentarlas con la firma de la persona validada por la compañía para firmar?
Página 17
Pregunta
No se menciona que los documentos deben estar apostillados. En caso de que sea necesario, varias compañías tendremos problemas con la fecha de presentación de estos ya que el tiempo que se toma en hacer el trámite es extenso. En los requisitos fundamentales para la evaluación de la capacidad técnica se solicitan 3 cartas del fabricante (punto a, b y d). Es necesario que estén apostilladas o podemos presentarlas con la firma de la persona validada por la compañía para firmar?
Se aclara que podrán ser presentadas con la firma de la persona validada por la compañía para firmar. No es necesario que las cartas estén apostilladas.
26
ESTRUCTURA DE PRECIOS
Página 13
Pregunta
Respecto al cuadro que se muestra en composición del precio hay algunos ítems que no están claros (se sabe lo que es, pero no se sabe cómo aplica en el proyecto) por lo que se solicita muy formalmente ampliar la información.
En el cuadro de estructura de precios hay ítems que pedimos se especifique qué los componen, por ejemplo:
- Inmuebles: hace referencia al arriendo del centro de monitoreo alterno? O a que inmueble hace referencia. Es un valor mensual? Diario, por el término del proyecto? Incluye impuestos?
- Maquinarias: a qué máquinas hace referencia? Aire acondicionado, planta eléctrica, UPS? Cuáles son las máquinas a que hace referencia en detalle?
¿Acaso están incluidos en este ítem los equipos de cómputo? Nuevamente, El valor que hay que dar corresponde al costo de inversión de estos equipos, Al costo de inversión, más el mantenimiento? O a una tarifa diaria o mensual?
- Herramientas: a qué herramientas hace referencia? Las de instalación y retiro de las tobilleras? O acaso algunos de los componentes de los centros de monitoreo? Favor especificar cuáles y definir si el valor que hay que dar corresponde al costo de inversión de estos equipos. Al costo de inversión, más el mantenimiento. ¿OA una tarifa? Diaria mensual. Por el suministro a manera de servicio. De estos equipos.?
- Vehículos: cuantos de que características? Debe proveerse el costo de adquisición de un vehículo o el costo de renta. Debe incluirse el costo de insumos, combustibles, mantenimiento. Pólizas de seguros. Debe proveerse una tarifa mensual o una tarifa por la duración del contrato?
- Equipos Informáticos: Es preciso detallar cuáles y cuántos son los equipos informáticos y ad dar las especificaciones técnicas. De procesamiento almacenamiento. Versiones de software, etc. Acá también es preciso entender si el precio que debe darse es el de la inversión total en estos equipos o una tarifa mensual. Por el suministro de los mismos o una tarifa por el término de la duración del contrato. Y como en los demás, especificar si estas tarifas deben incluir o no impuestos.
- Seguros: ¿Cuáles son los seguros y los alcances que requiere el proyecto?
- Servicios básicos: Es preciso especificar qué considera ministerio son los servicios básicos. Su alcance, su periodicidad y si el precio que debe ofrecerse acá es. Diario mensual o por el término del proyecto.
- Donde caben los componentes de costos como por ejemplo:
o Adquisición de dispositivos incluidos los costos de importación, planes de voz datos, licencias de software
o Reemplazo de equipos perdidos/dañados
o Mantenimiento preventivo y correctivo de todos los componentes del proyecto
- Como deben sumarse los valores de componente fijo a los valores de componente variable. ¿Acaso deben ambos presentarse en una equivalencia diaria o mensual o por la vigencia total del contrato?
- El componente variable de precio de la oferta corresponde a aquel valor. Que el Ministerio pagaría al contratista por cada tobillera efectivamente instalada?
Página 13
Pregunta
Respecto al cuadro que se muestra en composición del precio hay algunos ítems que no están claros (se sabe lo que es, pero no se sabe cómo aplica en el proyecto) por lo que se solicita muy formalmente ampliar la información.
En el cuadro de estructura de precios hay ítems que pedimos se especifique qué los componen, por ejemplo:
- Inmuebles: hace referencia al arriendo del centro de monitoreo alterno? O a que inmueble hace referencia. Es un valor mensual? Diario, por el término del proyecto? Incluye impuestos?
- Maquinarias: a qué máquinas hace referencia? Aire acondicionado, planta eléctrica, UPS? Cuáles son las máquinas a que hace referencia en detalle?
¿Acaso están incluidos en este ítem los equipos de cómputo? Nuevamente, El valor que hay que dar corresponde al costo de inversión de estos equipos, Al costo de inversión, más el mantenimiento? O a una tarifa diaria o mensual?
- Herramientas: a qué herramientas hace referencia? Las de instalación y retiro de las tobilleras? O acaso algunos de los componentes de los centros de monitoreo? Favor especificar cuáles y definir si el valor que hay que dar corresponde al costo de inversión de estos equipos. Al costo de inversión, más el mantenimiento. ¿OA una tarifa? Diaria mensual. Por el suministro a manera de servicio. De estos equipos.?
- Vehículos: cuantos de que características? Debe proveerse el costo de adquisición de un vehículo o el costo de renta. Debe incluirse el costo de insumos, combustibles, mantenimiento. Pólizas de seguros. Debe proveerse una tarifa mensual o una tarifa por la duración del contrato?
- Equipos Informáticos: Es preciso detallar cuáles y cuántos son los equipos informáticos y ad dar las especificaciones técnicas. De procesamiento almacenamiento. Versiones de software, etc. Acá también es preciso entender si el precio que debe darse es el de la inversión total en estos equipos o una tarifa mensual. Por el suministro de los mismos o una tarifa por el término de la duración del contrato. Y como en los demás, especificar si estas tarifas deben incluir o no impuestos.
- Seguros: ¿Cuáles son los seguros y los alcances que requiere el proyecto?
- Servicios básicos: Es preciso especificar qué considera ministerio son los servicios básicos. Su alcance, su periodicidad y si el precio que debe ofrecerse acá es. Diario mensual o por el término del proyecto.
- Donde caben los componentes de costos como por ejemplo:
o Adquisición de dispositivos incluidos los costos de importación, planes de voz datos, licencias de software
o Reemplazo de equipos perdidos/dañados
o Mantenimiento preventivo y correctivo de todos los componentes del proyecto
- Como deben sumarse los valores de componente fijo a los valores de componente variable. ¿Acaso deben ambos presentarse en una equivalencia diaria o mensual o por la vigencia total del contrato?
- El componente variable de precio de la oferta corresponde a aquel valor. Que el Ministerio pagaría al contratista por cada tobillera efectivamente instalada?
Se aclara que la estructura descrita corresponde a un desglose de lo mínimo requerido, en caso de que la oferta difiera sustancialmente del valor referencial o que la convocante requiera disponer de la composición del precio ofertado por cada oferente, se deberá completar la composición de su precio ofertado utilizando como guía enunciativa no limitativa la estructura mencionada.
27
CANTIDAD DE DISPOSITIVOS
Pregunta (Cantidad de dispositivos)
Es posible conocer el cálculo del número de dispositivos que se usaran o se tiene pensado usar en el transcurso del proyecto en cuanto a:
- Transmisor
- UBR
- UMA
Pregunta (Cantidad de dispositivos)
Es posible conocer el cálculo del número de dispositivos que se usaran o se tiene pensado usar en el transcurso del proyecto en cuanto a:
- Transmisor
- UBR
- UMA
Actualmente no es posible indicar el número exacto de dispositivos que estarán en funcionamiento en un momento especifico, no obstante, a modo de referencia se cuenta con la información de los montos máximos y mínimos a ser ejecutados en el proyecto.
28
INFRAESTRUCTURA DE MONITOREO
Pregunta (Página 31)
En cuanto a la infraestructura de monitoreo y conectividad, cuál es la capacidad de la UPS?
Habla de autonomía de 9 minutos pero no especifica la capacidad requerida.
Pregunta (Página 31)
En cuanto a la infraestructura de monitoreo y conectividad, cuál es la capacidad de la UPS?
Habla de autonomía de 9 minutos pero no especifica la capacidad requerida.
De acuerdo a lo indicado en la tabla de EETT, se aclara que la UPS debe ser de una capacidad de 20 KW.
29
CENTRO DE MONITOREO
Pregunta (página 40)
Para poder determinar los costos de implementación del centro de monitoreo, es necesario que el Ministerio provea adicionalmente al plano ya suministrado, planos arquitectónicos, eléctricos, hidráulicos, etc.; no sólo de la sala, sino del edificio donde el centro está localizado, pues de otra forma, salvo que se determine una vista a las instalaciones para los oferentes, no será posible hacer un diseño responsable que permita determinar el alcance y costo de la adecuación de la sala de monitoreo.
Para poder determinar los costos de implementación del centro de monitoreo, es necesario que el Ministerio provea adicionalmente al plano ya suministrado, planos arquitectónicos, eléctricos, hidráulicos, etc.; no sólo de la sala, sino del edificio donde el centro está localizado, pues de otra forma, salvo que se determine una vista a las instalaciones para los oferentes, no será posible hacer un diseño responsable que permita determinar el alcance y costo de la adecuación de la sala de monitoreo.
Se amplía la documentación con respecto a los planos y cómputos métricos en la sección de Documentos Anexos.
30
OFERTA ECONOMICA
Pregunta (Sobre la oferta económica). VER PAG 14
El precio que se debe presentar en la oferta económica debe ser un valor diario por dispositivo, un valor mensual por dispositivo o un valor de los 36 meses por dispositivo?
El precio que se debe presentar en la oferta económica debe ser un valor diario por dispositivo, un valor mensual por dispositivo o un valor de los 36 meses por dispositivo?