Datos de la Verificación
Usuario Verificador
cfdavalos
Tipo de Verificación
Primera Comunicación
Fecha de Solicitud
19-09-2024 - 17:09
Fecha de Fin
25-09-2024 - 17:52
Estado
Observaciones
Tema
CONDICIONES EN CUANTO A LA EXPERIENCIA
Sección
Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación
Situación
El requisito podria resultar limitante/excluyente
Descripción
Verificado el PBC/Carta de invitación, observamos que el criterio respecto a la experiencia podria resultar limitante/excluyente.
Comentario
[Experiencia requerida/ PBC]Se coteja que el índice porcentual podría resultar limitante y/o excluyente, recomendamos ajustarse a lo evidenciado en el pliego estándar "adquisición de bienes y servicios"- Resolución DNCP N°455/2024 // La convocante, ¿Considera oportuno que la experiencia y trayectoria en servicios de organización, montaje y producción incluya eventos internacionales, siendo que se trate de una licitación encaminada a ferias nacionales? // *La experiencia será evaluada a partir de contratos o facturaciones de venta*, se indica
considerando la naturaleza del proceso: SERVICIOS, podría limitar.
Tema
CONDICIONES EN CUANTO A LA EXPERIENCIA
Sección
Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación
Situación
Discrepancia entre criterios y documentos.
Descripción
Se verifica discrepancia entre el criterio establecido y la documentación requerida, se solicita su adecuación.
Comentario
Se observa discrepancia entre los criterios y las documentaciones exigidas. En el CRITERIO se visualiza que hacen referencias a contratos o facturaciones "instituciones públicas o privadas" SIN "constancias de cumplimiento o notas de remisión emitidas por la Contratante", en cambio; en los DOCUMENTOS *Serán considerados copias de contratos o facturaciones, con sus correspondientes constancias de cumplimiento o notas de remisión emitidas por la Contratante*. Además, la constancias de cumplimiento o notas de remisión emitidas podría resultar subjetivos. Favor subsanar
Tema
CONDICIONES EN CUANTO A LOS CONSORCIOS/COASEGUROS
Sección
Requisitos de Participación y Criterios de Evaluación
Situación
Se requiere que todos los integrantes del consorcio cumplan con el requisito estalbecido
Descripción
Se solicita que todos los integrantes del consorcio cumplan con el requisito consigando en las bases concursales,
en lugar de permitir que los mismos puedan sumar su (experiencia/ capacidad etc) a los efectos de acreditar el cumplimiento
del requisito establecido. Se solicite que se justifique técnicamente bajo responsabilidad de la Convocante porque el criterio debe mantenerse.
Comentario
Tema
CARGA DE DATOS DE LLAMADOS
Sección
Datos de Licitación
Situación
Cláusulas incompletas o datos insuficientes
Descripción
Solicitamos a la convocante completar las cláusulas con los datos correspondientes al proceso
Comentario
[Plazo de reposición de bienes/ PBC]: Tomando la naturaleza del procedimiento licitatorio, ¿Resulta congruente establecer 1 [una] hora a partir de la notificación sobre los defectos detectados en el Stand [se deberán reparar o reemplazar las piezas, estructuras, artículos de instalación o cualquier otro objeto que afecte el funcionamiento del stand.]? Considerando que las Ferias serán realizadas en varios distritos del país y puede darse la situación en la que el oferente no se encuentre asentado en dichas ciudades. // [Otros criterios de que la convocante requiera/ PBC]: Se indica a la convocante que los criterios considerados en el apartado *Otros criterios que la convocante requiera* no correspondería, ajustarse lo estipulado en la normativa vigente // [Anticipo/ PBC]: no se tildó como "Aplica" el anticipo a Mipimes, en cambio; en el pliego de bases y condiciones en el apartado "Solicitud de pago de Anticipo" establecen el plazo dentro del cual se solicitará el anticipo. Favor adecuar. //
Tema
CARGA DE DATOS DE LLAMADOS
Sección
Datos de Licitación
Situación
Se limita la forma de presentación de las garantías establecidas en la normativa legal vigente
Descripción
El requerimiento para la presentación de las garantías de Mantenimiento de Oferta y Fiel Cumplimiento de Contrato,
no se adecua a las formas de instrumentación de las garantías dispuestas por las normativas vigentes. Se solicita su adecuación.
Comentario
[Forma de Instrumentación de Garantía de anticipo/ PBC]: la forma de instrumentar la garantía de cumplimiento de contrato, la cual podrá ser "Póliza de Seguro o Garantía Bancaria". Se visualiza en el pliego que solo considerará Póliza de Seguro.
Tema
CARGA DE DATOS DE LLAMADOS
Sección
Datos de Licitación
Situación
Periodo de Validez de la Garantía
Descripción
Se verifica que el periodo de validez de la garantía de Fiel Cumplimiento del contrato establecida en la presente contratación,
no se adecua a las Instrucciones a los Oferentes que requieren que la Garantía de Fiel Cumplimiento permanezca válida cuanto menos por 30 días posteriores al plazo de ejecución o vigencia del contrato, según sea el caso.
Comentario
[Periodo de validez de la garantía de cumplimiento del contrato/PBC]: consultamos a la convocante el porqué consideraron el periodo de validez por lo menos 30 (treinta) días posteriores al **plazo de ejecución del contrato**
Tema
CARGA DE DATOS DE LLAMADOS
Sección
Datos del SICP
Situación
Precios Referenciales
Descripción
Los precios referenciales cargados en el SICP no se ajustan al Dictamen de precios remitido, se solicita su adecuación.
Comentario
Los precios referenciales consignados en el SICP difieren con lo estipulado en el Dictamen de precios referenciales.
Tema
CARGA DE DATOS DE LLAMADOS
Sección
Datos del SICP
Situación
Lista de precios difiere con las EETT
Descripción
En la Lista de Precios del SICP, solicitamos indicar las Descripciones de los bienes/ servicios requeridos conforme
a lo establecido en las Especificaciones Técnicas, a fin de unificar las informaciones.
Comentario
Indicamos a la convocante que el listado de precios referenciales evidenciado en el Dictamen de precios, debe reflejarse en el apartado de Descripciones de los bienes/ servicio de las especificaciones técnicas y por añadidura la carga debe coincidir con lo cargado en el SICP.
Tema
CARGA DE DATOS DE LLAMADOS
Sección
Documentos del SICP
Situación
Falta la remisión de la Autorización de la MITIC
Descripción
Verificado el llamado de referencia, se observa que se ha omitido la remisión de la Autorización de la MITIC,
establecida en el Decreto Reglamentario de la Ley del Presupuesto General de la Nacional, como requisito para la difusión en el SICP,
de procedimientos licitatorios vinculados a campañas de comunicación, informativas y de publicidad. Se solicita la remisión del mencionado documento
Comentario
Teniendo en cuenta el OG utilizado 267 "Promociones y Exposiciones" y lo establecido en el Art. 381 del Decreto 1092 "Los Organismos y Entidades del Estado (OEE) dependientes del Poder Ejecutivo y las Sociedades Anónimas con participación accionaria mayoritaria del Estado, previo al inicio de los procesos de contrataciones, independientemente de la fuente de financiamiento, deberán contar con la autorización del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC) para los siguientes casos: inciso II: los proyectos informativos y/o de comunicación, campañas comunicacionales, entiéndase aquellos que involucren la utilización de recursos del Estado afectados a las partidas presupuestarias e individualizadas en el rubro de publicidad y propaganda, consultorías y asesorías en comunicación, difusiones, promociones, exposiciones y afines" por lo tanto solicitamos remitir la Autorización del MITIC correspondiente
Tema
CARGA DE DATOS DE LLAMADOS
Sección
Documentos del SICP
Situación
Documentos sin firma/ aclaración de firma
Descripción
Se solicita a la convocante remitir el documento firmado y/o con las aclaraciones de firmas correspondientes.
Comentario
[Planimetría referencial]: La documentación correspondiente a la planimetría referencial no esta firmada.// [Dictamen de precio referenciales]: no se visualiza la firma en todas la páginas por los correspondientes responsables.
Tema
CARGA DE DATOS DE LLAMADOS
Sección
Documentos del SICP
Situación
Dictamen deficiente
Descripción
El Dictamen remitido no guarda relación con el proceso de referencia.
Comentario
[Dictamen técnico]: mencionan Objetos de Gastos distintos a lo planificado. Solicitamos ampliar dicho dictamen ya que en el mismo solo se hace mención al Plan Maestro de Desarrollo Sostenible al igual que en otros procesos. Recordamos que la finalidad del dictamen es realizar argumentaciones e indicar las razones o motivos TÉCNICOS por los cuales solicitan los requerimientos/ítems que componen su base licitatoria. (Circular DNCP N° 27/24).
Tema
CARGA DE DATOS DE LLAMADOS
Sección
Documentos del SICP
Situación
Contrato abierto
Descripción
En los casos en que se disponga la utilización del contrato abierto y, cuando las convocantes establezcan EETT iguales o similares
a sus contratos anteriores, deberán adjuntar un reporte indicando el porcentaje de incidencia o la cantidad utilizada de cada ítem o sub-ítems
de esos contratos ejecutados. Se solicita remitir. Resolución DNCP N° 4401/23 Art. 40 inciso i).
Comentario
En el reporte de incidencia no se visualiza en todas las páginas la firma y aclaración de los responsables correspondientes.
Tema
RECORDATORIO
Sección
General
Situación
Responsabilidad de la Convocante
Descripción
La Convocante es la responsable de los precios obtenidos y ejecutados en las distintas etapas del proceso licitatorio, debiendo otorgar al Estado las mejores condiciones de contratación,
sujetándose a los criterios de razonabilidad, austeridad y disciplina presupuestaria. Consideración Normativa: Art. 4 inc. a) de la Ley de Contrataciones Públicas del Paraguay N° 2051/03.
Res. DNCP N° 1890/20. Res. DNCP N° 1697/20. Art. 15 y 85 del Decreto N° 2992/19.
Tema
RECORDATORIO
Sección
General
Situación
Responsabilidad de la Convocante
Descripción
La verificación que realiza la DNCP sobre los procedimientos de contratación es meramente formal siendo pasible de análisis mediante los procedimientos jurídicos previstos en la norma (protestas e investigaciones).
Consideración Normativa Art.79 y 82 de la LEy N° 2051/03.
Tema
RECORDATORIO
Sección
General
Situación
Responsabilidad de la Convocante
Descripción
La máxima autoridad del organismo, entidad o municipalidad, o quien haya sido delegado para el efecto, vía resolución, es quien autoriza cada etapa del procedimiento de contratación. Consideración Normativa:
Art. 28, 30, 33, 34 inc. c) de la Ley N° 2051/03; Art. 11, 33, 81, 84, 98 del Decreto N° 2992/19; Art. 2, 12, 15 inc. c), 30, 38, 63, 68 de la Res. DNCP N° 5695/19.
Tema
RECORDATORIO
Sección
General
Situación
Responsabilidad de la Convocante
Descripción
La verificación que realiza la DNCP sobre el proceso de contratación, en sus distintas etapas, no supone aprobación o autorización del mismo. Por lo que la realización del procedimiento licitatorio, en los términos
y condiciones dadas, es exclusiva responsabilidad de la convocante. Consideración Normativa: Art. 67 de la Res. DNCP N° 5695/19.