No se observa en el PBC que haya cantidad de horas totales o máximas de dedicación por cada recurso humano, por tanto se solicita que el FORMULARIO - COMPROMISO DE TRABAJO sea reformulado en el párrafo “El periodo de mis servicios se estima en_____________ y me comprometo a no realizar ninguna otra actividad profesional durante ese período, so pena de no ser considerado en otros trabajos para el Contratante.”, pues no se justifica que un personal no pueda estar comprometido en otro proyecto si es que no se requiere dedicación total a este contrato durante todo el tiempo de duración (dos años).
No se observa en el PBC que haya cantidad de horas totales o máximas de dedicación por cada recurso humano, por tanto se solicita que el FORMULARIO - COMPROMISO DE TRABAJO sea reformulado en el párrafo “El periodo de mis servicios se estima en_____________ y me comprometo a no realizar ninguna otra actividad profesional durante ese período, so pena de no ser considerado en otros trabajos para el Contratante.”, pues no se justifica que un personal no pueda estar comprometido en otro proyecto si es que no se requiere dedicación total a este contrato durante todo el tiempo de duración (dos años).
Al no tratarse de un único proyecto por etapas, sino trabajos que serán encargados en órdenes de trabajo, resulta incongruente solicitar que durante todo el tiempo del contrato no pueda ejecutar otra actividad profesional. De la información publicada en el llamado podemos observar que se estima solicitar 28.529 hs por Lote, con un compromiso de 12 perfiles técnicos al menos por una duración prevista de 24 meses, con esto podemos calcular una dedicación esperada por perfil de 99 horas al mes, lo cual demuestra claramente una dedicación parcial, con lo cual es incongruente solicitar exclusividad. Este tipo de exigencias es propio de proyectos por etapas donde el personal propuesto está designado a un momento específico de la ejecución con dedicación exclusiva, en tal sentido se solicita la convocante adendar el PBC para suprimir esta declaración del personal.
Al no tratarse de un único proyecto por etapas, sino trabajos que serán encargados en órdenes de trabajo, resulta incongruente solicitar que durante todo el tiempo del contrato no pueda ejecutar otra actividad profesional. De la información publicada en el llamado podemos observar que se estima solicitar 28.529 hs por Lote, con un compromiso de 12 perfiles técnicos al menos por una duración prevista de 24 meses, con esto podemos calcular una dedicación esperada por perfil de 99 horas al mes, lo cual demuestra claramente una dedicación parcial, con lo cual es incongruente solicitar exclusividad. Este tipo de exigencias es propio de proyectos por etapas donde el personal propuesto está designado a un momento específico de la ejecución con dedicación exclusiva, en tal sentido se solicita la convocante adendar el PBC para suprimir esta declaración del personal.
Solicitamos respetuosamente que se emita una adenda sobre el criterio de Capacidad de retención del personal para el caso de consorcios a fin de que se tome lo declarado en conjunto por todos los miembros de la APCA y no únicamente por la empresa líder. La esencia del consorcio es justamente la suma de capacidades para lograr la calificación pretendida y la redacción actual no logra ese objetivo.
Solicitamos respetuosamente que se emita una adenda sobre el criterio de Capacidad de retención del personal para el caso de consorcios a fin de que se tome lo declarado en conjunto por todos los miembros de la APCA y no únicamente por la empresa líder. La esencia del consorcio es justamente la suma de capacidades para lograr la calificación pretendida y la redacción actual no logra ese objetivo.
Se mantienen los criterios establecidos en el documento de Solicitud de Propuesta.
14
antiguedad
Podría aclarar cómo se considerará la antigüedad en años de los empleados activos, si será la antigüedad total de cada personal o se analizará la permanencia de las mismas personas en un periodo determinado, Ej: de un año anterior a la apertura. Asimismo si puede especificarse exactamente cuál documento de IPS debe ser presentado para que esa información sea corroborada, ya que la cantidad de años de aporte en IPS no equivale a la antigüedad en la empresa.
Podría aclarar cómo se considerará la antigüedad en años de los empleados activos, si será la antigüedad total de cada personal o se analizará la permanencia de las mismas personas en un periodo determinado, Ej: de un año anterior a la apertura. Asimismo si puede especificarse exactamente cuál documento de IPS debe ser presentado para que esa información sea corroborada, ya que la cantidad de años de aporte en IPS no equivale a la antigüedad en la empresa.
La información a ser presentada corresponde a un reporte en formato PDF impreso, generado desde el Sistema de Registro Electrónico de Información (REI) del Instituto de Previsión Social (IPS), en el menú "Empleador" y luego "Listado de Empleados". En dicho reporte se incluye, como mínimo, los siguientes campos: Cédula de Identidad, Nombre y Apellido, Estado (activo/inactivo) y Fecha de Ingreso del personal a la empresa.
Para el cálculo del promedio de antigüedad en años, se considerarán únicamente los años trabajados por el personal en la empresa oferente y que se encuentre en estado activo en la empresa. El cómputo se realizará hasta el mes en que se lleve a cabo la apertura de sobres de las propuestas.
15
Capacidad de retención del personal
Se solicita a la convocante modificar la puntuación sobre el criterio de Capacidad de retención del personal. No solo puntuar a los 4 primeros pues eso limita injustamente a los integrantes de la lista corta, si no que todos tengan puntuación con una distribución proporcional a su evaluación mediante la fórmula planteada (Ejemplo de distribución proporcional: Evaluación Obtenida / Evaluación Mayor * 30 puntos), u otro mecanismo que garantice que todos los miembros de la lista corta logren un puntaje.
Se solicita a la convocante modificar la puntuación sobre el criterio de Capacidad de retención del personal. No solo puntuar a los 4 primeros pues eso limita injustamente a los integrantes de la lista corta, si no que todos tengan puntuación con una distribución proporcional a su evaluación mediante la fórmula planteada (Ejemplo de distribución proporcional: Evaluación Obtenida / Evaluación Mayor * 30 puntos), u otro mecanismo que garantice que todos los miembros de la lista corta logren un puntaje.
Se mantienen los criterios establecidos en el documento de Solicitud de Propuesta.
16
Formulario de Compromiso de trabajo del personal asignado al servicio
Con relación al ‘’Formulario de Compromiso de trabajo del personal asignado al servicio’’ en el cual solicitan que el profesional se comprometa a no realizar ninguna otra actividad profesional durante el período, solicitamos rever este punto puesto que las funciones que tendrá cada perfil pueden ejercerse de manera efectiva sin requerir dedicación exclusiva, siempre que se cumplan los objetivos, plazos y responsabilidades asignadas. Además, podría interpretarse como una restricción injustificada que limita el ejercicio profesional y la participación en otros procesos de contratación pública.
31-07-2025
12-08-2025
Formulario de Compromiso de trabajo del personal asignado al servicio
Con relación al ‘’Formulario de Compromiso de trabajo del personal asignado al servicio’’ en el cual solicitan que el profesional se comprometa a no realizar ninguna otra actividad profesional durante el período, solicitamos rever este punto puesto que las funciones que tendrá cada perfil pueden ejercerse de manera efectiva sin requerir dedicación exclusiva, siempre que se cumplan los objetivos, plazos y responsabilidades asignadas. Además, podría interpretarse como una restricción injustificada que limita el ejercicio profesional y la participación en otros procesos de contratación pública.
Formulario TEC-5: Cronograma de los trabajos y planificación de entregables
En el pliego de bases y condiciones en el Formulario TEC-5: Cronograma de los trabajos y planificación de entregables solicitan información con respecto a "ENTREGABLES" y a "MESES"
En el apartado Orden de Trabajo (OT) mencionan que El MITIC emitirá una OT en formato digital (vía plataforma digital de gestión de proyectos, correo electrónico al coordinador especialista o al correo electrónico de la empresa, o por medio escrito).
En el apartado Tareas específicas (TE) mencionan que El MITIC podrá solicitar al proveedor la realización de tareas específicas (TE), que deban ser atendidas de forma inmediata. Estas serán registradas, gestionadas y aprobadas por el administrador del contrato del MITIC en una plataforma digital de gestión de proyectos.
Consultamos ¿Qué información tendríamos que proporcionar en el Formulario TEC-5: Cronograma de los trabajos y planificación de entregables solicitan información con respecto a "ENTREGABLES" y a "MESES"? La consulta es teniendo en cuenta que las Ordenes de Trabajo o Tareas Especificas, serán proporcionadas a los oferentes que han sido adjudicados en el presente proceso de SDP
06-08-2025
20-08-2025
Formulario TEC-5: Cronograma de los trabajos y planificación de entregables
En el pliego de bases y condiciones en el Formulario TEC-5: Cronograma de los trabajos y planificación de entregables solicitan información con respecto a "ENTREGABLES" y a "MESES"
En el apartado Orden de Trabajo (OT) mencionan que El MITIC emitirá una OT en formato digital (vía plataforma digital de gestión de proyectos, correo electrónico al coordinador especialista o al correo electrónico de la empresa, o por medio escrito).
En el apartado Tareas específicas (TE) mencionan que El MITIC podrá solicitar al proveedor la realización de tareas específicas (TE), que deban ser atendidas de forma inmediata. Estas serán registradas, gestionadas y aprobadas por el administrador del contrato del MITIC en una plataforma digital de gestión de proyectos.
Consultamos ¿Qué información tendríamos que proporcionar en el Formulario TEC-5: Cronograma de los trabajos y planificación de entregables solicitan información con respecto a "ENTREGABLES" y a "MESES"? La consulta es teniendo en cuenta que las Ordenes de Trabajo o Tareas Especificas, serán proporcionadas a los oferentes que han sido adjudicados en el presente proceso de SDP
El formulario corresponde a la planificación de las tareas que proponen desarrollar en el marco del trabajo solicitado, estas tareas están relacionadas a la metodología general y enfoque propuesto Formulario TEC-4.
18
Formulario TEC-6: Composición del Equipo, Trabajo e insumos de expertos clave
En el pliego de bases y condiciones en el Formulario Formulario TEC-6: Composición del equipo, trabajo e insumos de expertos clave, solicitan información con respecto a Insumos de Profesional (en persona/hora/mes) por cada Entregable (que figure en TEC-5)
Consultamos ¿Qué información tendríamos que proporcionar en el Formulario TEC-6: Composición del equipo, trabajo e insumos de expertos clave? Teniendo en cuenta que las Ordenes de Trabajo o Tareas Especificas, serán proporcionadas a los oferentes que han sido adjudicados en el presente proceso de SDP.
06-08-2025
20-08-2025
Formulario TEC-6: Composición del Equipo, Trabajo e insumos de expertos clave
En el pliego de bases y condiciones en el Formulario Formulario TEC-6: Composición del equipo, trabajo e insumos de expertos clave, solicitan información con respecto a Insumos de Profesional (en persona/hora/mes) por cada Entregable (que figure en TEC-5)
Consultamos ¿Qué información tendríamos que proporcionar en el Formulario TEC-6: Composición del equipo, trabajo e insumos de expertos clave? Teniendo en cuenta que las Ordenes de Trabajo o Tareas Especificas, serán proporcionadas a los oferentes que han sido adjudicados en el presente proceso de SDP.
El formulario TEC-6 debe contener la información sobre los expertos claves y la estimación de tiempo (en persona/hora/mes) por cada Entregable declarado (que figure en su propuesta TEC-5).
19
Formulario TEC-6 Currículo Vitae (CV)
En el Formulario TEC-6 Currículo Vitae (CV) en el apartado de Idoneidad para el Trabajo, mencionan: Tareas detalladas asignadas al Grupo de Profesionales del Consultor: Pidiendo se [Haga una lista de todos los entregables/tareas igual que en TEC- 5 en las que participará el Experto].
Consultamos ¿Qué información tendríamos que proporcionar en el Formulario TEC-6 Currículo Vitae (CV): en el apartado de Idoneidad para el Trabajo: Tareas detalladas asignadas al Grupo de Profesionales del Consultor: Pidiendo se [Haga una lista de todos los entregables/tareas igual que en TEC- 5 en las que participará el Experto]? Teniendo en cuenta que las Ordenes de Trabajo o Tareas Específicas, serán proporcionadas a los oferentes que han sido adjudicados en el presente proceso de SDP.
En el Formulario TEC-6 Currículo Vitae (CV) en el apartado de Idoneidad para el Trabajo, mencionan: Tareas detalladas asignadas al Grupo de Profesionales del Consultor: Pidiendo se [Haga una lista de todos los entregables/tareas igual que en TEC- 5 en las que participará el Experto].
Consultamos ¿Qué información tendríamos que proporcionar en el Formulario TEC-6 Currículo Vitae (CV): en el apartado de Idoneidad para el Trabajo: Tareas detalladas asignadas al Grupo de Profesionales del Consultor: Pidiendo se [Haga una lista de todos los entregables/tareas igual que en TEC- 5 en las que participará el Experto]? Teniendo en cuenta que las Ordenes de Trabajo o Tareas Específicas, serán proporcionadas a los oferentes que han sido adjudicados en el presente proceso de SDP.
El formulario TEC-6 Currículo Vitae (CV) en el apartado de Idoneidad para el Trabajo: se debe indicar las tareas asignadas al profesional experto clave, previamente detallado en en su formulario TEC-5 propuesto.
20
Formulario TEC-6 Currículo Vitae (CV)
En el Formulario TEC-6 Currículo Vitae (CV) mencionan: Certifico que he sido informado por la firma que ésta ha incluido mi CV en la Propuesta para [nombre del proyecto y contrato]. Confirmo que estaré disponible para realizar el trabajo para el que he presentado mi CV de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la Propuesta.
O
[Si el CV está firmado por el representante autorizado de la firma. Adjuntar el acuerdo escrito]
Yo, como representante autorizado de la firma que presenta esta Propuesta para [nombre del proyecto y contrato], certifico que he obtenido el consentimiento del profesional mencionado para incluir su CV y que he obtenido una declaración escrita de dicho profesional en el sentido de que estará disponible para realizar el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la Propuesta.
Consultamos: Solo las leyendas en "azul" se suprimen? Todo lo demás debe de estar tal como en el Formulario 6 indica?
En el Formulario TEC-6 Currículo Vitae (CV) mencionan: Certifico que he sido informado por la firma que ésta ha incluido mi CV en la Propuesta para [nombre del proyecto y contrato]. Confirmo que estaré disponible para realizar el trabajo para el que he presentado mi CV de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la Propuesta.
O
[Si el CV está firmado por el representante autorizado de la firma. Adjuntar el acuerdo escrito]
Yo, como representante autorizado de la firma que presenta esta Propuesta para [nombre del proyecto y contrato], certifico que he obtenido el consentimiento del profesional mencionado para incluir su CV y que he obtenido una declaración escrita de dicho profesional en el sentido de que estará disponible para realizar el trabajo de acuerdo con las disposiciones de ejecución y cronograma señalados en la Propuesta.
Consultamos: Solo las leyendas en "azul" se suprimen? Todo lo demás debe de estar tal como en el Formulario 6 indica?
Conforme a lo establecido en el Formulario TEC-6 (Currículo Vitae) de la Solicitud de Propuesta, deben ser completados conforme a instrucciones resaltadas en color "azul" que corresponden a notas explicativas, textos entre corchetes o indicaciones de llenado.
Respecto al último párrafo de dicho formulario remitirse a la Adenda 1.