El requisito exige acreditar experiencia por un monto equivalente al 50% del monto máximo del lote, mediante la sumatoria de contratos y/o facturaciones de los años 2022 al 2025. Solicitamos confirmar que: (a) la sumatoria de los montos de los documentos presentados puede combinarse para alcanzar el porcentaje exigido (sin necesidad de cumplir un porcentaje por cada año); y (b) un mismo contrato o factura puede utilizarse al mismo tiempo para acreditar la cantidad mínima de eventos y el monto mínimo de facturación.
El requisito exige acreditar experiencia por un monto equivalente al 50% del monto máximo del lote, mediante la sumatoria de contratos y/o facturaciones de los años 2022 al 2025. Solicitamos confirmar que: (a) la sumatoria de los montos de los documentos presentados puede combinarse para alcanzar el porcentaje exigido (sin necesidad de cumplir un porcentaje por cada año); y (b) un mismo contrato o factura puede utilizarse al mismo tiempo para acreditar la cantidad mínima de eventos y el monto mínimo de facturación.
La sumatoria de las facturaciones debe alcanzar el porcentaje indicado, no será necesaria la presentación del porcentaje del monto establecido por cada año. El mismo documento puede servir para acreditar la cantidad mínima de eventos y el porcentaje de facturación, siempre que cumpla con los requisitos exigidos en el PBC.
42
LOTE N° 1
En el apartado de formas y condiciones de pago, la cláusula relativa al plazo de pago (60 días) y al plazo de aceptación o rechazo de la factura (15 días) aparece redactada en dos puntos consecutivos con texto similar. Solicitamos confirmar que el plazo de pago es de hasta 60 días corridos desde la presentación de la factura aceptada, y que el plazo para que la Contratante acepte o rechace la factura es de 15 días corridos.
En el apartado de formas y condiciones de pago, la cláusula relativa al plazo de pago (60 días) y al plazo de aceptación o rechazo de la factura (15 días) aparece redactada en dos puntos consecutivos con texto similar. Solicitamos confirmar que el plazo de pago es de hasta 60 días corridos desde la presentación de la factura aceptada, y que el plazo para que la Contratante acepte o rechace la factura es de 15 días corridos.
El pliego indica, por un lado, que la Garantía de Mantenimiento de Oferta equivale al 5% del monto total de la oferta y, por otro lado, que en los contratos abiertos dicho porcentaje se aplica sobre el monto máximo total del lote. Por tratarse de un contrato abierto, solicitamos confirmar que la Garantía de Mantenimiento de Oferta debe calcularse sobre el monto máximo del Lote N° 1.
El pliego indica, por un lado, que la Garantía de Mantenimiento de Oferta equivale al 5% del monto total de la oferta y, por otro lado, que en los contratos abiertos dicho porcentaje se aplica sobre el monto máximo total del lote. Por tratarse de un contrato abierto, solicitamos confirmar que la Garantía de Mantenimiento de Oferta debe calcularse sobre el monto máximo del Lote N° 1.
En los contratos abiertos, el porcentaje de la garantía de mantenimiento de oferta debe calcularse sobre los montos máximos de los lotes ofertados, conforme se establece en el PBC.
44
LOTE N° 1
Las especificaciones técnicas describen equipos tales como aparato de fax, teléfono inalámbrico y aparato telefónico digital, que no cuentan con un ítem específico en la planilla de precios del Lote N° 1. Solicitamos aclarar si estos equipos deben ser cotizados y, en caso afirmativo, en qué ítem de la planilla corresponde incluirlos.
Las especificaciones técnicas describen equipos tales como aparato de fax, teléfono inalámbrico y aparato telefónico digital, que no cuentan con un ítem específico en la planilla de precios del Lote N° 1. Solicitamos aclarar si estos equipos deben ser cotizados y, en caso afirmativo, en qué ítem de la planilla corresponde incluirlos.
El PBC establece que la Garantía de Mantenimiento de Oferta se calcula sobre el 5% del monto máximo del lote, que la experiencia mínima se calcula sobre el 50% del monto máximo del lote, y que la solvencia económica se calcula sobre el 10% del monto máximo del lote. Sin embargo, el pliego no indica cuál es el monto máximo correspondiente específicamente al Lote N° 1 (el portal solo informa un monto estimado total de Gs. 10.000.000.000 para todo el llamado). Solicitamos que la Convocante informe el monto máximo del Lote N° 1, ya que sin ese dato no es posible calcular correctamente la garantía, la experiencia exigida ni la disponibilidad financiera requerida.
El PBC establece que la Garantía de Mantenimiento de Oferta se calcula sobre el 5% del monto máximo del lote, que la experiencia mínima se calcula sobre el 50% del monto máximo del lote, y que la solvencia económica se calcula sobre el 10% del monto máximo del lote. Sin embargo, el pliego no indica cuál es el monto máximo correspondiente específicamente al Lote N° 1 (el portal solo informa un monto estimado total de Gs. 10.000.000.000 para todo el llamado). Solicitamos que la Convocante informe el monto máximo del Lote N° 1, ya que sin ese dato no es posible calcular correctamente la garantía, la experiencia exigida ni la disponibilidad financiera requerida.
los montos mínimos y máximos previstos para cada uno de los lotes, se encuentran detallados, tanto en el sistema SICP de contrataciones como en el PBC respectivamente.
46
LOTE N° 1
El objeto del Lote N° 1 es el “Servicio de organización de eventos protocolares”, pero el pliego no define qué se entiende por “evento protocolar” a los efectos de este llamado. Solicitamos que la Convocante precise: (a) qué tipos de actos quedan comprendidos (por ejemplo: cumbres, reuniones bilaterales, recepciones oficiales, ceremonias, entrega de condecoraciones, almuerzos y cenas oficiales, conferencias, foros, congresos, ruedas de prensa); (b) si los eventos en el marco de la Presidencia Pro Témpore del MERCOSUR y los eventos ordinarios de la Cancillería se rigen por las mismas condiciones; y (c) la cantidad y frecuencia estimada de eventos durante la vigencia del contrato, a fin de dimensionar correctamente la estructura del servicio.
El objeto del Lote N° 1 es el “Servicio de organización de eventos protocolares”, pero el pliego no define qué se entiende por “evento protocolar” a los efectos de este llamado. Solicitamos que la Convocante precise: (a) qué tipos de actos quedan comprendidos (por ejemplo: cumbres, reuniones bilaterales, recepciones oficiales, ceremonias, entrega de condecoraciones, almuerzos y cenas oficiales, conferencias, foros, congresos, ruedas de prensa); (b) si los eventos en el marco de la Presidencia Pro Témpore del MERCOSUR y los eventos ordinarios de la Cancillería se rigen por las mismas condiciones; y (c) la cantidad y frecuencia estimada de eventos durante la vigencia del contrato, a fin de dimensionar correctamente la estructura del servicio.
Los eventos protocolares comprenden todos aquellos actos que se realizan en el cumplimiento de la misión institucional de la Convocante como órgano encargado de dirigir y ejecutar la política exterior así como de manejar las relaciones diplomáticas y consulares con otras naciones y organismos internacionales. En ese sentido, no es posible establecer con exactitud tanto los tipos de eventos protocolares como la cantidad y frecuencia de los mismos durante la vigencia del contrato. En efecto, las condiciones establecidas en el PBC son las mismas tanto para los eventos a realizarse dentro del marco de la Presidencia Pro Témpore del MERCOSUR como para los institucionales realizados por la Cancillería.
47
LOTE N° 1
El requisito de solvencia económica exige que el Oferente acredite una disponibilidad bancaria promedio no inferior al 10% del monto máximo del lote, mediante extractos del mes anterior a la apertura. Considerando que otros requisitos materiales (vehículos, depósitos, registro INAN) recaen sobre el Proveedor propuesto, solicitamos confirmar que la solvencia económica del 10% debe ser acreditada por el Oferente principal y no por los proveedores propuestos.
El requisito de solvencia económica exige que el Oferente acredite una disponibilidad bancaria promedio no inferior al 10% del monto máximo del lote, mediante extractos del mes anterior a la apertura. Considerando que otros requisitos materiales (vehículos, depósitos, registro INAN) recaen sobre el Proveedor propuesto, solicitamos confirmar que la solvencia económica del 10% debe ser acreditada por el Oferente principal y no por los proveedores propuestos.
El oferente (persona física o jurídica que presente la oferta) es quien debe acreditar el cumplimiento de dicho requisito.
48
LOTE N° 1
En la lista de requisitos de capacidad técnica del Lote N° 1 la numeración presenta repeticiones (el número 4 y el número 5 aparecen dos veces), lo que altera el orden de los demás puntos. Además, la observación final indica que “los numerales 2 al 7 se refieren a los ítems correspondientes a Servicios Gastronómicos”, pero con la numeración repetida no queda claro a qué requisitos se refiere. Solicitamos que la Convocante publique la lista de capacidad técnica con la numeración corregida e indique con claridad qué requisitos corresponden a los Servicios Gastronómicos, qué requisitos corresponden a los Servicios Audiovisuales y qué requisitos corresponden al Oferente principal.
En la lista de requisitos de capacidad técnica del Lote N° 1 la numeración presenta repeticiones (el número 4 y el número 5 aparecen dos veces), lo que altera el orden de los demás puntos. Además, la observación final indica que “los numerales 2 al 7 se refieren a los ítems correspondientes a Servicios Gastronómicos”, pero con la numeración repetida no queda claro a qué requisitos se refiere. Solicitamos que la Convocante publique la lista de capacidad técnica con la numeración corregida e indique con claridad qué requisitos corresponden a los Servicios Gastronómicos, qué requisitos corresponden a los Servicios Audiovisuales y qué requisitos corresponden al Oferente principal.
Los requisitos de capacidad técnica indican que el Oferente “podrá” presentar una Empresa propuesta para los servicios gastronómicos y un Proveedor propuesto para los servicios audiovisuales, mediante carta compromiso. Solicitamos aclarar: (a) si la presentación de una Empresa propuesta y de un Proveedor propuesto es opcional u obligatoria; y (b) si el Oferente decide prestar esos servicios directamente, sin recurrir a un tercero, si los requisitos exigidos al Proveedor propuesto (registro INAN, tecnólogo de alimentos, depósitos, vehículos, sillas, etc.) deben ser cumplidos por el propio Oferente.
Los requisitos de capacidad técnica indican que el Oferente “podrá” presentar una Empresa propuesta para los servicios gastronómicos y un Proveedor propuesto para los servicios audiovisuales, mediante carta compromiso. Solicitamos aclarar: (a) si la presentación de una Empresa propuesta y de un Proveedor propuesto es opcional u obligatoria; y (b) si el Oferente decide prestar esos servicios directamente, sin recurrir a un tercero, si los requisitos exigidos al Proveedor propuesto (registro INAN, tecnólogo de alimentos, depósitos, vehículos, sillas, etc.) deben ser cumplidos por el propio Oferente.
Se aclara que el oferente podrá ejecutar directamente los servicios con sus propios medios o proponer una empresa mediante carta compromiso, conforme lo habilita el PBC para los rubros expresamente previstos. En cualquiera de los casos, quien ejecute efectivamente el servicio deberá acreditar el cumplimiento integral de todos los requisitos y exigencias establecidas en el PBC para el rubro correspondiente.
50
LOTE N° 1
Un requisito de capacidad técnica exige que el Proveedor propuesto cuente con al menos 800 sillas de conferencia de aluminio acolchadas. Solicitamos aclarar: (a) si este requisito corresponde al Oferente o al Proveedor propuesto de servicios audiovisuales; y (b) dado que en la planilla de precios no existe un ítem específico denominado “silla de aluminio acolchada”, a qué ítem o ítems de la planilla corresponde este requerimiento.
Un requisito de capacidad técnica exige que el Proveedor propuesto cuente con al menos 800 sillas de conferencia de aluminio acolchadas. Solicitamos aclarar: (a) si este requisito corresponde al Oferente o al Proveedor propuesto de servicios audiovisuales; y (b) dado que en la planilla de precios no existe un ítem específico denominado “silla de aluminio acolchada”, a qué ítem o ítems de la planilla corresponde este requerimiento.