Gastos adicionales pos-confirmación de la orden de servicio
En caso de las tarifas adicionales que pudieran surgir ante la necesidad de realizar un cambio de la fecha del viaje posterior a la confirmación de la orden de servicio, la entidad deberá seguir los siguientes pasos para la gestión del pago del monto adicional.
- Solicitar dicho cambio vía e-mail a la agencia proveedora. La agencia deberá detallar en el correo los costos adicionales a ser cobrados.
- Si es una entidad conectada al SIAF, generar un CDP de cumplimiento donde se especifique el número de pedido correspondiente, consignando el monto adicional. Si es una entidad no conectada al SIAF, deberá emitir el CDP de cumplimiento correspondiente, con los datos anteriormente citados, según procedimiento interno.
- Completar el formulario de adecuación presupuestaria con los montos totales, teniendo en cuenta el precio inicial más los costos adicionales.
- Remitir toda la documentación citada vía mesa de entrada de la DNCP (manual, digital, correo, etc.).