Secciones
Versión 1
Versión 2
Diferencias entre las versiones 1 y 2
Especificaciones técnicas - CPS
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DATOS GARANTIZADOS ITEM 1
TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL BLANCO Y NEGRO HASTA TAMAÑO OFICIO
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CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS |
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FUNCIÓN ESTÁNDAR |
COPIADORA , IMPRESORA, ESCÁNER DE RED |
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VELOCIDAD DE IMPRESIÓN |
57 PPM (CARTA) |
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TAMAÑO DE PAPEL |
CARTA, LEGAL, OFICIO |
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TIEMPO DE SALIDA DE PRIMERA IMPRESIÓN |
5 segundos |
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TECNOLOGIA |
LASER |
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SISTEMA DE COPIADO |
TONER Y CILINDRO (tambor o unidad de imagen) por separado |
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CICLO MÁXIMO |
250.000 COPIAS POR MES O SUPERIOR |
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MEMORIA RAM |
ESTÁNDAR 1 GB / EXPANDIBLE A 3 GB |
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BANDEJA PRINCIPAL DE PAPEL |
1 BANDEJA DE 500 HOJAS |
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BANDEJA MULTIPROPOSITO |
PARA 100 HOJAS - tamaño del papel soportado (216 × 356 mm hasta 216 × 915 mm) |
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BANDEJA DE SALIDA |
CAPACIDAD PARA 500 HOJAS |
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FUNCION DUPLEX |
DOBLE ESCANEO |
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ALIMENTADOR AUTOMATICOS DE ORIGINALES |
Alimentador de Originales Bilateral (escaneo en una sola pasada). Capacidad de 100 hojas o superior |
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CONECTIVIDAD |
Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional) |
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RESOLUCION DE IMPRESIÓN |
1200 x 1200 dpi |
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RESOLUCION DE ESCANEO |
600 x 600 dpi |
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VELOCIDAD DE ESCANEO |
100 IPM |
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RENDIMIENTO DE TONER |
21.000 COPIAS COMO MINIMO |
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COMPATIVILIDAD SISTEMAS OPERATIVOS |
WINDOWS XP, 7, 8, Y LINUX |
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KIT DE CILINDRO |
PARA 500.000 PÁGINAS como mínimo (en una unidad según fabricante) en el equipo. |
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CAPACIDAD MAXIMA DE PAPEL |
2.500 HOJAS O SUPERIOR |
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TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO |
mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14") Personalizado hasta 915 mm |
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GRAMAJE DE PAPEL SOPORTADO |
60 a 220 gramos |
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CERTIFICACION DEL FABRICANTE |
Carta de Autorización del Fabricante, representante o distribuidor oficial para el territorio nacional de la marca ofertada. |
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CERTIFICADO TECNICO |
Certificado técnico expedido por el fabricante de los equipos del modelo ofertado en la nómina de funcionarios permante del oferente |
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CAPACITACION GENERAL |
Instalación - configuración operación del equipo |
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SOPORTE |
Reparaciones y garantía contra defectos de fábrica con provisión de repuestos y partes sin costo adicional por el periodo del contrato |
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DATOS GARANTIZADOS (ITEM 2)
TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL COLOR HASTA TAMAÑO OFICIO |
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CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS |
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FUNCIÓN ESTÁNDAR |
COPIADORA , IMPRESORA, ESCÁNER DE RED |
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VELOCIDAD DE IMPRESIÓN COLOR |
34 PPM O SUPERIOR |
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TECNOLOGIA |
INYECCIÓN DE TINTA DE 4 COLORES |
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CICLO MÁXIMO |
65.000 PAGINAS MENSUALES O SUPERIOR |
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MEMORIA RAM |
1 GB O SUPERIOR |
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ENTRADA DE PAPEL ESTANDAR |
BANDEJA DE 500 HOJAS |
|
BANDEJA MULTIPROPOSITO |
PARA 80 HOJAS |
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FUNCION DE IMPRESIÓN |
BILATERAL O DÚPLEX |
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ALIMENTADOR AUTOMATICOS DE ORIGINALES |
PARA 50 HOJAS COMO MINIMO |
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CAMA PLANA O CRISTAL |
HASTA TAMAÑO OFICIO, 8,5 X 14 PULGADAS |
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FUNCIONES DE FAX |
ESTANDAR |
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CONECTIVIDAD |
USB 2.0, 10/100/1000BASE T ETHERNET , LAN INALAMBRICA IEEE 802.11B/G/N, WI-FI DIRECT |
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RESOLUCION DE IMPRESIÓN |
4800 X 1200 PPP |
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RESOLUCION DE ESCANEADO |
1200 PPP X 1200 PPP |
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VELOCIDAD DE ESCANEADO COLOR, B/N |
23 IPM |
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RENDIMIENTO DE TINTA NEGRO |
10.000 IMPRESIONES |
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RENDIMIENTO DE TINTA COLORES CYAN , MAGENTA, AMARILLO |
7.000 IMPRESIONES CADA COLOR |
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COMPATIVILIDAD SISTEMAS OPERATIVOS |
WINDOWS XP, 7, 8, Y LINUX |
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CERTIFICACION DEL FABRICANTE |
Carta de Autorización del Fabricante, representante o distribuidor oficial para el territorio nacional de la marca ofertada. |
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CERTIFICADO TECNICO |
Certificado técnico expedido por el fabricante de los equipos del modelo ofertado en la nómina de funcionarios permante del oferente |
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CAPACITACION GENERAL |
Instalación - configuración operación del equipo |
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SOPORTE |
Reparaciones y garantía contra defectos de fábrica con provisión de repuestos y partes sin costo adicional por el periodo del contrato |
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El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Especificaciones técnicas - CPS
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DATOS GARANTIZADOS ITEM 1
TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL BLANCO Y NEGRO HASTA TAMAÑO OFICIO
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CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS |
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FUNCIÓN ESTÁNDAR |
COPIADORA , IMPRESORA, ESCÁNER DE RED |
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VELOCIDAD DE IMPRESIÓN |
55 PPM o superior |
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TAMAÑO DE PAPEL |
CARTA, LEGAL, OFICIO |
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TIEMPO DE SALIDA DE PRIMERA IMPRESIÓN |
5 segundos |
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TECNOLOGIA |
LASER |
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SISTEMA DE COPIADO |
TONER Y CILINDRO (tambor o unidad de imagen) por separado |
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CICLO MÁXIMO |
250.000 COPIAS POR MES O SUPERIOR |
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MEMORIA RAM |
ESTÁNDAR 1 GB / EXPANDIBLE A 3 GB |
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BANDEJA PRINCIPAL DE PAPEL |
1 BANDEJA DE 500 HOJAS |
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BANDEJA MULTIPROPOSITO |
PARA 100 HOJAS - tamaño del papel soportado (216 × 356 mm) |
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BANDEJA DE SALIDA |
CAPACIDAD PARA 500 HOJAS |
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FUNCION DUPLEX |
DOBLE ESCANEO |
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ALIMENTADOR AUTOMATICOS DE ORIGINALES |
Alimentador de Originales Bilateral (escaneo en una sola pasada). Capacidad de 100 hojas o superior |
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CONECTIVIDAD |
Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional) |
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RESOLUCION DE IMPRESIÓN |
1200 x 1200 dpi |
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RESOLUCION DE ESCANEO |
600 x 600 dpi |
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VELOCIDAD DE ESCANEO |
100 IPM |
|
RENDIMIENTO DE TONER |
21.000 COPIAS COMO MINIMO |
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COMPATIVILIDAD SISTEMAS OPERATIVOS |
WINDOWS 7, 8, 10, 11. |
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KIT DE CILINDRO |
PARA 150.000 PÁGINAS o superior. |
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CAPACIDAD MAXIMA DE PAPEL |
2.500 HOJAS O SUPERIOR |
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TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO |
mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14") Personalizado hasta 915 mm |
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GRAMAJE DE PAPEL SOPORTADO |
60 a 200 gramos o más. |
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CERTIFICACION DEL FABRICANTE |
Carta de Autorización del Fabricante, representante o distribuidor oficial para el territorio nacional de la marca ofertada. |
|
CERTIFICADO TECNICO |
Certificado técnico expedido por el fabricante de los equipos del modelo ofertado en la nómina de funcionarios permante del oferente |
|
CAPACITACION GENERAL |
Instalación - configuración operación del equipo |
|
SOPORTE |
Reparaciones y garantía contra defectos de fábrica con provisión de repuestos y partes sin costo adicional por el periodo del contrato |
|
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DATOS GARANTIZADOS (ITEM 2)
TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL COLOR HASTA TAMAÑO OFICIO |
|
|
CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS |
|
|
FUNCIÓN ESTÁNDAR |
COPIADORA , IMPRESORA, ESCÁNER DE RED |
|
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN COLOR |
34 PPM O SUPERIOR |
|
TECNOLOGIA |
INYECCIÓN DE TINTA DE 4 COLORES |
|
CICLO MÁXIMO |
65.000 PAGINAS MENSUALES O SUPERIOR |
|
MEMORIA RAM |
1 GB O SUPERIOR |
|
ENTRADA DE PAPEL ESTANDAR |
BANDEJA DE 500 HOJAS |
|
BANDEJA MULTIPROPOSITO |
PARA 80 HOJAS |
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FUNCION DE IMPRESIÓN |
BILATERAL O DÚPLEX |
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ALIMENTADOR AUTOMATICOS DE ORIGINALES |
PARA 50 HOJAS COMO MINIMO |
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CAMA PLANA O CRISTAL |
HASTA TAMAÑO OFICIO, 8,5 X 14 PULGADAS |
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FUNCIONES DE FAX |
ESTANDAR |
|
CONECTIVIDAD |
Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (incluir cable USB), WIFI (opcional). |
|
RESOLUCION DE IMPRESIÓN |
4800 X 1200 PPP |
|
RESOLUCION DE ESCANEADO |
1200 PPP X 1200 PPP |
|
VELOCIDAD DE ESCANEADO COLOR, B/N |
23 IPM |
|
RENDIMIENTO DE TINTA NEGRO |
10.000 IMPRESIONES |
|
RENDIMIENTO DE TINTA COLORES CYAN , MAGENTA, AMARILLO |
7.000 IMPRESIONES CADA COLOR |
|
COMPATIVILIDAD SISTEMAS OPERATIVOS |
WINDOWS 7, 8, 10, 11. |
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CERTIFICACION DEL FABRICANTE |
Carta de Autorización del Fabricante, representante o distribuidor oficial para el territorio nacional de la marca ofertada. |
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CERTIFICADO TECNICO |
Certificado técnico expedido por el fabricante de los equipos del modelo ofertado en la nómina de funcionarios permante del oferente |
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CAPACITACION GENERAL |
Instalación - configuración operación del equipo |
|
SOPORTE |
Reparaciones y garantía contra defectos de fábrica con provisión de repuestos y partes sin costo adicional por el periodo del contrato |
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El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.
Especificaciones técnicas - CPS
Los productos y/o servicios a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DATOS GARANTIZADOS ITEM 1
TIPO 1: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL BLANCO Y NEGRO HASTA TAMAÑO OFICIO
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CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS |
| |
FUNCIÓN ESTÁNDAR | COPIADORA , IMPRESORA, ESCÁNER DE RED |
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VELOCIDAD DE IMPRESIÓN |
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TAMAÑO DE PAPEL | CARTA, LEGAL, OFICIO |
|
TIEMPO DE SALIDA DE PRIMERA IMPRESIÓN | 5 segundos |
|
TECNOLOGIA | LASER |
|
SISTEMA DE COPIADO | TONER Y CILINDRO (tambor o unidad de imagen) por separado |
|
CICLO MÁXIMO | 250.000 COPIAS POR MES O SUPERIOR |
|
MEMORIA RAM | ESTÁNDAR 1 GB / EXPANDIBLE A 3 GB |
|
BANDEJA PRINCIPAL DE PAPEL | 1 BANDEJA DE 500 HOJAS |
|
BANDEJA MULTIPROPOSITO | PARA 100 HOJAS - tamaño del papel soportado (216 × 356 mm |
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BANDEJA DE SALIDA | CAPACIDAD PARA 500 HOJAS |
|
FUNCION DUPLEX | DOBLE ESCANEO |
|
ALIMENTADOR AUTOMATICOS DE ORIGINALES | Alimentador de Originales Bilateral (escaneo en una sola pasada). Capacidad de 100 hojas o superior |
|
CONECTIVIDAD | Tarjeta de Red 10/100/1000 TX y USB (Incluir cable USB), WIFI (opcional) |
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RESOLUCION DE IMPRESIÓN | 1200 x 1200 dpi |
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RESOLUCION DE ESCANEO | 600 x 600 dpi |
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VELOCIDAD DE ESCANEO | 100 IPM |
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RENDIMIENTO DE TONER | 21.000 COPIAS COMO MINIMO |
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COMPATIVILIDAD SISTEMAS OPERATIVOS | WINDOWS |
|
KIT DE CILINDRO | PARA |
|
CAPACIDAD MAXIMA DE PAPEL | 2.500 HOJAS O SUPERIOR |
|
TAMAÑO DE PAPEL SOPORTADO | mínimo/máximo (5.5" x 8.5" / 8.5" x 14") Personalizado hasta 915 mm |
|
GRAMAJE DE PAPEL SOPORTADO | 60 a |
|
CERTIFICACION DEL FABRICANTE | Carta de Autorización del Fabricante, representante o distribuidor oficial para el territorio nacional de la marca ofertada. |
|
CERTIFICADO TECNICO | Certificado técnico expedido por el fabricante de los equipos del modelo ofertado en la nómina de funcionarios permante del oferente |
|
CAPACITACION GENERAL | Instalación - configuración operación del equipo |
|
SOPORTE | Reparaciones y garantía contra defectos de fábrica con provisión de repuestos y partes sin costo adicional por el periodo del contrato |
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DATOS GARANTIZADOS (ITEM 2)
TIPO 2: FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL COLOR HASTA TAMAÑO OFICIO |
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CARACTERÍSTICAS SOLICITADAS |
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FUNCIÓN ESTÁNDAR | COPIADORA , IMPRESORA, ESCÁNER DE RED |
|
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN COLOR | 34 PPM O SUPERIOR |
|
TECNOLOGIA | INYECCIÓN DE TINTA DE 4 COLORES |
|
CICLO MÁXIMO | 65.000 PAGINAS MENSUALES O SUPERIOR |
|
MEMORIA RAM | 1 GB O SUPERIOR |
|
ENTRADA DE PAPEL ESTANDAR | BANDEJA DE 500 HOJAS |
|
BANDEJA MULTIPROPOSITO | PARA 80 HOJAS |
|
FUNCION DE IMPRESIÓN | BILATERAL O DÚPLEX |
|
ALIMENTADOR AUTOMATICOS DE ORIGINALES | PARA 50 HOJAS COMO MINIMO |
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CAMA PLANA O CRISTAL | HASTA TAMAÑO OFICIO, 8,5 X 14 PULGADAS |
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FUNCIONES DE FAX | ESTANDAR |
|
CONECTIVIDAD |
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|
RESOLUCION DE IMPRESIÓN | 4800 X 1200 PPP |
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RESOLUCION DE ESCANEADO | 1200 PPP X 1200 PPP |
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VELOCIDAD DE ESCANEADO COLOR, B/N | 23 IPM |
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RENDIMIENTO DE TINTA NEGRO | 10.000 IMPRESIONES |
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RENDIMIENTO DE TINTA COLORES CYAN , MAGENTA, AMARILLO | 7.000 IMPRESIONES CADA COLOR |
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COMPATIVILIDAD SISTEMAS OPERATIVOS | WINDOWS |
|
CERTIFICACION DEL FABRICANTE | Carta de Autorización del Fabricante, representante o distribuidor oficial para el territorio nacional de la marca ofertada. |
|
CERTIFICADO TECNICO | Certificado técnico expedido por el fabricante de los equipos del modelo ofertado en la nómina de funcionarios permante del oferente |
|
CAPACITACION GENERAL | Instalación - configuración operación del equipo |
|
SOPORTE | Reparaciones y garantía contra defectos de fábrica con provisión de repuestos y partes sin costo adicional por el periodo del contrato |
|
El propósito de la Especificaciones Técnicas (EETT), es el de definir las carácteristicas técnicas de los bienes que la convocante requiere. La convocante preparará las EETT detalladas teniendo en cuenta que:
- Las EETT constituyen los puntos de referencia contra los cuales la convocante podrá verificar el cumplimiento técnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo tanto, unas EETT bien definidas facilitarán a los oferentes la preparación de ofertas que se ajusten a los documentos de licitación, y a la convocante el examen, evaluación y comparación de las ofertas.
- En las EETT se deberá estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los bienes deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual, y que contendrán todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseño y materiales, a menos que en el contrato se disponga otra cosa.
- En las EETT se utilizarán las mejores prácticas. Ejemplos de especificaciones de adquisiciones similares satisfactorias en el mismo sector podrán proporcionar bases concretas para redactar las EETT.
- Las EETT deberán ser lo suficientemente amplias para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente utilizados en la fabricación de bienes similares.
- Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los Documentos de Licitación no deberán ser restrictivas. Siempre que sea posible deberán especificarse normas de calidad internacionales . Se deberán evitar referencias a marcas, números de catálogos u otros detalles que limiten los materiales o artículos a un fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deberá estar seguida de expresiones tales como “o sustancialmente equivalente” u “o por lo menos equivalente”. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o códigos de práctica particulares, éstos solo serán aceptables si a continuación de los mismos se agrega un enunciado indicando otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por lo menos sustancialmente igual.
- Asimismo, respecto de los tipos conocidos de materiales, artefactos o equipos, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales o marcas, únicamente se hará a manera de referencia, procurando que la alusión se adecue a estándares internacionales comúnmente aceptados.
- Las EETT deberán describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo menos lo siguiente:
(a) Normas de calidad de los materiales y manufactura para la producción y fabricación de los bienes.
(b) Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y número).
(c) Otro trabajo adicional y/o servicios requeridos para lograr la entrega o el cumplimiento total.
(d) Actividades detalladas que deberá cumplir el proveedor, y consiguiente participación de la convocante.
(e) Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la garantía, y las especificaciones de las multas aplicables en caso de que dichos avales no se cumplan.
- Las EETT deberán especificar todas las características y requisitos técnicos esenciales y de funcionamiento, incluyendo los valores máximos o mínimos aceptables o garantizados, según corresponda. Cuando sea necesario, la convocante deberá incluir un formulario específico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario de Presentación de la Oferta), donde el oferente proporcionará la información detallada de dichas características técnicas o de funcionamiento con relación a los valores aceptables o garantizados.
Cuando la convocante requiera que el oferente proporcione en su oferta una parte de o todas las Especificaciones Técnicas, cronogramas técnicos, u otra información técnica, la convocante deberá especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la información requerida y la forma en que deberá ser presentada por el oferente en su oferta.
Si se debe proporcionar un resumen de las EETT, la convocante deberá insertar la información en la tabla siguiente. El oferente preparará un cuadro similar para documentar el cumplimiento con los requerimientos.