Diferencias entre la versión 1 y 2 del Pliego de la Licitación 440552 - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 03/2024 "SERVICIO DE EMBALAJE Y TRANSPORTE DE ÚTILES ESCOLARES" - PLURIANUAL 2024/2025

REQUISITOS DEL SERVICIO PARA EL MEC:

• La empresa deberá presentar los planos del sistema de prevención contra incendio (PCI), aprobados por los bomberos, así como la copia de mesas de entradas de la presentación de la solicitud de aprobación de los planos de PCI ante la municipalidad donde se encuentran los depósitos.
• Sistema de Circuito cerrado con grabación de imágenes disponibles para la Coordinación General del Operativo Kits de Útiles Escolares 2024- 2025.
• Detector de Movimiento, humo y calor.
• Rociadores de agua activados por los sensores.
• Extintores de incendio en todos los sectores, con separación entre 5 y 10 metros entre sí.
• Salidas de emergencia independientes del acceso de embarque y desembarque visible.
• Señalización que permita ubicar con rapidez los diferentes equipos, salidas de emergencia y rescate, así también con señales de tránsito (Ej.: velocidad máxima, cono, señales de peligro peatonal)
• Carteles con la leyenda de Prohibido fumar (Ley 825/96).
• Botiquín de primeros auxilios, abastecidos durante todo el proceso con insumos básicos como mínimo: antifebriles, antialérgicos, antiinflamatorios, antihipertensivos, antiespasmódicos, tensiómetro manual, saturómetro, termómetros, gasas esterilizadas, venda adhesiva, algodones, antisépticos, gotas oftálmicas, agua oxigenada, alcohol en gel y liquido al 70%, tapabocas, guantes de látex, tijerita, entre otros).
• Servicio de ambulancia equipado con DEA y paramédico disponible en forma permanente.
• Personal calificado en lucha contra incendios y evacuación, en forma permanente.
• Simulacro de evacuación (Realizar la actividad al inicio y durante el operativo).
• Ambiente con excelente climatización, iluminación y ventilación natural.
• Sanitarios sexados, como mínimo 3 (tres) boxes por sexo, no portátiles ni contenedores, a una distancia máxima de 10 (diez) metros del área de trabajo, de uso exclusivo para funcionarios del Ministerio de Educación y Ciencias
• Bebederos con bidones de agua mineral recargable (fría y caliente, como mínimo 15 (quince) unidades en funcionamiento, con abastecimiento durante todo el proceso del operativo.
• Comedor con mobiliario adecuado para 90 (noventa) personas, con climatización acorde al espacio y estar dotado de sillas, mesas, 2 microondas como mínimo, heladera, lavadero para cubiertos.
• 20 (veinte) escritorios y 20 (veinte) sillas tipo secretaria e instalaciones para equipos informáticos para la cantidad de equipos solicitados.
• 8 (ocho) aparatos móviles Smart con línea activa y saldo para llamadas a todas las compañías telefónicas y servicio de datos móviles (internet). 
• 10 (diez) equipos informáticos de escritorio (CPU, monitor, UPS, teclado, parlantes y mouse, zapatillas eléctricas), conexión en red y dos salidas a Internet con velocidad mínima de 120 mbps dedicated.
• 10 (diez) equipos informáticos del tipo notebook, conexión en red y salida a Internet, con velocidad mínima de 120 mbps dedicated.
• 10 (diez) tablets con servicio de datos móviles (internet).
• 5 (cinco) lavatorios portátiles para lavado de manos, agua, jabón y alcohol al 70%, con toallas de papel para los siguientes sectores:
  • Sector de acceso principal del depósito: dos lavatorios.
  • Sector para control de calidad y cantidad: dos lavatorios.
  • Sector almacenamiento: un lavatorio.
• 5 (cinco) Impresoras en óptimas condiciones multifunción (impresora +fotocopiadora +scanner) con conexión en red y con tinta blanco/negro y color durante todo el operativo, de uso exclusivo de la Convocante.
• 5 (Cinco) impresoras láser multifunción con alto rendimiento y en óptimas condiciones con capacidad para treinta y cinco copias por minuto, con insumos y conexión en red, de uso exclusivo de la Convocante.
• Contar con la instalación eléctrica adecuada y de acuerdo con la carga total instalada.
• Contar con generador eléctrico automático adecuada a la carga total instalada.
• 10 (diez) basculas industriales con capacidad de 150 kg. para el pesaje de los paquetes o cajas a recepcionar en el depósito de la empresa adjudicada.

OTROS SERVICIOS REQUERIDOS

1. Retiro de los depósitos del MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS ubicados en Asunción y/o Departamento Central de los artículos disponibles en los mismos para recepción y almacenamiento de los artículos que conformarán los kits de útiles escolares en el Depósito de la Empresa Adjudicada, previa verificación por parte de los funcionarios responsables designados por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS para el control de Calidad y Cantidad.
2. La empresa adjudicada para el servicio de embalaje y transporte deberá asignar personal capacitado en los procesos conjuntamente con los funcionarios del MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS desde la entrada de productos, control de calidad y cantidad, descarga y recepción, entrega, almacenamiento y guarda de productos, embalaje, almacenamiento y guarda de los kits de útiles escolares, y envío de los kits de útiles escolares. Asimismo, el horario de inicio de actividades será a partir de 08:00 a 16:00 horas, con una hora de interrupción. En caso de extenderse el horario de actividades se deberá informar para la organización del proceso. Una vez detectadas deficiencias del embalaje éstas deberán corregirse en forma inmediata, no podrá exceder las 24 horas para la corrección.
3. La empresa adjudicada para el servicio de embalaje y transporte deberá informar de inmediato a la Coordinación General del Operativo cuando detectare productos averiados durante el proceso de descarga, recepción y entrega de los Útiles Escolares, a fin de que se solicite el canje o reposición correspondiente a través del Departamento de Kit Escolar, en un plazo máximo de 24 horas. El almacenamiento y embalaje es responsabilidad de la empresa adjudicada.
4. La empresa adjudicada para el servicio de embalaje y transporte se encargará de la entrega de los kits de útiles escolares FALTANTES por variación de matrícula, debiendo embalar y entregar de conformidad a las Ordenes de Servicio autorizadas por la Coordinación General del Operativo de Kits Útiles Escolares.
5. La empresa adjudicada para el servicio de embalaje y transporte se encargará de la entrega (canje o reposición) de los kits de útiles escolares que contengan errores en la composición, defectos o averías, en un plazo no mayor a 5 días hábiles de producirse la comunicación por escrito de la Coordinación General del Operativo de Kits Útiles Escolares.
6. La guarda y custodia de los útiles escolares es responsabilidad de la empresa adjudicada hasta el 31 de diciembre de 2025.
7. En base a lo solicitado precedentemente en el momento de la etapa de evaluación, la convocante se reserva el derecho de efectuar las verificaciones IN SITU de la infraestructura con que cuenta el oferente para corroborar los requisitos declarados.

. OTROS REQUISITOS DEL SERVICIO PARA EL MEC:

• La empresa deberá presentar los planos del sistema de prevención contra incendio (PCI), aprobados por los bomberos, así como la copia de mesas de entradas de la presentación de la solicitud de aprobación de los planos de PCI ante la municipalidad donde se encuentran los depósitos.
• Sistema de Circuito cerrado con grabación de imágenes disponibles para la Coordinación General del Operativo Kits de Útiles Escolares 2024- 2025.
• Detector de Movimiento, humo y calor.
• Rociadores de agua activados por los sensores.
• Extintores de incendio en todos los sectores, con separación entre 5 y 10 metros entre sí.
• Salidas de emergencia independientes del acceso de embarque y desembarque visible.
• Señalización que permita ubicar con rapidez los diferentes equipos, salidas de emergencia y rescate, así también con señales de tránsito (Ej.: velocidad máxima, cono, señales de peligro peatonal)
• Carteles con la leyenda de Prohibido fumar (Ley 825/96).
• Botiquín de primeros auxilios, abastecidos durante todo el proceso con insumos básicos como mínimo: antifebriles, antialérgicos, antiinflamatorios, antihipertensivos, antiespasmódicos, tensiómetro manual, saturómetro, termómetros, gasas esterilizadas, venda adhesiva, algodones, antisépticos, gotas oftálmicas, agua oxigenada, alcohol en gel y liquido al 70%, tapabocas, guantes de látex, tijerita, entre otros).
• Servicio de ambulancia equipado con DEA y paramédico disponible EN FORMA PERMANENTE.
• Personal calificado en lucha contra incendios y evacuación, en forma permanente.
• Simulacro de evacuación (Realizar la actividad al inicio y durante el operativo).
• Ambiente con excelente climatización, iluminación y ventilación natural.
• Sanitarios sexados, como mínimo 3 (tres) boxes por sexo, no portátiles ni contenedores, a una distancia máxima de 10 (diez) metros del área de trabajo, de uso exclusivo para funcionarios del Ministerio de Educación y Ciencias
• Bebederos con bidones de agua mineral recargable (fría y caliente, como mínimo 15 (quince) unidades en funcionamiento, con abastecimiento durante todo el proceso del operativo.
• Comedor con mobiliario adecuado para 80 (ochenta) personas, con climatización acorde al espacio y estar dotado de sillas, mesas, 2 microondas como mínimo, 2 heladeras, lavadero para cubiertos.
• 20 (veinte) escritorios y 20 (veinte) sillas tipo secretaria e instalaciones para equipos informáticos para la cantidad de equipos solicitados.
• 8 (ocho) aparatos móviles Smart con línea activa y saldo para llamadas a todas las compañías telefónicas y servicio de datos móviles (internet). 
• 10 (diez) equipos informáticos de escritorio (CPU, monitor, UPS, teclado, parlantes y mouse, zapatillas eléctricas), conexión en red y dos salidas a Internet con velocidad mínima de 120 mbps dedicated.
• 10 (diez) equipos informáticos del tipo notebook, conexión en red y salida a Internet, con velocidad mínima de 120 mbps dedicated.
• 5 (cinco) tablets con servicio de datos móviles (internet).
• 5 (cinco) lavatorios portátiles para lavado de manos, agua, jabón y alcohol al 70%, con toallas de papel para los siguientes sectores:

• Sector de acceso principal del depósito: dos lavatorios.
• Sector para control de calidad y cantidad: dos lavatorios.
• Sector almacenamiento: un lavatorio.

• 5 (cinco) Impresoras en óptimas condiciones multifunción (impresora +fotocopiadora +scanner) con conexión en red y con tinta blanco/negro y color durante todo el operativo, de uso exclusivo de la Convocante.
• 5 (Cinco) impresoras láser multifunción con alto rendimiento y en óptimas condiciones con capacidad para treinta y cinco copias por minuto, con insumos y conexión en red, de uso exclusivo de la Convocante.
• Contar con la instalación eléctrica adecuada y de acuerdo con la carga total instalada.
• Contar con generador eléctrico automático adecuada a la carga total instalada.
• 10 (diez) basculas industriales con capacidad de 150 kg. para el pesaje de los paquetes o cajas a recepcionar en el depósito de la empresa adjudicada.

5. OTROS SERVICIOS REQUERIDOS

1. Retiro de los depósitos del MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS ubicados en Asunción y/o Departamento Central de los artículos disponibles en los mismos para recepción y almacenamiento de los artículos que conformarán los kits de útiles escolares en el Depósito de la Empresa Adjudicada, previa verificación por parte de los funcionarios responsables designados por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS para el control de Calidad y Cantidad.
2. Las empresas adjudicadas para el servicio de embalaje y transporte deberán asignar personal capacitado en los procesos conjuntamente con los funcionarios del MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS desde la entrada de productos, control de calidad y cantidad, descarga y recepción, entrega, almacenamiento y guarda de productos, embalaje, almacenamiento y guarda de los kits de útiles escolares y envío de los kits de útiles escolares. Asimismo, el horario de inicio de actividades será a partir de 08:00 a 16:00 horas, con una hora de interrupción. En caso de extenderse el horario de actividades se deberá informar a la Coordinación General del Operativo. Una vez detectadas deficiencias del embalaje éstas deberán corregirse en forma inmediata, no podrá exceder las 24 horas para la corrección.
3. Las empresas adjudicadas para el servicio de embalaje y transporte deberán informar de inmediato a la Coordinación General del Operativo cuando detectare productos averiados durante el proceso de descarga, recepción y entrega de los Útiles Escolares y/o situaciones de rechazo por incumplimiento de las especificaciones técnicas dispuestas en el Pliego de Bases y Condiciones, a fin de que se solicite el canje o reposición correspondiente a través del Departamento de Kit Escolar, en un plazo máximo de 24 horas. El almacenamiento y embalaje es responsabilidad de las empresas adjudicadas.
4. Las empresas adjudicadas para el servicio de embalaje y transporte se encargarán de la entrega de los kits de útiles escolares FALTANTES por variación de matrícula, debiendo embalar y entregar de conformidad a las Ordenes de Servicio autorizadas por la Coordinación General del Operativo de Kits Útiles Escolares.
5. Las empresas adjudicadas para el servicio de embalaje y transporte se encargarán de la entrega (canje o reposición) de los kits de útiles escolares que contengan errores en la composición, defectos o averías, en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles de producirse la comunicación por escrito de la Coordinación General del Operativo de Kits Útiles Escolares.
6. La guarda y custodia de los útiles escolares es responsabilidad de la empresa adjudicada hasta el 31 de diciembre de 2025.
7. En base a lo solicitado precedentemente en el momento de la etapa de evaluación, la convocante se reserva el derecho de efectuar las verificaciones IN SITU de la infraestructura con que cuenta el oferente para corroborar los requisitos declarados.

. OTROS REQUISITOS DEL SERVICIO PARA EL MEC:

• La empresa deberá presentar los planos del sistema de prevención contra incendio (PCI), aprobados por los bomberos, así como la copia de mesas de entradas de la presentación de la solicitud de aprobación de los planos de PCI ante la municipalidad donde se encuentran los depósitos.
• Sistema de Circuito cerrado con grabación de imágenes disponibles para la Coordinación General del Operativo Kits de Útiles Escolares 2024- 2025.
• Detector de Movimiento, humo y calor.
• Rociadores de agua activados por los sensores.
• Extintores de incendio en todos los sectores, con separación entre 5 y 10 metros entre sí.
• Salidas de emergencia independientes del acceso de embarque y desembarque visible.
• Señalización que permita ubicar con rapidez los diferentes equipos, salidas de emergencia y rescate, así también con señales de tránsito (Ej.: velocidad máxima, cono, señales de peligro peatonal)
• Carteles con la leyenda de Prohibido fumar (Ley 825/96).
• Botiquín de primeros auxilios, abastecidos durante todo el proceso con insumos básicos como mínimo: antifebriles, antialérgicos, antiinflamatorios, antihipertensivos, antiespasmódicos, tensiómetro manual, saturómetro, termómetros, gasas esterilizadas, venda adhesiva, algodones, antisépticos, gotas oftálmicas, agua oxigenada, alcohol en gel y liquido al 70%, tapabocas, guantes de látex, tijerita, entre otros).
• Servicio de ambulancia equipado con DEA y paramédico disponible en forma permanenteEN FORMA PERMANENTE.
• Personal calificado en lucha contra incendios y evacuación, en forma permanente.
• Simulacro de evacuación (Realizar la actividad al inicio y durante el operativo).
• Ambiente con excelente climatización, iluminación y ventilación natural.
• Sanitarios sexados, como mínimo 3 (tres) boxes por sexo, no portátiles ni contenedores, a una distancia máxima de 10 (diez) metros del área de trabajo, de uso exclusivo para funcionarios del Ministerio de Educación y Ciencias
• Bebederos con bidones de agua mineral recargable (fría y caliente, como mínimo 15 (quince) unidades en funcionamiento, con abastecimiento durante todo el proceso del operativo.
• Comedor con mobiliario adecuado para 9080 (noventaochenta) personas, con climatización acorde al espacio y estar dotado de sillas, mesas, 2 microondas como mínimo, heladera2 heladeras, lavadero para cubiertos.
• 20 (veinte) escritorios y 20 (veinte) sillas tipo secretaria e instalaciones para equipos informáticos para la cantidad de equipos solicitados.
• 8 (ocho) aparatos móviles Smart con línea activa y saldo para llamadas a todas las compañías telefónicas y servicio de datos móviles (internet).
• 10 (diez) equipos informáticos de escritorio (CPU, monitor, UPS, teclado, parlantes y mouse, zapatillas eléctricas), conexión en red y dos salidas a Internet con velocidad mínima de 120 mbps dedicated.
• 10 (diez) equipos informáticos del tipo notebook, conexión en red y salida a Internet, con velocidad mínima de 120 mbps dedicated.
• 105 (diezcinco) tablets con servicio de datos móviles (internet).
• 5 (cinco) lavatorios portátiles para lavado de manos, agua, jabón y alcohol al 70%, con toallas de papel para los siguientes sectores:
  • Sector de acceso principal del depósito: dos lavatorios.
  • Sector para control de calidad y cantidad: dos lavatorios.
  • Sector almacenamiento: un lavatorio.
• 5 (cinco) Impresoras en óptimas condiciones multifunción (impresora +fotocopiadora +scanner) con conexión en red y con tinta blanco/negro y color durante todo el operativo, de uso exclusivo de la Convocante.
• 5 (Cinco) impresoras láser multifunción con alto rendimiento y en óptimas condiciones con capacidad para treinta y cinco copias por minuto, con insumos y conexión en red, de uso exclusivo de la Convocante.
• Contar con la instalación eléctrica adecuada y de acuerdo con la carga total instalada.
• Contar con generador eléctrico automático adecuada a la carga total instalada.
• 10 (diez) basculas industriales con capacidad de 150 kg. para el pesaje de los paquetes o cajas a recepcionar en el depósito de la empresa adjudicada.

• Sector de acceso principal del depósito: dos lavatorios.
• Sector para control de calidad y cantidad: dos lavatorios.
• Sector almacenamiento: un lavatorio.

• 5 (cinco) Impresoras en óptimas condiciones multifunción (impresora +fotocopiadora +scanner) con conexión en red y con tinta blanco/negro y color durante todo el operativo, de uso exclusivo de la Convocante.
• 5 (Cinco) impresoras láser multifunción con alto rendimiento y en óptimas condiciones con capacidad para treinta y cinco copias por minuto, con insumos y conexión en red, de uso exclusivo de la Convocante.
• Contar con la instalación eléctrica adecuada y de acuerdo con la carga total instalada.
• Contar con generador eléctrico automático adecuada a la carga total instalada.
• 10 (diez) basculas industriales con capacidad de 150 kg. para el pesaje de los paquetes o cajas a recepcionar en el depósito de la empresa adjudicada.

5. OTROS SERVICIOS REQUERIDOS

1. Retiro de los depósitos del MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS ubicados en Asunción y/o Departamento Central de los artículos disponibles en los mismos para recepción y almacenamiento de los artículos que conformarán los kits de útiles escolares en el Depósito de la Empresa Adjudicada, previa verificación por parte de los funcionarios responsables designados por el MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS para el control de Calidad y Cantidad.
2. La empresa adjudicadaLas empresas adjudicadas para el servicio de embalaje y transporte deberádeberán asignar personal capacitado en los procesos conjuntamente con los funcionarios del MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS desde la entrada de productos, control de calidad y cantidad, descarga y recepción, entrega, almacenamiento y guarda de productos, embalaje, almacenamiento y guarda de los kits de útiles escolares, y envío de los kits de útiles escolares. Asimismo, el horario de inicio de actividades será a partir de 08:00 a 16:00 horas, con una hora de interrupción. En caso de extenderse el horario de actividades se deberá informar paraa la organizaciónCoordinación General del procesoOperativo. Una vez detectadas deficiencias del embalaje éstas deberán corregirse en forma inmediata, no podrá exceder las 24 horas para la corrección.
3. La empresa adjudicadaLas empresas adjudicadas para el servicio de embalaje y transporte deberádeberán informar de inmediato a la Coordinación General del Operativo cuando detectare productos averiados durante el proceso de descarga, recepción y entrega de los Útiles Escolares y/o situaciones de rechazo por incumplimiento de las especificaciones técnicas dispuestas en el Pliego de Bases y Condiciones, a fin de que se solicite el canje o reposición correspondiente a través del Departamento de Kit Escolar, en un plazo máximo de 24 horas. El almacenamiento y embalaje es responsabilidad de la empresa adjudicadalas empresas adjudicadas.
4. La empresa adjudicadaLas empresas adjudicadas para el servicio de embalaje y transporte se encargaráencargarán de la entrega de los kits de útiles escolares FALTANTES por variación de matrícula, debiendo embalar y entregar de conformidad a las Ordenes de Servicio autorizadas por la Coordinación General del Operativo de Kits Útiles Escolares.
5. La empresa adjudicadaLas empresas adjudicadas para el servicio de embalaje y transporte se encargaráencargarán de la entrega (canje o reposición) de los kits de útiles escolares que contengan errores en la composición, defectos o averías, en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles de producirse la comunicación por escrito de la Coordinación General del Operativo de Kits Útiles Escolares.
6. La guarda y custodia de los útiles escolares es responsabilidad de la empresa adjudicada hasta el 31 de diciembre de 2025.
7. En base a lo solicitado precedentemente en el momento de la etapa de evaluación, la convocante se reserva el derecho de efectuar las verificaciones IN SITU de la infraestructura con que cuenta el oferente para corroborar los requisitos declarados.

La Dirección Administrativa del MEC, conforme al Cronograma y/o autorización remitida por la Coordinación General del Operativo Kits de Útiles Escolares, a través del Departamento de Apoyo a la Gestión Administrativa dependiente de la Dirección Administrativa de la DGAF, emitirá las órdenes de servicio por el 100% de cada Departamento geográfico y/o Región y/o Capital, correspondiente para el embalaje y transporte, a la empresa adjudicada.

Embalaje: Los bienes deberán ser entregados en el embalaje requerido en base a la conformación del KIT por nivel, ciclo y modalidad establecida dentro de los plazos determinados en el cronograma de entregas. La Coordinación General del Operativo, conjuntamente con la Dirección Administrativa, tendrá a su cargo la supervisión aleatoria del embalaje y la entrega de los Kits.

Conformación de los KITS: El detalle de la conformación de cada KIT se encuentra en el ANEXO- Especificaciones Técnicas publicado en la "sección documentos del SICP". Dichas conformaciones podrán sufrir modificaciones, ya sea exclusión o inclusión de útiles, de acuerdo a lo autorizado en el Manual de Funciones y Procedimientos para el Operativo Kits de Útiles Escolares ya que estará sujeta a la disponibilidad de los útiles en función a la entrega por las empresas proveedoras. Las variaciones serán comunicadas por la Coordinación General del Operativo al Proveedor.

Transporte: El proveedor deberá realizar la entrega de acuerdo con el listado de instituciones beneficiadas a ser proveído conjuntamente con la Orden de Servicio respectiva. El punto de partida para el inicio del servicio, objeto de la presente contratación, será el local (depósito) de la firma adjudicada ubicada en Asunción y/o el Departamento Central.

El listado de beneficiarios podrá sufrir variaciones según plataforma del RUE. Las variaciones serán comunicadas por la Coordinación General del Operativo al Proveedor.

Es responsabilidad y obligación de la empresa adjudicada enviar a la Coordinación General del Operativo los reportes diarios, semanales y mensuales de las entregas realizadas de los kits de útiles escolares por tipo de KIT y Departamento geográfico, a través de correo electrónico e impreso.

El contrato será firmado en la oficina de la Dirección de Contrataciones del MEC ante las personas autorizadas por el Directora de la Dirección de Contrataciones para el efecto.

ENTREGA DE KITS DE ÚTILES ESCOLARES

a) Plazo y forma de entrega: El plazo para entregar la totalidad de kits de útiles escolares será de 40 (Cuarenta) días hábiles desde la remisión de las órdenes de servicio por correo electrónico, notificación personal o retiro de las mismas de la sede del MEC.

La empresa deberá realizar la entrega de acuerdo al listado de instituciones educativas beneficiadas, la entrega se deberá hacer en la institución educativa de lunes a viernes en el horario de las 06:00 a 22:00 horas. Los puntos de partida para el inicio del servicio, objeto de la presente contratación será el local (depósito) de la firma adjudicada ubicada en Asunción y/o el Departamento Central y serán entregados en las instituciones educativas.

Excepcionalmente en caso de necesidad expresamente justificada se podrá hacer entrega en días inhábiles (con autorización escrita y previa a la entrega) de la Coordinación General del Operativo.

b) Documentación acreditante: La empresa deberá presentar en la Dirección Administrativa la totalidad de las actas de entrega originales con las documentaciones en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores al vencimiento del plazo establecido en la Orden de Servicio respectiva.  La falta de presentación de las mismas en el plazo previsto configurará incumplimiento en la presentación del servicio y por ende, será pasible de la multa establecida en el contrato.

Una vez verificadas las actas de recepción presentadas por el proveedor, serán devueltas aquellas que no cumplan lo establecido en el apartado Recepción de los Kits de Útiles Escolares en las Instituciones Educativas y la Dirección General de Educación Permanente de Personas Jóvenes y Adultas, a fin de que sean subsanadas y devueltas a más tardar dentro de los 15 días hábiles posteriores. Una vez transcurrido dicho plazo, dichas actas de recepción no serán consideradas para el pago.

c) Recepción de los Kits de Útiles Escolares en las Instituciones Educativas: Los Directores o Encargados de Despacho de cada institución educativa beneficiada estarán a cargo de la recepción de los kits de útiles escolares, según Actas de Recepción debidamente selladas, firmadas, con la aclaración de firma y numero de cedula d identidad, adjuntando copia de cédula de identidad por cada acta. En caso de ausencia del Director o Encargado de Despacho, podrá designar a través de un documento oficial a la persona encargada de la recepción de los kits de útiles escolares vinculada a la institución educativa. Dicho documento deberá ser original o copia autenticada para cada acta de recepción debidamente sellada, firmada, con la aclaración de firmas y copia de cédula de identidad de la persona autorizada y autorizante. En caso de cambio de autoridades de la institución educativa beneficiada, deberá utilizar su sello personal o Encargado de Despacho con el sello institucional y adjuntar un documento que demuestre el cambio del cargo refrendado por la instancia superior.

En ausencia de los anteriores podrán recepcionar los Supervisores Educativos o Director Departamental adjuntado las documentaciones detalladas más arriba.

Observación: La firma en el acta debe ser igual a la Cedula de Identidad.

En las Instituciones Educativas Indígenas serán consideradas las huellas dactilares de los Líderes para la validez del acta de recepción.

ENTREGA DE KITS DE ÚTILES ESCOLARES FALTANTES.

La Coordinación General del Operativo, solicitará a la Dirección Administrativa la emisión de una Orden de Servicio por departamento geográfico, a partir de los 10 días hábiles posteriores a la fecha de inicio de las clases (según calendario escolar) la entrega de los kits de útiles escolares faltantes por variación de matrícula, conforme al Reporte de Faltantes del RUE, realizado por los Directores de Instituciones Educativas. Los Directores estarán obligados a realizar la actualización de los datos de los estudiantes para la entrega efectiva de los Kits, según lo establece el Manual de Funciones y Procedimientos del Operativo Kits de Útiles Escolares.

SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES.

Cuando la Contratante constatase el incumplimiento de las condiciones establecidas en la sección suministros requerido especificaciones técnicas- Detalle de los productos o Servicios con las respectivas especificaciones técnicas, notificará al Proveedor para que en el perentorio plazo de 24 horas de recibida la notificación, subsane los puntos observados, en caso contrario, sancionará al proveedor con una multa. El valor del porcentaje de la multa a ser aplicada será: 0.01% sobre el valor correspondiente al monto máximo del contrato por cada día de atraso hasta el cumplimiento de lo establecido en el PBC a conformidad de la Contratante. Las multas serán acumulativas por cada hecho constatado. La presente disposición será aplicable durante la vigencia del contrato. La Contratante podrá rescindir administrativamente del contrato cuando el valor de las multas supere el monto de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

 PLAN DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS.

La Dirección Administrativa del MEC, conforme al Cronograma y/o autorización remitida por la Coordinación General del Operativo Kits de Útiles Escolares, a través del Departamento de Apoyo a la Gestión Administrativa dependiente de la Dirección Administrativa de la DGAF, emitirá las órdenes de servicio por el 100% de cada Departamento geográfico y/o Región y/o Capital, correspondiente para el embalaje y el servicio de transporte, a la empresa adjudicada.

Embalaje: Los bienes deberán ser entregados en el embalaje requerido en base a la conformación del KIT por nivel, ciclo y modalidad establecida dentro de los plazos determinados en el cronograma de entregas. La Coordinación General del Operativo, conjuntamente con la Dirección Administrativa, tendrá a su cargo la supervisión aleatoria del embalaje y la entrega de los Kits.

Conformación de los KITS: El detalle de la conformación de cada KIT se encuentra en el ANEXO- Especificaciones Técnicas publicado en la "sección documentos del SICP". Dichas conformaciones podrán sufrir modificaciones, ya sea exclusión o inclusión de útiles, de acuerdo con lo autorizado en el Manual de Funciones y Procedimientos para el Operativo Kits de Útiles Escolares ya que estará sujeta a la disponibilidad de los útiles en función a la entrega por las empresas proveedoras. Las variaciones serán comunicadas por la Coordinación General del Operativo al Proveedor.

Transporte: El proveedor deberá realizar la entrega de acuerdo con el listado de instituciones beneficiadas a ser proveído conjuntamente con la Orden de Servicio respectiva. El punto de partida para el inicio del servicio, objeto de la presente contratación, será el local (depósito) de la firma adjudicada ubicada en Asunción y/o el Departamento Central.

El listado de beneficiarios podrá sufrir variaciones según plataforma del RUE. Las variaciones serán comunicadas por la Coordinación General del Operativo al Proveedor.

Es responsabilidad y obligación de la empresa adjudicada enviar a la Coordinación General del Operativo los reportes diarios, semanales y mensuales de las entregas realizadas de los kits de útiles escolares por tipo de KIT y Departamento geográfico, a través de correo electrónico e impreso.

El contrato será firmado en la oficina de la Dirección de Contrataciones del MEC ante las personas autorizadas por el Directora de la Dirección de Contrataciones para el efecto.

EMBALAJE DE KITS DE ÚTILES ESCOLARES.

a) Plazo y forma de entrega: El plazo para entregar los de kits de útiles escolares embalados, por cada Orden de Servicio emitida será de 12 (doce) días hábiles desde la remisión de esta por correo electrónico, notificación personal o retiro de estas, de la sede del MEC.

La empresa deberá realizar el embalaje de acuerdo con la conformación establecida por la Convocante por tipo de KIT, por nivel, ciclo y modalidad. El lugar del servicio de embalaje será el local (depósito) de la firma adjudicada ubicada en Asunción y/o el Departamento Central. 

Una vez finalizado el embalaje se procederá al almacenado en forma ordenada por tipo de Kit. El MEC solicitará la entrega de los kits embalados (mediante Notas de la Coordinación General) para la distribución de las demás empresas adjudicadas por el servicio de transporte. Las empresas encargadas del servicio de transporte deberán realizar el retiro de los kits embalados de acuerdo con la orden de servicio y el listado de instituciones educativas beneficiadas.

El retiro de kits embalados se deberá hacer del depósito de la empresa adjudicada para el servicio de embalaje de lunes a viernes en el horario de 08:00 a 14:00 horas y sábados de 08:00 a 10:00 horas. No se podrá realizar retiro alguno de kits embalados sin la autorización de la Coordinación General del Operativo.

b) Documentación acreditante: La empresa deberá presentar en la Dirección Administrativa la totalidad de las actas de embalaje originales por Departamento geográfico, en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores al vencimiento del plazo establecido en la Orden de Servicio respectiva.  La falta de presentación de las mismas en el plazo previsto configurará incumplimiento en la presentación del servicio y, por ende será pasible de la multa establecida en el contrato. El valor de la multa será: 0.5% sobre el monto total de la Orden de Servicio por cada día de atraso.

Una vez verificadas las actas de embalaje presentadas por el proveedor, serán devueltas aquellas que no cumplan con las formalidades de presentación establecidas por la Dirección Administrativa, a fin de que sean subsanadas y devueltas a más tardar dentro de los 15 días hábiles posteriores. Una vez transcurrido dicho plazo, dichas actas de recepción no serán consideradas para el pago.

1. Recepción/Entrega de los Kits de Útiles Escolares embalados: La Coordinación General del Operativo designará a los funcionarios responsables de la recepción de los kits embalados quienes a su vez realizarán la entrega a las empresas transportadoras de los kits hasta las instituciones educativas. La entrega /recepción se realizará, según Actas debidamente selladas, firmadas, con la aclaración de firma y número de cedula de identidad, por cada Acta.

ENTREGA DE KITS DE ÚTILES ESCOLARES.

a) Plazo y forma de entrega: El plazo para entregar la totalidad de kits de útiles escolares será de 30 (Treinta) días hábiles desde la remisión de las órdenes de servicio por correo electrónico, notificación personal o retiro de estas, de la sede del MEC.

La empresa deberá realizar la entrega de acuerdo con el listado de instituciones educativas beneficiadas, la entrega se deberá hacer en la institución educativa de lunes a viernes en el horario de las 06:00 a 22:00 horas. Los puntos de partida para el inicio del servicio, objeto de la presente contratación será el local (depósito) de la firma adjudicada ubicada en Asunción y/o el Departamento Central y serán entregados en las instituciones educativas.

Excepcionalmente en caso de necesidad expresamente justificada, se podrá hacer entrega en días inhábiles, con autorización escrita y previa a la entrega de la Coordinación General del Operativo.

b) Documentación acreditante: La empresa deberá presentar en la Dirección Administrativa la totalidad de las actas de entrega originales con las documentaciones en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores al vencimiento del plazo establecido en la Orden de Servicio respectiva.  La falta de presentación de las mismas en el plazo previsto configurará incumplimiento en la presentación del servicio y, por ende, será pasible de la multa establecida en el contrato. El valor de la multa será: 0.5% sobre el monto total de la Orden de Servicio por cada día de atraso.

Una vez verificadas las actas de recepción presentadas por el proveedor, serán devueltas aquellas que no cumplan lo establecido en el apartado Recepción de los Kits de Útiles Escolares en las Instituciones Educativas, a fin de que sean subsanadas y devueltas a más tardar dentro de los 15 días hábiles posteriores. Una vez transcurrido dicho plazo, si el proveedor no subsanase los hallazgos notificados, dichas actas serán consideradas como no presentadas, configurándose incumplimiento en la prestación de servicio, dándose inicio al cómputo de las multas indicadas, hasta alcanzar el máximo de 30 días corridos, transcurrido el plazo, se tendrán por no entregados los Kits afectados a las actas no entregadas por lo que no serán consideradas para el pago.

En caso de que la convocante constatase mediante informes de las Direcciones Departamentales de Educación y Capital, que el proveedor no entregó Kits de Útiles Escolares correspondiente a las instituciones educativas cuyas  actas no fueron entregadas, el proveedor deberá retornar los Kits de Útiles Escolares a la convocante los kits afectados a dichas actas, en el plazo máximo de 10 da hábiles de producirse la notificación, si no lo hiciere dentro del plazo, la convocante descontará el valor del Kit de Útiles Escolares de la factura correspondiente a la Orden de Servicio afectada. Para determinar el valor de los ítems que componen el kit se tendrá en cuenta el precio adjudicado en la LPN N° 02
Adquisición de Útiles Escolares- Plurianual 2024/2025 ID 440.531.

3. Recepción de los Kits de Útiles Escolares en las Instituciones Educativas: Los Directores o Encargados de Despacho de cada institución educativa beneficiada estarán a cargo de la recepción de los kits de útiles escolares, según Actas de Recepción debidamente selladas, firmadas, con la aclaración de firma y numero de cedula d identidad, adjuntando copia de cédula de identidad por cada acta. En caso de ausencia del Director o Encargado de Despacho, podrá designar a través de un documento oficial a la persona encargada de la recepción de los kits de útiles escolares vinculada a la institución educativa. Dicho documento deberá ser original o copia autenticada para cada acta de recepción debidamente sellada, firmada, con la aclaración de firmas y copia de cédula de identidad de la persona autorizada y autorizante. En caso de cambio de autoridades de la institución educativa beneficiada, deberá utilizar su sello personal o Encargado de Despacho con el sello institucional y adjuntar un documento que demuestre el cambio del cargo refrendado por la instancia superior.

En ausencia de los anteriores podrán recepcionar los Supervisores Educativos o Director Departamental adjuntado las documentaciones detalladas más arriba.

Observación: La firma en el acta debe ser igual a la Cédula de Identidad.

En las Instituciones Educativas Indígenas serán consideradas las huellas dactilares de los Líderes para la validez del Acta de Recepción.

ENTREGA DE KITS DE ÚTILES ESCOLARES FALTANTES.

La Coordinación General del Operativo, solicitará a la Dirección Administrativa la emisión de una Orden de Servicio por departamento geográfico, a partir de los 10 días hábiles posteriores a la fecha de inicio de las clases (según calendario escolar) la entrega de los kits de útiles escolares faltantes por variación de matrícula, conforme al Reporte de Faltantes del RUE, realizado por los Directores de Instituciones Educativas. Los Directores estarán obligados a realizar la actualización de los datos de los estudiantes para la entrega efectiva de los Kits, según lo establece el Manual de Funciones y Procedimientos del Operativo Kits de Útiles Escolares.

SANCIONES EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES.

Cuando la Contratante constatase el incumplimiento de las condiciones establecidas en la sección suministros requerido especificaciones técnicas- Detalle de los productos o Servicios con las respectivas especificaciones técnicas, notificará al Proveedor para que en el perentorio plazo de 24 horas de recibida la notificación, subsane los puntos observados, en caso contrario, sancionará al proveedor con una multa. El valor del porcentaje de la multa a ser aplicada será: 0.01% sobre el valor correspondiente al monto máximo del contrato por cada día de atraso hasta el cumplimiento de lo establecido en el PBC a conformidad de la Contratante. Las multas serán acumulativas por cada hecho constatado. La presente disposición será aplicable durante la vigencia del contrato. La Contratante podrá rescindir administrativamente del contrato cuando el valor de las multas supere el monto de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

PLAN DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS.

La Dirección Administrativa del MEC, conforme al Cronograma y/o autorización remitida por la Coordinación General del Operativo Kits de Útiles Escolares, a través del Departamento de Apoyo a la Gestión Administrativa dependiente de la Dirección Administrativa de la DGAF, emitirá las órdenes de servicio por el 100% de cada Departamento geográfico y/o Región y/o Capital, correspondiente para el embalaje y el servicio de transporte, a la empresa adjudicada.

Embalaje: Los bienes deberán ser entregados en el embalaje requerido en base a la conformación del KIT por nivel, ciclo y modalidad establecida dentro de los plazos determinados en el cronograma de entregas. La Coordinación General del Operativo, conjuntamente con la Dirección Administrativa, tendrá a su cargo la supervisión aleatoria del embalaje y la entrega de los Kits.

Conformación de los KITS: El detalle de la conformación de cada KIT se encuentra en el ANEXO- Especificaciones Técnicas publicado en la "sección documentos del SICP". Dichas conformaciones podrán sufrir modificaciones, ya sea exclusión o inclusión de útiles, de acuerdo acon lo autorizado en el Manual de Funciones y Procedimientos para el Operativo Kits de Útiles Escolares ya que estará sujeta a la disponibilidad de los útiles en función a la entrega por las empresas proveedoras. Las variaciones serán comunicadas por la Coordinación General del Operativo al Proveedor.

Transporte: El proveedor deberá realizar la entrega de acuerdo con el listado de instituciones beneficiadas a ser proveído conjuntamente con la Orden de Servicio respectiva. El punto de partida para el inicio del servicio, objeto de la presente contratación, será el local (depósito) de la firma adjudicada ubicada en Asunción y/o el Departamento Central.

El listado de beneficiarios podrá sufrir variaciones según plataforma del RUE. Las variaciones serán comunicadas por la Coordinación General del Operativo al Proveedor.

Es responsabilidad y obligación de la empresa adjudicada enviar a la Coordinación General del Operativo los reportes diarios, semanales y mensuales de las entregas realizadas de los kits de útiles escolares por tipo de KIT y Departamento geográfico, a través de correo electrónico e impreso.

El contrato será firmado en la oficina de la Dirección de Contrataciones del MEC ante las personas autorizadas por el Directora de la Dirección de Contrataciones para el efecto.

ENTREGAEMBALAJE DE DE KITS DE ÚTILES ESCOLARES.

a)a) Plazo y forma de entrega Plazo: El plazo para entregar los de kits de útiles escolares embalados, por cada Orden de Servicio emitida será de 12 (doce) días hábiles desde la remisión de esta por correo electrónico, notificación personal o retiro de estas, de la sede del MEC.

La empresa deberá realizar el embalaje de acuerdo con la conformación establecida por la Convocante por tipo de KIT, por nivel, ciclo y formamodalidad. El lugar del servicio de embalaje será el local (depósito) de la firma adjudicada ubicada en Asunción y/o el Departamento Central.

Una vez finalizado el embalaje se procederá al almacenado en forma ordenada por tipo de Kit. El MEC solicitará la entrega de los kits embalados (mediante Notas de la Coordinación General) para la distribución de las demás empresas adjudicadas por el servicio de transporte. Las empresas encargadas del servicio de transporte deberán realizar el retiro de los kits embalados de acuerdo con la orden de servicio y el listado de instituciones educativas beneficiadas.

El retiro de kits embalados se deberá hacer del depósito de la empresa adjudicada para el servicio de embalaje de lunes a viernes en el horario de 08:00 a 14:00 horas y sábados de 08:00 a 10:00 horas. No se podrá realizar retiro alguno de kits embalados sin la autorización de la Coordinación General del Operativo.

b) Documentación acreditante: La empresa deberá presentar en la Dirección Administrativa la totalidad de las actas de embalaje originales por Departamento geográfico, en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores al vencimiento del plazo establecido en la Orden de Servicio respectiva. La falta de presentación de las mismas en el plazo previsto configurará incumplimiento en la presentación del servicio y, por ende será pasible de la multa establecida en el contrato. El valor de la multa será: 0.5% sobre el monto total de la Orden de Servicio por cada día de atraso.

Una vez verificadas las actas de embalaje presentadas por el proveedor, serán devueltas aquellas que no cumplan con las formalidades de presentación establecidas por la Dirección Administrativa, a fin de que sean subsanadas y devueltas a más tardar dentro de los 15 días hábiles posteriores. Una vez transcurrido dicho plazo, dichas actas de recepción no serán consideradas para el pago.

1. Recepción/Entrega de los Kits de Útiles Escolares embalados: La Coordinación General del Operativo designará a los funcionarios responsables de la recepción de los kits embalados quienes a su vez realizarán la entrega a las empresas transportadoras de los kits hasta las instituciones educativas. La entrega /recepción se realizará, según Actas debidamente selladas, firmadas, con la aclaración de firma y número de cedula de identidad, por cada Acta.

ENTREGA DE KITS DE ÚTILES ESCOLARES.

a) Plazo y forma de entrega: El plazo para entregar la totalidad de kits de útiles escolares será de 430 (CuarentaTreinta) días hábiles desde la remisión de las órdenes de servicio por correo electrónico, notificación personal o retiro de las mismasestas, de la sede del MEC.

La empresa deberá realizar la entrega de acuerdo alcon el listado de instituciones educativas beneficiadas, la entrega se deberá hacer en la institución educativa de lunes a viernes en el horario de las 06:00 a 22:00 horas. Los puntos de partida para el inicio del servicio, objeto de la presente contratación será el local (depósito) de la firma adjudicada ubicada en Asunción y/o el Departamento Central y serán entregados en las instituciones educativas.

Excepcionalmente en caso de necesidad expresamente justificada, se podrá hacer entrega en días inhábiles (, con autorización escrita y previa a la entrega) de la Coordinación General del Operativo.

b)b) Documentación Documentación acreditante:acreditante: La empresa deberá presentar en la Dirección Administrativa la totalidad de las actas de entrega originales con las documentaciones en un plazo no mayor a 15 días hábiles posteriores al vencimiento del plazo establecido en la Orden de Servicio respectiva. La falta de presentación de las mismas en el plazo previsto configurará incumplimiento en la presentación del servicio y, por ende, será pasible de la multa establecida en el contrato. El valor de la multa será: 0.5% sobre el monto total de la Orden de Servicio por cada día de atraso.

Una vez verificadas las actas de recepción presentadas por el proveedor, serán devueltas aquellas que no cumplan lo establecido en el apartado Recepción de los Kits de Útiles Escolares en las Instituciones Educativas y la Dirección General de Educación Permanente de Personas Jóvenes y Adultas, a fin de que sean subsanadas y devueltas a más tardar dentro de los 15 días hábiles posteriores. Una vez transcurrido dicho plazo, si el proveedor no subsanase los hallazgos notificados, dichas actas serán consideradas como no presentadas, configurándose incumplimiento en la prestación de recepciónservicio, dándose inicio al cómputo de las multas indicadas, hasta alcanzar el máximo de 30 días corridos, transcurrido el plazo, se tendrán por no entregados los Kits afectados a las actas no entregadas por lo que no serán consideradas para el pago.

c) Recepción de los Kits de Útiles Escolares en las Instituciones Educativas: Los Directores o Encargados de Despacho de cada institución educativa beneficiada estarán a cargo de la recepción de los kits de útiles escolares, según Actas de Recepción debidamente selladas, firmadas, con la aclaración de firma y numero de cedula d identidad, adjuntando copia de cédula de identidad por cada acta. En caso de ausencia del Director o Encargadoque la convocante constatase mediante informes de Despacholas Direcciones Departamentales de Educación y Capital, podrá designarque el proveedor no entregó Kits de Útiles Escolares correspondiente a travéslas instituciones educativas cuyas actas no fueron entregadas, el proveedor deberá retornar los Kits de un documento oficialÚtiles Escolares a la persona encargadaconvocante los kits afectados a dichas actas, en el plazo máximo de 10 da hábiles de producirse la notificación, si no lo hiciere dentro del plazo, la convocante descontará el valor del Kit de Útiles Escolares de la recepciónfactura correspondiente a la Orden de Servicio afectada. Para determinar el valor de los kits de útiles escolares vinculada aítems que componen el kit se tendrá en cuenta el precio adjudicado en la institución educativa. Dicho documento deberá ser original o copia autenticada para cada acta de recepción debidamente sellada, firmada, con la aclaración de firmas y copia de cédula de identidad de la persona autorizada y autorizante. En caso de cambio de autoridades de la institución educativa beneficiada, deberá utilizar su sello personal o Encargado de Despacho con el sello institucional y adjuntar un documento que demuestre el cambio del cargo refrendado por la instancia superior.LPN N° 02
Adquisición de Útiles Escolares- Plurianual 2024/2025 ID 440.531.

3. Recepción de los Kits de Útiles Escolares en las Instituciones Educativas: Los Directores o Encargados de Despacho de cada institución educativa beneficiada estarán a cargo de la recepción de los kits de útiles escolares, según Actas de Recepción debidamente selladas, firmadas, con la aclaración de firma y numero de cedula d identidad, adjuntando copia de cédula de identidad por cada acta. En caso de ausencia del Director o Encargado de Despacho, podrá designar a través de un documento oficial a la persona encargada de la recepción de los kits de útiles escolares vinculada a la institución educativa. Dicho documento deberá ser original o copia autenticada para cada acta de recepción debidamente sellada, firmada, con la aclaración de firmas y copia de cédula de identidad de la persona autorizada y autorizante. En caso de cambio de autoridades de la institución educativa beneficiada, deberá utilizar su sello personal o Encargado de Despacho con el sello institucional y adjuntar un documento que demuestre el cambio del cargo refrendado por la instancia superior.

En ausencia de los anteriores podrán recepcionar los Supervisores Educativos o Director Departamental adjuntado las documentaciones detalladas más arriba.

Observación:: La firma en el acta debe ser igual a la CedulaCédula de Identidad.

En las Instituciones Educativas Indígenas serán consideradas las huellas dactilares de los Líderes para la validez del actaActa de recepciónRecepción.

ENTREGA DE KITS DE ÚTILES ESCOLARES FALTANTES.

La Coordinación General del Operativo, solicitará a la Dirección Administrativa la emisión de una Orden de Servicio por departamento geográfico, a partir de los 10 días hábiles posteriores a la fecha de inicio de las clases (según calendario escolar) la entrega de los kits de útiles escolares faltantes por variación de matrícula, conforme al Reporte de Faltantes del RUE, realizado por los Directores de Instituciones Educativas. Los Directores estarán obligados a realizar la actualización de los datos de los estudiantes para la entrega efectiva de los Kits, según lo establece el Manual de Funciones y Procedimientos del Operativo Kits de Útiles Escolares.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

1. Actas de recepción de los kits de útiles escolares correspondiente a cada Orden de Servicio. La Dirección Administrativa elaborará un resumen de las actas entregadas en una Planilla
de Entrega de Kits de Útiles Escolares (KUE) correspondiente a cada Orden de Servicio.
Frecuencia de recepciones: se recibirán actas de recepciones de las entregas de los KUE´S en las instituciones educativas a más tardar hasta los 15 (quince) días hábiles posteriores al
vencimiento del plazo establecido en la Orden de Servicio respectiva.

2 . Presentación de informes indicados en el PBC, Sección: Suministros requeridos - especificaciones técnicas, apartado "Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas
especificaciones técnicas - CPS", punto 7. Sistema de Control de la Gestión. Elaboración y presentación de informes. Serán presentados la cantidad de informes y con la frecuencia
indicada en dicho apartado.

Planificación de indicadores de cumplimiento:

1. Actas de recepción de los kits de útiles escolares correspondiente a cada Orden de Servicio. La Dirección Administrativa elaborará un resumen de las actas entregadas en una Planilla
de Entrega de Kits de Útiles Escolares (KUE) correspondiente a cada Orden de Servicio.
Frecuencia de recepciones: se recibirán actas de recepciones de las entregas de los KUE´S en las instituciones educativas a más tardar hasta los 15 (quince) días hábiles posteriores al
vencimiento del plazo establecido en la Orden de Servicio respectiva.

2 . Presentación de informes indicados en el PBC, Sección: Suministros requeridos - especificaciones técnicas, apartado "Detalles de los productos y/o servicios con las respectivas
especificaciones técnicas - CPS", punto 7. Sistema de Control de la Gestión. Elaboración y presentación de informes. Serán presentados la cantidad de informes y con la frecuencia
indicada en dicho apartado.