Diferencias entre la versión 2 y 3 del Pliego de la Licitación 463214 - LMCN Nª 26/2025 CON ID Nª 463214 - EQUIPOS INFORMATICOS Y LICENCIAS

Ítems

1 muestra por ítems del LOTE 1 del ítem 1 al 5 y LOTE 2 del ítem 1 al 3 (LOTE 3 no se solicitara muestras)

Plazo para presentación de las muestras

No será necesario presentar muestras en el Acto de Apertura de Ofertas.

Dentro de la Etapa de Evaluación, una vez que haya culminado la Apertura de Sobres, EN CASO DE REQUERIRSE, a solicitud del Comité de Evaluación de la Justicia Electoral, las empresas oferentes deberán cumplir con la presentación de MUESTRAS dentro del plazo de 1 (un) día hábil, contado desde el día siguiente al de la remisión de la solicitud correspondiente.

Se garantiza la aplicación estricta de los principios de igualdad y transparencia en el acto de recepción de las muestras y proceso de inspección

El Comité de Evaluación de la Municipalidad de Luque podrá requerir MUESTRAS sobre los bienes ofertados a fin de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas exigidas en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC),

Condiciones de presentación

Las muestras deberán estar rotuladas que deben tener las siguientes informaciones mínimas: Nombre del proceso, ID N°, Nombre de la empresa dueño de la muestra, Ruc N°, Fecha de entrega, ítems relacionada a la muestra, dichos datos, en lugares bien visibles. Además, se deberá presentar una PLANILLA DE LAS MUESTRAS indicando el bien ofertado, la marca, la procedencia, la numeración cronológica según el número de la lista de bienes del PBC, cuyas planillas deberán ser firmadas por el propietario y/o representante.

Para la presentación de muestras se garantiza la aplicación irrestricta de los principios de igualdad y transparencia en el acto de recepción de las muestras. Las muestras se deberán ajustar a lo establecido en las Especificaciones Técnicas del PBC

Cantidad de muestras solicitadas por items

1 muestra por ítems del LOTE 1 del ítem 1 al 5 y LOTE 2 del ítem 1 al 3 (LOTE 3 no se solicitara muestras)

Criterios de evaluación a ser consideradas, indicando las inspecciones y pruebas a aplicar

se realizara una prueba visual conforme al tipo de uso que será destinada, a razón que el encargado estará verificando - La inspección que se realizara de las muestras, será conforme a la necesidad que se intenta satisfacer o verificación de la comisión evaluadora, en relación al cumplimiento de las especificaciones técnicas y que finalidad tiene el bien, el mismo será devuelto de igual forma al entregado, una vez concluido la etapa de adjudicación las fechas para la entrega de la misma sera de lunes a viernes de 07:00 hs a 13 :00 hs y los Sabados de 07:00 horas a 11:00 horas

La verificación de una muestra de bienes tecnológicos y electrónicos, como los que has mencionado, es un proceso importante para asegurar la calidad y el funcionamiento adecuado de cada uno de ellos. A continuación, se presenta una guía general para realizar esta verificación sin romper las cajas o usar los productos de manera indebida:

1. Documentación Inicial

Revisar la Documentación: Asegúrate de que cada producto venga con su manual de usuario, garantía y cualquier otra documentación pertinente.

Verificar el Número de Serie: Compara el número de serie en la caja

con el que está en el dispositivo (sin abrirlo) para asegurar que coincidan.

2. Inspección Visual Externa

Estado de la Caja: Revisa que las cajas estén en buen estado, sin daños visibles, rasguños o deformaciones.

Etiquetas y Sellos: Verifica que las etiquetas de seguridad y los sellos de garantía estén intactos.

3. Revisión de Especificaciones

Lista de Especificaciones: Comprueba que cada producto cumpla con las especificaciones mencionadas en la documentación. Esto incluye COMPUTADORA, ESCANER, FOTOCOPIADORA,

almacenamiento y otras características técnicas para computadoras, portátiles y dispositivos específicos.

Accesorios Incluidos: Asegúrate de que todos los accesorios (cables, adaptadores, control remoto, etc.) estén incluidos.

4. Pruebas Funcionales (sin romper la caja)

Prueba de Encendido: Para dispositivos que se pueden encender sin abrir.

Conexiones: Para dispositivos como UPS o extensores de WiFi, verifica que las conexiones sean adecuadas, incluso sin encenderlos.

5. Pruebas de Calidad (para productos que lo permiten)

Impresoras: Verifica que la impresora no tenga obstrucciones visibles y que los cartuchos estén en su lugar.

6. Registro de Resultados

Registro de Hallazgos: Documenta cualquier hallazgo durante la verificación, incluyendo cualquier discrepancia o defecto observado.

Fotografías: Si es posible, toma fotografías de los productos y su estado en el momento de la verificación.

Conforme en el proceso de las licitaciones dice; Ley Nª 7021/2022 Y REGLAMENTADO QUE DICE en el Artª 75 del Decreto Reglamentario Nª 2264/2024 de fecha 01/08/2024 que quedice: 2.1.3 Se seleccionará provisoriamente a la oferta con el menor precio, la que será analizada en detalle para verificar su cumplimiento con otros requisitos de la contratación.

Conforme el comité de evaluación pueda recomendar a las ofertas que cumplan efectivamente con las especificaciones técnicas que menciona el PBC;

La verificación de muestras en procesos de licitación, especialmente en el caso de equipos informáticos, es fundamental por varias razones:

1. 1. Calidad del producto: La verificación de muestras permite comprobar que los equipos ofrecidos cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad requeridas en la licitación. Esto ayuda a garantizar que el producto final será funcional y confiable.
   2. Prevención de fraudes: Al revisar muestras, se reduce el riesgo de que los proveedores presenten ofertas engañosas o productos que no cumplen con lo prometido. Esto es especialmente importante en el sector tecnológico, donde las especificaciones pueden ser complejas y difíciles de evaluar sin una revisión práctica.

Compatibilidad y funcionalidad: En el caso de equipos informáticos, es crucial asegurarse de que los productos sean compatibles con el sistema existente y que funcionen correctamente en el entorno de trabajo previsto. La verificación de muestras permite realizar pruebas de compatibilidad y rendimiento.

4. Evaluación de servicio postventa: Al revisar los equipos, también se puede evaluar la calidad del servicio postventa que ofrece el proveedor, como la garantía, el soporte técnico y la disponibilidad de repuestos. Esto es esencial para asegurar que el equipo seguirá funcionando adecuadamente a lo largo del tiempo.
5. Reducción de riesgos: La verificación de muestras ayuda a identificar posibles problemas antes de realizar una compra a gran escala. Esto minimiza el riesgo de inversiones fallidas y la necesidad de reemplazos o reparaciones costosas.
6. Transparencia y confianza: Este proceso también promueve la transparencia en el proceso de licitación, lo que puede aumentar la confianza entre las partes involucradas y fomentar una competencia justa entre los proveedores.
7. Cumplimiento normativo: Muchas veces, las licitaciones requieren que los productos cumplan con normativas específicas. La verificación de muestras puede ayudar a asegurar que los equipos cumplen con estas regulaciones.

Las inspecciones del cumplimiento de las muestras con las especificaciones técnicas se realizarán por el comite de evaluacion, de acuerdo al siguiente procedimiento:

Se verificará si las muestras de los bienes presentados cumplen con la unidad de medida, presentación, marca y procedencia estipuladas en la Lista de Precios.

Se elaborará un cuadro comparativo donde se especifique el resultado de las muestras verificadas de acuerdo al criterio cumple o no cumple.

En caso de que las muestras no cumplan con los requisitos mencionados previamente, se consignarán los motivos por los cuales incumplen con los mismos

Procedimiento de devolución

LAS MUESTRA DEL OFERENTE ADJUDICADO SERAN RETENIDAS HASTA EL MOMENTO DE LA ENTREGA TOTAL DE LOS BIENES ADJUDICADOS, Y LAS MUESTRAS NO ADJUDICADAS PODRAN SER RETIRADAS UNA VEZ QUE CULMINE EL PROCESO DE ADJUDICACION, EL CUAL SERA NOTIFICADO VIA NOTA Y LAS MISMAS ESTARAN A DISPOSICION PARA SU RETIRO RESPECTIVO DE LA OFICINA EN UN PERIODO DE 30 DIAS CORRIDOS LA MISMA SE DEBERA RETIAR DE LA UOC Y TRANSCURRIENDO EL PLAZO LA UOC NO SE HACE RESPONSABLE DE LA UBICACION Y ENTREGA EFECTIVA QUE SERA RETIRADA DE LUNES A VIERNES DE 07:00 HORAS HASTA LAS 13:00 HORAS Y LOS SABADOS DE 07:00 HORAS HASTA LAS 11:00 HORAS].