Diferencias entre la versión 1 y 2 del Pliego de la Licitación 393920 - Desarrollo e implementación de sotfware para el INTN

Ítem 1 - Desarrollo e implementación de módulos ERP ODOO

Desarrollo e implementación de módulos ERP ODOO

Características

Mínimo Exigido

Cantidad

Unidades.

1 (uno)

Descripción

Cantidad total de usuarios que van a conectarse al software.

350 (trecientos cincuenta)

Cantidad mínima estimada de usuarios concurrentes.

200 (doscientos)

Los módulos deberán estar desarrollados para la plataforma Odoo 12+, con base de datos PostgreSQL en la última versión compatible y estable para el Odoo 12+ existente en el INTN.

Exigido

Los módulos instalados no deberán ser afectados en su funcionalidad e integridad en futuras actualizaciones en la versión del Odoo.

Exigido

Se deberá realizar la transferencia tecnológica con el objetivo de que los técnicos del Departamento de la DTIC queden con el conocimiento necesario para instalar, actualizar y configurar desde cero el Sistema y/o mantenerlo.

Exigido

Los reportes y formularios emitidos en PDF, podrán además exportarse a otros sistemas de ofimática como Microsoft Excel como mínimo.

Exigido

La base de datos deberá estar en alta disponibilidad (espejado y sincronizado en uno o varios servidores). Al ser de operaciones críticas, se deberá contar con un sistema de alta disponibilidad el cual consistirá en como mínimo en disponer de una base de datos que soporte una o varias copias sincronizadas de la base de datos de producción, al cual se podrá recurrir en falta del primero en forma automática, sin que esto represente una pausa en el Sistema.

Exigido

El sistema deberá disponer de un sistema automático de copia de respaldo debidamente configurado a ser realizado al menos una vez al finalizar las operaciones del día.

Exigido

El sistema deberá contar con la posibilidad de que los códigos QR emitidos sean verificables a través de la web.

Exigido

El oferente podrá realizar las entrevistas en las áreas afectadas con la finalidad de identificar mejor las soluciones para cada necesidad.

Exigido

Trazabilidad Uso de Marcas

Etiquetas y Aros de Seguridad

Gestión de bobinas (ABM de bobinas).

Exigido

Generación de impresiones de etiquetas por empresa.

Exigido

El sistema deberá realizar la impresión de datos en las etiquetas preimpresas según formato establecido. En el se incluirá el nombre de la empresa, numero de licencia y un código QR verificador.

Exigido

Control de impresión de etiquetas por cantidades, alcance y empresa.

Exigido

Registro de Certificados por Lote de Productos.

Exigido

Emisión de Certificados con código QR verificador.

Exigido

Registro de la Licencia por uso de marca.

Exigido

Emisión de la Licencia por Uso de Marca con código QR verificador.

Exigido

Asignación de estados a los clientes para venta o no venta de etiquetas (Suspensión/Cancelación del Cliente).

Exigido

Control de comprobantes para gestión de saldos de cantidades (Facturas con datos como número de factura, ruc, fecha factura, etc. Tipo de Factura (venta original/reventa)

Exigido

Controles para ventas por medio de registro de 4 comprobantes. (Una factura de compra original, certificado del lote, factura de reventa, opcionalmente el registro de la factura de aros de seguridad en caso de no ser adquiridos con las etiquetas).

Exigido

Control de saldo de cantidades de los certificados por lotes (en unidades como kg y L) según venta de etiquetas.

Exigido

Se deberá registrar para este tipo de expedientes el kg/L por cada cilindro a ser utilizado, la cantidad de las etiquetas a ser compradas y los subtotales de cada registro en el detalle.

Exigido

Se deberá igualmente poder realizar el registro por el portal web de este tipo de expediente: el kg/L por cada cilindro a ser utilizado, la cantidad de las etiquetas a ser compradas y los subtotales de cada registro en el detalle.

Exigido

El sistema deberá disponer de la opción, tanto en el portal web como en el módulo a desarrollar de la importación de un listado en formato excel que remite el cliente donde indica las etiquetas adquiridas que fueron utilizadas.

Exigido

El listado importado en el punto anterior deberá permitir un control cruzado para indicar si el cliente utilizó los kilos certificados con las etiquetas, clasificando totales por kg/L color y cantidad.

Exigido

El sistema debe permitir el registro de aros de seguridad según la cantidad de etiquetas y según el registro de factura de aros adquiridos por otro proveedor.

Exigido

Mejoras en el formato y los procesos de las Solicitudes Internas de Trabajo. Que los clientes internos (Ej. ONC) puedan convertirse realmente en clientes internos y solicitar los servicios de forma independiente, sin derivar el expediente original del cliente externo, pero que ésta tenga al mismo tiempo relación con el mismo.

Exigido

Control de Stock de Etiquetas y aros de seguridad

Registro de retiro de bobinas de depósito central al depósito interno de ONC con sus respectivos niveles de aprobación.

Exigido

Registro de retiro de aros de seguridad del depósito central al depósito interno de ONC con sus niveles de aprobación.

Exigido

Control del stock de etiquetas en el depósito que se encuentre.

Exigido

Control del stock de aros de seguridad en el depósito que se encuentre.

Exigido

Cuadro de Mando con indicadores organizados - Dashboard

Paneles de control dinámicos totalmente configurables con gráficos animados.

Exigido

Deberá admitir al menos 8 tipos de gráficos Mosaico, gráfico de líneas, gráfico de barras (apilado, vertical, horizontal), gráfico circular (semi/completo), gráfico de anillos, gráfico de áreas, gráfico de áreas polares, vista de lista.

Exigido

Posibilidad de configuración de los mosaicos como el color de fuente, color de fondo, tamaño y contar con al menos 5 diseños predefinidos.

Exigido

Función de objetivo proporcionada para establecer objetivos como línea / barra en el gráfico de barras, gráfico de áreas, gráfico de líneas y gráfico horizontal.

Exigido

Actualización automática de los datos del tablero después de un período de tiempo configurado (Ninguno, 15 segundos, 30 segundos, 45 segundos, 1 minuto, 2 minutos, 5 minutos, 10 minutos).

Exigido

Posibilidad de visualización de detalles en la vista de la lista, al hacer clic en el icono de información en los gráficos o en la sección de gráficos.

Exigido

Posibilidad de incluir elemento del tablero: tarjeta de KPI con comparación con el período objetivo y anterior.

Exigido

Opción en mosaicos de KPI para la comparación de dos consultas en suma, proporción o porcentaje.

Exigido

Eje para gráfico de líneas si se usa con gráfico de barras.

Exigido

Menú de configuración proporcionado para crear múltiples paneles en cualquier menú que admita los permisos de acceso predeterminados de Odoo o asignados por el área DTIC.

Exigido

Posibilidad de limitar los registros para ver registros limitados en cualquier elemento del tablero, como los 10 productos principales, etc.

Exigido

Diseño adaptable para computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos móviles.

Exigido

Contar con al menos 3 plantillas de diseño de tablero predefinidas proporcionadas durante la creación de un nuevo tablero.

Exigido

Posibilidad de cambiar el esquema de color de los gráficos fácilmente.

Exigido

Contar con al menos 15 opciones de filtro de fecha proporcionadas como Últimos 7 días, Últimos 30 días, Últimos 90 días, Últimos 365 días, Este mes, Este año, Fechas personalizadas, etc.

Exigido

Deberá permitir mover o duplicar el elemento del tablero dentro del mismo u otro tablero.

Exigido

Exportar cualquier elemento de gráfico como Excel, CSV, PDF, PNG.

Exigido

Deberá tener la opción de medida de línea que mostrará la línea en el gráfico de barras.

Exigido

Deberá contar con al menos 2 tipos de vista de lista: agrupada y no agrupada.

Exigido

Se deberá realizar al menos 1 tablero por dirección (DG, DGDG, DAF, DAI, ONC, ONN, ONM, ONI, OIAT) con los permisos y cuadros correspondientes según relevamiento de necesidades de informe de cada área.

Exigido

Debe ser totalmente compatible con la versión utilizada actualmente en el Instituto, Community en las versiones 12+.

Exigido

Informes y Constancias OIAT

Emisión de Informes de ensayos en diversos formatos, establecidos en cada área, por expedientes, servicios y determinaciones con la inclusión de un código verificador QR.

Exigido

Emisión de Constancias en diversos formatos, establecidos en cada área, de ensayos por expedientes, servicios y determinaciones con la inclusión de un código verificador QR.

Exigido

Incorporación de niveles de aprobación para los informes y constancias por Dirección, Unidades y Departamentos.

Exigido

Optimización de los flujos de Órdenes de Trabajo para la emisión de los Informes/Constancias.

Exigido

Gestión de Precintados y Camiones Tanque

Generación de Notas de Remisión de precintos.

Exigido

Registro de Camiones Tanques.

Exigido

Gestión de Verificación de Camiones Tanques.

Exigido

Registro de Medición.

Exigido

Emisión de Certificados, constancias, actas, pruebas de Camiones Tanques.

Exigido

Definición de multas por jornales.

Exigido

Gestión de Puestos de Precintados.

Exigido

Gestión de Precintos - Stock (Trazabilidad de los precintos).

Exigido

Gestión de recepción de pedidos de insumos y materiales para los puestos de precintados.

Exigido

Gestión de entrega de insumos solicitados para los puestos de precintados.

Exigido

Registro de Aprobaciones y recepción de insumos de todo el proceso de stock.

Exigido

Gestión de Precintos de Retorno.

Exigido

Reportes de Informes técnicos por fecha, emblema y puesto, Resúmenes mensuales de los camiones precintados por cada puesto, Informe mensual de los camiones precintados, por cada puesto precintado y basado en notas de remisión, Informe técnico con derivación al superior inmediato de inconvenientes que surjan. Resumen por emblema para Facturación. Informes del Estado de los Precintos por Puesto. Informe de precintos de retorno por camiones/emblemas. Adicionalmente se pueden solicitar hasta cinco informes según las necesidades que surgan durante el relevamiento.

Exigido

Instalación

El proveedor deberá realizar las instalaciones, configuraciones y capacitaciones necesarias para el correcto funcionamiento del Software en los servidores existentes.

Exigido

El proveedor deberá realizar capacitaciones y transferencia del conocimiento a los técnicos del área de desarrollo, para una correcta y óptima explotación y mantenimiento del sistema.

Exigido

El proveedor deberá realizar las instalaciones y configuraciones necesarias para la integración al Directorio Activo / LDAP disponible en la Institución, a ser utilizados como usuarios de la plataforma.

Exigido

Documentación

Las garantías o coberturas se deben presentarse por escrito (con membrete de la empresa proveedora y firmas correspondientes) en una carpeta identificada (rotulada especificando el llamado e ítem) en el momento de entrega de los bienes.

Exigido

El oferente deberá presentar las documentaciones del sistema, estructura de la base de datos y manual de funciones, en 2 (dos) copias impresas del mismo tenor y 1 (una) copia en digital disponible en el Sistema.

Exigido

El oferente deberá presentar un cronograma propuesto de actividades de todas las etapas desde el inicio hasta la implementación y posterior capacitación al área técnica.

Exigido

El oferente deberá presentar copias de documentos que avalen ser partner certificado / proveedor autorizado y la implementación de dicha herramienta en otras empresas como mínimo en los últimos 3 (tres) años.

Exigido

Deberá presentar documentos que demuestren que cuentan en su plantel con al menos 4 (cuatro) técnicos certificados oficialmente por Odoo 12+ existente en el INTN.

Mínimo

El oferente debe ser Partner Silver de Odoo o superior, comprobable mediante documentos emitidos por Odoo.

Mínimo

El oferente deberá presentar documentos que demuestren experiencias en la implementación de la herramienta Odoo en otras Entidades Públicas.

Exigido

El oferente deberá acreditar una antigüedad no menor de 5 años en el mercado del Paraguay demostrable mediante escritura de constitución o por medio de la constancia del RUC.

Mínimo

Cobertura de la Licencia y Soporte

Soporte de atención, Mano de Obra, mantenimiento correctivo a cargo del Oferente durante 12 meses posterior a la implementación de los módulos, transferencia de conocimiento de la herramienta para la sostenibilidad de la misma por el área técnica de la institución.

150 (ciento cincuenta) horas Mínimas