Diferencias entre la versión 1 y 2 del Pliego de la Licitación 415184 - SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y GESTION DE EVENTOS

Ítem

Código de Catálogo

Descripción

1

90151802-059 

COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO

• Pre Producción
• Ejecución de Producción integral del evento.
• Coordinación general del programa de evento.
• Coordinación de actividades adicionales (servicio de Coffe Break, almuerzos, stands de artesanos).
• Supervisión de salones, equipamientos, insumos y logística general del evento.

La cotizacion es por el total de los trabajos realizados

2

82141504-001

DISEÑO GRÁFICO DEL EVENTO

• Diseño del Logotipo del evento, podrá tener alguna iconografía que denote el tema del evento.
•  Diseño de materiales de comunicación del evento, teniendo en cuenta los lineamientos gráficos que será provisto por la DNCP. Algunas de las piezas gráficas serán: Invitaciones, presentaciones del evento, programas del evento, presentaciones para pantallas led en vertical (tottem), Curriculums de los expositores, certificados de participación y otros materiales gráficos que serán requeridos por la DNCP.

El mismo deberá tener la posibilidad de ser reproducido en las piezas gráficas donde se requiera, por lo que se deberá tener varias formas de uso.

Observaciones:

• El logo deberá tener las siguientes variaciones: en Colores, a 1 color, y para uso en elementos pequeños (Ejemplo: Bolígrafos, Hoppies, etc.)
• El logo y demás piezas gráficas deberán ser presentados en imagen de alta calidad y en formato editable.
• Deberán estar disponible para su utilización en cualquiera de los trabajos que se requiera para la realización del evento.
• Todos los diseños deberán ser remitidos a la DNCP a los 5 días hábiles de su solitud por la DNCP para su posterior aprobación. Serán realizados todos los ajustes y correcciones solicitados por la DNCP hasta su aprobación final.

La cotización es por el total de los trabajos realizados

3

81112103-001

SITIO WEB DEL EVENTO

• Diseño de Sitio WEB utilizando lenguaje de programación HTLM y PHP, Base de datos My SQL, etc.

Observaciones:

• El sitio diseñado será alojado en los servidores de la DNCP.
• Deberá tener un módulo destinado a la acreditación de participantes, la base de datos de los participantes, la agenda y horarios del evento, el perfil de los disertantes, las presentaciones y otros materiales disponibles para su descarga, como así también toda información que la DNCP crea conveniente publicar en las mismas.
• El sitio deberá generar un correo electrónico en forma automática que será remitido a los participantes acreditados. El mismo deberá contar con información relevante a ser indicada por al DNCP y un código QR para validar su acreditación.
• Los derechos de utilización de fotografías, iconos, grafismos e imágenes correrán por cuenta de la empresa adjudicada.
• Todos los archivos originales deberán ser entregados a la DNCP.
• El sitio web deberá ser presentado a la DNCP para su posterior aprobación. Serán realizados todos los ajustes y correcciones solicitados por la DNCP hasta su aprobación final.
• El sitio web en su versión final deberá estar habilitado a más tardar 45 días antes de las fechas del evento.
• La cotización es por el total de los trabajos realizados

4

90151802-059 

INVITACIONES / PRE ACREDITACIÓN

• Diseño de la invitación en formato digital JPG, para envío vía correo electrónico, siguiendo la línea gráfica aprobada.
• La Empresa adjudicada deberá invitar a los posibles participantes del evento, a partir de una base de datos proveída por la DNCP.

Observación:

• La invitación deberá contener un enlace para la realización de la pre-inscripción al congreso desde el sitio web del mismo.
• Las personas que se inscriban al congreso recibirán, vía correo electrónico, un código QR que deberá ser generado de forma automática a cada persona registrada al evento.
• La cotización es por el total de los trabajos

5

90151802-059 

• ACREDITACIONES EN EL LUGAR DEL EVENTO
• El personal asignado para mesa de acreditación, deberán estar presentes al menos 4 personas.
• Observación:
• Sistema de acreditación se realizará por medio de Código QR. Este código deberá ser presentado al momento de la acreditación el día del evento en formato físico o digital.
• El personal asignado para mesa de acreditación utilizará la tecnología correspondiente para la lectura del código de cada persona y validar su inscripción y presencia al evento.
• La empresa adjudicada deberá estar a cargo de la Gestión de la base de datos, y deberá estar disponible y actualizado cuando la DNCP así lo requiera.
• En la Mesa de Acreditación deberán estar presentes al menos 4 personas para proceder a la lectura de los códigos QR.
• La cotización es por 2 (dos) días  de duración del evento

6

83121701-001

• SERVICIO STREAMING
• 3 Cámaras (para evento, escenario, disertante)
• 1 Cámara para traductor de lenguaje de señas
• 3 Camarógrafos (3 Cámaras + Camarógrafos + Grúa Switcher + Móvil de Transmisión. Zócalos + Placas + Moscas. Monitores + Notebooks + Consola Audio)
• Cotización por 2 (dos) días  de duración del evento

7

90151802-001 

• Cobertura Audiovisual
• Cobertura audiovisual (fotografías y videos) de todo el evento, incluyendo actividades paralelas como: almuerzos, cóctel de bienvenida, rueda de negocios, etc.
• Mínimamente 2 cámaras filmadoras y dos fotógrafos, ambos profesionales.
• Deberán entregarse los materiales en bruto de la cobertura de todo el evento (sin editar y en alta definición) a la DNCP.
• Cotización por el total 2 (dos) días  de duración del evento)

8

90151802-001 

• Producción y edición de videos
• Producción y edición de 2 videos: uno previo al evento como presentación del mismo y otro posterior a modo de resumen de todo el evento.
• Cada video tendrá una duración máxima de 5 minutos.
• Cotización por el número total de videos indicados

9

80101507-004

• TRADUCCIÓN Y LENGUAJE DE SEÑAS
• Servicio de Traducción de 2 días (2 días completos)
• Traductores inglés - español
• Traductores portugués - español
• Traductores en Lenguaje de Señas
• Cotización por el total de duración del evento 2 (dos días)

10

90151802-033

• MAESTRO DE CEREMONIAS
• Se deberá prever la presencia de dos maestros de ceremonia con experiencia en eventos de la misma naturaleza.
• Disponibilidad de ambos  para ensayo 1 día antes del evento y los dos días de evento.
• Cotización por el total de duración del evento 2 (dos) días

11

78111808-001

• TRANSLADO DE PARTICIPANTES
• La empresa adjudicada deberá contar con por lo menos dos vehículos con chofer a disposición permanente de los participantes internacionales del evento, desde el 10 al 13 de agosto de 2022.
• Estos vehículos se encargarán del Servicio de traslado interno en la ciudad de Asunción durante los días mencionados.
• Los vehículos provistos deberán contar con las documentaciones legales necesarias para circular.
• El vehículo deberá ser tipo SUV, contar con AA, calefacción y óptimas condiciones mecánicas y de seguridad para el pasajero.
• Cotización de alquiler de un vehículo por día

12

90151802-059 

• GESTIÓN DE SEPARACIÓN DE RESIDUOS CON ASESORAMIENTO PARA USO EXPRESS DE CONTENEDOR.
• Alquiler de 5 (cinco) juegos de 3 (tres) contenedores de plásticos para residuos, diferenciados en orgánico y reciclable (ver imagen referencial).  Los contenedores deberán diferenciarse por color acorde al tipo de residuo, además deberá contar con señalética para indicar la correcta disposición de los residuos. Se deberá incluir las bolsas para el retiro de los mismos.
• Retiro de materiales reciclables recolectados en el evento.
• Reporte de gestión una vez finalizado el evento.
• Incluye traslado en Asunción.

• Servicio de 2 asesores para abordaje a asistentes y asesoramiento exprés del uso del contenedor con dinámica interactiva con participantes del evento, como parte del programa del mismo (10 minutos).
• Cotización por 5 (cinco) juegos de 3 (tres) contenedores por el total de duración del evento -  2 (dos) días

Ítem

Código de Catálogo

Descripción

1

90151802-059 

COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO

• Pre Producción
• Ejecución de Producción integral del evento.
• Coordinación general del programa de evento.
• Coordinación de actividades adicionales (servicio de Coffe Break, almuerzos, stands de artesanos).
• Supervisión de salones, equipamientos, insumos y logística general del evento.

La cotizacion es por el total de los trabajos realizados

2

82141504-001

DISEÑO GRÁFICO DEL EVENTO

• Diseño del Logotipo del evento, podrá tener alguna iconografía que denote el tema del evento.
•  Diseño de materiales de comunicación del evento, teniendo en cuenta los lineamientos gráficos que será provisto por la DNCP. Algunas de las piezas gráficas serán: Invitaciones, presentaciones del evento, programas del evento, presentaciones para pantallas led en vertical (tottem), Curriculums de los expositores, certificados de participación y otros materiales gráficos que serán requeridos por la DNCP.

El mismo deberá tener la posibilidad de ser reproducido en las piezas gráficas donde se requiera, por lo que se deberá tener varias formas de uso.

Observaciones:

• El logo deberá tener las siguientes variaciones: en Colores, a 1 color, y para uso en elementos pequeños (Ejemplo: Bolígrafos, Hoppies, etc.)
• El logo y demás piezas gráficas deberán ser presentados en imagen de alta calidad y en formato editable.
• Deberán estar disponible para su utilización en cualquiera de los trabajos que se requiera para la realización del evento.
• Todos los diseños deberán ser remitidos a la DNCP a los 5 días hábiles de su solitud por la DNCP para su posterior aprobación. Serán realizados todos los ajustes y correcciones solicitados por la DNCP hasta su aprobación final.

La cotización es por el total de los trabajos realizados

3

81112103-001

SITIO WEB DEL EVENTO

• Diseño de Sitio WEB utilizando lenguaje de programación HTLM y PHP, Base de datos My SQL, etc.

Observaciones:

• El sitio diseñado será alojado en los servidores de la DNCP.
• Deberá tener un módulo destinado a la acreditación de participantes, la base de datos de los participantes, la agenda y horarios del evento, el perfil de los disertantes, las presentaciones y otros materiales disponibles para su descarga, como así también toda información que la DNCP crea conveniente publicar en las mismas.
• El sitio deberá generar un correo electrónico en forma automática que será remitido a los participantes acreditados. El mismo deberá contar con información relevante a ser indicada por al DNCP y un código QR para validar su acreditación.
• Los derechos de utilización de fotografías, iconos, grafismos e imágenes correrán por cuenta de la empresa adjudicada.
• Todos los archivos originales deberán ser entregados a la DNCP.
• El sitio web deberá ser presentado a la DNCP para su posterior aprobación. Serán realizados todos los ajustes y correcciones solicitados por la DNCP hasta su aprobación final.
• El sitio web en su versión final deberá estar habilitado a más tardar 45 días antes de las fechas del evento.
• La cotización es por el total de los trabajos realizados

4

90151802-059 

INVITACIONES / PRE ACREDITACIÓN

• Diseño de la invitación en formato digital JPG, para envío vía correo electrónico, siguiendo la línea gráfica aprobada.
• La Empresa adjudicada deberá invitar a los posibles participantes del evento, a partir de una base de datos proveída por la DNCP.

Observación:

• La invitación deberá contener un enlace para la realización de la pre-inscripción al congreso desde el sitio web del mismo.
• Las personas que se inscriban al congreso recibirán, vía correo electrónico, un código QR que deberá ser generado de forma automática a cada persona registrada al evento.
• La cotización es por el total de los trabajos

5

90151802-059 

• ACREDITACIONES EN EL LUGAR DEL EVENTO
• El personal asignado para mesa de acreditación, deberán estar presentes al menos 4 personas.
• Observación:
• Sistema de acreditación se realizará por medio de Código QR. Este código deberá ser presentado al momento de la acreditación el día del evento en formato físico o digital.
• El personal asignado para mesa de acreditación utilizará la tecnología correspondiente para la lectura del código de cada persona y validar su inscripción y presencia al evento.
• La empresa adjudicada deberá estar a cargo de la Gestión de la base de datos, y deberá estar disponible y actualizado cuando la DNCP así lo requiera.
• En la Mesa de Acreditación deberán estar presentes al menos 4 personas para proceder a la lectura de los códigos QR.
• La cotización es por 2 (dos) días  de duración del evento

6

83121701-001

• SERVICIO STREAMING
• 3 Cámaras (para evento, escenario, disertante)
• 1 Cámara para traductor de lenguaje de señas
• 3 Camarógrafos (3 Cámaras + Camarógrafos + Grúa Switcher + Móvil de Transmisión. Zócalos + Placas + Moscas. Monitores + Notebooks + Consola Audio)
• Cotización por 2 (dos) días  de duración del evento

7

90151802-001 

• Cobertura Audiovisual
• Cobertura audiovisual (fotografías y videos) de todo el evento, incluyendo actividades paralelas como: almuerzos, cóctel de bienvenida, rueda de negocios, etc.
• Mínimamente 2 cámaras filmadoras y dos fotógrafos, ambos profesionales.
• Deberán entregarse los materiales en bruto de la cobertura de todo el evento (sin editar y en alta definición) a la DNCP.
• Cotización por el total 2 (dos) días  de duración del evento)

8

90151802-001 

• Producción y edición de videos
• Producción y edición de 2 videos: uno previo al evento como presentación del mismo y otro posterior a modo de resumen de todo el evento.
• Cada video tendrá una duración máxima de 5 minutos.
• Cotización por el número total de videos indicados

9

80101507-004

• TRADUCCIÓN Y LENGUAJE DE SEÑAS
• Servicio de Traducción de 2 días (2 días completos)
• Traductores inglés - español
• Traductores portugués - español
• Traductores en Lenguaje de Señas
• Cotización por el total de duración del evento 2 (dos días)

10

90151802-033

• MAESTRO DE CEREMONIAS
• Se deberá prever la presencia de dos maestros de ceremonia con experiencia en eventos de la misma naturaleza.
• Disponibilidad de ambos  para ensayo 1 día antes del evento y los dos días de evento.
• Cotización por el total de duración del evento 2 (dos) días

11

78111808-001

• TRANSLADO DE PARTICIPANTES
• La empresa adjudicada deberá contar con por lo menos dos vehículos con chofer a disposición permanente de los participantes internacionales del evento, desde el 10 al 13 de agosto de 2022.
• Estos vehículos se encargarán del Servicio de traslado interno en la ciudad de Asunción durante los días mencionados.
• Los vehículos provistos deberán contar con las documentaciones legales necesarias para circular.
• El vehículo deberá ser tipo SUV o minibús, contar con AA, calefacción, año de fabricación 2015 como mínimo, y óptimas condiciones mecánicas y de seguridad para el pasajero.
• El oferente deberá indicar con su oferta las características del vehículo cotizado en el formulario habilitado para el efecto en la Sección Formularios, del presente llamado.
• Cotización de alquiler de un vehículo por día

12

90151802-059 

• GESTIÓN DE SEPARACIÓN DE RESIDUOS CON ASESORAMIENTO PARA USO EXPRESS DE CONTENEDOR.
• Alquiler de 5 (cinco) juegos de 3 (tres) contenedores de plásticos para residuos, diferenciados en orgánico y reciclable (ver imagen referencial).  Los contenedores deberán diferenciarse por color acorde al tipo de residuo, además deberá contar con señalética para indicar la correcta disposición de los residuos. Se deberá incluir las bolsas para el retiro de los mismos.
• Retiro de materiales reciclables recolectados en el evento.
• Reporte de gestión una vez finalizado el evento.
• Incluye traslado en Asunción.

• Servicio de 2 asesores para abordaje a asistentes y asesoramiento exprés del uso del contenedor con dinámica interactiva con participantes del evento, como parte del programa del mismo (10 minutos).
• Cotización por 5 (cinco) juegos de 3 (tres) contenedores por el total de duración del evento -  2 (dos) días

Ítem

Código de Catálogo

Descripción

1

90151802-059

COORDINACIÓN GENERAL DE TODO EL EVENTO

• Pre Producción
• Ejecución de Producción integral del evento.
• Coordinación general del programa de evento.
• Coordinación de actividades adicionales (servicio de Coffe Break, almuerzos, stands de artesanos).
• Supervisión de salones, equipamientos, insumos y logística general del evento.

La cotizacion es por el total de los trabajos realizados

2

82141504-001

DISEÑO GRÁFICO DEL EVENTO

• Diseño del Logotipo del evento, podrá tener alguna iconografía que denote el tema del evento.
• Diseño de materiales de comunicación del evento, teniendo en cuenta los lineamientos gráficos que será provisto por la DNCP. Algunas de las piezas gráficas serán: Invitaciones, presentaciones del evento, programas del evento, presentaciones para pantallas led en vertical (tottem), Curriculums de los expositores, certificados de participación y otros materiales gráficos que serán requeridos por la DNCP.

El mismo deberá tener la posibilidad de ser reproducido en las piezas gráficas donde se requiera, por lo que se deberá tener varias formas de uso.

Observaciones:

• El logo deberá tener las siguientes variaciones: en Colores, a 1 color, y para uso en elementos pequeños (Ejemplo: Bolígrafos, Hoppies, etc.)
• El logo y demás piezas gráficas deberán ser presentados en imagen de alta calidad y en formato editable.
• Deberán estar disponible para su utilización en cualquiera de los trabajos que se requiera para la realización del evento.
• Todos los diseños deberán ser remitidos a la DNCP a los 5 días hábiles de su solitud por la DNCP para su posterior aprobación. Serán realizados todos los ajustes y correcciones solicitados por la DNCP hasta su aprobación final.

La cotización es por el total de los trabajos realizados

3

81112103-001

SITIO WEB DEL EVENTO

• Diseño de Sitio WEB utilizando lenguaje de programación HTLM y PHP, Base de datos My SQL, etc.

Observaciones:

• El sitio diseñado será alojado en los servidores de la DNCP.
• Deberá tener un módulo destinado a la acreditación de participantes, la base de datos de los participantes, la agenda y horarios del evento, el perfil de los disertantes, las presentaciones y otros materiales disponibles para su descarga, como así también toda información que la DNCP crea conveniente publicar en las mismas.
• El sitio deberá generar un correo electrónico en forma automática que será remitido a los participantes acreditados. El mismo deberá contar con información relevante a ser indicada por al DNCP y un código QR para validar su acreditación.
• Los derechos de utilización de fotografías, iconos, grafismos e imágenes correrán por cuenta de la empresa adjudicada.
• Todos los archivos originales deberán ser entregados a la DNCP.
• El sitio web deberá ser presentado a la DNCP para su posterior aprobación. Serán realizados todos los ajustes y correcciones solicitados por la DNCP hasta su aprobación final.
• El sitio web en su versión final deberá estar habilitado a más tardar 45 días antes de las fechas del evento.
• La cotización es por el total de los trabajos realizados

4

90151802-059

INVITACIONES / PRE ACREDITACIÓN

• Diseño de la invitación en formato digital JPG, para envío vía correo electrónico, siguiendo la línea gráfica aprobada.
• La Empresa adjudicada deberá invitar a los posibles participantes del evento, a partir de una base de datos proveída por la DNCP.

Observación:

• La invitación deberá contener un enlace para la realización de la pre-inscripción al congreso desde el sitio web del mismo.
• Las personas que se inscriban al congreso recibirán, vía correo electrónico, un código QR que deberá ser generado de forma automática a cada persona registrada al evento.
• La cotización es por el total de los trabajos

5

90151802-059

• ACREDITACIONES EN EL LUGAR DEL EVENTO
• El personal asignado para mesa de acreditación, deberán estar presentes al menos 4 personas.
• Observación:
• Sistema de acreditación se realizará por medio de Código QR. Este código deberá ser presentado al momento de la acreditación el día del evento en formato físico o digital.
• El personal asignado para mesa de acreditación utilizará la tecnología correspondiente para la lectura del código de cada persona y validar su inscripción y presencia al evento.
• La empresa adjudicada deberá estar a cargo de la Gestión de la base de datos, y deberá estar disponible y actualizado cuando la DNCP así lo requiera.
• En la Mesa de Acreditación deberán estar presentes al menos 4 personas para proceder a la lectura de los códigos QR.
• La cotización es por 2 (dos) días de duración del evento

6

83121701-001

• SERVICIO STREAMING
• 3 Cámaras (para evento, escenario, disertante)
• 1 Cámara para traductor de lenguaje de señas
• 3 Camarógrafos (3 Cámaras + Camarógrafos + Grúa Switcher + Móvil de Transmisión. Zócalos + Placas + Moscas. Monitores + Notebooks + Consola Audio)
• Cotización por 2 (dos) días de duración del evento

7

90151802-001

• Cobertura Audiovisual
• Cobertura audiovisual (fotografías y videos) de todo el evento, incluyendo actividades paralelas como: almuerzos, cóctel de bienvenida, rueda de negocios, etc.
• Mínimamente 2 cámaras filmadoras y dos fotógrafos, ambos profesionales.
• Deberán entregarse los materiales en bruto de la cobertura de todo el evento (sin editar y en alta definición) a la DNCP.
• Cotización por el total 2 (dos) días de duración del evento)

8

90151802-001

• Producción y edición de videos
• Producción y edición de 2 videos: uno previo al evento como presentación del mismo y otro posterior a modo de resumen de todo el evento.
• Cada video tendrá una duración máxima de 5 minutos.
• Cotización por el número total de videos indicados

9

80101507-004

• TRADUCCIÓN Y LENGUAJE DE SEÑAS
• Servicio de Traducción de 2 días (2 días completos)
• Traductores inglés - español
• Traductores portugués - español
• Traductores en Lenguaje de Señas
• Cotización por el total de duración del evento 2 (dos días)

10

90151802-033

• MAESTRO DE CEREMONIAS
• Se deberá prever la presencia de dos maestros de ceremonia con experiencia en eventos de la misma naturaleza.
• Disponibilidad de ambos para ensayo 1 día antes del evento y los dos días de evento.
• Cotización por el total de duración del evento 2 (dos) días

11

78111808-001

• TRANSLADO DE PARTICIPANTES
• La empresa adjudicada deberá contar con por lo menos dos vehículos con chofer a disposición permanente de los participantes internacionales del evento, desde el 10 al 13 de agosto de 2022.
• Estos vehículos se encargarán del Servicio de traslado interno en la ciudad de Asunción durante los días mencionados.
• Los vehículos provistos deberán contar con las documentaciones legales necesarias para circular.
• El vehículo deberá ser tipo SUV o minibús, contar con AA, calefacción, año de fabricación 2015 como mínimo, y óptimas condiciones mecánicas y de seguridad para el pasajero.
• El oferente deberá indicar con su oferta las características del vehículo cotizado en el formulario habilitado para el efecto en la Sección Formularios, del presente llamado.
• Cotización de alquiler de un vehículo por día

12

90151802-059

• GESTIÓN DE SEPARACIÓN DE RESIDUOS CON ASESORAMIENTO PARA USO EXPRESS DE CONTENEDOR.
• Alquiler de 5 (cinco) juegos de 3 (tres) contenedores de plásticos para residuos, diferenciados en orgánico y reciclable (ver imagen referencial). Los contenedores deberán diferenciarse por color acorde al tipo de residuo, además deberá contar con señalética para indicar la correcta disposición de los residuos. Se deberá incluir las bolsas para el retiro de los mismos.
• Retiro de materiales reciclables recolectados en el evento.
• Reporte de gestión una vez finalizado el evento.
• Incluye traslado en Asunción.

• Servicio de 2 asesores para abordaje a asistentes y asesoramiento exprés del uso del contenedor con dinámica interactiva con participantes del evento, como parte del programa del mismo (10 minutos).
• Cotización por 5 (cinco) juegos de 3 (tres) contenedores por el total de duración del evento - 2 (dos) días