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Diferencias entre las versiones 2 y 3

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

N° Ítem

Material

Material Antiguo

Código de Catalogo DNCP

Descripción Material CBDM

Especificaciones Técnicas

 

UNIDAD DE MEDIDA CBDM

 

PRESENTACION

 

PRESENTACION PARA LA ENTREGA

 

CANTIDAD MINIMA

 

CANTIDAD MAXIMA

 

1

10000488

 

2256

 

41116015-402

 

ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)

 

Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

33.000

 

 

66.000

 

2

10000490

 

2132-4

 

12352104-008

 

ALCOHOL ABSOLUTO

 

Líquido. Frasco De 1.000 Cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

550.000

 

1.100.000

 

3

10000493

 

2149-17

 

12352305-006

 

CAL SODADA

 

Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio /  Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.

 

G

Unidad

CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR

 

4.600.000

 

9.200.000

 

4

10000495

 

2175

 

42152702-004

 

EUGENOL

 

Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 100 CC

 

18.000

 

36.000

 

5

10000496

 

2293

 

51102708-001

 

FORMOL 40 %

 

Líquido. Frasco de 1.000 cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

950.000

1.900.000

 

6

10000498

 

2186

 

42281602-003

 

GLUTARALDEHÍDO 2%

 

Bidones De 5.000 Cc

 

CM3

Bidón

BIDÓN DE 5000 CC

 

2.175.000

4.350.000

 

7

10000500

 

2318

 

51141803-001

 

HIDRATO DE CLORAL 10 %

 

Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 250 A 1000 CC

 

12.000

24.000

 

8

10000501

 

2193

 

51102719-003

 

IODOFORMO

 

Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G

 

G

Frasco

FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G

 

6.000

12.000

 

9

10000504

 

5420

 

41116130-079

 

SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB

 

Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

110.000

220.000

 

10

10000497

2185

41116015-510

GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA

Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr.

G

Pote

POTE DE PLAT 500 A 1000G

507.000

 1.014.000

11

10000508

 

2251

12352303-007

 

ZINC ÓXIDO

 

Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G

 

G

Frasco

FRASCO DE 1000 GR.

57.000

     114.000

 

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

N° Ítem

Material

Material Antiguo

Código de Catalogo DNCP

Descripción Material CBDM

Especificaciones Técnicas

 

UNIDAD DE MEDIDA CBDM

 

PRESENTACION

 

PRESENTACION PARA LA ENTREGA

 

CANTIDAD MINIMA

 

CANTIDAD MAXIMA

 

1

10000488

 

2256

 

41116015-402

 

ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)

 

Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

33.000

 

 

66.000

 

2

10000490

 

2132-4

 

12352104-008

 

ALCOHOL ABSOLUTO

 

Líquido. Frasco De 1.000 Cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

550.000

 

1.100.000

 

3

10000493

 

2149-17

 

12352305-006

 

CAL SODADA

 

Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio /  Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.

 

G

Unidad

CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR

 

4.600.000

 

9.200.000

 

4

10000495

 

2175

 

42152702-004

 

EUGENOL

 

Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 100 CC

 

18.000

 

36.000

 

5

10000496

 

2293

 

51102708-001

 

FORMOL 40 %

 

Líquido. Frasco de 1.000 cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

950.000

1.900.000

 

6

10000498

 

2186

 

42281602-002

 

GLUTARALDEHÍDO 2%

 

Bidones De 5.000 Cc

 

CM3

Bidón

BIDÓN DE 5000 CC

 

2.175.000

4.350.000

 

7

10000500

 

2318

 

51141803-001

 

HIDRATO DE CLORAL 10 %

 

Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 250 A 1000 CC

 

12.000

24.000

 

8

10000501

 

2193

 

51102719-003

 

IODOFORMO

 

Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G

 

G

Frasco

FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G

 

6.000

12.000

 

9

10000504

 

5420

 

41116130-079

 

SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB

 

Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc

 

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

110.000

220.000

 

10

10000497

2185

41116015-510

GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA

Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr.

G

Pote

POTE DE PLAT 500 A 1000G

507.000

 1.014.000

11

10000508

 

2251

12352303-007

 

ZINC ÓXIDO

 

Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G

 

G

Frasco

FRASCO DE 1000 GR.

57.000

     114.000

 

Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas

Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:

N° Ítem

Material

Material Antiguo

Código de Catalogo DNCP

Descripción Material CBDM

Especificaciones Técnicas

UNIDAD DE MEDIDA CBDM

PRESENTACION

PRESENTACION PARA LA ENTREGA

CANTIDAD MINIMA

CANTIDAD MAXIMA

1

10000488

2256

41116015-402

ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)

Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

33.000

66.000

2

10000490

2132-4

12352104-008

ALCOHOL ABSOLUTO

Líquido. Frasco De 1.000 Cc

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

550.000

1.100.000

3

10000493

2149-17

12352305-006

CAL SODADA

Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio / Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.

G

Unidad

CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR

4.600.000

9.200.000

4

10000495

2175

42152702-004

EUGENOL

Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc

CM3

Frasco

FRASCO DE 100 CC

18.000

36.000

5

10000496

2293

51102708-001

FORMOL 40 %

Líquido. Frasco de 1.000 cc

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

950.000

1.900.000

6

10000498

2186

42281602-00342281602-002

GLUTARALDEHÍDO 2%

Bidones De 5.000 Cc

CM3

Bidón

BIDÓN DE 5000 CC

2.175.000

4.350.000

7

10000500

2318

51141803-001

HIDRATO DE CLORAL 10 %

Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc

CM3

Frasco

FRASCO DE 250 A 1000 CC

12.000

24.000

8

10000501

2193

51102719-003

IODOFORMO

Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G

G

Frasco

FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G

6.000

12.000

9

10000504

5420

41116130-079

SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB

Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc

CM3

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

110.000

220.000

10

10000497

2185

41116015-510

GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA

Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr.

G

Pote

POTE DE PLAT 500 A 1000G

507.000

1.014.000

11

10000508

2251

12352303-007

ZINC ÓXIDO

Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G

G

Frasco

FRASCO DE 1000 GR.

57.000

114.000

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

- Envase Primario: Sachet, Frasco, Pote, Cartucho, Bidón, etc.

- Envase Secundario: Caja que contiene al envase primario y pueden ser de: cartón, plástico u otro material que el fabricante disponga.

Los envases de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma a que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo. Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil, en el caso de que así lo sean.

Las mismas deberán ser de un material resistente a la luz, con divisiones internas, de forma que permitan la mejor conservación y transporte.

Presentación de productos para la entrega en DASM

Bandejas por 25 o 50 unidades según el volumen, con separadores, envueltos en PVC termo contraíbles.

Observación: quedan exentos de estos requisitos aquellos productos fotosensibles, que según su volumen deberá presentarse en Bandejas por 25 o 50 unidades, respetando las condiciones para su almacenamiento y conservación al abrigo de la luz.

Igualmente deberán presentar el legajo documental,  adjunto a la Lista de Chequeo correspondiente en el DCPM, con los siguientes documentos:

1) Certificado de Análisis  Original con las Firmas correspondientes (Copia firmada por el Regente local, en caso de importados).

2) Metodología Analítica (Solo en la 1ra entrega por cada Licitación).

3) Registro Sanitario vigente del Producto.

4) Planilla de Datos Garantizados.

5) Orden de Entrega.

6) Una muestra, para cotejo y verificación de correspondencia con lo declarado en etiqueta y documentalmente, que le será devuelta a la Firma.

Observación: Adjunto a estos documentos deberá  entregar la correspondiente Declaración Jurada por el compromiso asumido por la Calidad del Producto entregado.

 

GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA

DIRECCION DE LOGISTICA DE SUMINISTROS DE SALUD

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS MEDICOS

Planilla de Verificación de documentos

DATOS DEL PROVEEDOR

NOMBRE DE LA EMPRESA:

 

RESPONSABLE DE ENTREGA:

 

TELEFONO:

 

 e-MAIL:

 

DIRECCION:

 

DATOS DEL PRODUCTO

NOMBRE DEL PRODUCTO:

 

NOMBRE COMERCIAL:

 

PRESENTACION:

 

LOTE:

 

VENCIMIENTO:

 

CODIGO:

 

CANTIDAD DE MUESTRAS:

 

USO EXCLUSIVO DEL IPS:

Ο SI              Ο NO

 LICITACION:

 

RESOLUCION:

 

CONTRATO N°

 

N° DE ORDEN DE ENTREGA:

 

 

DOCUMENTOS A ENTREGAR

SI        

NO         

CERTIFICADO DE ANÁLISIS ORIGINAL: * Para lotes a  ser peritados  y entregas por DDJJ

*Todos los productos Nacionales deben contar con CERTIFICADO ORIGINAL y firma de la Regente de la empresa proveedora al IPS.

*En el caso de presentar una fotocopia del certificado original DE PRODUCTOS IMPORTADOS, la misma deberá ser autenticada por escribanía y tener la firma y sello del Regente de la empresa. Los certificados deberán presentarse sin enmiendas, con letra legible, impresos. El certificado debe indicar los parámetros evaluados, los resultados obtenidos y los límites de especificación.

* Los certificados que no se encuentren en idioma ESPAÑOL deberán contar con la traducción del mismo.

 

 

REGISTRO SANITARIO VIGENTE- Copia: *En todos los casos  

PRESENTACION HOSPITALARIA Ο SI Ο NO

 

 

PLANILLA DE DATOS GARANTIZADOS Copia:  *En todos los casos

 

 

REMISION ORIGINAL DE MUESTRAS: *NO APLICA a entregas por DDJJ

 

 

ORDEN DE ENTREGA-Copia: * En todos los casos

 

 

DOCUMENTOS EXCEPCIONALES A ENTREGAR

 SI

NO

METODOLOGIA ANALITICA

* Deberá  ser presentado  de rigor, exclusivamente en la primera entrega de un producto por cada Licitación.

 

 

NOTA DE AUTORIZACION POR VENCIMIENTO CORTO:

*Solo en caso de  entrega de productos con vencimiento menor a 18 meses establecido por PB y C para medicamentos y 12 meses para Fórmulas Nutricionales.

 

 

FOTOCOPIA DE CEDULA DEL REGENTE Y APODERADO (DDJJ):

*Solo en caso de entrega por Declaración Jurada

 

 

                 OBSERVACIONES:

 

El ítem del producto detallado anteriormente ha cumplido con los requisitos documentales exigidos por el DLS/CPM en el PBC de la Licitación correspondiente, por lo que se autoriza a continuar con los trámites de entrega en el DASM.

 

Verificado por:                    Autorizado por:

 

 

                                                               

                                                               Fecha:..

 

 

DECLARACIÓN JURADA

 

Asunción, de..de 201

Señores

DIRECCIÓN DE LOGISTICA DE SUMINSTROS DE SALUD

Instituto de Previsión Social

Por el presente documento, la Empresa ..a la cuál represento, manifiesta en carácter de Declaración Jurada, que la misma es responsable de la calidad (en su debido uso) del producto.lotevencimiento..entregado en el DASM en fecha ..Con remisión Nº y Factura Nº........., nº de la orden de entrega.

Así mismo la empresa, se responsabiliza de los costes  de muestras  para Control de Calidad y los costes de peritajes que sean necesarios, en caso de reclamos o quejas posteriores por parte de los usuarios mediatos e inmediatos, como servicio de post venta.

Sin otro particular hacemos propicia la oportunidad para saludarlo atentamente

Firma del representante de la empresa

 

Farmacovigilancia:

En el marco de la acciones interinstitucionales llevadas a cabo con el M.S.P.y B.S., se publicó la RESOLUCIÓN Nº 054-440/12:PROYECTO DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA RED DE FARMACOVIGILANCIA DE IPS Y SE DESIGNA A INTEGRANTES PARA CONFORMAR DICHA RED, donde se ponen en funcionamiento las acciones tendientes al establecimiento de un sistema de Farmacovigilancia, y el mismo estará regido por las comunicaciones realizadas por los diferentes componentes de la Red Hospitalaria del IPS donde se documentarán los apartamientos de calidad, así como las reacciones adversas a medicamentos y cualquier producto médico. En caso que existan las respectivas comunicaciones de eventos, los productos serán apartados de la red hospitalaria, serán sometidos a un nuevo peritaje en IPS y deberán ser canjeados por proveedores responsables de la entrega de los mismos, también se realizarán la comunicaciones correspondientes a la DNVS.

 

PLANILLA DE MUESTRAS PARA PERITAJE DE CONTROL DE CALIDAD (UNA VEZ ADJUDICADO)

N° Ítem

Material

Material Antiguo

Código de Catalogo DNCP

Descripción Material CBDM

 

Especificaciones Técnicas

 

UNIDAD DE

MEDIDA CBDM

 

PRESENTACION

 

PRESENTACION PARA LA ENTREGA

 

CANTIDAD REQUERIDA PARA PERITAJE

 

FARMACOPEA UTILIZADA

 

1

10000488

 

2256

 

41116015-402

 

ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)

 

Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

2

10000490

 

2132-4

 

12352104-008

 

ALCOHOL ABSOLUTO

 

Líquido. Frasco De 1.000 Cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

3

10000493

 

2149-17

 

12352305-006

 

CAL SODADA

 

Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio /  Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.

 

Gramos

Unidad

CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

4

10000495

 

2175

 

42152702-004

 

EUGENOL

 

Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 100 CC

 

200

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

5

10000496

 

2293

 

51102708-001

 

FORMOL 40 %

 

Líquido. Frasco de 1.000 cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

6

10000498

 

2186

 

42281602-003

 

GLUTARALDEHÍDO 2%

 

Bidones De 5.000 Cc

 

Centímetros Cúbicos

Bidón

BIDÓN DE 5000 CC

 

2

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

7

10000500

 

2318

 

51141803-001

 

HIDRATO DE CLORAL 10 %

 

Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 250 A 1000 CC

 

1.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

8

10000501

 

2193

 

51102719-003

 

IODOFORMO

 

Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G

 

Gramos

Frasco

FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G

 

200

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

9

10000504

 

5420

 

41116130-079

 

SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB

 

Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

10

10000497

2185

41116015-510

GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA

Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr.

gramos

Pote

POTE DE PLAT 500 A 1000G

1000

USP Vigente o similar

 

11

10000508

 

2251

12352303-007

 

ZINC ÓXIDO

 

Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G

 

gramos

Frasco

FRASCO DE 1000 GR.

1000

USP Vigente o similar

 

 

 

 

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

- Envase Primario: Sachet, Frasco, Pote, Cartucho, Bidón, etc.

- Envase Secundario: Caja que contiene al envase primario y pueden ser de: cartón, plástico u otro material que el fabricante disponga.

Los envases de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma a que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo. Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil, en el caso de que así lo sean.

Las mismas deberán ser de un material resistente a la luz, con divisiones internas, de forma que permitan la mejor conservación y transporte.

Presentación de productos para la entrega en DASM

Bandejas por 25 o 50 unidades según el volumen, con separadores, envueltos en PVC termo contraíbles.

Observación: quedan exentos de estos requisitos aquellos productos fotosensibles, que según su volumen deberá presentarse en Bandejas por 25 o 50 unidades, respetando las condiciones para su almacenamiento y conservación al abrigo de la luz.

Igualmente deberán presentar el legajo documental,  adjunto a la Lista de Chequeo correspondiente en el DCPM, con los siguientes documentos:

1) Certificado de Análisis  Original con las Firmas correspondientes (Copia firmada por el Regente local, en caso de importados).

2) Metodología Analítica (Solo en la 1ra entrega por cada Licitación).

3) Registro Sanitario vigente del Producto.

4) Planilla de Datos Garantizados.

5) Orden de Entrega.

6) Una muestra, para cotejo y verificación de correspondencia con lo declarado en etiqueta y documentalmente, que le será devuelta a la Firma.

Observación: Adjunto a estos documentos deberá  entregar la correspondiente Declaración Jurada por el compromiso asumido por la Calidad del Producto entregado.

 

GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA

DIRECCION DE LOGISTICA DE SUMINISTROS DE SALUD

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS MEDICOS

Planilla de Verificación de documentos

DATOS DEL PROVEEDOR

NOMBRE DE LA EMPRESA:

 

RESPONSABLE DE ENTREGA:

 

TELEFONO:

 

 e-MAIL:

 

DIRECCION:

 

DATOS DEL PRODUCTO

NOMBRE DEL PRODUCTO:

 

NOMBRE COMERCIAL:

 

PRESENTACION:

 

LOTE:

 

VENCIMIENTO:

 

CODIGO:

 

CANTIDAD DE MUESTRAS:

 

USO EXCLUSIVO DEL IPS:

Ο SI              Ο NO

 LICITACION:

 

RESOLUCION:

 

CONTRATO N°

 

N° DE ORDEN DE ENTREGA:

 

 

DOCUMENTOS A ENTREGAR

SI        

NO         

CERTIFICADO DE ANÁLISIS ORIGINAL: * Para lotes a  ser peritados  y entregas por DDJJ

*Todos los productos Nacionales deben contar con CERTIFICADO ORIGINAL y firma de la Regente de la empresa proveedora al IPS.

*En el caso de presentar una fotocopia del certificado original DE PRODUCTOS IMPORTADOS, la misma deberá ser autenticada por escribanía y tener la firma y sello del Regente de la empresa. Los certificados deberán presentarse sin enmiendas, con letra legible, impresos. El certificado debe indicar los parámetros evaluados, los resultados obtenidos y los límites de especificación.

* Los certificados que no se encuentren en idioma ESPAÑOL deberán contar con la traducción del mismo.

 

 

REGISTRO SANITARIO VIGENTE- Copia: *En todos los casos  

PRESENTACION HOSPITALARIA Ο SI Ο NO

 

 

PLANILLA DE DATOS GARANTIZADOS Copia:  *En todos los casos

 

 

REMISION ORIGINAL DE MUESTRAS: *NO APLICA a entregas por DDJJ

 

 

ORDEN DE ENTREGA-Copia: * En todos los casos

 

 

DOCUMENTOS EXCEPCIONALES A ENTREGAR

 SI

NO

METODOLOGIA ANALITICA

* Deberá  ser presentado  de rigor, exclusivamente en la primera entrega de un producto por cada Licitación.

 

 

NOTA DE AUTORIZACION POR VENCIMIENTO CORTO:

*Solo en caso de  entrega de productos con vencimiento menor a 18 meses establecido por PB y C para medicamentos y 12 meses para Fórmulas Nutricionales.

 

 

FOTOCOPIA DE CEDULA DEL REGENTE Y APODERADO (DDJJ):

*Solo en caso de entrega por Declaración Jurada

 

 

                 OBSERVACIONES:

 

El ítem del producto detallado anteriormente ha cumplido con los requisitos documentales exigidos por el DLS/CPM en el PBC de la Licitación correspondiente, por lo que se autoriza a continuar con los trámites de entrega en el DASM.

 

Verificado por:                    Autorizado por:

 

 

                                                               

                                                               Fecha:..

 

 

DECLARACIÓN JURADA

 

Asunción, de..de 201

Señores

DIRECCIÓN DE LOGISTICA DE SUMINSTROS DE SALUD

Instituto de Previsión Social

Por el presente documento, la Empresa ..a la cuál represento, manifiesta en carácter de Declaración Jurada, que la misma es responsable de la calidad (en su debido uso) del producto.lotevencimiento..entregado en el DASM en fecha ..Con remisión Nº y Factura Nº........., nº de la orden de entrega.

Así mismo la empresa, se responsabiliza de los costes  de muestras  para Control de Calidad y los costes de peritajes que sean necesarios, en caso de reclamos o quejas posteriores por parte de los usuarios mediatos e inmediatos, como servicio de post venta.

Sin otro particular hacemos propicia la oportunidad para saludarlo atentamente

Firma del representante de la empresa

 

Farmacovigilancia:

En el marco de la acciones interinstitucionales llevadas a cabo con el M.S.P.y B.S., se publicó la RESOLUCIÓN Nº 054-440/12:PROYECTO DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA RED DE FARMACOVIGILANCIA DE IPS Y SE DESIGNA A INTEGRANTES PARA CONFORMAR DICHA RED, donde se ponen en funcionamiento las acciones tendientes al establecimiento de un sistema de Farmacovigilancia, y el mismo estará regido por las comunicaciones realizadas por los diferentes componentes de la Red Hospitalaria del IPS donde se documentarán los apartamientos de calidad, así como las reacciones adversas a medicamentos y cualquier producto médico. En caso que existan las respectivas comunicaciones de eventos, los productos serán apartados de la red hospitalaria, serán sometidos a un nuevo peritaje en IPS y deberán ser canjeados por proveedores responsables de la entrega de los mismos, también se realizarán la comunicaciones correspondientes a la DNVS.

 

PLANILLA DE MUESTRAS PARA PERITAJE DE CONTROL DE CALIDAD (UNA VEZ ADJUDICADO)

N° Ítem

Material

Material Antiguo

Código de Catalogo DNCP

Descripción Material CBDM

 

Especificaciones Técnicas

 

UNIDAD DE

MEDIDA CBDM

 

PRESENTACION

 

PRESENTACION PARA LA ENTREGA

 

CANTIDAD REQUERIDA PARA PERITAJE

 

FARMACOPEA UTILIZADA

 

1

10000488

 

2256

 

41116015-402

 

ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)

 

Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

2

10000490

 

2132-4

 

12352104-008

 

ALCOHOL ABSOLUTO

 

Líquido. Frasco De 1.000 Cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

3

10000493

 

2149-17

 

12352305-006

 

CAL SODADA

 

Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio /  Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.

 

Gramos

Unidad

CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

4

10000495

 

2175

 

42152702-004

 

EUGENOL

 

Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 100 CC

 

200

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

5

10000496

 

2293

 

51102708-001

 

FORMOL 40 %

 

Líquido. Frasco de 1.000 cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

6

10000498

 

2186

 

42281602-002

 

GLUTARALDEHÍDO 2%

 

Bidones De 5.000 Cc

 

Centímetros Cúbicos

Bidón

BIDÓN DE 5000 CC

 

2

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

7

10000500

 

2318

 

51141803-001

 

HIDRATO DE CLORAL 10 %

 

Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 250 A 1000 CC

 

1.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

8

10000501

 

2193

 

51102719-003

 

IODOFORMO

 

Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G

 

Gramos

Frasco

FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G

 

200

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

9

10000504

 

5420

 

41116130-079

 

SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB

 

Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc

 

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

 

2.000

USP  Edición  Vigente/BP o Propia del Fabricante

 

10

10000497

2185

41116015-510

GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA

Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr.

gramos

Pote

POTE DE PLAT 500 A 1000G

1000

USP Vigente o similar

 

11

10000508

 

2251

12352303-007

 

ZINC ÓXIDO

 

Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G

 

gramos

Frasco

FRASCO DE 1000 GR.

1000

USP Vigente o similar

 

 

 

 

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.

Embalajes y documentos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:

- Envase Primario: Sachet, Frasco, Pote, Cartucho, Bidón, etc.

- Envase Secundario: Caja que contiene al envase primario y pueden ser de: cartón, plástico u otro material que el fabricante disponga.

Los envases de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma a que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo. Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil, en el caso de que así lo sean.

Las mismas deberán ser de un material resistente a la luz, con divisiones internas, de forma que permitan la mejor conservación y transporte.

Presentación de productos para la entrega en DASM

Bandejas por 25 o 50 unidades según el volumen, con separadores, envueltos en PVC termo contraíbles.

Observación: quedan exentos de estos requisitos aquellos productos fotosensibles, que según su volumen deberá presentarse en Bandejas por 25 o 50 unidades, respetando las condiciones para su almacenamiento y conservación al abrigo de la luz.

Igualmente deberán presentar el legajo documental, adjunto a la Lista de Chequeo correspondiente en el DCPM, con los siguientes documentos:

1) Certificado de Análisis Original con las Firmas correspondientes (Copia firmada por el Regente local, en caso de importados).

2) Metodología Analítica (Solo en la 1ra entrega por cada Licitación).

3) Registro Sanitario vigente del Producto.

4) Planilla de Datos Garantizados.

5) Orden de Entrega.

6) Una muestra, para cotejo y verificación de correspondencia con lo declarado en etiqueta y documentalmente, que le será devuelta a la Firma.

Observación: Adjunto a estos documentos deberá entregar la correspondiente Declaración Jurada por el compromiso asumido por la Calidad del Producto entregado.

GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA

DIRECCION DE LOGISTICA DE SUMINISTROS DE SALUD

DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS MEDICOS

Planilla de Verificación de documentos

DATOS DEL PROVEEDOR

NOMBRE DE LA EMPRESA:

RESPONSABLE DE ENTREGA:

TELEFONO:

e-MAIL:

DIRECCION:

DATOS DEL PRODUCTO

NOMBRE DEL PRODUCTO:

NOMBRE COMERCIAL:

PRESENTACION:

LOTE:

VENCIMIENTO:

CODIGO:

CANTIDAD DE MUESTRAS:

USO EXCLUSIVO DEL IPS:

Ο SI Ο NO

LICITACION:

RESOLUCION:

CONTRATO N°

N° DE ORDEN DE ENTREGA:

DOCUMENTOS A ENTREGAR

SI

NO

CERTIFICADO DE ANÁLISIS ORIGINAL: * Para lotes a ser peritados y entregas por DDJJ

*Todos los productos Nacionales deben contar con CERTIFICADO ORIGINAL y firma de la Regente de la empresa proveedora al IPS.

*En el caso de presentar una fotocopia del certificado original DE PRODUCTOS IMPORTADOS, la misma deberá ser autenticada por escribanía y tener la firma y sello del Regente de la empresa. Los certificados deberán presentarse sin enmiendas, con letra legible, impresos. El certificado debe indicar los parámetros evaluados, los resultados obtenidos y los límites de especificación.

* Los certificados que no se encuentren en idioma ESPAÑOL deberán contar con la traducción del mismo.

REGISTRO SANITARIO VIGENTE- Copia: *En todos los casos

PRESENTACION HOSPITALARIA Ο SI Ο NO

PLANILLA DE DATOS GARANTIZADOS Copia: *En todos los casos

REMISION ORIGINAL DE MUESTRAS: *NO APLICA a entregas por DDJJ

ORDEN DE ENTREGA-Copia: * En todos los casos

DOCUMENTOS EXCEPCIONALES A ENTREGAR

SI

NO

METODOLOGIA ANALITICA:

* Deberá ser presentado de rigor, exclusivamente en la primera entrega de un producto por cada Licitación.

NOTA DE AUTORIZACION POR VENCIMIENTO CORTO:

*Solo en caso de entrega de productos con vencimiento menor a 18 meses establecido por PB y C para medicamentos y 12 meses para Fórmulas Nutricionales.

FOTOCOPIA DE CEDULA DEL REGENTE Y APODERADO (DDJJ):

*Solo en caso de entrega por Declaración Jurada

OBSERVACIONES:

El ítem del producto detallado anteriormente ha cumplido con los requisitos documentales exigidos por el DLS/CPM en el PBC de la Licitación correspondiente, por lo que se autoriza a continuar con los trámites de entrega en el DASM.

Verificado por: Autorizado por:

Fecha:..

DECLARACIÓN JURADA

Asunción, de..de 201

Señores

DIRECCIÓN DE LOGISTICA DE SUMINSTROS DE SALUD

Instituto de Previsión Social

Por el presente documento, la Empresa ..a la cuál represento, manifiesta en carácter de Declaración Jurada, que la misma es responsable de la calidad (en su debido uso) del producto.lotevencimiento..entregado en el DASM en fecha ..Con remisión Nº y Factura Nº........., nº de la orden de entrega.

Así mismo la empresa, se responsabiliza de los costes de muestras para Control de Calidad y los costes de peritajes que sean necesarios, en caso de reclamos o quejas posteriores por parte de los usuarios mediatos e inmediatos, como servicio de post venta.

Sin otro particular hacemos propicia la oportunidad para saludarlo atentamente

Firma del representante de la empresa

Farmacovigilancia:

En el marco de la acciones interinstitucionales llevadas a cabo con el M.S.P.y B.S., se publicó la RESOLUCIÓN Nº 054-440/12:PROYECTO DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA RED DE FARMACOVIGILANCIA DE IPS Y SE DESIGNA A INTEGRANTES PARA CONFORMAR DICHA RED, donde se ponen en funcionamiento las acciones tendientes al establecimiento de un sistema de Farmacovigilancia, y el mismo estará regido por las comunicaciones realizadas por los diferentes componentes de la Red Hospitalaria del IPS donde se documentarán los apartamientos de calidad, así como las reacciones adversas a medicamentos y cualquier producto médico. En caso que existan las respectivas comunicaciones de eventos, los productos serán apartados de la red hospitalaria, serán sometidos a un nuevo peritaje en IPS y deberán ser canjeados por proveedores responsables de la entrega de los mismos, también se realizarán la comunicaciones correspondientes a la DNVS.

PLANILLA DE MUESTRAS PARA PERITAJE DE CONTROL DE CALIDAD (UNA VEZ ADJUDICADO)

N° Ítem

Material

Material Antiguo

Código de Catalogo DNCP

Descripción Material CBDM

Especificaciones Técnicas

UNIDAD DE

MEDIDA CBDM

PRESENTACION

PRESENTACION PARA LA ENTREGA

CANTIDAD REQUERIDA PARA PERITAJE

FARMACOPEA UTILIZADA

1

10000488

2256

41116015-402

ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)

Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

2.000

USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante

2

10000490

2132-4

12352104-008

ALCOHOL ABSOLUTO

Líquido. Frasco De 1.000 Cc

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

2.000

USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante

3

10000493

2149-17

12352305-006

CAL SODADA

Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio / Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.

Gramos

Unidad

CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR

2.000

USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante

4

10000495

2175

42152702-004

EUGENOL

Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 100 CC

200

USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante

5

10000496

2293

51102708-001

FORMOL 40 %

Líquido. Frasco de 1.000 cc

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

2.000

USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante

6

10000498

2186

42281602-003002

GLUTARALDEHÍDO 2%

Bidones De 5.000 Cc

Centímetros Cúbicos

Bidón

BIDÓN DE 5000 CC

2

USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante

7

10000500

2318

51141803-001

HIDRATO DE CLORAL 10 %

Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 250 A 1000 CC

1.000

USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante

8

10000501

2193

51102719-003

IODOFORMO

Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G

Gramos

Frasco

FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G

200

USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante

9

10000504

5420

41116130-079

SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB

Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc

Centímetros Cúbicos

Frasco

FRASCO DE 1000 CC

2.000

USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante

10

10000497

2185

41116015-510

GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA

Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr.

gramos

Pote

POTE DE PLAT 500 A 1000G

1000

USP Vigente o similar

11

10000508

2251

12352303-007

ZINC ÓXIDO

Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G

gramos

Frasco

FRASCO DE 1000 GR.

1000

USP Vigente o similar

1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.

2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.