Secciones
Versión 2
Versión 3
Diferencias entre las versiones 2 y 3
Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
|
N° Ítem |
Material |
Material Antiguo |
Código de Catalogo DNCP |
Descripción Material CBDM |
Especificaciones Técnicas
|
UNIDAD DE MEDIDA CBDM
|
PRESENTACION
|
PRESENTACION PARA LA ENTREGA
|
CANTIDAD MINIMA
|
CANTIDAD MAXIMA
|
|
1 |
10000488
|
2256
|
41116015-402
|
ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)
|
Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
33.000
|
66.000
|
|
2 |
10000490
|
2132-4
|
12352104-008
|
ALCOHOL ABSOLUTO
|
Líquido. Frasco De 1.000 Cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
550.000
|
1.100.000
|
|
3 |
10000493
|
2149-17
|
12352305-006
|
CAL SODADA
|
Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio / Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.
|
G |
Unidad |
CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR
|
4.600.000
|
9.200.000
|
|
4 |
10000495
|
2175
|
42152702-004
|
EUGENOL
|
Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 100 CC
|
18.000
|
36.000
|
|
5 |
10000496
|
2293
|
51102708-001
|
FORMOL 40 %
|
Líquido. Frasco de 1.000 cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
950.000 |
1.900.000
|
|
6 |
10000498
|
2186
|
42281602-003
|
GLUTARALDEHÍDO 2%
|
Bidones De 5.000 Cc
|
CM3 |
Bidón |
BIDÓN DE 5000 CC
|
2.175.000 |
4.350.000
|
|
7 |
10000500
|
2318
|
51141803-001
|
HIDRATO DE CLORAL 10 %
|
Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 250 A 1000 CC
|
12.000 |
24.000
|
|
8 |
10000501
|
2193
|
51102719-003
|
IODOFORMO
|
Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G
|
G |
Frasco |
FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G
|
6.000 |
12.000
|
|
9 |
10000504
|
5420
|
41116130-079
|
SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB
|
Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
110.000 |
220.000
|
|
10 |
10000497 |
2185 |
41116015-510 |
GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA |
Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr. |
G |
Pote |
POTE DE PLAT 500 A 1000G |
507.000 |
1.014.000 |
|
11 |
10000508
|
2251 |
12352303-007
|
ZINC ÓXIDO
|
Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G
|
G |
Frasco |
FRASCO DE 1000 GR. |
57.000 |
114.000 |
Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
|
N° Ítem |
Material |
Material Antiguo |
Código de Catalogo DNCP |
Descripción Material CBDM |
Especificaciones Técnicas
|
UNIDAD DE MEDIDA CBDM
|
PRESENTACION
|
PRESENTACION PARA LA ENTREGA
|
CANTIDAD MINIMA
|
CANTIDAD MAXIMA
|
|
1 |
10000488
|
2256
|
41116015-402
|
ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)
|
Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
33.000
|
66.000
|
|
2 |
10000490
|
2132-4
|
12352104-008
|
ALCOHOL ABSOLUTO
|
Líquido. Frasco De 1.000 Cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
550.000
|
1.100.000
|
|
3 |
10000493
|
2149-17
|
12352305-006
|
CAL SODADA
|
Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio / Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.
|
G |
Unidad |
CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR
|
4.600.000
|
9.200.000
|
|
4 |
10000495
|
2175
|
42152702-004
|
EUGENOL
|
Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 100 CC
|
18.000
|
36.000
|
|
5 |
10000496
|
2293
|
51102708-001
|
FORMOL 40 %
|
Líquido. Frasco de 1.000 cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
950.000 |
1.900.000
|
|
6 |
10000498
|
2186
|
42281602-002
|
GLUTARALDEHÍDO 2%
|
Bidones De 5.000 Cc
|
CM3 |
Bidón |
BIDÓN DE 5000 CC
|
2.175.000 |
4.350.000
|
|
7 |
10000500
|
2318
|
51141803-001
|
HIDRATO DE CLORAL 10 %
|
Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 250 A 1000 CC
|
12.000 |
24.000
|
|
8 |
10000501
|
2193
|
51102719-003
|
IODOFORMO
|
Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G
|
G |
Frasco |
FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G
|
6.000 |
12.000
|
|
9 |
10000504
|
5420
|
41116130-079
|
SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB
|
Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc
|
CM3 |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
110.000 |
220.000
|
|
10 |
10000497 |
2185 |
41116015-510 |
GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA |
Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr. |
G |
Pote |
POTE DE PLAT 500 A 1000G |
507.000 |
1.014.000 |
|
11 |
10000508
|
2251 |
12352303-007
|
ZINC ÓXIDO
|
Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G
|
G |
Frasco |
FRASCO DE 1000 GR. |
57.000 |
114.000 |
Detalle de los productos con las respectivas especificaciones técnicas
Los productos a ser requeridos cuentan con las siguientes especificaciones técnicas:
N° Ítem | Material | Material Antiguo | Código de Catalogo DNCP | Descripción Material CBDM | Especificaciones Técnicas
| UNIDAD DE MEDIDA CBDM
| PRESENTACION
| PRESENTACION PARA LA ENTREGA
| CANTIDAD MINIMA
| CANTIDAD MAXIMA
|
1 | 10000488
| 2256
| 41116015-402
| ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)
| Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc
| CM3 | Frasco | FRASCO DE 1000 CC
| 33.000
| 66.000
|
2 | 10000490
| 2132-4
| 12352104-008
| ALCOHOL ABSOLUTO
| Líquido. Frasco De 1.000 Cc
| CM3 | Frasco | FRASCO DE 1000 CC
| 550.000
| 1.100.000
|
3 | 10000493
| 2149-17
| 12352305-006
| CAL SODADA
| Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio / Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.
| G | Unidad | CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR
| 4.600.000
| 9.200.000
|
4 | 10000495
| 2175
| 42152702-004
| EUGENOL
| Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc
| CM3 | Frasco | FRASCO DE 100 CC
| 18.000
| 36.000
|
5 | 10000496
| 2293
| 51102708-001
| FORMOL 40 %
| Líquido. Frasco de 1.000 cc
| CM3 | Frasco | FRASCO DE 1000 CC
| 950.000 | 1.900.000
|
6 | 10000498
| 2186
|
| GLUTARALDEHÍDO 2%
| Bidones De 5.000 Cc
| CM3 | Bidón | BIDÓN DE 5000 CC
| 2.175.000 | 4.350.000
|
7 | 10000500
| 2318
| 51141803-001
| HIDRATO DE CLORAL 10 %
| Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc
| CM3 | Frasco | FRASCO DE 250 A 1000 CC
| 12.000 | 24.000
|
8 | 10000501
| 2193
| 51102719-003
| IODOFORMO
| Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G
| G | Frasco | FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G
| 6.000 | 12.000
|
9 | 10000504
| 5420
| 41116130-079
| SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB
| Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc
| CM3 | Frasco | FRASCO DE 1000 CC
| 110.000 | 220.000
|
10 | 10000497 | 2185 | 41116015-510 | GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA | Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr. | G | Pote | POTE DE PLAT 500 A 1000G | 507.000 | 1.014.000 |
11 | 10000508
| 2251 | 12352303-007
| ZINC ÓXIDO
| Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G
| G | Frasco | FRASCO DE 1000 GR. | 57.000 | 114.000 |
Embalajes y documentos
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
- Envase Primario: Sachet, Frasco, Pote, Cartucho, Bidón, etc.
- Envase Secundario: Caja que contiene al envase primario y pueden ser de: cartón, plástico u otro material que el fabricante disponga.
Los envases de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma a que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo. Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil, en el caso de que así lo sean.
Las mismas deberán ser de un material resistente a la luz, con divisiones internas, de forma que permitan la mejor conservación y transporte.
Presentación de productos para la entrega en DASM
Bandejas por 25 o 50 unidades según el volumen, con separadores, envueltos en PVC termo contraíbles.
Observación: quedan exentos de estos requisitos aquellos productos fotosensibles, que según su volumen deberá presentarse en Bandejas por 25 o 50 unidades, respetando las condiciones para su almacenamiento y conservación al abrigo de la luz.
Igualmente deberán presentar el legajo documental, adjunto a la Lista de Chequeo correspondiente en el DCPM, con los siguientes documentos:
1) Certificado de Análisis Original con las Firmas correspondientes (Copia firmada por el Regente local, en caso de importados).
2) Metodología Analítica (Solo en la 1ra entrega por cada Licitación).
3) Registro Sanitario vigente del Producto.
4) Planilla de Datos Garantizados.
5) Orden de Entrega.
6) Una muestra, para cotejo y verificación de correspondencia con lo declarado en etiqueta y documentalmente, que le será devuelta a la Firma.
Observación: Adjunto a estos documentos deberá entregar la correspondiente Declaración Jurada por el compromiso asumido por la Calidad del Producto entregado.
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA
DIRECCION DE LOGISTICA DE SUMINISTROS DE SALUD
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS MEDICOS
Planilla de Verificación de documentos
|
DATOS DEL PROVEEDOR |
|||
|
NOMBRE DE LA EMPRESA: |
|
||
|
RESPONSABLE DE ENTREGA: |
|
||
|
TELEFONO: |
|
||
|
e-MAIL: |
|
||
|
DIRECCION: |
|
||
|
DATOS DEL PRODUCTO |
|||
|
NOMBRE DEL PRODUCTO: |
|
||
|
NOMBRE COMERCIAL: |
|
||
|
PRESENTACION: |
|
||
|
LOTE: |
|
||
|
VENCIMIENTO: |
|
||
|
CODIGO: |
|
||
|
CANTIDAD DE MUESTRAS: |
|
USO EXCLUSIVO DEL IPS: |
Ο SI Ο NO |
|
LICITACION: |
|
RESOLUCION: |
|
|
CONTRATO N° |
|
N° DE ORDEN DE ENTREGA: |
|
|
DOCUMENTOS A ENTREGAR |
SI |
NO |
|
CERTIFICADO DE ANÁLISIS ORIGINAL: * Para lotes a ser peritados y entregas por DDJJ *Todos los productos Nacionales deben contar con CERTIFICADO ORIGINAL y firma de la Regente de la empresa proveedora al IPS. *En el caso de presentar una fotocopia del certificado original DE PRODUCTOS IMPORTADOS, la misma deberá ser autenticada por escribanía y tener la firma y sello del Regente de la empresa. Los certificados deberán presentarse sin enmiendas, con letra legible, impresos. El certificado debe indicar los parámetros evaluados, los resultados obtenidos y los límites de especificación. * Los certificados que no se encuentren en idioma ESPAÑOL deberán contar con la traducción del mismo. |
|
|
|
REGISTRO SANITARIO VIGENTE- Copia: *En todos los casos PRESENTACION HOSPITALARIA Ο SI Ο NO |
|
|
|
PLANILLA DE DATOS GARANTIZADOS Copia: *En todos los casos |
|
|
|
REMISION ORIGINAL DE MUESTRAS: *NO APLICA a entregas por DDJJ |
|
|
|
ORDEN DE ENTREGA-Copia: * En todos los casos |
|
|
|
DOCUMENTOS EXCEPCIONALES A ENTREGAR |
SI |
NO |
|
METODOLOGIA ANALITICA: * Deberá ser presentado de rigor, exclusivamente en la primera entrega de un producto por cada Licitación. |
|
|
|
NOTA DE AUTORIZACION POR VENCIMIENTO CORTO: *Solo en caso de entrega de productos con vencimiento menor a 18 meses establecido por PB y C para medicamentos y 12 meses para Fórmulas Nutricionales. |
|
|
|
FOTOCOPIA DE CEDULA DEL REGENTE Y APODERADO (DDJJ): *Solo en caso de entrega por Declaración Jurada |
|
|
OBSERVACIONES:
El ítem del producto detallado anteriormente ha cumplido con los requisitos documentales exigidos por el DLS/CPM en el PBC de la Licitación correspondiente, por lo que se autoriza a continuar con los trámites de entrega en el DASM.
Verificado por: Autorizado por:
Fecha:..
DECLARACIÓN JURADA
Asunción, de..de 201
Señores
DIRECCIÓN DE LOGISTICA DE SUMINSTROS DE SALUD
Instituto de Previsión Social
Por el presente documento, la Empresa ..a la cuál represento, manifiesta en carácter de Declaración Jurada, que la misma es responsable de la calidad (en su debido uso) del producto.lotevencimiento..entregado en el DASM en fecha ..Con remisión Nº y Factura Nº........., nº de la orden de entrega.
Así mismo la empresa, se responsabiliza de los costes de muestras para Control de Calidad y los costes de peritajes que sean necesarios, en caso de reclamos o quejas posteriores por parte de los usuarios mediatos e inmediatos, como servicio de post venta.
Sin otro particular hacemos propicia la oportunidad para saludarlo atentamente
Firma del representante de la empresa
Farmacovigilancia:
En el marco de la acciones interinstitucionales llevadas a cabo con el M.S.P.y B.S., se publicó la RESOLUCIÓN Nº 054-440/12:PROYECTO DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA RED DE FARMACOVIGILANCIA DE IPS Y SE DESIGNA A INTEGRANTES PARA CONFORMAR DICHA RED, donde se ponen en funcionamiento las acciones tendientes al establecimiento de un sistema de Farmacovigilancia, y el mismo estará regido por las comunicaciones realizadas por los diferentes componentes de la Red Hospitalaria del IPS donde se documentarán los apartamientos de calidad, así como las reacciones adversas a medicamentos y cualquier producto médico. En caso que existan las respectivas comunicaciones de eventos, los productos serán apartados de la red hospitalaria, serán sometidos a un nuevo peritaje en IPS y deberán ser canjeados por proveedores responsables de la entrega de los mismos, también se realizarán la comunicaciones correspondientes a la DNVS.
PLANILLA DE MUESTRAS PARA PERITAJE DE CONTROL DE CALIDAD (UNA VEZ ADJUDICADO)
|
N° Ítem |
Material |
Material Antiguo |
Código de Catalogo DNCP |
Descripción Material CBDM |
Especificaciones Técnicas
|
UNIDAD DE MEDIDA CBDM
|
PRESENTACION
|
PRESENTACION PARA LA ENTREGA
|
CANTIDAD REQUERIDA PARA PERITAJE
|
FARMACOPEA UTILIZADA
|
|
1 |
10000488
|
2256
|
41116015-402
|
ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)
|
Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
2 |
10000490
|
2132-4
|
12352104-008
|
ALCOHOL ABSOLUTO
|
Líquido. Frasco De 1.000 Cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
3 |
10000493
|
2149-17
|
12352305-006
|
CAL SODADA
|
Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio / Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.
|
Gramos |
Unidad |
CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
4 |
10000495
|
2175
|
42152702-004
|
EUGENOL
|
Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 100 CC
|
200 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
5 |
10000496
|
2293
|
51102708-001
|
FORMOL 40 %
|
Líquido. Frasco de 1.000 cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
6 |
10000498
|
2186
|
42281602-003
|
GLUTARALDEHÍDO 2%
|
Bidones De 5.000 Cc
|
Centímetros Cúbicos |
Bidón |
BIDÓN DE 5000 CC
|
2 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
7 |
10000500
|
2318
|
51141803-001
|
HIDRATO DE CLORAL 10 %
|
Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 250 A 1000 CC
|
1.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
8 |
10000501
|
2193
|
51102719-003
|
IODOFORMO
|
Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G
|
Gramos |
Frasco |
FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G
|
200 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
9 |
10000504
|
5420
|
41116130-079
|
SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB
|
Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
10 |
10000497 |
2185 |
41116015-510 |
GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA |
Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr. |
gramos |
Pote |
POTE DE PLAT 500 A 1000G |
1000 |
USP Vigente o similar
|
|
11 |
10000508
|
2251 |
12352303-007
|
ZINC ÓXIDO
|
Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G
|
gramos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 GR. |
1000 |
USP Vigente o similar
|
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Embalajes y documentos
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
- Envase Primario: Sachet, Frasco, Pote, Cartucho, Bidón, etc.
- Envase Secundario: Caja que contiene al envase primario y pueden ser de: cartón, plástico u otro material que el fabricante disponga.
Los envases de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma a que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo. Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil, en el caso de que así lo sean.
Las mismas deberán ser de un material resistente a la luz, con divisiones internas, de forma que permitan la mejor conservación y transporte.
Presentación de productos para la entrega en DASM
Bandejas por 25 o 50 unidades según el volumen, con separadores, envueltos en PVC termo contraíbles.
Observación: quedan exentos de estos requisitos aquellos productos fotosensibles, que según su volumen deberá presentarse en Bandejas por 25 o 50 unidades, respetando las condiciones para su almacenamiento y conservación al abrigo de la luz.
Igualmente deberán presentar el legajo documental, adjunto a la Lista de Chequeo correspondiente en el DCPM, con los siguientes documentos:
1) Certificado de Análisis Original con las Firmas correspondientes (Copia firmada por el Regente local, en caso de importados).
2) Metodología Analítica (Solo en la 1ra entrega por cada Licitación).
3) Registro Sanitario vigente del Producto.
4) Planilla de Datos Garantizados.
5) Orden de Entrega.
6) Una muestra, para cotejo y verificación de correspondencia con lo declarado en etiqueta y documentalmente, que le será devuelta a la Firma.
Observación: Adjunto a estos documentos deberá entregar la correspondiente Declaración Jurada por el compromiso asumido por la Calidad del Producto entregado.
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA
DIRECCION DE LOGISTICA DE SUMINISTROS DE SALUD
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS MEDICOS
Planilla de Verificación de documentos
|
DATOS DEL PROVEEDOR |
|||
|
NOMBRE DE LA EMPRESA: |
|
||
|
RESPONSABLE DE ENTREGA: |
|
||
|
TELEFONO: |
|
||
|
e-MAIL: |
|
||
|
DIRECCION: |
|
||
|
DATOS DEL PRODUCTO |
|||
|
NOMBRE DEL PRODUCTO: |
|
||
|
NOMBRE COMERCIAL: |
|
||
|
PRESENTACION: |
|
||
|
LOTE: |
|
||
|
VENCIMIENTO: |
|
||
|
CODIGO: |
|
||
|
CANTIDAD DE MUESTRAS: |
|
USO EXCLUSIVO DEL IPS: |
Ο SI Ο NO |
|
LICITACION: |
|
RESOLUCION: |
|
|
CONTRATO N° |
|
N° DE ORDEN DE ENTREGA: |
|
|
DOCUMENTOS A ENTREGAR |
SI |
NO |
|
CERTIFICADO DE ANÁLISIS ORIGINAL: * Para lotes a ser peritados y entregas por DDJJ *Todos los productos Nacionales deben contar con CERTIFICADO ORIGINAL y firma de la Regente de la empresa proveedora al IPS. *En el caso de presentar una fotocopia del certificado original DE PRODUCTOS IMPORTADOS, la misma deberá ser autenticada por escribanía y tener la firma y sello del Regente de la empresa. Los certificados deberán presentarse sin enmiendas, con letra legible, impresos. El certificado debe indicar los parámetros evaluados, los resultados obtenidos y los límites de especificación. * Los certificados que no se encuentren en idioma ESPAÑOL deberán contar con la traducción del mismo. |
|
|
|
REGISTRO SANITARIO VIGENTE- Copia: *En todos los casos PRESENTACION HOSPITALARIA Ο SI Ο NO |
|
|
|
PLANILLA DE DATOS GARANTIZADOS Copia: *En todos los casos |
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|
|
REMISION ORIGINAL DE MUESTRAS: *NO APLICA a entregas por DDJJ |
|
|
|
ORDEN DE ENTREGA-Copia: * En todos los casos |
|
|
|
DOCUMENTOS EXCEPCIONALES A ENTREGAR |
SI |
NO |
|
METODOLOGIA ANALITICA: * Deberá ser presentado de rigor, exclusivamente en la primera entrega de un producto por cada Licitación. |
|
|
|
NOTA DE AUTORIZACION POR VENCIMIENTO CORTO: *Solo en caso de entrega de productos con vencimiento menor a 18 meses establecido por PB y C para medicamentos y 12 meses para Fórmulas Nutricionales. |
|
|
|
FOTOCOPIA DE CEDULA DEL REGENTE Y APODERADO (DDJJ): *Solo en caso de entrega por Declaración Jurada |
|
|
OBSERVACIONES:
El ítem del producto detallado anteriormente ha cumplido con los requisitos documentales exigidos por el DLS/CPM en el PBC de la Licitación correspondiente, por lo que se autoriza a continuar con los trámites de entrega en el DASM.
Verificado por: Autorizado por:
Fecha:..
DECLARACIÓN JURADA
Asunción, de..de 201
Señores
DIRECCIÓN DE LOGISTICA DE SUMINSTROS DE SALUD
Instituto de Previsión Social
Por el presente documento, la Empresa ..a la cuál represento, manifiesta en carácter de Declaración Jurada, que la misma es responsable de la calidad (en su debido uso) del producto.lotevencimiento..entregado en el DASM en fecha ..Con remisión Nº y Factura Nº........., nº de la orden de entrega.
Así mismo la empresa, se responsabiliza de los costes de muestras para Control de Calidad y los costes de peritajes que sean necesarios, en caso de reclamos o quejas posteriores por parte de los usuarios mediatos e inmediatos, como servicio de post venta.
Sin otro particular hacemos propicia la oportunidad para saludarlo atentamente
Firma del representante de la empresa
Farmacovigilancia:
En el marco de la acciones interinstitucionales llevadas a cabo con el M.S.P.y B.S., se publicó la RESOLUCIÓN Nº 054-440/12:PROYECTO DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA RED DE FARMACOVIGILANCIA DE IPS Y SE DESIGNA A INTEGRANTES PARA CONFORMAR DICHA RED, donde se ponen en funcionamiento las acciones tendientes al establecimiento de un sistema de Farmacovigilancia, y el mismo estará regido por las comunicaciones realizadas por los diferentes componentes de la Red Hospitalaria del IPS donde se documentarán los apartamientos de calidad, así como las reacciones adversas a medicamentos y cualquier producto médico. En caso que existan las respectivas comunicaciones de eventos, los productos serán apartados de la red hospitalaria, serán sometidos a un nuevo peritaje en IPS y deberán ser canjeados por proveedores responsables de la entrega de los mismos, también se realizarán la comunicaciones correspondientes a la DNVS.
PLANILLA DE MUESTRAS PARA PERITAJE DE CONTROL DE CALIDAD (UNA VEZ ADJUDICADO)
|
N° Ítem |
Material |
Material Antiguo |
Código de Catalogo DNCP |
Descripción Material CBDM |
Especificaciones Técnicas
|
UNIDAD DE MEDIDA CBDM
|
PRESENTACION
|
PRESENTACION PARA LA ENTREGA
|
CANTIDAD REQUERIDA PARA PERITAJE
|
FARMACOPEA UTILIZADA
|
|
1 |
10000488
|
2256
|
41116015-402
|
ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)
|
Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
2 |
10000490
|
2132-4
|
12352104-008
|
ALCOHOL ABSOLUTO
|
Líquido. Frasco De 1.000 Cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
3 |
10000493
|
2149-17
|
12352305-006
|
CAL SODADA
|
Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio / Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.
|
Gramos |
Unidad |
CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
4 |
10000495
|
2175
|
42152702-004
|
EUGENOL
|
Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 100 CC
|
200 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
5 |
10000496
|
2293
|
51102708-001
|
FORMOL 40 %
|
Líquido. Frasco de 1.000 cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
6 |
10000498
|
2186
|
42281602-002
|
GLUTARALDEHÍDO 2%
|
Bidones De 5.000 Cc
|
Centímetros Cúbicos |
Bidón |
BIDÓN DE 5000 CC
|
2 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
7 |
10000500
|
2318
|
51141803-001
|
HIDRATO DE CLORAL 10 %
|
Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 250 A 1000 CC
|
1.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
8 |
10000501
|
2193
|
51102719-003
|
IODOFORMO
|
Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G
|
Gramos |
Frasco |
FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G
|
200 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
9 |
10000504
|
5420
|
41116130-079
|
SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB
|
Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc
|
Centímetros Cúbicos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 CC
|
2.000 |
USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
|
10 |
10000497 |
2185 |
41116015-510 |
GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA |
Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr. |
gramos |
Pote |
POTE DE PLAT 500 A 1000G |
1000 |
USP Vigente o similar
|
|
11 |
10000508
|
2251 |
12352303-007
|
ZINC ÓXIDO
|
Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G
|
gramos |
Frasco |
FRASCO DE 1000 GR. |
1000 |
USP Vigente o similar
|
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
Embalajes y documentos
El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indican a continuación:
- Envase Primario: Sachet, Frasco, Pote, Cartucho, Bidón, etc.
- Envase Secundario: Caja que contiene al envase primario y pueden ser de: cartón, plástico u otro material que el fabricante disponga.
Los envases de los productos suministrados deberán ser adecuados, de tal forma a que impida su deterioro y permita su conservación y protección de la humedad y cualquier otro agente del medio ambiente nocivo para el mismo. Los embalajes o envases deberán estar etiquetados con la misma información descripta para los productos, indicando cantidad máxima de apilamiento y la leyenda Frágil, en el caso de que así lo sean.
Las mismas deberán ser de un material resistente a la luz, con divisiones internas, de forma que permitan la mejor conservación y transporte.
Presentación de productos para la entrega en DASM
Bandejas por 25 o 50 unidades según el volumen, con separadores, envueltos en PVC termo contraíbles.
Observación: quedan exentos de estos requisitos aquellos productos fotosensibles, que según su volumen deberá presentarse en Bandejas por 25 o 50 unidades, respetando las condiciones para su almacenamiento y conservación al abrigo de la luz.
Igualmente deberán presentar el legajo documental, adjunto a la Lista de Chequeo correspondiente en el DCPM, con los siguientes documentos:
1) Certificado de Análisis Original con las Firmas correspondientes (Copia firmada por el Regente local, en caso de importados).
2) Metodología Analítica (Solo en la 1ra entrega por cada Licitación).
3) Registro Sanitario vigente del Producto.
4) Planilla de Datos Garantizados.
5) Orden de Entrega.
6) Una muestra, para cotejo y verificación de correspondencia con lo declarado en etiqueta y documentalmente, que le será devuelta a la Firma.
Observación: Adjunto a estos documentos deberá entregar la correspondiente Declaración Jurada por el compromiso asumido por la Calidad del Producto entregado.
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA
DIRECCION DE LOGISTICA DE SUMINISTROS DE SALUD
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD DE PRODUCTOS MEDICOS
Planilla de Verificación de documentos
DATOS DEL PROVEEDOR | |||
NOMBRE DE LA EMPRESA: |
| ||
RESPONSABLE DE ENTREGA: |
| ||
TELEFONO: |
| ||
e-MAIL: |
| ||
DIRECCION: |
| ||
DATOS DEL PRODUCTO | |||
NOMBRE DEL PRODUCTO: |
| ||
NOMBRE COMERCIAL: |
| ||
PRESENTACION: |
| ||
LOTE: |
| ||
VENCIMIENTO: |
| ||
CODIGO: |
| ||
CANTIDAD DE MUESTRAS: |
| USO EXCLUSIVO DEL IPS: | Ο SI Ο NO |
LICITACION: |
| RESOLUCION: |
|
CONTRATO N° |
| N° DE ORDEN DE ENTREGA: |
|
DOCUMENTOS A ENTREGAR | SI | NO |
CERTIFICADO DE ANÁLISIS ORIGINAL: * Para lotes a ser peritados y entregas por DDJJ *Todos los productos Nacionales deben contar con CERTIFICADO ORIGINAL y firma de la Regente de la empresa proveedora al IPS. *En el caso de presentar una fotocopia del certificado original DE PRODUCTOS IMPORTADOS, la misma deberá ser autenticada por escribanía y tener la firma y sello del Regente de la empresa. Los certificados deberán presentarse sin enmiendas, con letra legible, impresos. El certificado debe indicar los parámetros evaluados, los resultados obtenidos y los límites de especificación. * Los certificados que no se encuentren en idioma ESPAÑOL deberán contar con la traducción del mismo. |
|
|
REGISTRO SANITARIO VIGENTE- Copia: *En todos los casos PRESENTACION HOSPITALARIA Ο SI Ο NO |
|
|
PLANILLA DE DATOS GARANTIZADOS Copia: *En todos los casos |
|
|
REMISION ORIGINAL DE MUESTRAS: *NO APLICA a entregas por DDJJ |
|
|
ORDEN DE ENTREGA-Copia: * En todos los casos |
|
|
DOCUMENTOS EXCEPCIONALES A ENTREGAR | SI | NO |
METODOLOGIA ANALITICA: * Deberá ser presentado de rigor, exclusivamente en la primera entrega de un producto por cada Licitación. |
|
|
NOTA DE AUTORIZACION POR VENCIMIENTO CORTO: *Solo en caso de entrega de productos con vencimiento menor a 18 meses establecido por PB y C para medicamentos y 12 meses para Fórmulas Nutricionales. |
|
|
FOTOCOPIA DE CEDULA DEL REGENTE Y APODERADO (DDJJ): *Solo en caso de entrega por Declaración Jurada |
|
|
OBSERVACIONES:
El ítem del producto detallado anteriormente ha cumplido con los requisitos documentales exigidos por el DLS/CPM en el PBC de la Licitación correspondiente, por lo que se autoriza a continuar con los trámites de entrega en el DASM.
Verificado por: Autorizado por:
Fecha:..
DECLARACIÓN JURADA
Asunción, de..de 201
Señores
DIRECCIÓN DE LOGISTICA DE SUMINSTROS DE SALUD
Instituto de Previsión Social
Por el presente documento, la Empresa ..a la cuál represento, manifiesta en carácter de Declaración Jurada, que la misma es responsable de la calidad (en su debido uso) del producto.lotevencimiento..entregado en el DASM en fecha ..Con remisión Nº y Factura Nº........., nº de la orden de entrega.
Así mismo la empresa, se responsabiliza de los costes de muestras para Control de Calidad y los costes de peritajes que sean necesarios, en caso de reclamos o quejas posteriores por parte de los usuarios mediatos e inmediatos, como servicio de post venta.
Sin otro particular hacemos propicia la oportunidad para saludarlo atentamente
Firma del representante de la empresa
Farmacovigilancia:
En el marco de la acciones interinstitucionales llevadas a cabo con el M.S.P.y B.S., se publicó la RESOLUCIÓN Nº 054-440/12:PROYECTO DE CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA RED DE FARMACOVIGILANCIA DE IPS Y SE DESIGNA A INTEGRANTES PARA CONFORMAR DICHA RED, donde se ponen en funcionamiento las acciones tendientes al establecimiento de un sistema de Farmacovigilancia, y el mismo estará regido por las comunicaciones realizadas por los diferentes componentes de la Red Hospitalaria del IPS donde se documentarán los apartamientos de calidad, así como las reacciones adversas a medicamentos y cualquier producto médico. En caso que existan las respectivas comunicaciones de eventos, los productos serán apartados de la red hospitalaria, serán sometidos a un nuevo peritaje en IPS y deberán ser canjeados por proveedores responsables de la entrega de los mismos, también se realizarán la comunicaciones correspondientes a la DNVS.
PLANILLA DE MUESTRAS PARA PERITAJE DE CONTROL DE CALIDAD (UNA VEZ ADJUDICADO)
N° Ítem | Material | Material Antiguo | Código de Catalogo DNCP | Descripción Material CBDM |
Especificaciones Técnicas
| UNIDAD DE MEDIDA CBDM
| PRESENTACION
| PRESENTACION PARA LA ENTREGA
| CANTIDAD REQUERIDA PARA PERITAJE
| FARMACOPEA UTILIZADA
|
1 | 10000488
| 2256
| 41116015-402
| ACETONA P/A. (GRADO DE PUREZA: PRO-ANÁL)
| Líquido. Frasco Original De Vidrio Color Ámbar. 1000 Cc
| Centímetros Cúbicos | Frasco | FRASCO DE 1000 CC
| 2.000 | USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
2 | 10000490
| 2132-4
| 12352104-008
| ALCOHOL ABSOLUTO
| Líquido. Frasco De 1.000 Cc
| Centímetros Cúbicos | Frasco | FRASCO DE 1000 CC
| 2.000 | USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
3 | 10000493
| 2149-17
| 12352305-006
| CAL SODADA
| Compuesto por Hidroxido de Calcio de 75 % a 84 % - Agua de 14% a 18%- Etil Violeta. Obs: podrá contener Hidroxido de Sodio / Silicato de Sodio. Granulado de color blanco, con un diámetro de 4 mm a 5 mm.
| Gramos | Unidad | CARTUCHO/FRASCO/BIDON DE 1000 GR A 5000 GR
| 2.000 | USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
4 | 10000495
| 2175
| 42152702-004
| EUGENOL
| Líquido. Frasco de vidrio oscuro de 100 cc
| Centímetros Cúbicos | Frasco | FRASCO DE 100 CC
| 200 | USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
5 | 10000496
| 2293
| 51102708-001
| FORMOL 40 %
| Líquido. Frasco de 1.000 cc
| Centímetros Cúbicos | Frasco | FRASCO DE 1000 CC
| 2.000 | USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
6 | 10000498
| 2186
| 42281602-
| GLUTARALDEHÍDO 2%
| Bidones De 5.000 Cc
| Centímetros Cúbicos | Bidón | BIDÓN DE 5000 CC
| 2 | USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
7 | 10000500
| 2318
| 51141803-001
| HIDRATO DE CLORAL 10 %
| Líquido. Frasco de vidrio color ámbar de 250 a 1.000 cc
| Centímetros Cúbicos | Frasco | FRASCO DE 250 A 1000 CC
| 1.000 | USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
8 | 10000501
| 2193
| 51102719-003
| IODOFORMO
| Polvo. Frasco De Vidrio Ambar O Plástico Resistente De 100 G
| Gramos | Frasco | FRASCO DE VIDRIO O PLASTICO RESISTENTE DE 100 G
| 200 | USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
9 | 10000504
| 5420
| 41116130-079
| SOLUCIÓN LUGOL FUERTEB
| Líquido. Frasco de vídrio color ámbar de 1000 cc
| Centímetros Cúbicos | Frasco | FRASCO DE 1000 CC
| 2.000 | USP Edición Vigente/BP o Propia del Fabricante
|
10 | 10000497 | 2185 | 41116015-510 | GLUCOSA: GLUCOSA ANHIDRA | Polvo Potes de Plástico de 500 a 1000 gr. | gramos | Pote | POTE DE PLAT 500 A 1000G | 1000 | USP Vigente o similar
|
11 | 10000508
| 2251 | 12352303-007
| ZINC ÓXIDO
| Polvo. Envase De Polietileno De 1.000 G
| gramos | Frasco | FRASCO DE 1000 GR. | 1000 | USP Vigente o similar
|
1. El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
2. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el contrato y cualquier otro requisito si lo hubiere, especificado en las condiciones contractuales.
